LICITACI6N PUBLICA No. 02/2012 MDN-UGG-DA CUYO OBJETO ES LA IMPLEMENTACION DE ALFRESCO

1. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA
LICITACI6N PUBLICA No. 02/2012 MDN-UGG-DA
El Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gesti6n Gene
ral, en cumplimiento
de lo exigido en Ios articulos 2.2.1 y 2.2.5 del Decreta 734
de 2012, informa a la
comunidad en general dentro y fuera de la Republica de
Colombia que iniciara
proceso de selecci6n, bajo la modalidad de Licitaci6n
Publica, con el fin de
contratar la Prestaci6n del servicio de "IMPLEMENTACI6N
DEL SISTEMA DE
GES TI6N DE DOCUMENTOS ELECTR6NICOS DE
ARCHIVO · SGDEA,
SOBRE LA PLATAFORMA DE ALFRESCO ENTE
RPRISE CONTENT
MANAGEMENT, EN EL MINISTERIO DE DEFENSA NAC
IONAL- UNlOAD DE
GES TI6N GENERAL".
Para efectos de lo anterior, se seiiala a continuaci6n la inform
aci6n indicada en el
articulo 2.2.1 del citado Decreta 734 de 2012:
1. OBJETO:
IMPLEMENTACI6N DEL SISTEMA DE GES TI6N
DE DOCUMENTOS
ELECTR6NICOS DE ARCHIVO - SGDEA. SOBRE
LA PLATAFORMA DE
ALFRESCO ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT,
EN EL MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL- UNlOAD DE GESTI6N GENERAL
.
2. MODALIDAD DE SELECCI6N:
Para determinar la modalidad de selecci6n que aplica
al presente proceso, en
primer lugar de be tenerse en cuenta lo seiialado en el articu
lo 2 de la Ley 1150 de
2007 el cual establece que: "(. . .) La escogencia del contr
atista se efectuara con
arreglo a /as moda/idades de selecci6n de ficitaci6n public
a, selecci6n abreviada,
concurso de meritos y contrataci6n directa, (. ..)".
Seiiala asi mismo, el numeral 1 del mencionado articulo
que: "(. . .) La escogencia
del contratista se efectuara por regia general a traves de
licitaci6n publica, con /as
excepciones que se sefialan en Ios numerales 2, 3 y 4 del
presente articu lo(. . .)".
Asi las cosas, resulta claro que bajo el regimen
de contrataci6n estatal
colombiano, la regia general coma modalidad de selecci6n
es la licitaci6n publica,
salvo que la contrataci6n envuelva ciertas particularidades
que hagan obligatorio
acudir a las modalidades de: selecci6n abreviada,
concurso de meritos o
contrataci6n directa, las cuales tienen caracter excepciona
l.
En consecuencia se concluye, que la presente contr
ataci6n no se encuadra
dentro de las modalidades de selecci6n excepcionales
y por el contrario, la
licitaci6n publica, en cuanto regia general, resulta ser el
mecanismo id6neo para
"Efica cia y Eficie ncia con Trans paren cia"
Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25
1
PBX3150111
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2. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
describen
escoger la oferta mas favorable para la entidad, por las razones que se
a continuaci6n:
dentro de
a) Selecci6n abreviada: El objeto de esta contrataci6n no se enmarca
sea la
las causales que conllevan a que la modalidad de selecci6n empleada
Ley 1150
selecci6n abreviada, contempladas en el numeral 2 del articulo 2 de la
de 2007:
tecnicas
- Adquisici6n o suministro de bienes o servicios de caracteristicas
uniformes y de comim utilizaci6n.
ser
Tomando en consideraci6n que la prestaci6n del servicio a contratar puede
que este
prestado de manera distinta por quienes lo hacen en el mercado y a
servicio conlleva otros que le son conexos, no procede esta causal.
- La contrataci6n de menor cuantia.
minimos
Por tratarse de una contrataci6n cuyo monto supera Ios 1000 salarios
de mayor
legales mensuales vigentes, se concluye que esta contrataci6n es
cuantfa.
- Contrataci6n de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional.
de esta
De acuerdo a la finalidad seiialada por la Entidad no se encuadra dentro
causal.
rio que su
No se hace menci6n de las otras causales, toda vez que resulta palma
objeto no tiene relaci6n alguna con el de esta contrataci6n.
b) Concurso de meritos. Esta modalidad esta instituida para la
selecci6n de
de esta
consultores o proyectos y en tal virtud carece de relaci6n con el objeto
contrataci6n.
eventos
c) Contrataci6n directa. A esta modalidad se acude solamente en Ios
2007, Ios
taxativamente senalados en el numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 de
cuales no aplican para el presente proceso de contrataci6n.
d) Contrataci6n de minima cuantla: Esta modalidad se aplica para la
adquisici6n
la menor
de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el diez (10%) de
Y SEIS
cuantla de la entidad, que para el Ministerio equivale a CINCUENTA
presente
MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS, valor que se supera con el
proceso de selecci6n.
el de la
De lo anterior se concluye que ninguno de estos objetos tiene relaci6n con
presente contrataci6n, por lo tanto no hay lugar a la escogencia del contratista a
as, sino a
traves de ninguna de las modalidades de selecci6n anteriormente descrit
traves de un procedimiento publico y abierto como lo es la licitaci6n publica, la cual
objeto del
se encuentra reglamentada por el Decreto 734 de 2012, dado que el
contrato a suscribir, las caracteristicas tecnicas de Ios bienes requeridos, las
"Eficacia y Eflciencia con Transparencia" 2
Avenlda El Dorado CAN carrera 54 No. 26-25
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3. Ministe rio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
obligaciones que va adquirir el futuro contratista, y la cuantia del presupuesto
oficial, asi lo determinan.
En este sentido y en consonancia con lo expuesto, Ios factores de evaluaci6n y
ponderaci6n que se deben utilizar en esta causal, segun lo establece el articulo 5
de la Ley 1150 de 2007 son factores tecnicos y econ6mioos, cuya descripci6n se
precisara en el pliego de condiciones.
Por lo anterior, se acoge el procedimiento de selecci6n de Licitaci6n Publica,
reglamentado por Ios articulos 3.3.1 y siguientes del Decreta 734 de 2012.
3. ACUERDOS INTERNACIONALES 0 TRATADOS DE LIBRE COMERCIO
VIGENTES:
Para el presente proceso de selecci6n se procedi6 a verificar la informaci6n
publicada en el Sistema Electr6nico de Contrataci6n Publica SECOP, frente a Ios
acuerdos y tratados vigentes en materia de Contrataci6n Publica enoontrando lo
siguiente:
ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIE NESY
INTERNACIONALES PROCE SOLO DEFENS ASE SERVIC IOSA
COMERCIALES 0 SOMET EAL ENCUENTRA CONTRATAR SE
TRATADOS DE LIB RE CAPITU LODE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE
PUBLICAS DEL CAPITULO DE LA COBERTURA
COMPRAS DEL CAPITULO DE
PUBLICAS COMPRAS
PUBLICAS
1. ACUERDO DE LIBRE SILO SOMETE SIINCLUIDA NOEXC LUIDO
COMERCIO
COLOMBIA-CHILE
OBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al capitula
13 Contrataci6n
Publica - Anexo 13.1 del Acuerdo de Libre Comercio, Ios servicios para esta contratac
i6n no se
encuentran descubiertos.
Entidad es Cubierta s: Las listadas por Colombia y Chile en las Secciones A - C
del Anexo 13.1
que es igual al establecido en la Secci6n 1.2.1 del documento DNP.
Umbrale s: Los establecidos en las Secciones A - C del Anexo 13.1, Numeral
2.1.2 documento
DNP.
Exclusio nes: Bienes Secci6n D: Aplica para todos Ios bienes adquiridos por
las entidades
listadas en la secci6n A- C.
Servicio s: Seccion E: Aplica para todos Ios servicios adquiridos por las entidade listadas
s en la
secci6n A - C, con excepci6n de Ios listados en la pagina 33 del Acuerdo.
ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENES Y
"Eficaci a y Eficienc ia con Transpa rencia"
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4. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
INTERNACIONALES PROCESOLO DEFENSASE SERVICIOSA
COMERCIALES 0 SOMETEAL ENCUENTRA CONTRATAR SE
TRATADOS DE LIB RE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE
PUBLIC AS DEL CAPITULO DE LA COBERTURA
COMPRAS DEL CAPITULO DE
PUBLICAS COMPRAS
PUBLICAS
2. TLC COLOMBIA- EL SI SOMETIDA SIINCLUIDA PARA NO EXCLUIDO
SALVADOR, EL SALVADOR Y
GUATEMALA V GUATEMALA
HONDURAS NO INCLUIDA PARA
HONDURAS
OBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al Capitulo 11 Contrataci6n
Publica - Anexo 11.1 del Acuerdo de Libre Comercio, Ios servicios para esta contrataci6n no se
encuentran descubiertos.
Entidades Cubiertas: De acuerdo al Capitulo 11 Contrataci6n Publica - Anexo 11.1 del Acuerdo
de Libre Comercio:
SALVADOR: Rama ejecutiva
GUATEMALA: Todas Ias del numeral 1.2.1 del Manual Explicative del DNP
HONDURAS: No incluido el Ministerio de Defensa Nacional segun listado de entidades contenido
en el Anexo 11.1 del Tratado, numeral Ill, sub numeral1, del Capitulo 11 Contrataci6n Publica)
Umbrales: En este Acuerdo de Libre Comercio no se pactaron umbrales, por tanto aplica a las
modalidades de contrataci6n publica: "licitaci6n publica y contrataci6n directa de me nor cuantia',
de acuerdo con lo seiialado en el numeral 2.2.2 Manual Explicative del DNP.
Exclusiones: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Anexo 11.1 del Capitulo 11
CONTRAT ACI6N P0BLICA del Acuerdo de Libre Comercio.
ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIENESY
INTERNACIONALES PROCESOLO DEFENSASE SERVICIOSA
COMERCIALES 0 SOMETEAL ENCUENTRA CONTRATAR SE
TRATADOS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE
PUBLICAS DEL CAPITULO DE LA COBERTURA
COMPRAS DEL CAPITULO DE
PUBLICAS COMPRAS
PUBLICAS
3. TLC SISOMETIDA SIINCLUIDA NOEXCLUIDO
COLOMBIA-MEXICO
OBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al Articulo 10-02 - 11-03,
Capitulo XV, Secci6n A, Anexos 1 y 4 del Acuerdo de Libre Comercio, Ios servicios Ios servicios
para esta contrataci6n no se encuentran descubiertos.
Entidades Cubiertas: De acuerdo al Anexo 1 Articulo 15-02, numeral 6. del Acuerdo de Libre
Comercio.
Umbrales: Los establecidos ANEXO 1401-6 del Acuerdo de Libre Comercio.
"Eficacia y Eficiencia con Transparencia " 4
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5. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
Excluslones: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Articulo
10-02 - 11-03
AMB/TO DE APLICACI6N y en el Anexo 3 a/ articulo 15-02 del Acuerdo de Libre
Comercio y en
/as Notas a la Lista de Colombia del mencionado acuerdo.
ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENES Y
INTERNACIONALES PROCE SOLO DEFENS ASE SERVIC IOSA
COMERCIALES 0 SOMET EAL ENCUENTRA CONTRATAR SE
TRATAD OS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMER CIO V/GENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE
PUBLICA$ DEL CAPITULO DE LA COBERT URA
COMPRAS DEL CAPITULO DE
PUBLIC AS COMPRAS
PUBLIC A$
NO APL/CA HACE NOAPL/ CA NOAPL/ CA
REFERENCIA A HACE REFERENCIA HACE REFERENCIA
TRATO NAC/ONAL A TRATO NAC/ONAL A TRATO NACIONAL
4. COMUNIDAD LEY 816 DE 2003 LEY 816 DE 2003 LEY 816 DE 2003
ANDINA
OBSERVACION: De conformidad con /o expuesto en e/ Manual explicative de
Ios capilu/os de
compras publicas de Ios acuerdos negociados por Colombia para entidades contratan
tes generado
por la Direcci6n Naciona/ de P/aneaci6n y el Minislerio de Industria, Comerci
o y Turismo ':A
diferencia de lo que ocurre en otros Acuerdos Comerciales en donde Ios capitufos
de compras
publicas aplican tanto para temas de bienes como servicios, en e/ caso de la Comunid
ad Andina se
tiene una situaci6n particular en la medida que no se ha negociado un acuerdo
especifico sobre
este tema. Sin embargo, el articulo 4 de la Decision 439 de la Secretaria de la Comunid
ad Andina
de Nacione s- CAN, establece /o siguiente:
Articulo 4.· El presente Marco General no sera aplicable a /os servicios suministrados
en ejercicio
de facultades gubernamentales.
La adquisicion de servicios por parte de organismos gubernamentales o de entidade
s publicas de
/os Paises Miembros estara sujeta a/ principio de trato nacional entre Ios Paises
Miembros,
mediante Decision que sera adoptada a mas tardar el 1• de enero del aflo 2002.
En caso de no
adoptarse dicha Decision en e/ plazo seflalado, Ios Paises Miembros otorgaran
trato nacional en
forma inmediata.
El presente Marco Regulatorio no sera aplicable a /as medidas re/acionadas con
Ios servicios de
transporte aereo.
Por esta raz6n, e/ principio de trato nacional y no discriminaci6n de que !rata e/
articulo 20 de la
Ley 80 de 1993 tiene que ser ap/icado a Ios prestadores de servicios de Bolivia, Ecuador
y Peru en
Ios terminos indicados en la Ley 816 de 2003, modificada por el Decreta Ley 019 de
2012
ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENES Y
INTERNACIONALES PROCE SOLO DEFENS ASE SERVIC IOSA
COMERCIALES 0 SOMET EAL ENCUENTRA CONTRATAR SE
TRATAD OS DE LIBRE CAPITU LODE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMER CIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE
"Eficacia y Eficiencia con Transparencia"
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6. Mlnisterio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
PUBLICA$ DEL CAPITULO DE LA COBERTUR A
COMPRAS DEL CAPITULO DE
PUBLICAS COMPRAS
PUBLICAS
5. TLC COLOMBIA- SISOMETID A SIINCLUID A NOEXCLUI DO
ESTADOS AELC (
EFTA)
OBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al anexo XIX apendice 5 y 7
Servicios Parte A del capitula 7 CONTRATACI6N PUBLICA del tratado de libre comercio, Ios
servicios para esta contrataci6n no se encuentran descubiertos.
Entidades Cubiertas: De acuerdo al Apendice 1 parte A, del Acuerdo de Libre Comercio.
Umbrales: Los establecidos en el Apendice 1 del Acuerdo de Libre Comercio.
Exclusione s: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Apendice 1, parte A, Notas
de Colombia, en el Apendice 5, Parte A yen el Apendice 7 del Acuerdo de Libre Comercio.
ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIENE SY
INTERNACIONALES PROCESO LO DEFENSAS E SERVICIO SA
COMERCIALES 0 SOMETEA L ENCUENTRA CONTRATAR SE
TRATADOS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE
PUBLICAS DEL CAPITULO DE LA COBERTUR A
COMPRAS DEL CAPITULO DE
PUBLIC AS COMPRAS
PUBLICAS
6. TLC COLOMBIA- SI SOMETIDA SIINCLUID A NOEXCLUI DO
CANADA
OBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al anexo 1401 Secci6n B-
Cobertura Excluida Parte I y 11, del tratado de libre comercio, Ios servicios Ios servicios para esta
contrataci6n no se encuentran descubiertos.
Entidades Cubiertas: De acuerdo al Anexo 1401-1 del Acuerdo de Libre Comercio.
Umbrales: Los establecidos Anexo 1401-1 del Acuerdo de Libre Comercio.
Exclusione s: Los bienes y/o servicios excluidos se encuentran en el Anexo 1401 Secci6n B-
Cobertura Excluida Parte l_y_ll del Acuerdo de Libre Comercio.
ACUERDOS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOS BIENESY
INTERNACIONALES PROCESO LO DEFENSAS E SERVICIO SA
COMERCIALES 0 SOMETEA L ENCUENTRA CONTRATAR SE
TRATADOS DE LIBRE CAPITULO DE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMERCIO VIGENTES COMPRAS LA COBERTURA NO EXCLUIDOS DE
PUBLIC AS DEL CAPITULO DE LA COBERTUR A
COMPRAS DEL CAPITULO DE
PUBLICAS COMPRAS
"Eficacia y Eficiencia con Transparen cia" 6
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7. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
PUBLIC AS
7. TLC COLOMB IA NOSOME TIDA NO INCLUIDA SI EXCLUIDO
CUBA
OBSERVACION: Este Acuerdo se basa en el otorgamiento de preferencias, con respecto
a Ios
gravamenes y demas restricciones aplicadas por las Partes a la importaci6n de Ios productos
negociados, cuando estos sean originarios y provenientes de sus respectivos territorios.
Las
preferencias arancelarias consisten en una reducci6n porcentual de Ios gravamenes de importaci6
n
nacionales que las Partes aplican a sus importaciones desde terceros paises bajo el principio
de
Naci6n Mas Favorecida.
Como resultado, Colombia puede ingresar al mercado cubano con preferencias del 100%
en:
animales vivos, carne bovina, lacteos, flores, papas, hortalizas, bananos, cafe, arroz, aceite
de
palma, margarina, dulces, confetis, chocolate, productos de panaderia, mermeladas, agua mineral
y gaseada, cerveza, entre otros. Preferencias arancelarias del 80% en: aves y su carne, filetes
de
pescado, huevos de ave, miel natural, cebollas, frijoles, entre otros. Preferencias arancelarias entre
el 30% y del 50% en: quesos, conservas de carne, conservas de frutas, jugos de frutas, bebidas
alcoh61icas, alimentos para animales.
ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE LOSBIEN ESY
INTERNA CIONALE S PROCES OLO DEFENSA SE SERVICI OSA
COMERC IALES 0 SOMETE AL ENCUENT RA CONTRATAR SE
TRATADO S DE LIBRE CAPITUL ODE INCLUIDA 0 NO EN ENCUENTRAN 0
COMERC IO VIGENTE S COMPRAS LA COBERTU RA NO EXCLUID OS DE
PUBLIC AS DEL CAPITULO DE LA COBERT URA
COMPRA S DEL CAPITUL O DE
PUBLICAS COMPRA S
PUBLIC AS
8. TLC COLOMB IA SI SOMETIDA SIINCLUI DA NO EXCLUIDO
ESTADOS UNIDOS
OBSERVACION: Para el presente proceso de selecci6n, de acuerdo al capitulo 9 anexo
9.1
Secci6n A, F, H - Servicios del tratado de fibre comercio, Ios servicios para esta contrataci6n no
se
encuentran descubiertos.
Entidades Cubiertas: Las contenidas en el anexo 9.1 Secci6n Ay B.
Umbrales: Los establecidos en la Secci6n A del Anexo 9.1 del Acuerdo de Libre Comercio.
Exclusiones: Los bienes y servicios excluidos se encuentran en la Secci6n A y F del Capitulo
Nueve del Acuerdo de Libre Comercio.
ACUERD OS LA CUANTIA DEL EL MINISTERIO DE
LOS BIENES Y
INTERNA CIONALE S PROCES OLO DEFENSA SE SERVICI OSA
COMERC IALES 0 SOMETE AL ENCUENT RA
CONTRATAR SE
TRAT ADOS DE LIBRE CAPITUL ODE INCLUIDA 0 NO EN
ENCUENT RAN 0
COMERC IO VIGENTES COMPRAS LA COBERTU RA
NO EXCLUID OS DE
PUBLICAS DEL CAPITUL O DE
LA COBERT URA
COMPRASDEL CAPITUL O DE
PUBLICAS COMPRA S
PUBLIC AS
9. MERCOS UR-CAN NOAPLIC A NOAPLIC A NOAPLIC A
OBSERVA CION: El Acuerdo de Complementaci6n Econ6mica No. 59 suscr~o entre Ios paises
de
"Eficacia y Eficiencia con Transparencia"
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8. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
la CAN (Colombia, Ecuador y Venezuela) y Ios paises del MERCOSUR (Argentina, Brasil,
Paraguay y Uruguay) se refiere a preferencia otorgadas por Ios paises de la CAN a Ios del
MERCOSUR y viceversa, raz6n por la cual en este caso se daria aplicaci6n al principio de trato
nacional y no discriminaci6n, de que trata el articulo 20 de la Ley 80 de 1993 a Ios bienes y
servicios respecto de Ios cuales se dan las preferencias en el citado acuerdo, en Ios terminos
indicados en la Ley 816 de 2003, modificada por el Decreta Ley 019 de 2012.
Para efectos de dar aplicaci6n a Ios Acuerdos lnternacionales y Tratados de Libre
comercio vigentes, y aplicables al presente proceso, Ios oferentes deberan
acreditar tal condici6n de acuerdo a lo seiialado en Ios articulos 4.2.4° y 4.2.6° del
Decreto 734 de 2012, y el Ministerio de Defensa Nacional dara aplicaci6n a las
reglas especiales contenidas en Ios mismos.
4. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial para el presente proceso es de DOS MIL SEISCIENTOS
SESENTA V SIETE MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA V SEIS MIL PESOS
COLOMBIANOS ($2.667.256.000) M/CTE, INCLUIDO EL IVA ydemas impuestos,
costos directos e indirectos a que haya lugar.
Presupuesto que se encuentra respaldado por el siguiente Certificado de
Disponibilidad Presupuestal: No. 102212 del 23 de mayo 2012, expedido por el
Jefe del Grupo Financiero de la Direcci6n Administrativa.
5. LUGAR FISICO 0 ELECTRONICO DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS
EL PLIEGO DE CONDICIONES V LOS ESTUDIOS V DOCUMENTOS PREVIOS
V FECHA DE PUBLICACION DE LOS MISMOS:
El proyecto de pliego de condiciones con sus respectivos estudios y documentos
previos podra ser consultado en el Portal Unico de Contrataci6n, a partir del 31 de
mayo de 2012.
De conformidad con lo expresado por el articulo 8° de la Ley 1150 de 2007, el
articulo 2.2.5 y 2.2.6 del Decreto 734 de 2012, dicho proyecto de pliego de
condiciones estara publicado minimo por el termino de diez (10) dias habiles,
anteriores al acto de apertura, esto es del 1 de junio de 2012 al 19 de junio de
2012.
Las observaciones a Ios mismos deberan efectuarse en dias habiles en el horario
comprendido entre las 8:00 horas y las 17:00 horas, enviadas a traves del correo
electr6nico adquisiciones@mindefensa.qov.co, o a Ios fax No. 2661000, 2660330,
o radicadas en la Oficina 317 Grupo Adquisiciones de la Direcci6n Administrativa o
en el area de Gesti6n Documental (puerta 8), del Ministerio de Defensa Nacional,
"Eficacia y Eficiencia con Transparencia" 8
Avenlda El Dorado CAN Garrera 54 No. 26-25
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9. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
ubicado en el Edificio Principal del Complejo Militar Carrera 54 No. 26-25 CAN de
Bogota D.C.
6. FECHA, HORA Y LUGAR PARA LA REALIZACI6N DE LA AUDIENCIA
INFORMATIVA PRELIMINAR:
El Ministerio efectuara una audiencia informativa preliminar antes de la apertura
del proceso, el dia 08 de junio de 2012 alas 10:00 horas en el Salon Bolivar del
Ministerio de Defensa Nacional, ubicado en primer piso del Edificio Principal del
Complejo Militar, Carrera 54 No. 26-25 CAN de Bogota D. C.
Las observaciones formuladas por Ios asistentes en la citada audiencia y las
allegadas por escrito al Ministerio a la oficina 317 Grupo Adquisiciones de la
Direccion Administrativa antes de la publicacion del pliego de condiciones
definitivo, seran resueltas por el Ministerio y publicadas en el Portal Onico de
Contratacion - Secop www.contratos.gov.co, a traves del documento denominado
"FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PROYECTO DE PLIEGO
DE CONDICIONES". Las observaciones acogidas por el Ministerio seran
reflejadas en el pliego de condiciones definitivo.
Se solicita a Ios interesados que las observaciones al proyecto de pliego de
condiciones se remitan al Ministerio en media magnetico a la oficina 317 del Grupo
Adquisiciones y/o por correo electronico a la direccion
adquisiciones@mindefensa.qov.co. con el fin de que estas sean incluidas en el
"FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PROYECTO DE PLIEGO
DE CONDICIONES" de manera textual, en caso contrario el Ministerio se limitara
a hacer un resumen de la observacion formulada. Sin perjuicio de lo anterior, el
Ministerio agrupara las de naturaleza comun segun lo seiialado por el articulo
2.2.6 del Decreta 734 de 2012.
7. FECHA. HORA Y LUGAR PARA LA REALIZACI6N DE LA AUDIENCIA DE
ACLARACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE REVISION Y
ASIGNACION DE RIESGOS:
El Ministerio efectuara una audiencia de aclaracion del pliego de condiciones y de
revision y asignacion de riesgos el dia 22 de junio de 2012 alas 10:00 horas, en el
Salon Bolivar Primer piso del Edificio Principal del Ministerio de Defensa Nacional,
carrera 54 No. 26-25 CAN de Bogota D. C.
De conformidad con lo seiialado en el articulo 4° de la Ley 1150 de 2007, en el
articulo 2.2.1 del Decreta 734 de 2012, el Ministerio en esta audiencia revisara
junta con Ios posibles oferentes la tipificacion, estimacion y asignara Ios riesgos
contenidos en Ios estudios previos yen el pliego de condiciones. Portal razon se
"Eflcacia y Eficiencia con Transparencia" 9
Avenida El Dorado CAN Carrera 54 No. 26-25
PBX3150111
wwvv.mindefensa.gov.co

10. Ministerio de Defensa Nacional
Republica de Colombia
solicita a Ios proponentes interesados en participar, estudiar con previa antelaci6n
a la celebraci6n de la presente audiencia la asignaci6n de riesgos, a fin de
establecer su distribuci6n definitiva.
El presente aviso se emite y publica el dia 01 de Junio de 2012.
Ministerio de Defensa Nacional
Unidad de Gesti6n General
Direccion Administrativa
"Eflcacia y Eficlencia con Transparencia" 10
Avenlda El Dorado CAN Csrreta 54 No. 26-25
PBX3150111
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