Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar Google Docs. Explica cómo crear y guardar documentos, darles formato, insertar imágenes, enlaces y comentarios, compartir documentos con otros usuarios, y publicar o imprimir documentos.

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Manual de Uso
Docs
https://support.google.com/drive/topic/2811805?hl=es&ref_topic=2811739
Fuente:

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Índice
PAG.
1. Introducción…………………………………..
2. Documentos…………………………………...
Visión general
3. Cómo crear y guardar documentos……......
4. Cómo modificar documentos y darles
formato…………………………………….
Cómo cambiar el color del texto y de
fondo………………………………
Cómo cambiar el tamaño de texto y el
interlineado…………………………
Cómo cambiar el estilo de párrafo y de
título…………………………..............
Herramienta Pintar formato…………..
5. Cómo insertar imágenes, enlaces y
comentarios………………………………….
Cómo insertar imágenes………………….
Cómo insertar un enlace…………………
Añade un comentario………………………
6. Cómo subir documentos……………………..
7. Cómo crear documentos desde una
plantilla………………………………………
8. Cómo compartir documentos con otros usuarios
…………………………………….
9. Cómo publicar documentos e imprimir………..
10. Conclusión……………………………………
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1. Introducción
Docs es un procesador de texto online que te permite crear y dar
formato a documentos de texto, además de colaborar con otras personas
en tiempo real. A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer
con Docs:
Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de
.
Dar estilo y formato a tus documentos ajustando los márgenes,
interlineados, fuentes y colores.
Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles
ver, modificar o comentar.
Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
desde el documento mismo.
Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier
versión anterior.
Descargar documentos de Docs en tu ordenador en los
formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
Traducir un documento a otro idioma.
Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.

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2. Documentos
Visión general
Con Docs puedes crear, compartir y editar documentos
online con facilidad. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con
dibujos en Docs :
Convertir la mayoría de tipos de archivos al formato de
Docs
Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar
formato, márgenes, espaciado y fuentes
Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles
ver, modificar o comentar
Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a
cualquier versión anterior
Descargar documentos de Docs en tu ordenador en los
formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
Traducir un documento a otro idioma
Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas
Lee esta guía para familiarizarte con las principales funciones de
Docs y empezar a crear tus propios documentos. Para empezar a utilizar
Docs , solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de en:
https://docs.google.com

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Docs
Para comenzar a usar cualquier aplicación de Google deben tener una
cuenta personal y después pueden ingresar con su usuario y contraseña.

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3. Cómo crear y guardar un documento
Existen distintos modos de empezar a utilizar los documentos de
Docs: puedes crear un nuevo documento online, subir uno ya creado o
utilizar una plantilla de nuestra galería de plantillas.
Para crear un nuevo documento, accede a tu unidad en Google Drive, haz clic
en el botón Crear de color rojo y selecciona Documento en el menú
desplegable.
En cuanto le asignes nombre o empieces a escribir, Docs lo
guardará automáticamente cada pocos segundos. Al inicio del
documento, podrás ver la información acerca de la última vez que se
guardó. Puedes acceder al documento en cualquier momento abriendo tu
unidad en http://drive.google.com.

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Si quieres guardar una copia del documento en tu equipo, solo tienes que
descargarlo. En el documento, accede al menú Archivo y lleva el ratón a
la opción Descargar como. Selecciona uno de los tipos de archivo
siguientes: HTML (comprimido), RTF, Word, Open Office, PDF y texto sin
formato. El documento se descargará en tu equipo.

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4.Cómo modificar documentos y darles formato.
Cómo cambiar el color del texto y de fondo
Para elegir el color del texto de los documentos, destaca el fragmento
de texto que quieras modificar. A continuación, haz clic en el menú
"A" de la barra de herramientas y elige un color.
Para cambiar el color de fondo del texto, destaca el fragmento de
texto que quieras modificar. A continuación, haz clic en el icono de
rotulador en el menú de la barra de herramientas y elige un color.
Cómo cambiar el tamaño de texto y el interlineado
Para cambiar el tamaño del texto del documento, solo tienes que
seleccionar el texto y hacer clic en el menú desplegable del tamaño
de texto de la barra de herramientas. De forma predeterminada, este
menú está definido en 11pt. Cuando selecciones un tamaño de texto
nuevo, los cambios se aplicarán al texto seleccionado.

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Si quieres cambiar el interlineado del documento o añadir un espacio
antes o después de un párrafo, haz clic en el botón de interlineado en
el extremo derecho de la barra de herramientas.
A continuación, selecciona una opción en el menú.
Cómo cambiar el estilo de párrafo y de título
El menú "Estilos" de la barra de herramientas muestra el estilo del
texto seleccionado en un documento y te permite cambiar el estilo o
borrar el formato. Para ver la lista de encabezados disponibles, haz
clic en el menú que aparece a la izquierda del menú Fuente de la
barra de herramientas, o haz clic en Formato y selecciona Estilos de
párrafo. A continuación, selecciona uno de los estilos, que van desde
"Título 1", el mayor, hasta "Título 6", el menor.

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Herramienta Pintar formato
Docs te permite copiar el formato que has aplicado a una
sección de texto determinada a otra sección mediante la herramienta
Copiar formato. Si ya conoces la herramienta Copiar formato de las
hojas de cálculo de Sheets, esta funciona de forma parecida.
Para utilizar esta herramienta, selecciona el texto con el formato que
quieres copiar. A continuación, haz clic en el icono de la brocha de la
barra de herramientas y selecciona el texto al que quieres aplicar el
formato. El formato del texto original se aplicará al texto
seleccionado.
Para cambiar el formato en más de un fragmento dentro del
documento, haz doble clic en el icono de la brocha. Accederás a un
modo que te permitirá destacar múltiples selecciones de texto y
aplicar el mismo formato a cada selección. Cuando hayas terminado
de aplicar el formato a estas selecciones, haz clic de nuevo en el icono
de la brocha.
También puedes utilizar la herramienta Copiar formato con
combinaciones de teclas .Ctrl+Opción+C copiará el formato del texto
que has seleccionado y Ctrl+Opción+V aplicará el formato copiado a
otra selección de texto.

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5. Cómo insertar imágenes, enlaces y comentarios
Cómo insertar imágenes
Puedes mejorar tu documento insertando una imagen. Hazlo de la
siguiente manera:
1. Accede al menú Insertar y selecciona Imagen.
2. Según la imagen que quieras añadir al documento, haz clic
en Subir, URL, Búsqueda de imágenes de o Álbumes web de
Picasa y sigue estos pasos:
o Subir: selecciona una imagen del equipo y haz clic en el
botón Subir.
o URL: inserta la URL de una imagen de la Web y haz clic
en Seleccionar.
o Búsqueda de imágenes de : introduce un término de
búsqueda para buscar una imagen con la Búsqueda de imágenes
de y haz clic en Buscar imágenes . Cuando encuentres lo
que buscas, haz clic en la imagen y en el botón Seleccionar.
o Álbumes web de Picasa: haz clic en una imagen en miniatura del
álbum. A continuación, escoge una imagen y haz clic en el
botón Seleccionar.
Cómo insertar un enlace
Si quieres insertar un enlace en un sitio web o a un documento online a
modo de referencia, sigue estos pasos:
1. Haz clic en el lugar del documento donde quieres que aparezca el
enlace.
2. Haz clic en el menú desplegable Insertar y selecciona Enlace... o haz
clic en el icono del enlace en la barra de herramientas. Aparece la
ventana "Modificar enlace".

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3. Introduce el texto que quieras que se muestre como enlace (si ya has
seleccionado un texto concreto, aparece en el campo "Texto que se
mostrará"). Deja este campo en blanco si quieres que se muestre todo
el enlace en el documento.
4. Selecciona "Dirección web" o "Dirección de correo electrónico".
5. Introduce una URL (o una dirección de correo electrónico, si has
seleccionado "Dirección de correo electrónico") en el segundo cuadro
de texto.
6. Haz clic en Aceptar.

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Añade un comentario
Los comentarios son una forma práctica de añadir notas al texto normal
del documento y son visibles para lectores y colaboradores. Pueden
resultar de gran ayuda a la hora de establecer una comunicación con los
colaboradores acerca de partes específicas del documento, así como para
crear notas sobre los cambios que has realizado o que deseas hacer. Si
publicas el documento como una página web o si lo imprimes, los
comentarios desaparecen.
Para añadir comentarios a un documento, sigue estas instrucciones:
1. Coloca el cursor donde quieras que aparezca tu comentario o destaca
el texto que quieras comentar.
2. Accede al menú Insertar y selecciona "Comentario".
3. Selecciona el icono de comentario. También puedes utilizar la
combinación de teclas Ctrl+Alt+M (Comando+Opción+M para Mac)
para insertar un comentario.
4. Escribe el comentario en la casilla que aparece a la derecha del
documento y haz clic en el botón Comentar.

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5. Para resolver un comentario o una conversación, haz clic en el
comentario y, a continuación, haz clic en Resolver.
Para ver el historial de comentarios en una conversación, haz clic
en Comentarios en la parte superior derecha del documento.
También puedes añadir comentarios al editar un documento de Google
Docs sin conexión. Obtén más información sobre cómo utilizar Google Docs
sin conexión.

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6. Cómo subir documentos
Puedes subir documentos ya creados a Docs en cualquier
momento. Al subirlos, puedes conservar su tipo de archivo original o
convertirlos al formato de Docs . Si los conviertes al formato de
Docs , podrás modificarlos y colaborar online desde cualquier
equipo.
Nota: al cargar documentos, las imágenes que contengan se dejan
como imágenes (en vez de convertirlas a texto mediante la tecnología de
reconocimiento óptico de caracteres).
Puedes subir los siguientes tipos de archivo:
.html,
.txt,
.odt,
.rtf,
.doc y .docx.
.pdf

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Sigue estos pasos para subir un documento:
 Haz clic en el icono Subir de la esquina superior izquierda de la
lista de documentos.
 Haz clic en Archivos... y selecciona el documento que quieras
subir.
 Haz clic en Abrir.
 Marca la casilla junto a "Convertir documentos,
presentaciones, hojas de cálculo y dibujos a los formatos
correspondientes de Docs " para poder modificarlo y
colaborar en él online. Los archivos de documento subidos que
se conviertan al formato de Docs no pueden ocupar
más de 1 MB.
 Haz clic en Iniciar la subida. El archivo subido aparecerá en tu
lista de documentos.

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7.Cómo crear documentos desde una plantilla
Si quieres crear un documento rápidamente, puedes escoger una de
las plantillas galería de plantillas Docs.
Cada una de las plantillas tiene texto estándar que puedes sustituir
por el texto que quieras y un formato predefinido que puedes volver a
utilizar.
También puedes crear un documento a partir de una plantilla
directamente desde tu Lista de documentos. Haz clic en el botón
rojo Crear y selecciona Desde la plantilla...
Encontrarás más información en la sección sobre la galería de plantillas
del Centro de asistencia Docs.

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8.Cómo compartir documentos con otros usuarios
Ahora que ya has creado tu documento de Docs, puedes
compartirlo con tus amigos, familiares o compañeros de trabajo. Puedes
hacerlo desde tu lista de documentos o directamente desde el
documento.
En la Lista de documentos, elige el documento que quieras compartir
(también puedes seleccionar varios documentos) y accede al menú
desplegable Más. A continuación, coloca el cursor encima
de Compartir... y selecciona Compartir...
Desde el documento, haz clic en el botón azul Compartir que aparece en
la parte superior derecha de la ventana.
A continuación, sigue estas instrucciones:
1. En la casilla que aparece debajo de "Añadir a personas", escribe las
direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quieras
compartir el documento. Puedes añadir a una sola persona o bien una
lista distribución.
2. A la derecha de la lista de nombres, en el menú desplegable,
selecciona "Puede ver", "Puede editar" o "Puede comentar".
3. Si quieres añadir un mensaje a tu invitación, haz clic en Añadir
mensaje y escríbelo en el cuadro de texto que aparece.
4. Haz clic en Compartir y guardar. Si no quieres enviar ninguna
invitación, desmarca la opción "Enviar notificaciones por correo
electrónico (recomendado)". Los colaboradores y los lectores podrán
seguir accediendo al documento desde su Lista de documentos, pero
no recibirán ninguna invitación por correo electrónico.
En el cuadro de diálogo "Configuración de uso compartido", también
puedes ver quién tiene acceso al documento, cambiar el nivel de acceso
de los usuarios, suprimir a editores, a comentaristas y a lectores, así
como cambiar la opción de visibilidad del documento.

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9.Cómo publicar documentos e imprimir.
Cuando hayas acabado de crear y de modificar el documento, puedes
publicarlo en una página web. Accede al menú Archivo y
selecciona Publicar en la Web... A continuación, haz clic en Iniciar la
publicación.
Puedes enviar la URL de tu documento a amigos, compañeros de trabajo
y familiares, y ellos pueden introducirla en la barra de direcciones de su
navegador para verlo.
Cómo imprimir documentos
Si quieres tener una copia en papel del documento, puedes imprimirlo
directamente desde Chrome o desde un archivo PDF en cualquier
otro navegador.
Cómo imprimir en Chrome
Cuando imprimes en Chrome, el documento se imprime
exactamente igual que aparece en Docs. Por eso no existe la
opción para obtener una vista previa de la impresión. Cuando quieras
imprimir el documento, sigue estos pasos:
Desde el documento en cuestión, selecciona Archivo > Imprimir.
Se abre un cuadro de diálogo de configuración de la impresión.
Cuando hayas seleccionado las opciones pertinentes, haz clic en el
botón Imprimir.

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Cómo obtener una vista previa de impresión e imprimir en Firefox o
en Safari
Para realizar una vista previa del documento antes de imprimirlo, ve al
menú Archivo y selecciona Vista previa de impresión. Se genera una vista
previa que muestra el aspecto que tendrá el documento cuando lo
imprimas en papel. Si te gusta cómo queda, continúa con el
procedimiento para imprimir el documento. De lo contrario, modifícalo.

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Para imprimir un documento en Firefox o en Safari, sigue los pasos que se
describen a continuación:
Desde el documento en cuestión, selecciona Archivo > Imprimir.
Se descarga automáticamente un archivo PDF con tu documento.
Cuando se haya descargado, abre el archivo PDF.
En tu lector de PDF, ve al menú Archivo y selecciona Imprimir.
Se abre un cuadro de diálogo de configuración de la impresión.
Selecciona el botón Imprimir.

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También puedes descargar el documento en otro formato de archivo e
imprimir el archivo resultante. Para descargar un documento, sigue los
pasos que se indican a continuación:
Desde el documento, ve al menú Archivo y selecciona Descargar
como...
En el submenú de Descargar como..., selecciona el formato de
archivo en el que quieres descargar el documento.
Busca el archivo que se haya descargado en el equipo y ábrelo.
Imprime el archivo descargado.

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10. Conclusión:
Esperando que este manual les ayude con el uso de Docs
para que puedan crear documentos de texto con sus propios estilos y
formatos; interactuando con otros usuarios online dándole su toque
particular.
Para mayor información del uso del Docs Ingresar a:
https://support.google.com/drive/topic/2811739?hl=es&ref_topic=2799627