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ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
                       GESTIÓN DE LA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD



NOMBRE: Edison Fernando Herrera Núñez

                                        GUÍA Nº: 1




Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 1.1.

   1. Analice e integre mediante un mapa conceptual o esquema gráfico, el siguiente tema;
      FUNDAMENTOS DE LA CALIDAD, caracterizando cada aspecto importante que se debe
      considerar en la práctica de la calidad.



                     La calidad está basada en tres principios fundamentales:


                                            El enfoque en los clientes
                                                  y accionistas.


                                               La participación y el
                                              trabajo en equipo de
                                            todos en la organización.


                                               El mejoramiento y
                                             aprendizaje continuos.



      El enfoque en el cliente asegura la supervivencia de la empresa a largo plazo.
Gestión de la Calidad y Productividad



                                                           Ir más allá del
                                                           cumplimiento
                                                                 de
                                                          especificacione
                                         Reconocer la     s del producto.        Prontas
                                        importancia y                          respuestas a
                                         motivar a los                        exigencias de
                                            clientes                         los clientes y el
                                           internos.                             mercado.




                                   La
                            responsabilidad               El enfoque                      Información
                            social presente                                                actualizada
                              en la ética,                   en los                      para anticipar
                           seguridad, salud,               clientes y
                           medio ambiente                                                 preferencias
                              y apoyo a la                accionistas.                   de los clientes
                              comunidad.




                                       Conocimiento,
                                        habilidades,                         Mejoramiento
                                        creatividad y                             de las
                                       motivación de                         relaciones con
                                        empleados y       Satisfacción de    el consumidor.
                                           socios.          necesidades
                                                           del cliente de
                                                             una forma
                                                              eficaz y
                                                             eficiente.




       La libertad y motivación en los empleados generan contribuciones importantes que
       garantizan la calidad.


                                                            Establecer
                                                           mecanismos
                                                         para fomentar la
                                                          participación y
                                                          motivación de
                                                           empleados.
                                                                               Facilita la
                                      Poder de
                                                                             comunicación
                                    decisión de los
                                                                               vertical y
                                     empleados
                                                                              horizontal.

                                                         Trabajo
                                                            en
                                         Incluir         equipo
                                     proveedores,
                                    distribuidores,                            Ayuda al
                                      sindicatos,
                                    organizaciones,
                                                                              desarrollo
                                       creando                                individual.
                                      beneficios
                                       mutuos.               Genera
                                                         compromiso y
                                                         relaciones con
                                                            confianza
                                                             mutua.




       Para mejorar el desempeño de una organización, mejorar la interfaces de está.

Edison Herrera                                                                                             Página 2
Gestión de la Calidad y Productividad




                                                        Aumentar el
                                                        valor para el
                                                      cliente a través
                                                       de productos
                                                         mejorados.
                                     Tomar
                                   decisiones y                          Reducir errores y
                                    acciones                             desperdicios con
                                  basadas en el                             sus costos
                                  análisis de los                         relacionados.
                                 hechos y datos.

                                                      Mejoramiento
                                                      y aprendizaje
                                                        continuos.

                                 Hacer de la mejora
                                  de los productos,                         Manejo de
                                    procesos y los
                                     sistemas, el
                                                                           recursos con
                                  objetivo de cada                       responsabilidad
                                   individuo de la                          y eficiencia.
                                    organización.

                                                        Planificar,
                                                        ejecutar y
                                                         evaluar
                                                        procesos.




   2. Plantee ejemplos al comprar bienes o servicios, en el describa una experiencia en la que
      lograron satisfacer sus expectativas, otra en que la superaron y una última en que no
      lograron satisfacer esas expectativas. Explique, de qué forma la presencia o ausencia de
      calidad le afecta en lo personal como consumidor.

       Expectativa Satisfecha.

       Al iniciar este nuevo periodo académico en la ESPEL se puso en marcha el sistema
       integrado Banner, por el cual fue la primera vez que se realizaron todas las operaciones
       necesarias para poder inscribirnos y posteriormente matricularnos por medio de la
       internet.

       Es así que además que fue una gran novedad para nosotros, se hizo una herramienta
       indispensable para evitar los engorrosos trámites y largas columnas para realizar los
       mismos.

       Al matricularme en mi caso no tuve ningún problema, además fue de una manera
       sencilla, y rápida, que cumplió con mis expectativas.

       No podría decir que fue una experiencia que supero mis expectativas, ya que es la
       primera vez que se pone en marcha y le faltan algunos aspectos, además por
       compañeros sé que existieron muchos problemas por depurar.

Edison Herrera                                                                               Página 3
Gestión de la Calidad y Productividad


       Expectativa Superada.

       Hace algún tiempo mis padres me encargaron llevar el auto de la familia al auto lavado,
       como de costumbre me dirigía al que conocía, pero por mala suerte estuvo cerrado,
       entonces tome la decisión de ir a otro lugar destinado para el mismo fin.

       Desde el momento que entre sentí la preocupación de los encargados por brindarme un
       buen servicio, así que me invitaron a pasar a una sala de estar mientras se llevaban el
       auto para realizar las operaciones que solicite.

       En la sala de espera me explicaban los distintos planes de lavado que podía elegir, así
       también me brindaron una bebida de cortesía.

       El plan de lavado que tenía en mente para el anterior auto lavado, fue el mismo que
       escogí, pero la variante fueron dos extras adicionales que podía escoger de una lista de
       5 opciones.

       Con respecto al costo del servicio fue muy similar al del auto lavado que estuvo cerrado.

       Así con un excelente servicio, una adecuada atención y un precio razonable mis
       expectativas fueron superadas y muy seriamente pensé en ser un cliente frecuente de
       dicho local de servicios.

       Expectativa Insatisfecha.

       Hace un año aproximadamente en nuestro hogar, surgió la necesidad de adquirir un
       computador de escritorio nuevo.

       Después de una comparación de precios y prestaciones del equipo se decidió comprarlo
       en una tienda electrónica de un centro comercial.

       Una vez adquirido el computador se trasladó los paquetes a casa para instalarlo, una vez
       instalado surgieron dos problemas el uno era con respecto al puerto del mouse, dicho
       puerto que era un estándar antiguo y que no se puede conectar a los puertos del CPU,
       ya que no se contaba con dicho puerto, quedando deshabilitado el hardware a menos
       que se compre un dispositivo extra para la conversión de puertos, que implicaría un
       gasto extra. El otro problema surgió con el tiempo, ya que el sistema operativo cargado
       no fue el acordado en el contrato de compra, es decir no tenía las licencias, se hizo el
       reclamo correspondiente y se demoraron en resolver el problema como una semana.

       Es así como tal distinguido local perdió toda su credibilidad y perdió unos potenciales
       clientes de tecnología, ya que no fue tan seria como se percibía.




Edison Herrera                                                                           Página 4
Gestión de la Calidad y Productividad


   3. Revise y analice del apartado “CALIDAD EN LA PRÁCTICA”, el tema denominado; “LA
      CALIDAD DE SERVICIOS EN THE RITZ-CARLTON HOTEL COMPANY, LLC”, descrita pp. 78 -
      80, del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James y en forma
      argumentada proceda a desarrollar los numerales 1, 2 y 3, del acápite “Aspectos clave
      para análisis” constante en la página 80.

           a) ¿Qué valor tiene para The Ritz-Carlton el enfoque en las normas de oro?

       La calidad de Ritz-Carlton es fácil de asimilar y entender, esta tiene una interfaz de
       comunicación eficaz y oportuna y además esta difundida en los niveles integrados de la
       organización. Sus famosas normas de ORO (tres pasos de servicio, lema y credo) se les
       transmiten a sus empleados, y les permiten actuar de forma autónoma y creativa para el
       beneficio del cliente y la empresa.

           b) ¿Qué debe hacer una empresa para reducir de manera significativa el tiempo
              de procesamiento de las ofertas de trabajo?

       Debe tener siempre en mente la calidad en cada uno de sus procesos, deben de reducir
       tiempos y costos, los empleados deben tener autoridad y convicción para tomar
       decisiones inmediatas, además determinar recursos necesarios para manejar procesos,
       trabajar en equipo, comunicación, comprometimiento con los valores de la empresa
       para generar satisfacción en los empleados, cosa que desencadena en la satisfacción del
       cliente.

       Y por ende un empleado a gusto con el trabajo se refleja en un cliente a gusto con el
       servicio prestado.

           c) ¿Cómo la información desempeña un papel central en todo lo que hace The
              Ritz-Carlton?

       Todas las acciones que efectúa The Ritz-Carlton para satisfacer totalmente al cliente,
       son en base a muchas fuentes de información para entender a sus clientes.

       En esta información están alianzas con empresas del sector de viajes, como líneas
       aéreas y empresas de tarjetas de crédito, resultados de satisfacción del cliente, quejas,
       reclamaciones, recomendaciones que se convierten en retroalimentación para poder
       controlar todas las variables posibles para satisfacer las necesidades de los clientes.



   4. Concrete una entrevista con el propietario de una pequeña empresa o negocio de su
      localidad. Determine si se ha adoptado alguna iniciativa para mejorar la calidad durante
      los últimos dos años. ¿Qué tan consientes están de los principios y herramientas de la
      calidad? ¿Qué desafíos enfrentan al tratar de aplicar calidad en sus organizaciones?

Edison Herrera                                                                           Página 5
Gestión de la Calidad y Productividad


       Entre otras preguntas que se puede plantear. Presente un informe claro y bien
       estructurado de esta tarea.

       Nombre de la Organización: La Barca.

       Tipo de Servicio: Restaurant.

       Ubicación: Alrededores de la Universidad ESPEL.

       Fecha: Jueves 20 de Octubre del 2011.

       Objetivos de la Entrevista:

                Determinar si el propietario aplica los principios de calidad en el servicio.
                Determine si se ha adoptado alguna iniciativa para mejorar la calidad.
                Observar que tan consientes están sobre los principios y herramientas de la
                 calidad.

       Desarrollo de la entrevista:

       Al señor administrador del prestigioso local de comida “La Barca”, se le pregunto sobre
       los principios que se aplicaban para dar un servicio de calidad a las personas que
       preferían la comida de su local.

       Sobre su respuesta indico que primero se enfocaba en adquirir alimentos de buena
       calidad con sus respectivos registros sanitarios y marcas reconocidas. En segundo punto
       indicaba que antes de la preparación de los alimentos, muy en la mañana se empieza
       con una limpieza del establecimiento, de la cocina y de todos los utensilios necesarios
       para el proceso posterior de cocina.

       Una vez listos se realiza el proceso de cocinar con mucha higiene y precaución para
       conservar el sabor reconocido de su local comercial.

       En la parte de atención al cliente me supo manifestar que talvés le falta personal para
       atender a toda su clientela.

       Con respecto a los cambios que haya efectuado para mejorar la calidad los últimos años
       manifestó el cambio de su local anterior por otro nuevo con una ampliación
       considerable que aumento en un 30 % más la capacidad para los comensales.

        Uno de los desafíos de la organización es la competencia pues se encuentra ubicado en
       un sector que si bien posee un número elevado de clientes potenciales el servicio
       brindado debe ser de calidad o buscando trabajar con calidad para tener clientes
       satisfechos.


Edison Herrera                                                                         Página 6
Gestión de la Calidad y Productividad




Actividad de aprendizaje 1.2.



   1. Analice e integre mediante un cuadro sinóptico (gráfico de llaves) todos los aportes que
      han efectuado los filósofos en contribución al desarrollo de la calidad.




Edison Herrera                                                                         Página 7
Gestión de la Calidad y Productividad




                                                                          EDWARD DEMING




                                                                                   APORTE




                           LOS CATORCE PUNTOS DE                                                LA DIVULGACIÓN DEL CICLO PDCA DE
                                  DEMING                                                                   SHEWART


       1. Crear constancia en el proposito de mejorar el producto y el servicio.
       2. Adaptar la empresa a la nueva economia en que vivimos.
       3. Evitar la inspeccion masiva de productos.
       4. comprar por calidad, no por precio y estrechar lazos con
       proveedores.
       5. Mejorar continuamente en todos los ambitos de la empresa.                         Comprobar                         Ajustar
       6. Formar y entrenar a los trabajadores para mejorar el desempe￱o del
       trabajo.
       7. Adoptar e implantar el liderazgo.
       8. Eliminar el miedo, para que las personas trabajen seguras y den lo
       mejor de si
       mismas.
       9. Rompen las barreras entre departamento.
       10. Eliminar eslogans y consignas para los operarios, sustituyendolos
       por acciones de
       mejora.
       11. Eliminar estandares de trabajo, incetivos y trabajo a destajo, pues                Hacer                          Planificar
       son incompatibles
       con la mejora continua.
       12. Eliminar las barreras que privan a la gente de estar orgullosa de su
       trabajo.
       13. Estimular a la gene para su mejora personal.
        14. Poner a trajar a todos para realizar esta transformaci￱n, aplicando
                                    el metodo PDCA.



Edison Herrera                                                                                                                            Página 8
Gestión de la Calidad y Productividad




                                           JOSEPH JURAN




                                               Aporta




   Planificación de la                      control de la           mejora de la
         calidad                              calidad                calidad.




  Fija unos objetivos y                                           Sistemáticamente
                                            Toma acciones
   define las acciones                                            reduce el nivel de
                                        correctoras cuando se
     necesarias para                                                coste de mala
                                         aleja de los objetivos
       alcanzarlos                                                     calidad




Edison Herrera                                                                 Página 9
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                                                           MASAAKI IMAI




                                                               Aporta




                                                               KAIZEN




                                     Donde KAI significa mejora y ZEN bondad, sintetiza algunas
                             de las principales teorías sobre la calidad, aplicándolas a todos los ámbitos
                                                            de la empresa



                                                        PRINCIPIOS KAIZEN
                                                         (mejora continua)




  Pequeños cambios o       Orientado a todas las                                       Información abierta,   Uso de la tecnología
                                                         Todo es mejorable
   mejoras graduales            personas                                                   compartida.             existente.




Edison Herrera                                                                                                             Página 10
Gestión de la Calidad y Productividad




                                                 GENICHI TAGUCHI




                                                     Aporta




                 La No Calidad                                                     Ingeniería de la calidad



   Es la perdida generada a la sociedad por un                             Métodos para el diseño de productos y
        producto, desde el momento de su                                 desarrollo de procesos de industrialización
   concepción hasta el reciclado, por no haber
                hecho lo correcto.


                                                                     Diseño de                                Robustez del
                                                                   experimentos                                 proceso




                                                                                                         Uso de los conceptos
                                                               Uso de los conceptos                        estadísticos para
                                                                 estadísticos para                       reducir el numero de
                                                               reducir el numero de                     controles del producto
                                                              experimento a realizar                y proceso, mediante el diseño
                                                              para la obtención de los                      de un proceso
                                                                mismos resultados                      que cubra fácilmente(de
                                                                                                          forma robusta) las
                                                                                                    especificaciones del producto


Edison Herrera                                                                                                               Página 11
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                                                                TAIICHI OHNO
                                                        Vicepresidente de Toyota Motor




                                                                      Aporta




                                                               JUST-IN-TIME(JIT) o
                                                                  Justo a tiempo



                                    orientada a mejorar los resultados de la empresa con la participación de los
                                   empleados a través de la eliminación de todas las tareas o actividades que no
                                      aporten valor (despilfarro), especialmente la reducción de inventarios.




                                                              Actividades Asociadas




                                    Racionalización de los puestos y flujos de producción: fabricación en flujo
                                    de producción: fabricación en flujo o células de trabajo.
                                    Relación de asociación con proveedores y clientes.
                                    Eliminación de defectos.
                                    Minimización de averías (Total Productive Maintenance).
                                    Empleo de técnicas de cambio rápido de utilidad para reducir los tiempos
                                    de cambio SMED(Single- Minute Exchange Dye).



Edison Herrera                                                                                                     Página 12
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                                                              KAORU ISHIKAWA




                                                                    Aporta




                                                                 Circulo de la
                                                                   Calidad



                                      Un circulo de calidad es un pequeño grupo compuesto por personas
                                  voluntarias, que resuelven los problemas de los niveles mas operativos de la
                                                                    empresa



              Involucrar y aumentar el
                                                             Cumple las siguientes                        Canal de comunicación
           compromiso de las personas con
                                                                 Funciones                               ascendente y descendente
                    su empresa



           Herramienta para involucrar a las                                                         A través de los círculos se pueden
                      personas en                                                                                 transmitir
            la obtención de mejoras en su                                                           sugerencias de mejora a los niveles
                       entorno de                                                                                 superiores
            trabajo, atreves del análisis de                                                             de la organización y recibir
                      problemas y                                                                             información de la
                propuestos de cambios                                                                              dirección



Edison Herrera                                                                                                                      Página 13
Gestión de la Calidad y Productividad



   2. Revise, analice y resuelva, del apartado “calidad en la práctica”, el tema denominado;
      “creación de la excelencia en los negocios en Hungría”, descrita pp. 138 - 140, del texto
      guía “Administración y control de la calidad” de Evans James y en forma argumentada
      proceda a desarrollar los numerales 1, 2 y 3, del acápite “Aspectos clave para análisis”
      constante en la página 140.

           a) Westel opera en un sector con necesidades y expectativas latentes y expresas
              ¿Por qué las necesidades latentes son importantes en la industria de las
              telecomunicaciones? ¿Qué significa esta importancia para la administración de
              una empresa de este tipo?

       Westel es la compañía líder en servicio de telecomunicaciones móviles inalámbrica en
       Hungría. Aunque no parece importarle al usuario, el futuro de la telefonía anticipa mejoras
       como en nuevas funciones. Dado el rápido progreso de las necesidades del cliente, la
       tendencia hacia la preferencia de nuevas aplicaciones requiere una mayor dedicación en el
       diseño de dispositivos y aplicaciones que satisfagan dichos requerimientos.
       La información de las exigencias y posibles deseos de los clientes se vuelven en ventajas
       competitivas, que promueven al desarrollo anticipado de dichos deseos en realidades
       (productos comerciales).
       Es muy importante anticiparse a los requerimientos de la clientela ya que con el nivel de
       calidad de la competencia fácilmente una empresa puede dar un paso en falso y perder lo
       que con tanto esfuerzo ha ganado.

           b) Cada una de estas empresas utiliza alguna clase de proceso de autoevaluación
              para entender sus prácticas administrativas ¿Los resultados alcanzados podrían
              haberse logrado sin estas autoevaluaciones?

       De una forma muy poco probable se podría alcanzar dichos resultados sin tener en cuenta
       la autoevaluación, ya que toda acción de una empresa viene de la decisión de sus
       administradores y directivos, dichas decisiones son tomadas del estudio de la información
       que se ha recopilado.
       Las autoevaluaciones son de vital importancia ya que nos sirven para detectar los puntos
       que la empresa necesita mejorar y los indicadores que muestran si existe cumplimiento de
       los objetivos y valores propuestos.

           c) ¿Qué tan importante crea que sea un premio nacional a la calidad para el
              crecimiento económico de un país?

       Con la aparición de los premios a la calidad se genera un interés en producir productos de
       excelentísima calidad, involucrando mejora en su proceso de fabricación. Con dichos
       premios se estimula la implantación de procesos de mejora continua hacia la calidad, se


Edison Herrera                                                                         Página 14
Gestión de la Calidad y Productividad


       promueve el incremento de la productividad y eficiencia de los procesos productivos, y
       además se fomenta las exportaciones con base en mejores productos y/o servicios, con lo
       cual crea un mayor crecimiento económico.

   3. Con un ejemplo tomado de una empresa, explique; ¿Qué es un paquete de beneficios
      para el cliente? y ¿Por qué es importante entender sobre la satisfacción y lealtad de los
      mismos?



       La evaluación de necesidades debe incluir tanto los atributos tangibles e intangibles del
       producto, así como las características deseadas.

       Estos atributos y características son los paquetes de beneficios para el cliente, están
       constituidos por un producto o servicio esencial y un conjunto de productos o servicios
       periféricos.

       El cliente visualiza el paquete de beneficios como un todo.




       Por ejemplo, cuando usted compra un automóvil Chevrolet, el producto esencial en si es
       el vehículo, sus características y cualidades. No obstante, los servicios periféricos que
       ofrece el distribuidor desempeñan un papel clave para que usted compre o no compre
       el auto. Estos incluyen como le trato el vendedor de la concesionaria, la disponibilidad
       de financiamiento y la calidad del servicio que ofrece el distribuidor después de la venta
       (Seguros, mantenimiento especializado en talleres Chevrolet genuinos, repuestos
       originales y servicio de rastreo satelital, etc.).

       Así el paquete de beneficios para el cliente está constituido por el auto más los servicios
       proporcionados por el distribuidor. Los clientes no estarán totalmente satisfechos a
       menos que reciban, en toda su integridad, el paquete de beneficios para el cliente.

       Y dependiendo de la experiencia del buen trato, de la calidad del producto y servicio se
       gana o se pierde la confianza de los clientes potenciales y por ende la lealtad o la mala
       reputación, que ya es comprobado que se esparce más que una buena crítica.

   4. De las, “preguntas para discusión”, descritas pp. 194 - 198 del texto guía
      “Administración y control de la calidad” de Evans James, resuelva el numeral 20.
      Presente un informe claro y muy bien estructurado de esta pregunta.



Edison Herrera                                                                           Página 15
Gestión de la Calidad y Productividad


       Analice las lecciones que pueden aprender las organizaciones respecto a los clientes de
       las siguientes experiencias:

                Al comprar un teléfono celular un cliente se encontró con una vendedora que se
                 presenta a sí misma, le pregunto su nombre, examinaron las características que
                 se relacionaban con sus necesidades y no intento venderle el teléfono más caro.

                Una mujer encontró en una tienda de artículos para mejorar el hogar a un
                 vendedor que le comento: “Oh, ¿de compras para su marido?”

                Una pareja desamparada en un restaurante sin mesero o cubiertos hizo
                 contacto visual con una mesera que contesto con rapidez: “Su mesero está
                 retrasado. No puedo tomar su orden porque este lugar no me corresponde.”

                Al estar comprando una antena de TV, un cliente pidió saber la diferencia entre
                 varios modelos. El vendedor contesto: “algunas cuestan más porque se ven
                 mejor.”

       La capacidad de satisfacer al cliente da como resultado la calidad en el servicio.

       Este producto o servicio debe estar bien hecho y la atención al cliente de la mejor
       manera e impecable con personal capacitado para manejar situaciones frente a frente
       con el cliente y aún después de ser adquirido dicho producto.

       Como sabemos el cliente es el único juez, tiene sus requisitos específicos, deseos y
       expectativas, el saciar cada uno de estos puntos nos puede dar su preferencia.

       Si somos clientes exigentes, debemos convertirnos en proveedores de calidad.

       En el primer caso me parece un muy buen inicio para abordar al cliente, aunque
       innecesario el fin de preguntar el nombre del cliente, muy acertada entregar la
       información necesaria para que el cliente se decida por uno o varios productos del
       stock, pero a mi criterio el error suponer que el cliente está o no está en condiciones de
       adquirir algún producto. Todo interés mostrado por el cliente es una tentativa para
       proceder a cerrar el trato de compra.

       En el segundo caso, el vendedor utiliza una táctica descuidada y hasta irrespetuosa al
       involucrar un comentario sobre la vida privada de un cliente. Existió un exceso de
       confianza con la clienta y notoriamente se sentirá intimidada y hasta enojada,
       dependiendo de su personalidad.

       Fatal error, la primera impresión es muy importante para seguir con el proceso de
       servicio y ayuda al cliente, un paso en falso y a la ligera se paga con creces.

        En el tercer caso, la mesera demostró total desinterés por las necesidades de la pareja y
       olvido que el cliente es el juez principal de la calidad y no solo se jugó su reputación sino
       la de sus compañeros meseros y la de todos los miembros del restaurant.




Edison Herrera                                                                              Página 16
Gestión de la Calidad y Productividad


       En el cuarto y último caso se muestra la incapacidad de dar una respuesta que eliminen
       las dudas e interrogantes del cliente, acerca del producto que se está ofertando.

       Que expectativas del cliente pueden ser satisfechas con una respuesta tan vaga y llena
       de carencias de conocimientos del producto.




Actividad de aprendizaje 1.3.

   1. Del apartado; “calidad en la práctica”, revise, analice el caso; “cambios de liderazgo en
      alcoa”. descrita pp. 248 - 251 y resuelva las preguntas 1, 2 y 3, del acápite, “aspectos
      claves para análisis” descritas en la página 251 del caso analizado; del texto guía
      “administración y control de la calidad” de Evans James.

           a) Desde el punto de vista administrativo estratégico ¿Por qué considera que la
              administración corporativa en Alcoa retrasó emprender acciones durante cinco
              años a medida que la planta continuaba perdiendo dinero y se deterioraban
              otros indicadores operativos?

       Lamentablemente las estadísticas operativas, indicaban una ola de pérdidas por la
       inminente crisis, pero solo visualizar los resultados y tomar acciones que no involucren a
       cada parte integrante (todas las variables) de Alcoa, fue su principal error.

       No eran faltos de tecnología y con una buena estrategia se hubiera superado de una
       forma no tardía la crisis.

       El problema fue la falta de responsabilidad de los empleados, su baja moral, liderazgo
       inadecuado, poca identificación con los ideales de la empresa, ya que sus empleados
       solo trabajan por horas y tenían una despreocupación hacía el control de la calidad e
       incluso en el factor seguridad, ya que se identificó una alta tasa de accidentes .

       La administración operativa estaba decidida a realizar despidos, pero en esa crisis se
       debió atacar el problema principal desde sus inicios.

       Algunas estrategias de integración corporativa, de comprometimiento, planes de mejora
       y optimización de uso de recursos salvo la empresa, lastimosamente no fueron las ideas
       de la administración anterior, se tuvo que recurrir a un cambio revolucionario de los
       dirigentes.

           b) ¿Qué tipo de estilo de liderazgo cree que siguió Simonic? ¿se ajusta esto a
              alguna de las teorías de liderazgo que se presentaron en este capítulo?

       El tipo de estilo de liderazgo del caso de Simonic de Addy, tiene algunas ideas en
       concordancia con el tipo de liderazgo transaccional, ya que tenía una capacidad para
       inspirar a los subordinados para ejercer grandes esfuerzos a fin de lograr a cabalidad los


Edison Herrera                                                                          Página 17
Gestión de la Calidad y Productividad


       objetivos de la organización, porque concentraba sus esfuerzos en el buen
       funcionamiento de pequeños equipos de trabajo con objetivos a inmediato plazo,
       necesarios para salir de la crisis.

       Y no se basaba en el sistema de recompensas y castigos a los trabajadores.

       Como se notara es un tipo de liderazgo con objetivos netamente del hoy por la situación
       de la empresa y deja de cierta forma en segundo plano los objetivos a mediano y largo
       plazo.

          c) ¿Qué tan fácil o difícil sería para otras empresas reproducir el estilo de
             liderazgo de Simonic y los sistemas organizacionales practicados en Addy
             antes y después del ejercicio de Simonic?

       La facilidad o dificultad radica en el hecho de la capacidad de inspiración que tiene el
       líder que está al frente de los cambios en general para la mejorar todos los aspectos de
       la empresa.

       Otro punto de gran interés es el grado de comprometimiento de los empleados con las
       normas, objetivos de mejora continua planteados, además de las relaciones y lazos de
       comunicación y también la toma de decisiones consultivas, donde el gerente toma la
       decisión final pero la consulta primero con el equipo.

       Así que dependiendo de los diversos factores que afecten el comportamiento del
       caminar de la empresa se determinara que tipo de liderazgo aplicar y los sistemas de
       organización.

   2. Con un ejemplo práctico de una empresa; explique, ¿Cómo los líderes pueden demostrar
      cada una las características de liderazgo personal, en procura de promover la calidad y
      excelencia en el desempeño de la empresa?, citado en el capítulo 5 del texto guía
      “Administración y control de la calidad” de Evans James.

       El liderazgo es un pilar fundamental para cualquier tipo de empresa, no importa su
       denominación, situación, siempre en todo caso se necesitara de alguien que tome las
       riendas y ofrezca su perspectiva guiadora.

       En el caso de un hospital, más específico el área de cardiología, el líder es el médico
       principal, los subordinados son empleados en general como enfermeros y enfermeras.

       La meta es administrar las operaciones de dicha área con la autoridad del médico
       principal. Entonces pueden analizarse las características del líder:

                Responsabilidad

                 El médico debe siempre estar inmiscuido en cada paso de las operaciones
                 realizadas en el sitio de trabajo. Debe tener los conocimientos necesarios de las
                 potencialidades de la infraestructura y de los equipos del área, no con eso

Edison Herrera                                                                           Página 18
Gestión de la Calidad y Productividad


                 quiero decir que es el único encargado de toda el área sino que toda toma de
                 decisiones pasa por su consentimiento. Otra de las responsabilidades es la de
                 elaborar un plan de trabajo que en colaboración explicita de todos los
                 integrantes, mejore la eficiencia del servicio médico.

                Coraje

                 Cuando algo se salga de las manos o se revierta en algo negativo, el líder debe
                 conservar la cordura, seguridad y demostrar la capacidad de control de las
                 posibles variables, una gran responsabilidad de levantarse el mismo cuando las
                 cosas salgan mal, pero sobre todo de soportarlo y seguir dirigiendo al grupo.

                Humildad

                 Cualidad enaltecedora que le permite al líder establecer buenas relaciones que
                 le facilita el trabajo de dirección.

                Integridad

                 Un líder que mantenga su integridad tiene el derecho moral de pedirla a sus
                 subordinados. Cuando un médico no trata a sus compañeros de otras
                 profesiones médicas con el respeto necesario, pierde liderazgo, pierde
                 pacientes, pierde el respeto del resto del personal sanitario, aumentan los
                 juicios por negligencia, y una serie de problemas causados por una mala
                 relación.

                Creatividad

                 De por sí la creatividad debe fluir de un líder en la salud, ya que debe pensar
                 rápido, sereno, y de la brevedad de las decisiones que tome dependerán en
                 muchos casos de la vida de seres humanos.

                Perseverancia

                 La necesidad de líderes dentro de la profesión médica y directiva, se hace más
                 necesaria en un momento en el cual los centros de atención primaria y los
                 hospitales se enfrentan a una situación de cambio social. Diferentes factores
                 como la falta de profesionales, el aumento de las necesidades por parte de la
                 población, el nuevo modelo de paciente, la satisfacción y confianza de los
                 ciudadanos en las instituciones, la optimización de la planificación sanitaria, la
                 introducción de nuevas tecnologías sanitarias, y el respecto al medio ambiente
                 constituyen ejemplos de los nuevos retos que las organizaciones sanitarias y sus
                 profesionales tienen que confrontar.

                Bienestar

                 El líder siempre debe velar por su integridad física, mental y psicológica, para
                 influir positivamente en los subordinados y transmitir el mismo bienestar.


Edison Herrera                                                                            Página 19
Gestión de la Calidad y Productividad


   3. Del apartado, “proyectos, etcétera”, descritas desde la página 320 hasta la 321 del
      texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James, resuelva los
      numerales, 4 y 5 presente un informe claro y bien estructurado de estos proyectos.

       Proyectos etcétera.

       Apartado 4.

       Realice entrevistas en empresas locales para determinar si utilizan sistemas de
       sugerencias y como los usan. ¿Qué niveles de participación tienen? ¿Las sugerencias
       tienen alguna relación con los premios y reconocimientos?

       Se realizaron entrevistas a dos empresas de la localidad:

       La primera es “La Casa de Andrés”, dedicada al sector apicultor, especialmente a la
       construcción y distribución de elementos necesarios para la práctica de la apicultura, de
       manera artesanal en la localidad. Se aplicaron encuestas en el sector directivo, en
       producción y al consumidor final.

       El análisis de las entrevistas muestra que los diferentes niveles organizacionales se
       encuentran involucrados en buscar satisfacer las necesidades de sus clientes, y miran en
       el sistema de sugerencias una adecuada forma de lograrlo. Al ser una empresa pequeña
       se considera valiosa toda la información que pueda recolectarse para que con la
       participación de todos se logre tomar decisiones acerca de que soluciones pueden darse
       a corto plazo y pensar en la factibilidad de solucionar problemas a largo plazo, confiando
       en el adecuado desempeño de todo el sistema.

       Relacionar las sugerencias con los premios y reconocimientos a este nivel, es más bien
       intangible, al ser una empresa pequeña con un trato personalizado a cada cliente
       obtener un cliente satisfecho es la recompensa de buscar cada día mejorar para crecer y
       servir con calidad.

       Otra pequeña empresa de la localidad es “Il mio Pancerotti”, dedicada al servicio de
       cafetería con postres y bebidas. Se obtuvo información del administrador, de un
       empleado y de un cliente.

       Un análisis de la información recolectada muestra la falta de comunicación en los
       niveles de la organización pues, según un buzón de sugerencias se debería mejorar el
       trato al cliente más que los productos en sí, sin embargo la dirección no se ha
       preocupado por dar una solución efectiva para que todos los niveles busquen una meta
       común y trabajen en conjunto por ella, para llenar las expectativas del juez principal, el
       cliente.

       Esta organización no ha buscado en los premios y reconocimientos una forma de alentar

Edison Herrera                                                                          Página 20
Gestión de la Calidad y Productividad


       el sistema de sugerencias, pero los clientes requieren un eficiente y continuo sistema de
       sugerencias que les ofrezca un mejor servicio.



       Apartado 5.

       Investigue el grado de involucramiento de los equipos en algunas empresas locales.
       ¿Qué tipo de equipos encontró? Los directivos consideran que estos equipos son
       eficaces.

       La primera de las empresas entrevistadas en el apartado anterior, permite observar que
       cuenta con un equipo consolidado con pocas personas que trabajan en forma eficiente,
       asumiendo la calidad como una de las metas de la organización.

       Otro detalle a destacar es la interfaz de comunicación con la que trabajan, permite un
       desenvolvimiento eficaz para la realización de tareas sin perder tiempo en confusiones.

       La segunda empresa mostro que por más que tengan un buen grupo de directivos, para
       gestionar las operaciones externas, en la parte interna existía una gran falencia con
       respecto a los empleados que directamente interactúan con el cliente. Como vemos en
       una organización se deben tener grupos específicos de trabajo, pero con una buena
       relación y comunicación entre cada grupo. De forma que mientras la información no se
       mueva de estación en estación de manera rápida, concisa, clara, por más que un grupo
       se distinga en su área, no será de mucha ayuda si la unión entre estos no es de interés
       común.



   4. Con un ejemplo explique, ¿Qué es trabajo de alto rendimiento? ¿Qué tipo de prácticas de
      recursos humanos contribuyen a un ambiente de trabajo de alto desempeño?

       El trabajo de alto rendimiento lo ejemplificaría con las operaciones de la empresa Akroz,
       que se encarga de la venta de insumos electrónicos como computadores, y toda clase de
       aparatos tecnológicos a la conveniencia de la clientela (unitarios, minoristas y
       mayoristas), reparación de los mismos insumos, un excelente equipo para servicio
       técnico, además de una interfaz para manejar distintas partes, repuestos de aparatos
       electrónicos, desde sus fábricas de origen en todo el mundo.

       Además siempre provee capacitaciones a sus empleados, técnicos y administrativos.

       Como se puede observar las cualidades de la empresa, es un trabajo completo, bien
       organizado, flexible a los cambios constantes de la tecnología y de los gustos y
       exigencias de la clientela. Para dicho trabajo de alto rendimiento se toman en cuenta


Edison Herrera                                                                         Página 21
Gestión de la Calidad y Productividad


       algunos conceptos:

                Empleados con sólidos conocimientos sobre su función.

                Capacitación continua sobre los avances tecnológicos a sus empleados.

                Sistema de gratificaciones basado en su puntualidad y calidad de su trabajo.

                Especial entendimiento de la seguridad de toda la corporación (infraestructura,
                 personal, clientela, todo el universo contenido de Akroz).

       Las prácticas de RH que contribuyen a un ambiente de trabajo de alto desempeño son
       las siguientes:

       Diseño del trabajo y de puestos: Responsabilidades y tareas asignadas a las personas,
       vitales para la eficacia de la organización.

       Involucramiento de los empleados: compartir la información, proporcionar iniciativas
       sobre aspectos relacionados con el trabajo y hacer sugerencias.

       Facultamiento: es dar a las personas autoridad para tomar decisiones con base en lo
       que consideran que esta bien.

       Capacitación y entrenamiento: Las necesidades de los clientes y las direcciones
       estratégicas deben fundamentar las estrategias de capacitación

       Remuneración y reconocimiento: Se refieren a todos los aspectos del pago y la
       recompensa, incluidos ascensos, bonos, ya sea monetarios o no, individuales o en
       grupo.




      Actividad de aprendizaje 1.4.

   1. Considere que está creando una empresa industrial y usted como especialista en
      procesos; debe estructurar esta empresa con un enfoque en procesos, para lo cual debe
      seguir los siguientes pasos:

                Determinar la cadena de valor de la empresa, identificando las actividades
                 primarias y secundarias.




Edison Herrera                                                                           Página 22
Gestión de la Calidad y Productividad


       MI EMPRESA ESTARÁ DESTINADA A LA CREACIÓN DE MERMELADA DE FRUTAS.




                           ADMINISTRACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN




                                                                 PROCESOS DE     RECUROS HUMANOS Y
                 BUSQUEDA DE            OBTENCION DE
                                                               ELABORACION DEL      FINANCIEROS
                 PROVEEDORES            MATERIA PRIMA                                                      MERCADOTECNIA
                                                                  PRODUCTO



                                                                ENVASADO DEL
             DISTRIBUCION Y VENTA        ALMACENAJE
                                                                  PRODUCTO


                                                                                  RETROALIMENTACION




Edison Herrera                                                                                       Página 23
Gestión de la Calidad y Productividad


                Jerarquice los procesos de esta empresa, considerando a esta como un sistema.
                 (Puede partir desde subsistemas, procesos, actividades)




                       ELABORACIÓN DE MERMELADA




                               BUSQUEDA DE
                                                            SOLICITAR PROFORMAS
                               PROVEEDORES



                              OBTENCION DE
                                                               DIFERENTES TIPOS
                              MATERIA PRIMA


                                                               PREPARCION MATERIALES
                               PROCESOS DE
                                                               PREPARACIÓN EQUIPOS
                             ELABORACION DEL
                                                               MEZCLA
                                PRODUCTO
                                                               CALIBRCIÓN TIEMPOS



                              ENVASADO DEL                     POR SABORES
                                PRODUCTO                       POR TAMAÑOS


                                                               POR SABORES
                                                               POR TAMAÑOS
                               ALMACENAJE                      POR FECHA
                                                                ELABORACIÓN




                           DISTRIBUCION Y VENTA




Edison Herrera                                                                          Página 24
Gestión de la Calidad y Productividad


                Establecer el mapa de procesos de la empresa, agrupando en su respectiva
                 categoría. (Procesos gobernantes o estratégicos, mandatarios u operativos y
                 habilitantes o de apoyo).



                 MAPA DE PROCESOS




                                            ELABORACIÓN DE MERMELADA




                           PROCESOS DE
                                                                       PROCESOS DE APOYO
                        CREACION DE VALOR




                    OBTENCION DE                                                BUSQUEDA DE
                    MATERIA PRIMA                                               PROVEEDORES




                      PROCESOS DE
                                                                                ENVASADO DEL
                    ELABORACION DEL
                                                                                  PRODUCTO
                       PRODUCTO




                  DISTRIBUCION Y VENTA                                           ALMACENAJE




Edison Herrera                                                                             Página 25
Gestión de la Calidad y Productividad


                Realice la caracterización y flujograma, de por lo menos 4 procesos de esta
                 empresa.



                 BUSQUEDA DE PROVEEDORES




                                                 BUSQUEDA DE
                                                 PROVEEDORES




                                              SOLICITAR PROFORMAS




                                                   ELEGIR EL
                                                  APROPIADO




                                                  CONTACTAR
                                                      AL
                                                  PROVEEDOR




                                                   FIN DE LA
                                                 BUSQUEDA DE
                                                  PROVEEDOR




Edison Herrera                                                                      Página 26
Gestión de la Calidad y Productividad




                 OBTENCION DE LA MATERIA PRIMA




                                           OBTENCION DE
                                           MATERIA PRIMA




                                             CONTACTAR
                                                 AL
                                             PROVEEDOR




                                            ELEGIR MATERIA
                                                PRIMA




                                                 REALIZAR LA
                                                  COMPRA




                                                 ESPERAR EL
                                                   ENVIO




                                                  PAGAR EL
                                                 VALOR DE LA
                                                 ADQUISICIÓN




Edison Herrera                                                 Página 27
Gestión de la Calidad y Productividad


                 ENVASADO DEL PRODUCTO




                                         ENVASADO DEL
                                           PRODUCTO


                                           SABOR Y
                                           TAMAÑO
                                              DE
                                            ENVASE



                                          LLENADO DE
                                          LOS ENVASES




                                          NUMERO DE
                                           ENVASES




                                         FIN ENVASADO




Edison Herrera                                          Página 28
Gestión de la Calidad y Productividad


                 ALMACENAJE


                                                ALMACENAJE




                                                  SABOR Y
                                                  TAMAÑO
                                                     DE
                                                   ENVASE


                                                 COLOCAR EN
                                                   PALET Y
                                                 ESTANTERIAS




                                                 NUMERO DE
                                                  ENVASES




                                                 ARCHIVAR EN
                                                BASE DE DATOS
                                                DE EXISTENCIAS




                                                FIN ENVASADO




   2. Del apartado; “calidad en la práctica”, revise, analice el caso; “construyendo calidad
      japonesa en Norte América”. descrita desde la pp. 375 - 376 y resuelva las preguntas 1 y
      2, del acápite, “aspectos claves para análisis” descritas en la página 251 del caso
      analizado; del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James.



                              ASPECTOS CLAVE PARA ANÁLISIS

    Analice como los procesos diseñados en la planta de Cambridge apoyaron el logro de
    productos de alta calidad. ¿Qué aspectos específicos del proceso se relacionan con el
    diseño, el control y el mejoramiento?

    Para el diseño de este o cualquier producto la calidad está considerada como parte de cada
    proceso, así s e asegura que los clientes internos van a tener un producto adecuado, y se
    llegara a construir un producto que satisfaga las necesidades de los clientes

Edison Herrera                                                                       Página 29
Gestión de la Calidad y Productividad


    Dentro del control la limpieza es muy importante, pues un ambiente de trabajo junto con el
    equipo adecuado y la vestimenta son muy importantes para evitar daños en el producto
    fabricado, como en el proceso de pintado. Además el monitoreo por PC permite estar
    informado sobre el estado de la planta para tomar las acciones correctivas ante posibles
    problemas, considerando que el factor humano es muy importante dentro del control final
    al realizar una verificación personalizada.

    Para el mejoramiento en el proceso, la información sobre las tareas de los otros miembros
    del equipo, refuerzan la idea de que cada trabajo es importante además aumenta la
    motivación y crean conciencia de un buen trabajo. El control de calidad permite estar
    seguros de un buen producto y con la implementación de puntos de revisión se mantiene
    una evaluación de los productos.



    ¿Cuáles son las lecciones o mejoras prácticas que deben ser aprendidas y aplicadas por
    otras empresas (fuera de la industria automotriz)?

    En el diseño del producto o servicio en cada proceso se debe pensar en mantener la calidad
    para evitar pérdidas de tiempo en reprocesos perjudiciales para la empresa y la insatisfacción
    del cliente.

    La de mantener un orden y limpieza adecuado en cada etapa de desarrollo del producto o
    servicio a elaborar.

    Siempre se debe pensar en mejorar para lo cual debemos contar con la información adecuada
    para lograr satisfacer a los clientes más exigentes.



FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Y ENLACES CONSULTADOS

                Administración y control de la calidad” de Evans James. Séptima edición
                http://web.usal.es/~nbraidot/material_alumnos/4to-ade-01.pdf
                http://aulacidta3.usal.es/Calidad/modulos/curso/uni_03/u3c1s6.htm#Anchor3




Edison Herrera                                                                          Página 30

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  • 1. ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO GESTIÓN DE LA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD NOMBRE: Edison Fernando Herrera Núñez GUÍA Nº: 1 Actividades de aprendizaje Actividad de aprendizaje 1.1. 1. Analice e integre mediante un mapa conceptual o esquema gráfico, el siguiente tema; FUNDAMENTOS DE LA CALIDAD, caracterizando cada aspecto importante que se debe considerar en la práctica de la calidad. La calidad está basada en tres principios fundamentales: El enfoque en los clientes y accionistas. La participación y el trabajo en equipo de todos en la organización. El mejoramiento y aprendizaje continuos. El enfoque en el cliente asegura la supervivencia de la empresa a largo plazo.
  • 2. Gestión de la Calidad y Productividad Ir más allá del cumplimiento de especificacione Reconocer la s del producto. Prontas importancia y respuestas a motivar a los exigencias de clientes los clientes y el internos. mercado. La responsabilidad El enfoque Información social presente actualizada en la ética, en los para anticipar seguridad, salud, clientes y medio ambiente preferencias y apoyo a la accionistas. de los clientes comunidad. Conocimiento, habilidades, Mejoramiento creatividad y de las motivación de relaciones con empleados y Satisfacción de el consumidor. socios. necesidades del cliente de una forma eficaz y eficiente. La libertad y motivación en los empleados generan contribuciones importantes que garantizan la calidad. Establecer mecanismos para fomentar la participación y motivación de empleados. Facilita la Poder de comunicación decisión de los vertical y empleados horizontal. Trabajo en Incluir equipo proveedores, distribuidores, Ayuda al sindicatos, organizaciones, desarrollo creando individual. beneficios mutuos. Genera compromiso y relaciones con confianza mutua. Para mejorar el desempeño de una organización, mejorar la interfaces de está. Edison Herrera Página 2
  • 3. Gestión de la Calidad y Productividad Aumentar el valor para el cliente a través de productos mejorados. Tomar decisiones y Reducir errores y acciones desperdicios con basadas en el sus costos análisis de los relacionados. hechos y datos. Mejoramiento y aprendizaje continuos. Hacer de la mejora de los productos, Manejo de procesos y los sistemas, el recursos con objetivo de cada responsabilidad individuo de la y eficiencia. organización. Planificar, ejecutar y evaluar procesos. 2. Plantee ejemplos al comprar bienes o servicios, en el describa una experiencia en la que lograron satisfacer sus expectativas, otra en que la superaron y una última en que no lograron satisfacer esas expectativas. Explique, de qué forma la presencia o ausencia de calidad le afecta en lo personal como consumidor. Expectativa Satisfecha. Al iniciar este nuevo periodo académico en la ESPEL se puso en marcha el sistema integrado Banner, por el cual fue la primera vez que se realizaron todas las operaciones necesarias para poder inscribirnos y posteriormente matricularnos por medio de la internet. Es así que además que fue una gran novedad para nosotros, se hizo una herramienta indispensable para evitar los engorrosos trámites y largas columnas para realizar los mismos. Al matricularme en mi caso no tuve ningún problema, además fue de una manera sencilla, y rápida, que cumplió con mis expectativas. No podría decir que fue una experiencia que supero mis expectativas, ya que es la primera vez que se pone en marcha y le faltan algunos aspectos, además por compañeros sé que existieron muchos problemas por depurar. Edison Herrera Página 3
  • 4. Gestión de la Calidad y Productividad Expectativa Superada. Hace algún tiempo mis padres me encargaron llevar el auto de la familia al auto lavado, como de costumbre me dirigía al que conocía, pero por mala suerte estuvo cerrado, entonces tome la decisión de ir a otro lugar destinado para el mismo fin. Desde el momento que entre sentí la preocupación de los encargados por brindarme un buen servicio, así que me invitaron a pasar a una sala de estar mientras se llevaban el auto para realizar las operaciones que solicite. En la sala de espera me explicaban los distintos planes de lavado que podía elegir, así también me brindaron una bebida de cortesía. El plan de lavado que tenía en mente para el anterior auto lavado, fue el mismo que escogí, pero la variante fueron dos extras adicionales que podía escoger de una lista de 5 opciones. Con respecto al costo del servicio fue muy similar al del auto lavado que estuvo cerrado. Así con un excelente servicio, una adecuada atención y un precio razonable mis expectativas fueron superadas y muy seriamente pensé en ser un cliente frecuente de dicho local de servicios. Expectativa Insatisfecha. Hace un año aproximadamente en nuestro hogar, surgió la necesidad de adquirir un computador de escritorio nuevo. Después de una comparación de precios y prestaciones del equipo se decidió comprarlo en una tienda electrónica de un centro comercial. Una vez adquirido el computador se trasladó los paquetes a casa para instalarlo, una vez instalado surgieron dos problemas el uno era con respecto al puerto del mouse, dicho puerto que era un estándar antiguo y que no se puede conectar a los puertos del CPU, ya que no se contaba con dicho puerto, quedando deshabilitado el hardware a menos que se compre un dispositivo extra para la conversión de puertos, que implicaría un gasto extra. El otro problema surgió con el tiempo, ya que el sistema operativo cargado no fue el acordado en el contrato de compra, es decir no tenía las licencias, se hizo el reclamo correspondiente y se demoraron en resolver el problema como una semana. Es así como tal distinguido local perdió toda su credibilidad y perdió unos potenciales clientes de tecnología, ya que no fue tan seria como se percibía. Edison Herrera Página 4
  • 5. Gestión de la Calidad y Productividad 3. Revise y analice del apartado “CALIDAD EN LA PRÁCTICA”, el tema denominado; “LA CALIDAD DE SERVICIOS EN THE RITZ-CARLTON HOTEL COMPANY, LLC”, descrita pp. 78 - 80, del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James y en forma argumentada proceda a desarrollar los numerales 1, 2 y 3, del acápite “Aspectos clave para análisis” constante en la página 80. a) ¿Qué valor tiene para The Ritz-Carlton el enfoque en las normas de oro? La calidad de Ritz-Carlton es fácil de asimilar y entender, esta tiene una interfaz de comunicación eficaz y oportuna y además esta difundida en los niveles integrados de la organización. Sus famosas normas de ORO (tres pasos de servicio, lema y credo) se les transmiten a sus empleados, y les permiten actuar de forma autónoma y creativa para el beneficio del cliente y la empresa. b) ¿Qué debe hacer una empresa para reducir de manera significativa el tiempo de procesamiento de las ofertas de trabajo? Debe tener siempre en mente la calidad en cada uno de sus procesos, deben de reducir tiempos y costos, los empleados deben tener autoridad y convicción para tomar decisiones inmediatas, además determinar recursos necesarios para manejar procesos, trabajar en equipo, comunicación, comprometimiento con los valores de la empresa para generar satisfacción en los empleados, cosa que desencadena en la satisfacción del cliente. Y por ende un empleado a gusto con el trabajo se refleja en un cliente a gusto con el servicio prestado. c) ¿Cómo la información desempeña un papel central en todo lo que hace The Ritz-Carlton? Todas las acciones que efectúa The Ritz-Carlton para satisfacer totalmente al cliente, son en base a muchas fuentes de información para entender a sus clientes. En esta información están alianzas con empresas del sector de viajes, como líneas aéreas y empresas de tarjetas de crédito, resultados de satisfacción del cliente, quejas, reclamaciones, recomendaciones que se convierten en retroalimentación para poder controlar todas las variables posibles para satisfacer las necesidades de los clientes. 4. Concrete una entrevista con el propietario de una pequeña empresa o negocio de su localidad. Determine si se ha adoptado alguna iniciativa para mejorar la calidad durante los últimos dos años. ¿Qué tan consientes están de los principios y herramientas de la calidad? ¿Qué desafíos enfrentan al tratar de aplicar calidad en sus organizaciones? Edison Herrera Página 5
  • 6. Gestión de la Calidad y Productividad Entre otras preguntas que se puede plantear. Presente un informe claro y bien estructurado de esta tarea. Nombre de la Organización: La Barca. Tipo de Servicio: Restaurant. Ubicación: Alrededores de la Universidad ESPEL. Fecha: Jueves 20 de Octubre del 2011. Objetivos de la Entrevista:  Determinar si el propietario aplica los principios de calidad en el servicio.  Determine si se ha adoptado alguna iniciativa para mejorar la calidad.  Observar que tan consientes están sobre los principios y herramientas de la calidad. Desarrollo de la entrevista: Al señor administrador del prestigioso local de comida “La Barca”, se le pregunto sobre los principios que se aplicaban para dar un servicio de calidad a las personas que preferían la comida de su local. Sobre su respuesta indico que primero se enfocaba en adquirir alimentos de buena calidad con sus respectivos registros sanitarios y marcas reconocidas. En segundo punto indicaba que antes de la preparación de los alimentos, muy en la mañana se empieza con una limpieza del establecimiento, de la cocina y de todos los utensilios necesarios para el proceso posterior de cocina. Una vez listos se realiza el proceso de cocinar con mucha higiene y precaución para conservar el sabor reconocido de su local comercial. En la parte de atención al cliente me supo manifestar que talvés le falta personal para atender a toda su clientela. Con respecto a los cambios que haya efectuado para mejorar la calidad los últimos años manifestó el cambio de su local anterior por otro nuevo con una ampliación considerable que aumento en un 30 % más la capacidad para los comensales. Uno de los desafíos de la organización es la competencia pues se encuentra ubicado en un sector que si bien posee un número elevado de clientes potenciales el servicio brindado debe ser de calidad o buscando trabajar con calidad para tener clientes satisfechos. Edison Herrera Página 6
  • 7. Gestión de la Calidad y Productividad Actividad de aprendizaje 1.2. 1. Analice e integre mediante un cuadro sinóptico (gráfico de llaves) todos los aportes que han efectuado los filósofos en contribución al desarrollo de la calidad. Edison Herrera Página 7
  • 8. Gestión de la Calidad y Productividad EDWARD DEMING APORTE LOS CATORCE PUNTOS DE LA DIVULGACIÓN DEL CICLO PDCA DE DEMING SHEWART 1. Crear constancia en el proposito de mejorar el producto y el servicio. 2. Adaptar la empresa a la nueva economia en que vivimos. 3. Evitar la inspeccion masiva de productos. 4. comprar por calidad, no por precio y estrechar lazos con proveedores. 5. Mejorar continuamente en todos los ambitos de la empresa. Comprobar Ajustar 6. Formar y entrenar a los trabajadores para mejorar el desempe￱o del trabajo. 7. Adoptar e implantar el liderazgo. 8. Eliminar el miedo, para que las personas trabajen seguras y den lo mejor de si mismas. 9. Rompen las barreras entre departamento. 10. Eliminar eslogans y consignas para los operarios, sustituyendolos por acciones de mejora. 11. Eliminar estandares de trabajo, incetivos y trabajo a destajo, pues Hacer Planificar son incompatibles con la mejora continua. 12. Eliminar las barreras que privan a la gente de estar orgullosa de su trabajo. 13. Estimular a la gene para su mejora personal. 14. Poner a trajar a todos para realizar esta transformaci￱n, aplicando el metodo PDCA. Edison Herrera Página 8
  • 9. Gestión de la Calidad y Productividad JOSEPH JURAN Aporta Planificación de la control de la mejora de la calidad calidad calidad. Fija unos objetivos y Sistemáticamente Toma acciones define las acciones reduce el nivel de correctoras cuando se necesarias para coste de mala aleja de los objetivos alcanzarlos calidad Edison Herrera Página 9
  • 10. Gestión de la Calidad y Productividad MASAAKI IMAI Aporta KAIZEN Donde KAI significa mejora y ZEN bondad, sintetiza algunas de las principales teorías sobre la calidad, aplicándolas a todos los ámbitos de la empresa PRINCIPIOS KAIZEN (mejora continua) Pequeños cambios o Orientado a todas las Información abierta, Uso de la tecnología Todo es mejorable mejoras graduales personas compartida. existente. Edison Herrera Página 10
  • 11. Gestión de la Calidad y Productividad GENICHI TAGUCHI Aporta La No Calidad Ingeniería de la calidad Es la perdida generada a la sociedad por un Métodos para el diseño de productos y producto, desde el momento de su desarrollo de procesos de industrialización concepción hasta el reciclado, por no haber hecho lo correcto. Diseño de Robustez del experimentos proceso Uso de los conceptos Uso de los conceptos estadísticos para estadísticos para reducir el numero de reducir el numero de controles del producto experimento a realizar y proceso, mediante el diseño para la obtención de los de un proceso mismos resultados que cubra fácilmente(de forma robusta) las especificaciones del producto Edison Herrera Página 11
  • 12. Gestión de la Calidad y Productividad TAIICHI OHNO Vicepresidente de Toyota Motor Aporta JUST-IN-TIME(JIT) o Justo a tiempo orientada a mejorar los resultados de la empresa con la participación de los empleados a través de la eliminación de todas las tareas o actividades que no aporten valor (despilfarro), especialmente la reducción de inventarios. Actividades Asociadas  Racionalización de los puestos y flujos de producción: fabricación en flujo  de producción: fabricación en flujo o células de trabajo.  Relación de asociación con proveedores y clientes.  Eliminación de defectos.  Minimización de averías (Total Productive Maintenance).  Empleo de técnicas de cambio rápido de utilidad para reducir los tiempos  de cambio SMED(Single- Minute Exchange Dye). Edison Herrera Página 12
  • 13. Gestión de la Calidad y Productividad KAORU ISHIKAWA Aporta Circulo de la Calidad Un circulo de calidad es un pequeño grupo compuesto por personas voluntarias, que resuelven los problemas de los niveles mas operativos de la empresa Involucrar y aumentar el Cumple las siguientes Canal de comunicación compromiso de las personas con Funciones ascendente y descendente su empresa Herramienta para involucrar a las A través de los círculos se pueden personas en transmitir la obtención de mejoras en su sugerencias de mejora a los niveles entorno de superiores trabajo, atreves del análisis de de la organización y recibir problemas y información de la propuestos de cambios dirección Edison Herrera Página 13
  • 14. Gestión de la Calidad y Productividad 2. Revise, analice y resuelva, del apartado “calidad en la práctica”, el tema denominado; “creación de la excelencia en los negocios en Hungría”, descrita pp. 138 - 140, del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James y en forma argumentada proceda a desarrollar los numerales 1, 2 y 3, del acápite “Aspectos clave para análisis” constante en la página 140. a) Westel opera en un sector con necesidades y expectativas latentes y expresas ¿Por qué las necesidades latentes son importantes en la industria de las telecomunicaciones? ¿Qué significa esta importancia para la administración de una empresa de este tipo? Westel es la compañía líder en servicio de telecomunicaciones móviles inalámbrica en Hungría. Aunque no parece importarle al usuario, el futuro de la telefonía anticipa mejoras como en nuevas funciones. Dado el rápido progreso de las necesidades del cliente, la tendencia hacia la preferencia de nuevas aplicaciones requiere una mayor dedicación en el diseño de dispositivos y aplicaciones que satisfagan dichos requerimientos. La información de las exigencias y posibles deseos de los clientes se vuelven en ventajas competitivas, que promueven al desarrollo anticipado de dichos deseos en realidades (productos comerciales). Es muy importante anticiparse a los requerimientos de la clientela ya que con el nivel de calidad de la competencia fácilmente una empresa puede dar un paso en falso y perder lo que con tanto esfuerzo ha ganado. b) Cada una de estas empresas utiliza alguna clase de proceso de autoevaluación para entender sus prácticas administrativas ¿Los resultados alcanzados podrían haberse logrado sin estas autoevaluaciones? De una forma muy poco probable se podría alcanzar dichos resultados sin tener en cuenta la autoevaluación, ya que toda acción de una empresa viene de la decisión de sus administradores y directivos, dichas decisiones son tomadas del estudio de la información que se ha recopilado. Las autoevaluaciones son de vital importancia ya que nos sirven para detectar los puntos que la empresa necesita mejorar y los indicadores que muestran si existe cumplimiento de los objetivos y valores propuestos. c) ¿Qué tan importante crea que sea un premio nacional a la calidad para el crecimiento económico de un país? Con la aparición de los premios a la calidad se genera un interés en producir productos de excelentísima calidad, involucrando mejora en su proceso de fabricación. Con dichos premios se estimula la implantación de procesos de mejora continua hacia la calidad, se Edison Herrera Página 14
  • 15. Gestión de la Calidad y Productividad promueve el incremento de la productividad y eficiencia de los procesos productivos, y además se fomenta las exportaciones con base en mejores productos y/o servicios, con lo cual crea un mayor crecimiento económico. 3. Con un ejemplo tomado de una empresa, explique; ¿Qué es un paquete de beneficios para el cliente? y ¿Por qué es importante entender sobre la satisfacción y lealtad de los mismos? La evaluación de necesidades debe incluir tanto los atributos tangibles e intangibles del producto, así como las características deseadas. Estos atributos y características son los paquetes de beneficios para el cliente, están constituidos por un producto o servicio esencial y un conjunto de productos o servicios periféricos. El cliente visualiza el paquete de beneficios como un todo. Por ejemplo, cuando usted compra un automóvil Chevrolet, el producto esencial en si es el vehículo, sus características y cualidades. No obstante, los servicios periféricos que ofrece el distribuidor desempeñan un papel clave para que usted compre o no compre el auto. Estos incluyen como le trato el vendedor de la concesionaria, la disponibilidad de financiamiento y la calidad del servicio que ofrece el distribuidor después de la venta (Seguros, mantenimiento especializado en talleres Chevrolet genuinos, repuestos originales y servicio de rastreo satelital, etc.). Así el paquete de beneficios para el cliente está constituido por el auto más los servicios proporcionados por el distribuidor. Los clientes no estarán totalmente satisfechos a menos que reciban, en toda su integridad, el paquete de beneficios para el cliente. Y dependiendo de la experiencia del buen trato, de la calidad del producto y servicio se gana o se pierde la confianza de los clientes potenciales y por ende la lealtad o la mala reputación, que ya es comprobado que se esparce más que una buena crítica. 4. De las, “preguntas para discusión”, descritas pp. 194 - 198 del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James, resuelva el numeral 20. Presente un informe claro y muy bien estructurado de esta pregunta. Edison Herrera Página 15
  • 16. Gestión de la Calidad y Productividad Analice las lecciones que pueden aprender las organizaciones respecto a los clientes de las siguientes experiencias:  Al comprar un teléfono celular un cliente se encontró con una vendedora que se presenta a sí misma, le pregunto su nombre, examinaron las características que se relacionaban con sus necesidades y no intento venderle el teléfono más caro.  Una mujer encontró en una tienda de artículos para mejorar el hogar a un vendedor que le comento: “Oh, ¿de compras para su marido?”  Una pareja desamparada en un restaurante sin mesero o cubiertos hizo contacto visual con una mesera que contesto con rapidez: “Su mesero está retrasado. No puedo tomar su orden porque este lugar no me corresponde.”  Al estar comprando una antena de TV, un cliente pidió saber la diferencia entre varios modelos. El vendedor contesto: “algunas cuestan más porque se ven mejor.” La capacidad de satisfacer al cliente da como resultado la calidad en el servicio. Este producto o servicio debe estar bien hecho y la atención al cliente de la mejor manera e impecable con personal capacitado para manejar situaciones frente a frente con el cliente y aún después de ser adquirido dicho producto. Como sabemos el cliente es el único juez, tiene sus requisitos específicos, deseos y expectativas, el saciar cada uno de estos puntos nos puede dar su preferencia. Si somos clientes exigentes, debemos convertirnos en proveedores de calidad. En el primer caso me parece un muy buen inicio para abordar al cliente, aunque innecesario el fin de preguntar el nombre del cliente, muy acertada entregar la información necesaria para que el cliente se decida por uno o varios productos del stock, pero a mi criterio el error suponer que el cliente está o no está en condiciones de adquirir algún producto. Todo interés mostrado por el cliente es una tentativa para proceder a cerrar el trato de compra. En el segundo caso, el vendedor utiliza una táctica descuidada y hasta irrespetuosa al involucrar un comentario sobre la vida privada de un cliente. Existió un exceso de confianza con la clienta y notoriamente se sentirá intimidada y hasta enojada, dependiendo de su personalidad. Fatal error, la primera impresión es muy importante para seguir con el proceso de servicio y ayuda al cliente, un paso en falso y a la ligera se paga con creces. En el tercer caso, la mesera demostró total desinterés por las necesidades de la pareja y olvido que el cliente es el juez principal de la calidad y no solo se jugó su reputación sino la de sus compañeros meseros y la de todos los miembros del restaurant. Edison Herrera Página 16
  • 17. Gestión de la Calidad y Productividad En el cuarto y último caso se muestra la incapacidad de dar una respuesta que eliminen las dudas e interrogantes del cliente, acerca del producto que se está ofertando. Que expectativas del cliente pueden ser satisfechas con una respuesta tan vaga y llena de carencias de conocimientos del producto. Actividad de aprendizaje 1.3. 1. Del apartado; “calidad en la práctica”, revise, analice el caso; “cambios de liderazgo en alcoa”. descrita pp. 248 - 251 y resuelva las preguntas 1, 2 y 3, del acápite, “aspectos claves para análisis” descritas en la página 251 del caso analizado; del texto guía “administración y control de la calidad” de Evans James. a) Desde el punto de vista administrativo estratégico ¿Por qué considera que la administración corporativa en Alcoa retrasó emprender acciones durante cinco años a medida que la planta continuaba perdiendo dinero y se deterioraban otros indicadores operativos? Lamentablemente las estadísticas operativas, indicaban una ola de pérdidas por la inminente crisis, pero solo visualizar los resultados y tomar acciones que no involucren a cada parte integrante (todas las variables) de Alcoa, fue su principal error. No eran faltos de tecnología y con una buena estrategia se hubiera superado de una forma no tardía la crisis. El problema fue la falta de responsabilidad de los empleados, su baja moral, liderazgo inadecuado, poca identificación con los ideales de la empresa, ya que sus empleados solo trabajan por horas y tenían una despreocupación hacía el control de la calidad e incluso en el factor seguridad, ya que se identificó una alta tasa de accidentes . La administración operativa estaba decidida a realizar despidos, pero en esa crisis se debió atacar el problema principal desde sus inicios. Algunas estrategias de integración corporativa, de comprometimiento, planes de mejora y optimización de uso de recursos salvo la empresa, lastimosamente no fueron las ideas de la administración anterior, se tuvo que recurrir a un cambio revolucionario de los dirigentes. b) ¿Qué tipo de estilo de liderazgo cree que siguió Simonic? ¿se ajusta esto a alguna de las teorías de liderazgo que se presentaron en este capítulo? El tipo de estilo de liderazgo del caso de Simonic de Addy, tiene algunas ideas en concordancia con el tipo de liderazgo transaccional, ya que tenía una capacidad para inspirar a los subordinados para ejercer grandes esfuerzos a fin de lograr a cabalidad los Edison Herrera Página 17
  • 18. Gestión de la Calidad y Productividad objetivos de la organización, porque concentraba sus esfuerzos en el buen funcionamiento de pequeños equipos de trabajo con objetivos a inmediato plazo, necesarios para salir de la crisis. Y no se basaba en el sistema de recompensas y castigos a los trabajadores. Como se notara es un tipo de liderazgo con objetivos netamente del hoy por la situación de la empresa y deja de cierta forma en segundo plano los objetivos a mediano y largo plazo. c) ¿Qué tan fácil o difícil sería para otras empresas reproducir el estilo de liderazgo de Simonic y los sistemas organizacionales practicados en Addy antes y después del ejercicio de Simonic? La facilidad o dificultad radica en el hecho de la capacidad de inspiración que tiene el líder que está al frente de los cambios en general para la mejorar todos los aspectos de la empresa. Otro punto de gran interés es el grado de comprometimiento de los empleados con las normas, objetivos de mejora continua planteados, además de las relaciones y lazos de comunicación y también la toma de decisiones consultivas, donde el gerente toma la decisión final pero la consulta primero con el equipo. Así que dependiendo de los diversos factores que afecten el comportamiento del caminar de la empresa se determinara que tipo de liderazgo aplicar y los sistemas de organización. 2. Con un ejemplo práctico de una empresa; explique, ¿Cómo los líderes pueden demostrar cada una las características de liderazgo personal, en procura de promover la calidad y excelencia en el desempeño de la empresa?, citado en el capítulo 5 del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James. El liderazgo es un pilar fundamental para cualquier tipo de empresa, no importa su denominación, situación, siempre en todo caso se necesitara de alguien que tome las riendas y ofrezca su perspectiva guiadora. En el caso de un hospital, más específico el área de cardiología, el líder es el médico principal, los subordinados son empleados en general como enfermeros y enfermeras. La meta es administrar las operaciones de dicha área con la autoridad del médico principal. Entonces pueden analizarse las características del líder:  Responsabilidad El médico debe siempre estar inmiscuido en cada paso de las operaciones realizadas en el sitio de trabajo. Debe tener los conocimientos necesarios de las potencialidades de la infraestructura y de los equipos del área, no con eso Edison Herrera Página 18
  • 19. Gestión de la Calidad y Productividad quiero decir que es el único encargado de toda el área sino que toda toma de decisiones pasa por su consentimiento. Otra de las responsabilidades es la de elaborar un plan de trabajo que en colaboración explicita de todos los integrantes, mejore la eficiencia del servicio médico.  Coraje Cuando algo se salga de las manos o se revierta en algo negativo, el líder debe conservar la cordura, seguridad y demostrar la capacidad de control de las posibles variables, una gran responsabilidad de levantarse el mismo cuando las cosas salgan mal, pero sobre todo de soportarlo y seguir dirigiendo al grupo.  Humildad Cualidad enaltecedora que le permite al líder establecer buenas relaciones que le facilita el trabajo de dirección.  Integridad Un líder que mantenga su integridad tiene el derecho moral de pedirla a sus subordinados. Cuando un médico no trata a sus compañeros de otras profesiones médicas con el respeto necesario, pierde liderazgo, pierde pacientes, pierde el respeto del resto del personal sanitario, aumentan los juicios por negligencia, y una serie de problemas causados por una mala relación.  Creatividad De por sí la creatividad debe fluir de un líder en la salud, ya que debe pensar rápido, sereno, y de la brevedad de las decisiones que tome dependerán en muchos casos de la vida de seres humanos.  Perseverancia La necesidad de líderes dentro de la profesión médica y directiva, se hace más necesaria en un momento en el cual los centros de atención primaria y los hospitales se enfrentan a una situación de cambio social. Diferentes factores como la falta de profesionales, el aumento de las necesidades por parte de la población, el nuevo modelo de paciente, la satisfacción y confianza de los ciudadanos en las instituciones, la optimización de la planificación sanitaria, la introducción de nuevas tecnologías sanitarias, y el respecto al medio ambiente constituyen ejemplos de los nuevos retos que las organizaciones sanitarias y sus profesionales tienen que confrontar.  Bienestar El líder siempre debe velar por su integridad física, mental y psicológica, para influir positivamente en los subordinados y transmitir el mismo bienestar. Edison Herrera Página 19
  • 20. Gestión de la Calidad y Productividad 3. Del apartado, “proyectos, etcétera”, descritas desde la página 320 hasta la 321 del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James, resuelva los numerales, 4 y 5 presente un informe claro y bien estructurado de estos proyectos. Proyectos etcétera. Apartado 4. Realice entrevistas en empresas locales para determinar si utilizan sistemas de sugerencias y como los usan. ¿Qué niveles de participación tienen? ¿Las sugerencias tienen alguna relación con los premios y reconocimientos? Se realizaron entrevistas a dos empresas de la localidad: La primera es “La Casa de Andrés”, dedicada al sector apicultor, especialmente a la construcción y distribución de elementos necesarios para la práctica de la apicultura, de manera artesanal en la localidad. Se aplicaron encuestas en el sector directivo, en producción y al consumidor final. El análisis de las entrevistas muestra que los diferentes niveles organizacionales se encuentran involucrados en buscar satisfacer las necesidades de sus clientes, y miran en el sistema de sugerencias una adecuada forma de lograrlo. Al ser una empresa pequeña se considera valiosa toda la información que pueda recolectarse para que con la participación de todos se logre tomar decisiones acerca de que soluciones pueden darse a corto plazo y pensar en la factibilidad de solucionar problemas a largo plazo, confiando en el adecuado desempeño de todo el sistema. Relacionar las sugerencias con los premios y reconocimientos a este nivel, es más bien intangible, al ser una empresa pequeña con un trato personalizado a cada cliente obtener un cliente satisfecho es la recompensa de buscar cada día mejorar para crecer y servir con calidad. Otra pequeña empresa de la localidad es “Il mio Pancerotti”, dedicada al servicio de cafetería con postres y bebidas. Se obtuvo información del administrador, de un empleado y de un cliente. Un análisis de la información recolectada muestra la falta de comunicación en los niveles de la organización pues, según un buzón de sugerencias se debería mejorar el trato al cliente más que los productos en sí, sin embargo la dirección no se ha preocupado por dar una solución efectiva para que todos los niveles busquen una meta común y trabajen en conjunto por ella, para llenar las expectativas del juez principal, el cliente. Esta organización no ha buscado en los premios y reconocimientos una forma de alentar Edison Herrera Página 20
  • 21. Gestión de la Calidad y Productividad el sistema de sugerencias, pero los clientes requieren un eficiente y continuo sistema de sugerencias que les ofrezca un mejor servicio. Apartado 5. Investigue el grado de involucramiento de los equipos en algunas empresas locales. ¿Qué tipo de equipos encontró? Los directivos consideran que estos equipos son eficaces. La primera de las empresas entrevistadas en el apartado anterior, permite observar que cuenta con un equipo consolidado con pocas personas que trabajan en forma eficiente, asumiendo la calidad como una de las metas de la organización. Otro detalle a destacar es la interfaz de comunicación con la que trabajan, permite un desenvolvimiento eficaz para la realización de tareas sin perder tiempo en confusiones. La segunda empresa mostro que por más que tengan un buen grupo de directivos, para gestionar las operaciones externas, en la parte interna existía una gran falencia con respecto a los empleados que directamente interactúan con el cliente. Como vemos en una organización se deben tener grupos específicos de trabajo, pero con una buena relación y comunicación entre cada grupo. De forma que mientras la información no se mueva de estación en estación de manera rápida, concisa, clara, por más que un grupo se distinga en su área, no será de mucha ayuda si la unión entre estos no es de interés común. 4. Con un ejemplo explique, ¿Qué es trabajo de alto rendimiento? ¿Qué tipo de prácticas de recursos humanos contribuyen a un ambiente de trabajo de alto desempeño? El trabajo de alto rendimiento lo ejemplificaría con las operaciones de la empresa Akroz, que se encarga de la venta de insumos electrónicos como computadores, y toda clase de aparatos tecnológicos a la conveniencia de la clientela (unitarios, minoristas y mayoristas), reparación de los mismos insumos, un excelente equipo para servicio técnico, además de una interfaz para manejar distintas partes, repuestos de aparatos electrónicos, desde sus fábricas de origen en todo el mundo. Además siempre provee capacitaciones a sus empleados, técnicos y administrativos. Como se puede observar las cualidades de la empresa, es un trabajo completo, bien organizado, flexible a los cambios constantes de la tecnología y de los gustos y exigencias de la clientela. Para dicho trabajo de alto rendimiento se toman en cuenta Edison Herrera Página 21
  • 22. Gestión de la Calidad y Productividad algunos conceptos:  Empleados con sólidos conocimientos sobre su función.  Capacitación continua sobre los avances tecnológicos a sus empleados.  Sistema de gratificaciones basado en su puntualidad y calidad de su trabajo.  Especial entendimiento de la seguridad de toda la corporación (infraestructura, personal, clientela, todo el universo contenido de Akroz). Las prácticas de RH que contribuyen a un ambiente de trabajo de alto desempeño son las siguientes: Diseño del trabajo y de puestos: Responsabilidades y tareas asignadas a las personas, vitales para la eficacia de la organización. Involucramiento de los empleados: compartir la información, proporcionar iniciativas sobre aspectos relacionados con el trabajo y hacer sugerencias. Facultamiento: es dar a las personas autoridad para tomar decisiones con base en lo que consideran que esta bien. Capacitación y entrenamiento: Las necesidades de los clientes y las direcciones estratégicas deben fundamentar las estrategias de capacitación Remuneración y reconocimiento: Se refieren a todos los aspectos del pago y la recompensa, incluidos ascensos, bonos, ya sea monetarios o no, individuales o en grupo. Actividad de aprendizaje 1.4. 1. Considere que está creando una empresa industrial y usted como especialista en procesos; debe estructurar esta empresa con un enfoque en procesos, para lo cual debe seguir los siguientes pasos:  Determinar la cadena de valor de la empresa, identificando las actividades primarias y secundarias. Edison Herrera Página 22
  • 23. Gestión de la Calidad y Productividad MI EMPRESA ESTARÁ DESTINADA A LA CREACIÓN DE MERMELADA DE FRUTAS. ADMINISTRACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN PROCESOS DE RECUROS HUMANOS Y BUSQUEDA DE OBTENCION DE ELABORACION DEL FINANCIEROS PROVEEDORES MATERIA PRIMA MERCADOTECNIA PRODUCTO ENVASADO DEL DISTRIBUCION Y VENTA ALMACENAJE PRODUCTO RETROALIMENTACION Edison Herrera Página 23
  • 24. Gestión de la Calidad y Productividad  Jerarquice los procesos de esta empresa, considerando a esta como un sistema. (Puede partir desde subsistemas, procesos, actividades) ELABORACIÓN DE MERMELADA BUSQUEDA DE SOLICITAR PROFORMAS PROVEEDORES OBTENCION DE  DIFERENTES TIPOS MATERIA PRIMA  PREPARCION MATERIALES PROCESOS DE  PREPARACIÓN EQUIPOS ELABORACION DEL  MEZCLA PRODUCTO  CALIBRCIÓN TIEMPOS ENVASADO DEL  POR SABORES PRODUCTO  POR TAMAÑOS  POR SABORES  POR TAMAÑOS ALMACENAJE  POR FECHA ELABORACIÓN DISTRIBUCION Y VENTA Edison Herrera Página 24
  • 25. Gestión de la Calidad y Productividad  Establecer el mapa de procesos de la empresa, agrupando en su respectiva categoría. (Procesos gobernantes o estratégicos, mandatarios u operativos y habilitantes o de apoyo). MAPA DE PROCESOS ELABORACIÓN DE MERMELADA PROCESOS DE PROCESOS DE APOYO CREACION DE VALOR OBTENCION DE BUSQUEDA DE MATERIA PRIMA PROVEEDORES PROCESOS DE ENVASADO DEL ELABORACION DEL PRODUCTO PRODUCTO DISTRIBUCION Y VENTA ALMACENAJE Edison Herrera Página 25
  • 26. Gestión de la Calidad y Productividad  Realice la caracterización y flujograma, de por lo menos 4 procesos de esta empresa. BUSQUEDA DE PROVEEDORES BUSQUEDA DE PROVEEDORES SOLICITAR PROFORMAS ELEGIR EL APROPIADO CONTACTAR AL PROVEEDOR FIN DE LA BUSQUEDA DE PROVEEDOR Edison Herrera Página 26
  • 27. Gestión de la Calidad y Productividad OBTENCION DE LA MATERIA PRIMA OBTENCION DE MATERIA PRIMA CONTACTAR AL PROVEEDOR ELEGIR MATERIA PRIMA REALIZAR LA COMPRA ESPERAR EL ENVIO PAGAR EL VALOR DE LA ADQUISICIÓN Edison Herrera Página 27
  • 28. Gestión de la Calidad y Productividad ENVASADO DEL PRODUCTO ENVASADO DEL PRODUCTO SABOR Y TAMAÑO DE ENVASE LLENADO DE LOS ENVASES NUMERO DE ENVASES FIN ENVASADO Edison Herrera Página 28
  • 29. Gestión de la Calidad y Productividad ALMACENAJE ALMACENAJE SABOR Y TAMAÑO DE ENVASE COLOCAR EN PALET Y ESTANTERIAS NUMERO DE ENVASES ARCHIVAR EN BASE DE DATOS DE EXISTENCIAS FIN ENVASADO 2. Del apartado; “calidad en la práctica”, revise, analice el caso; “construyendo calidad japonesa en Norte América”. descrita desde la pp. 375 - 376 y resuelva las preguntas 1 y 2, del acápite, “aspectos claves para análisis” descritas en la página 251 del caso analizado; del texto guía “Administración y control de la calidad” de Evans James. ASPECTOS CLAVE PARA ANÁLISIS Analice como los procesos diseñados en la planta de Cambridge apoyaron el logro de productos de alta calidad. ¿Qué aspectos específicos del proceso se relacionan con el diseño, el control y el mejoramiento? Para el diseño de este o cualquier producto la calidad está considerada como parte de cada proceso, así s e asegura que los clientes internos van a tener un producto adecuado, y se llegara a construir un producto que satisfaga las necesidades de los clientes Edison Herrera Página 29
  • 30. Gestión de la Calidad y Productividad Dentro del control la limpieza es muy importante, pues un ambiente de trabajo junto con el equipo adecuado y la vestimenta son muy importantes para evitar daños en el producto fabricado, como en el proceso de pintado. Además el monitoreo por PC permite estar informado sobre el estado de la planta para tomar las acciones correctivas ante posibles problemas, considerando que el factor humano es muy importante dentro del control final al realizar una verificación personalizada. Para el mejoramiento en el proceso, la información sobre las tareas de los otros miembros del equipo, refuerzan la idea de que cada trabajo es importante además aumenta la motivación y crean conciencia de un buen trabajo. El control de calidad permite estar seguros de un buen producto y con la implementación de puntos de revisión se mantiene una evaluación de los productos. ¿Cuáles son las lecciones o mejoras prácticas que deben ser aprendidas y aplicadas por otras empresas (fuera de la industria automotriz)? En el diseño del producto o servicio en cada proceso se debe pensar en mantener la calidad para evitar pérdidas de tiempo en reprocesos perjudiciales para la empresa y la insatisfacción del cliente. La de mantener un orden y limpieza adecuado en cada etapa de desarrollo del producto o servicio a elaborar. Siempre se debe pensar en mejorar para lo cual debemos contar con la información adecuada para lograr satisfacer a los clientes más exigentes. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Y ENLACES CONSULTADOS  Administración y control de la calidad” de Evans James. Séptima edición  http://web.usal.es/~nbraidot/material_alumnos/4to-ade-01.pdf  http://aulacidta3.usal.es/Calidad/modulos/curso/uni_03/u3c1s6.htm#Anchor3 Edison Herrera Página 30