VARIAS FUNCIONES DE EXCEL

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
CARRERA DE NUTRICION Y DIETETICA
CATEDRA DE informática i
Trabajo de funciones
KARINA CHAFLA
Adan cazco
Karla torrez
Thalia rojas
ALUMNos II”A”
PERIODO ACADEMICO ABRIL – OCTUBRE

2. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Aprender el uso y el funcionamiento de las funciones de Excel
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer algunos conceptos básicos de las funciones en Excel
Reconocer la sintaxis de ciertas funciones definidas en Excel

3. INTRODUCCION
Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en
un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros,
funciones lógicas, etc.
La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas
de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por
ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no
recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.
Las funciones en Excel se componen de:
Nombre: es un término abreviado, tal como Suma, promedio, VNA, etc.
Argumentos: son los datos que necesita la función para operar correctamente. Los
argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por “punto y coma” (;).
Las funciones pueden introducirse en las celdas de la hoja de cálculo de dos formas
diferentes: tecleando manualmente toda la función, o pegándola automáticamente de una
lista de funciones contenidas en Excel.
A continuación se detallara ciertas funciones que nos pueden ayudar a realizar diferentes
trabajos; entre las cuales se encuentras las funciones lógicas, funciones de fecha y hora,
entre otras.

4. FUNCIONES LÓGICAS
FUNCION SI.ERROR
Nombre en español: SI.ERROR
Nombre en inglés: IF.ERROR
DEFINICION
Si el argumento especificado genera un error entonces devuelve cierto valor de lo contrario
devuelve el resultado original. Use la función “SI.ERROR” para interceptar y controlar
errores en una fórmula.
SINTAXIS
SI.ERROR(argumento; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:
 argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscará el error.
 valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento se evalúa como
error.
Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,
#¿NOMBRE? o #¡NULO!.
EJEMPLOS
SI.ERROR(0/1, “Error de cálculo”) = 0
SI.ERROR(1/0, “Error de cálculo”) = Error de cálculo
Tenemos la siguiente fórmula en Excel:
=SI.ERROR(B1/C1,”Error en la fórmula”)

5. Los valores numéricos de las celdas son:
 Celda B1 igual a 1
 Celda C1 igual a 0
Por lo tanto el resultado de la fórmula es “Error en la fórmula”. Excel lo procesa así:
1. Realiza la división 1/0, el resultado de esta operación es un error, porque ningún
número se puede dividir entre cero.
2. Excel la asigna el resultado de error a la fórmula, y como en la función le indicamos
que mensaje desplegar en caso de error, el resultado final es ” Error en la fórmula”.
FUNCION SI
Nombre en español: SI
Nombre en inglés: IF
DEFINICION
La función SI es una función lógica. Comprueba si una cierta condición es verdadera o
falsa y a continuación actúa acorde. Por ejemplo, si un estudiante ha obtenido más de 75
puntos en un examen, imprime “Aprobado”, si no, imprime “Suspendido”. Sus usos más
comunes:
 Comparar valores (¿A1 es mayor que B1?)
 Usar cálculos basados en el resultado de la comparación de valores (si A1 es mayor
que B1, multiplica A1 por 10)
SINTAXIS
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión
lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que
se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.

6. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
EJEMPLO
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
FUNCIONES FECHA Y HORA
FUNCION DIA
Nombre en español: DIA
Nombre en inglés: DAY
DEFINICION
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como
un número entero comprendido entre 1 y 31.

7. SINTAXIS
DIA(núm_de_serie)
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha
de Excel que será analizada para
extraer el número de día.
EJEMPLO
Para ejemplificar el uso de la función DIA observa la siguiente fórmula:
=DIA("05/08/2012")
El argumento de la función indica la fecha 5 de
Agosto del 2012 por lo que el resultado de la
función será 5 que es el número de
día. La función DIA también puede tomar como
argumento una fecha que se encuentre
almacenada en otra celda:
Fecha
15-Abr-11
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
=DIA(A2) Día de la fecha en la celda A2 (15) 15
FUNCION MES
Nombre en español: MES
Nombre en inglés: MONTH
DEFINICION
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa
como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

8. SINTAXIS
MES(núm_de_serie)
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la
cual deseamos conocer el mes.
EJEMPLO
En la siguiente fórmula he especificado la
fecha 15 de marzo del 2012 como argumento de la función MES:
=MES("15/03/2012")
La función MES devolverá el número 3 que corresponde al mes de marzo. El resultado
será consistente independientemente del formato que se haya utilizado para la fecha. Por
ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he colocado la misma fecha en la
celda A1 pero con un formato de fecha diferente:
La función MES devolverá el número 3
al establecer como argumento el valor
de la celda A1.
Fecha
15-Abr-11
Fórmula Descripción Resultado
=MES(A2) Mes de la fecha de la celda A2 4
FUNCION AÑO
Nombre en español: AÑO
Nombre en inglés: YEAR
DEFINICION
La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como
argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la
que deseamos conocer el año.

9. SINTAXIS
AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será
devuelto el año.
La función AÑO devolverá un número entero que se
encontrará en el rango 1900-9999 ya que Excel utiliza
un sistema de fechas basado en el año 1900 donde la
fecha más antigua es el día 1 de enero de 1900.
EJEMPLO
Podemos especificar la fecha como una cadena de texto
en el argumento de la función AÑO y obtendremos de
regreso el número de año:
De igual manera podemos especificar una fecha que
se encuentre en alguna otra celda y que tenga un
dato de fecha.
Datos
Fecha
5/7/2008
5/7/2010
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
=AÑO(A3) Año de la fecha en la cela A3 (2008) 2008
=AÑO(A4) Año de la fecha en la celda A4 (2010) 2010
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCION SUMA
Nombre en español: SUMA
Nombre en inglés: SUM
DEFINICION
La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma todos sus
argumentos. Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

10. SINTAXIS
SUMA(número1,[número 2],...)
EJEMPLO
=SUMA(A2,A3)
=SUMA(A5;A6;2)
FUNCION POTENCIA
Nombre en español: POTENCIA
Nombre en inglés: POWER
DEFINICION
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
SINTAXIS
POTENCIA(número, potencia)
La sintaxis de la función POTENCIA tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. Es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia Obligatorio. Es el exponente al que desea elevar el número base.
Puede usar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia
se eleva el número base, por ejemplo 5^2.
EJEMPLO
POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512
FUNCION PI
Nombre en español: PI
Nombre en inglés: PI
DEFINICION

11. Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de
15 dígitos.
SINTAXIS
PI()
EJEMPLOS
PI() = 3.14159265358979
FUNCION PRODUCTO
Nombre en español: PRODUCT
Nombre en inglés: PRODUCT
DEFINICION
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y
devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la
fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar
la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 *
A2.
La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la
fórmula=PRODUCTO(A1:A3, C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
SINTAXIS
PRODUCTO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. Es el primer número o intervalo que desea multiplicar.
Número2, ... Opcional. Son los números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta
un máximo de 255 argumentos.
NOTA Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se multiplicarán los números
de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la
matriz o referencia.
EJEMPLOS

12. PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216
FUNCION RAIZ
Nombre en español: RAIZ
Nombre en inglés: SQRT
DEFINICION
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
SINTAXIS
RAIZ(número)
La sintaxis de la función RAIZ tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio. Es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!.
EJEMPLOS
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
FUNCION REDONDEAR
Nombre en español: REDONDEAR
Nombre en inglés: ROUND
DEFINICION
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones
decimales, puede usar la siguiente fórmula:
=REDONDEAR(A1, 2)
El resultado de esta función es 23,78.
SINTAXIS

13. REDONDEAR(número, núm_decimales)
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
 number Obligatorio. Es el número que desea redondear.
 num_digits Obligatorio. Es el número de decimales al que desea redondear el
argumento número.
 Si núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al número de
decimales especificado.
 Si núm_decimales es 0, el número se redondea al número entero más próximo.
 Si núm_decimales es menor que 0, el número se redondea hacia la izquierda del
separador decimal.
 Para redondear hacia arriba (lejos de cero), use la función REDONDEAR.MAS.
 Para redondear hacia abajo (hacia cero), use la función REDONDEAR.MENOS.
 Para redondear un número a un múltiplo específico (por ejemplo, para redondear al
número 0,5 más cercano), use la función REDOND.MULT.
EJEMPLOS
REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
DEFINICION PROMEDIO
Nombre en español: PROMEDIO
Nombre en inglés: AVERAGE
DEFINICION
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
SINTAXIS
PROMEDIO (número1; número2;...)
Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

14. EJEMPLOS
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
DEFINICION MEDIANA
Nombre en español: MEDIANA
Nombre en inglés: MEDIAN
DEFINICION
Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio
de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la
otra mitad es menor.
SINTAXIS
MEDIANA(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.
EJEMPLOS
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4
DEFINICION MAX
Nombre en español: MAX
Nombre en inglés: MAX
DEFINICION
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
SINTAXIS
MAX(número1;número2; ...)

15. Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor
máximo.
EJEMPLOS
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
DEFINICION MIN
Nombre en español: MIN
Nombre en inglés: MIN
DEFINICION
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
SINTAXIS
MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
EJEMPLOS
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
DEFINICION MODA
Nombre en español: MODA
Nombre en inglés: MODE
DEFINICION
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual
que MEDIANA, MODA es una medida de posición.
SINTAXIS
MODA(número1;número2; ...)

16. Número1;número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También
puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos
separados por punto y coma.
EJEMPLOS
MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4
FUNCIONES TEXTO
DEFINICION CONCATENAR
Nombre en español: CONCATENAS
Nombre en inglés: CONCATENATE
DEFINICION
Convierte varias cadenas de texto en una sola.
SINTAXIS
CONCATENAR(texto1, [texto2], …)
 texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.
 texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes
especificar hasta un máximo de 255 elementos.
EJEMPLO
DEFINICION MAYUSC
Nombre en español: MAYUSC
Nombre en inglés: UPPER

17. DEFINICION
Convierte un texto en mayúsculas.
SINTAXIS
MAYUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.
EJEMPLOS
DEFINICION NOMPROPIO
Nombre en español: NOMPROPIO
Nombre en inglés: PROPER
DEFINICION
Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula.
SINTAXIS
NOMPROPIO(texto)
texto (obligatorio): El texto al que se le dará formato.
EJEMPLOS
DEFINICION MINUSC
Nombre en español: MINUSC
Nombre en inglés: LOWER

18. DEFINICION
Convierte un texto en minúsculas.
SINTAXIS
MINUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertirá a minúsculas.
EJEMPLOS
CONCLUSIONES
En lo que se refiere a la función SI, en su forma más simple permite trabajar con sólo dos
resultados en donde se puede definir una acción si se cumple la prueba lógica y otra acción
si esta prueba no cumple.

19. Las funciones nos ayudan de una manera rápida y fácil a introducir información que
necesitamos siendo una de las herramientas que se deben conocer para dar un mejor uso a
Excel.