presentacion sobre MICROSOFT

1. MICROSOFT OFFICE WORD

2. BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE
HERRAMIENTAS
Botón Office, el cual comprende acciones como crear un
documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de
la pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación.

3. Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las
funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentran las
funciones principales, y acezamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el
teclado.

4. BARRA DE ACCESO RAPIDO Y HOJA DE
TRABAJO.
Barra de Acceso Rápido
Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso
rápido a funciones que nosotros consideramos claves. Veamos,
cuál es esta barra?

5. LA HOJA DE TRABAJO.

6. PARTES PRINCIPALES:
 La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde
están ubicados los márgenes que estaremos utilizando en nuestro
documento.

7.  Botones de movilización de la hoja o documento. Los cuales se
encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

8. Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si
observamos esta en la esquina inferior derecha de la pantalla, y
muestran dos pares de flechitas.
Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la
página anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas
hacia abajo nos moveremos hacia la página posterior.

9. VISUALIZACIÓN DEL
DOCUMENTO
 Se puede visualizar de diferentes maneras como las siguientes:
 Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en
la impresión.
 Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de
lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio
disponible para leerlo y realizar comentarios.

10. Diseño Web: muestra el documento como sería como
página web. Ya que Word permite crear documentos con
extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet.
Esquema: Muestra el documento como esquema y las
herramientas de esquema. Para ello solo muestra los títulos
de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del
documento.

11. Borrador: Muestra el documento como un borrador para
editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como
encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

12. HERRAMIENTA ZOOM EN
WORD
 La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o
disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.
 Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de
herramientas.
 Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom
que contiene las funciones para este fin.

13. VISTA PRELIMINAR
 La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre lo
indica una vista previa de las páginas de un documento, con la idea de
revisar y editar el documento si fuera necesario antes de ser impreso o
guardado.
 En este caso hay dos formas en las que podemos acceder a esta
función:
 Primera forma:
 Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya accederemos.
 Segunda forma:
 Pulsamos el Botón Office que esta en la esquina superior izquierda de
la pantalla.

14.  Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones principales de
Word. Pulsamos Imprimir, y se abrirá un menú pequeño con
ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar.

15. DESHACER O BORRAR
 A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse el caso
que nos equivoquemos y sea necesario recuperar el paso anterior al de
la equivocación.
 Para ello Word presenta una función muy útil denominada Deshacer,
que ciertamente realiza lo que su nombre indica y nos facilita regresar
a la situación que deseamos.
 Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se
representa por una flechita curva hacia la izquierda.

16. OPCION BORRAR:
Primero se tiene q seleccionar con ayuda del ratón presionamos
la tecla derecha y sin soltarla recorremos hacia la izquierda
después se utiliza el icono cortar.

17. GUARDAR
Para Guardar seguimos los siguientes pasos:
1. Pulsamos el Botón Office.
2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar
como.

18. 3. Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles.

19. 4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de controles
de Guardar como es seleccionar el directorio o carpeta donde
guardaremos nuestro documento. Para ver cuales son los directorios
y seleccionar, simplemente pulsamos la pequeña flechita que tiene
en el lado derecho y se tendrá una visualización de las opciones de
carpetas o directorios donde queremos archivar nuestro documento.

20. 5-.despues de ponerle nombre al archivo le das en la opción
guardar.

21. ABRIR UN DOCUMENTO.
Podemos seguir los siguientes pasos para abrir un documento ya
existente.
1.Pulsamos el Botón Office.
2. Buscamos y seleccionamos la función Abrir.

22. 3. Se abrirá el cuadro de controles de esta función, donde
deberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir.

23. 4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes
directorios en los que puede buscarse el documento. Si quisieranos
abrir un documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el
directorio requerido e inmediatamente aparecerá en el espacio
superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que
deseamos abrir.

24. 5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente
pulsamos Abrir y ya aparecerá en nuestra pantalla el archivo que
deseamos ver.

25. SELECCIONAR TEXTO
Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el
margen izquierdo y damos doble clic; de esta manera habremos
sombreado todo el párrafo.
Otra manera es con ayuda del ratón, con clic derecho sin dejar de
apachurrar desplazar hacia la derecha.

26. FORMATO DEL TEXTO
Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los siguientes
pasos para cambiar el tipo de fuente.
1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo
de fuente.
2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de
herramientas.

27. 3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de
los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda y
seleccionamos el tipo de fuente que mas nos agrade.

28. 4. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana
correspondiente y seleccionamos el tamaño deseado. En este
ejemplo será 8.
EXISTEN OTRAS FUNCIONES COMO:
* Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se
representa por el siguiente ícono.
 Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se
representa por el siguiente ícono.

29.  Subrayado: subraya el texto seleccionado, representándose por el
siguiente ícono.
COPIAR Y PEGAR
Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar.
Ambas y otras dos más las encontramos en la viñeta Inicio de la barra
de herramientas, bajo la sección denominada Portapapeles, tal como
lo muestra la figura siguiente.

30. FORMATO DE LA PÁGINA
Para dar formato a una página o a todo el documento que estemos
trabajando, deberemos de considerar que la viñeta a utilizar es
Diseño de página de la barra de herramientas.

31. MARGENES:
 1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono para
tal fin de la barra de herramientas.
 2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que están
habilitadas.

32. ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA
1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas
2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página
3. Pulsamos Encabezado

33. 4.-Se abrirá la ventada de opciones
Seleccionamos el q mas se ajuste al archivo.

34. IMPRIMIR EN WORD
Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuación
descritos:
1. Pulsamos el botón Office
2. Se desplegará la ventana con las principales funciones.
Seleccionamos Imprimir.

35. 3. Se abrirá la ventana de controles de la función Imprimir.

36. MICROSOFT POWER POINT.
Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de
herramientas con sus diferentes opciones.
1. Botón de la barra de herramientas: Inicio.
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar,
pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su
diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y
organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

37. 2. Botón de la barra de herramientas: Insertar.
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o
dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados;
vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo
electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y
pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u
objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar
imágenes prediseñadas con animación y sonido o música.

38. 3. Botón de la barra de herramientas: Diseño.
En este botón se encuentran las funciones de configuración de
páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se
puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de
estilos de fondo de diapositiva.
4. Botón de barra de herramientas: Animaciones.
En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y
personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los
que se da la transición a una determinada diapositiva.

39. 5. Botón de barra de herramientas: Presentación de
Diapositivas.
Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y
personalización de las presentaciones.
6. Botón de barra de herramientas: Revisar.
Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir
referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y
proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.

40. 7. Botón de barra de herramientas: Vista
Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la
presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom
para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o
escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las
ventanas utilizadas, y manejo de los macros.

41.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Y BOTÓN OFFICE
La barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener
acceso a funciones consideradas claves por el usuario, sin
tener que abrir el menú de la barra de herramientas donde se
encuentre. Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso
rápido a estas funciones y puede personalizarse de acuerdo al gusto
del usuario.

42. Por ejemplo en la barra de acceso rápido mostrada en la figura
anterior, se han colocado cuatro funciones: guardar, deshacer,
repetir y abrir. Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se
abrirá el menú para poder personalizar esta barra de acceso rápido
como el usuario guste.
Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se
encuentra el botón Office, al ubicarse sobre él se abrirá el menú
principal.

43. CREAR UNA PRESENTACIÓN
NUEVA
En primer lugar para iniciar una nueva presentación con PowerPoint
2007, se posiciona en el Botón de Office y se hace clic en la
opción Nuevo.
Inmediatamente se abrirá el menú correspondiente, el cual muestra
las diferentes alternativas de plantilla para basar una presentación
nueva, entre las cuales se encuentra:
- Plantilla en presentación en blanco, que es la más básica;
- Una serie de plantillas que se encuentran creadas e
instaladas en PowerPoint;
- Plantillas existentes y de acceso a través de Office Online, que
comprenden diseños predeterminados

45. DIAPOSITIVA SENCILLA CON
TEXTO
La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento
contiene dos rectángulos de texto que son utilizados para escribir en
ellos el tema de la presentación.

46. GUARDAR LA DIAPOSITIVA
Una vez que se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se
quiere realizar, y se ha terminado de digitar la información. Resulta
en este momento importante, guardar lo que se ha trabajado.
Para archivar la diapositiva, se busca en el botón de Office la opción
"Guardar como"

47. EDICIÓN DE CUADROS DE
TEXTO
El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede
ser editado en su formato conforme a se requiera.
En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto que se desea
cambiar su formato:
 En el botón de office, se sitúa en "Inicio" y se busca el cuadro de
funciones correspondiente a "Fuente". Una vez en esta sección, se
posiciona en el tipo y se selecciona, por ejemplo "Arial Black"

48. Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del
cuadro de texto, aquí puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea
la fuente con un tamaño de 14, color azul y subrayada. La secuencia
de selección que se debe realizar es la siguiente:
- tamaño fuente:
- estilo:
- color:
El resultado del formato que se ha dado, es

49. MÁS FUNCIONES DE FUENTE
Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que
presenta la sección "Fuente", de la barra de herramienta para dar
formato a los cuadros de texto.
A continuación se visualizan todas las funciones.
- Tipo de fuente. Ya se ha utilizado en una lección anterior y
presenta una lista variada de tipos de letra.


50. - tamaño de fuente.
- controles rápidos para aumentar o disminuir tamaño:
El de la izquierda aumenta el tamaño del texto y el de la derecha lo
disminuye.
- estilo del texto:
Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada.

51. - espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada
carácter.
- cambiar mayúsculas a minúsculas.
- selección de color de fuente

52. FORMATOS DE UN PARRAFO
Una vez ampliado el cuadro de texto que contiene el párrafo, se
puede dar una nueva alineación que permita una mejor
presentación.
Se posiciona sobre el cuadro de texto.
En el botón de office "Inicio", buscar la sección "Párrafo", si se
quiere tener el texto justificado, se realiza lo siguiente:

53. Y quedara así:
Si ahora se le quiere insertar viñetas para resaltar el párrafo en los
puntos que sean relevantes.
Se sombrea la sección del párrafo deseado y se posiciona en la
sección "Párrafo", y se cliquea "viñetas"

54. Quedando el cuadro de texto de la siguiente forma:

Puede también cambiarse el interlineado del párrafo, para ello se
posiciona el cuadro de texto y se selecciona la opción
"Interlineado" de la sección "Párrafo de la barra de herramientas.

55. Para cambiar la dirección del cuadro de texto, se cliquea "Dirección
del Texto" de la sección Párrafo.
y para alinear el texto verticalmente, se posiciona en "Alinear
Texto".

56. FUNCIONES DE COPIAR, PEGAR, CORTAR EN
POWERPOINT
En PowerPoint como en el resto de aplicaciones de Microsoft
Office, pueden ser realizadas las funciones de cortar, copiar, pegar y
copiar formato.
Si se quiere cortar una sección del texto que se ha escrito, se deberá
realizar lo siguiente:
a) se sombrea la sección de texto que se quiera cortar.

57. b) se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", se busca la
sección destinada para las funciones de "Portapapeles", y se cliquea
"Cortar" (representado por una tijerita)
c) quedando un cuadro de texto como se muestra a continuación.
Para copiar una frase, palabra o sección de texto específica en
PowerPoint. Para este ejemplo se hará con la frase " la generación
de idea"
1) se sombrea la sección que es requerida del párrafo

58.  2) se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", en las funciones cde la sección
"Portapapeles", y se cliquea "Copiar" (representado con un par de hojas
superpuestas).
 Ya se encuentra listo el segmento que se requiere copiar. Es importante
mencionar a este nivel del curso, que estas funciones no solo sirven para cuadros
de texto, sino también para imágenes u objetos, que más adelante se repasarán.
 Para pegar una frase, palabra, sección de un párrafo u otro tipo de objeto, que
previamente ha sido seleccionado con la función copiar o cortar. Se siguen los
siguientes pasos:
 a) se ubica donde se desea pegar el objeto.

59. se puede observar que el cursor está seguidamente a los dos puntos
en el cuadro de texto
b) se ubica en la opción Pegar de la sección Portapapeles de la barra
de herramientas de Inicio y se da clic.
ya aparecerá en el cuadro de texto la frase que antes habíamos
copiado.

60. USO DE BARRA DIBUJO
En la barra de herramientas correspondiente a el botón Inicio, se
encuentra la barra Dibujo, con la cual se podrán insertar formas pre-
establecidas o crear otras a partir de plantillas básicas.
Esta barra se puede ver en la parte superior de la pantalla.


61. A primera vista se observan las diferentes opciones que presenta,
entre las que se encuentra el cuadro de texto con el que se ha
trabajado en lecciones anteriores.
Por ejemplo, puede ser observada una de las secciones donde se
encuentran una gran cantidad de figuras. Como lo son flechas en
varias direcciones, líneas, rectángulos, corchetes, llaves, etc., que
ayudarán a crear diferentes esquemas, flujos o dibujos.
Para insertar una forma sencilla en la diapositiva, como por ejemplo
una elipse.
1. se ubica en la figurita dentro del recuadro que representa esta
forma y se le da clic.

62. 2. luego se ubica en la diapositiva, se marca y comienza a dibujar la
figura, quedando así:
la figura queda del tamaño que se le ha querido dar, pero luego
también se puede ampliar o disminuir. Para ello se posiciona en una
de las esquinas, se aprieta el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo
se realiza el desplazamiento con el mismo ratón.

63. INSERTAR TEXTO EN FIGURAS
Hay dos formas de insertar texto, una más sencilla que otra,
depende del usuario.
Primera forma:
1. se ubica en la forma donde quiere insertar el texto
2. sobre ella se pulsa el botón derecho del ratón y aparecerá una
serie de opciones.

64. 3. para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecerá el
curso dentro de la figura y ya se podrá escribir. Por ejemplo, se
escribe vida
Segunda Forma
a) una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar cuadro de texto
de la sección Dibujo de la barra de herramientas
b) se dibuja el cuadro de texto dentro del rectángulo morado

65. c) y se escribe la palabra vida
Luego puede cambiarse la línea de contorno de esta figura, como se
explicó en la lección anterior. Así se selecciona un color morado del
contorno para que no se visualice en recuadro de la palabra.

66. AÑADIR TABLAS
Para añadir una tabla sencilla, se siguen los siguientes pasos:
1. en la barra de herramientas del botón Insertar, se ubica en la
sección de Tablas.
2. se pulsa la tablita y se abre la cuadrícula donde se selecciona el
número de columnas y de filas de la tabla que se quiere crear.
3. por ejemplo si se quiere una tabla de tres filas por dos columnas,
se sombrean los cuadritos correspondientes.

67. Ya la tabla ha sido creada con igual número de filas y columnas.
Para cambiar las propiedades de la tabla.
se ubica en la tabla, se pulsa el botón derecho del ratón y aparecerá
un cuadro de controles para modificar propiedades de la tabla

68. Si por ejemplo se quiere cambiar el tipo de relleno de las celdas.
a) se selecciona Relleno y se abrirá un nuevo cuadro de controles
b) se selecciona Relleno sólido y se cambia el Color de línea a uno
verde

69. Quedando las celdas de la tabla en color verde.

70. CREAR UN GRÁFICO
Para crear gráficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos:
1. se posiciona en el menú de Insertar, se busca el ícono
de Gráfico dentro de Ilustraciones
2. se pulsa Gráfico y se abrirá un menú conteniendo las opciones de
esta aplicación

71. 3. por ejemplo si se escoge un gráfico por Columna, aparecerá uno
por defecto, conteniendo series predeterminadas en una hoja de
Excel

72. 4. para realizar el gráfico que interesa, se podrán cambiar las cifras
de la hoja de Excel y se tendrá actualizado con la información que se
necesita
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres países en los
últimos años en miles de euros. Se colocan las cifras correctas en la
hoja base de Excel y se delimita la nueva información.
Inmediatamente se actualizará el gráfico de columnas en
PowerPoint

73. FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS
Se le aplica el fondo de la siguiente manera:
1. se ubica en la barra de herramientas "Diseño", luego en la sección
referente a "Fondo"
2. se pulsa Estilos de fondo y se abrirá un menú con las opciones.

74. 3. si se observa el fondo que está señalado es el blanco, sin embargo
se puede cambiar para darle mayor luminosidad a la diapositiva.
Por ejemplo se puede seleccionar una de las azules y el fondo de la
transparencia será de este color.
Los primeros que se visualizan son como predeterminados, pero
también puede seleccionarse entre una amplia gamma. Para ello se
entra en la parte de abajito del recuadro de opciones de fondo,
donde dice Formato del fondo.


75. se abrirá un menú que permite cambiar a otro fondo. Por
ejemplo, Relleno con imagen o textura y se selecciona una textura
determinada, en este caso salmoncito.
Quedaría la transparencia con este fondo.

76. DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Puede cambiarse el diseño de acuerdo a la estructura que se quiera
de la diapositiva.
a) para ello se ubica en Inicio, luego en la sección denominada
Diapositivas y se busca el ícono Diseño.

77. b) se pulsa y aparecerá desplegado el menú de opciones para diseño

78. c) Por ejemplo si se selecciona el diseño "Título y objetos",
aparecerá esta estructura
Y se podrá escribir la información deseada.

79. MÁS SOBRE DISEÑO
1. se posiciona en el botón Diseño de la barra de herramientas, y se
busca el segmento que presenta las opciones de Tema

2. todas estas plantillas pueden servir para dar un nuevo diseño a la
diapositiva. Seleccionamos una que tenga varios colorcitos para ver
el cambio


80. tal como se ve no tiene muchos colorcitos, pero se pueden cambiar.
Para ello se pulsa el ícono colores
por ejemplo se puede escoger de los estilos predeterminados la
nombrada Office
y así quedara la diapositiva con todos los cambios que se han
realizado

81. Pero como el color de la letra del tema no se visualiza bien, se
puede cambiar el color de la fuente. Sombreando el texto y
buscando en el botón Inició el comando para cambiar color de
fuente (que ya se ha aprendido en una lección anterior)

82. ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS
1. Para que se haga más fácil la visualización de todas las
diapositivas, ubicarse en Clasificador de diapositivas dentro del
botón Vista de la barra de herramientas.
2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la animación. Por
ejemplo, la primera, así que se posiciona en esta. Y se busca dentro
del botón Animaciones, el ícono Transición a esta diapositiva.
3. Se selecciona el efecto que se desea de las alternativas. Por
ejemplo, el efecto Disolver

83. 4. Si se observa nuevamente el Clasificador de diapositivas, se verá
en la parte inferior de la transparencia uno que hay un dibujito que
muestra que ha sido aplicada una animación (es la estrellita)
Así se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas.
Finalmente hacer funcionar la presentación y se verá el efecto de
esta animación que se ha creado.

84. CREAR ORGANIGRAMAS
PowerPoint puede ser utilizado para realizar una presentación de la
estructura de una empresa o entidad en general, a través de la
cración de Organigramas.
Se va a utilizar el siguiente organigrama y poco a poco se irá
creando en PowerPoint.
1) Se busca en el botón Insertar de la barra de herramientas el
íconoSmartArt

85. Se pulsa y aparecerá un menú de opciones
2) De todas las alternativas presentadas, escoger Jerarquía y
aparecerá otro cuadrito con opciones

86. Seleccionar Organigrama, que es la primera gráfica mostrada
3) Al pulsar esta opción, aparecerá en la transparencia un
organigrama pre-establecido

87. MICROSOFT OFFICE
EXCEL

88. BARRA DE INICIO

89.  Fuente: cambia el tipo de letra utilizado
 Tamaño de la fuente: cambia el tamaño de la fuente
 Agrandar fuente: agranda el tamaño de la fuente.
 Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.
 Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
 Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
K
 Subrayado: subraya el texto seleccionado

90. Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Borde inferior: personaliza los bordes del as celdas o texto
seleccionado.
 Color de fuente: cambia le color del texto.

91. NUMERO
 Formato de numero: elige la manera en que se mostraran los
valores en una celda: porcentaje, moneda fecha, hora etc.
 Formato de numero de contabilidad: selecciona un formato de
moneda alternativo para la celda seleccionada.
 Estilo porcentual: muestra el valor de la celda como un
porcentaje.
 Estilo millares: muestra el valor de la celda como separador de
miles.
 Aumentar y disminuir decimales: muestra valores mas y menos

92. ALINEACION.
Alinear en la parte superior, media o inferior:
Alinea el texto en cualquiera de esas partes.
Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
Centrar: centra le texto.
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.

93. Orientación: gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación
vertical.
 Aumentar y disminuir sangría: aumenta o reduce le margen entre le
borde y el texto de la celda.
Ajustar texto: hace que todo el contenido se a visible dentro de una
celda mostrándolo en varias líneas
Combinar y centrar: una las celdas seleccionadas en una celda de
mayor tamaño y centra el contenido en una nueva celda.

94. CELDAS
Insertar o eliminar celdas: inserta o elimina celdas de la filas o
columnas de la tabla o la hoja.
Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas,
organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.

95. ESTILOS
 Formato condicional: resalta celdas interesantes, enfatiza valores
poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de
color y conjuntos de icono basados en criterios.
 Dar formato como tabla: da formato rápidamente a un conjunto de
celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla
predefinido.
Estilos de celda: aplica rápidamente un formato a una celda con los
estilos predefinidos.

96. MODIFICAR
Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas
directamente después de la celdas seleccionadas.
Rellenar: continua un modelo en una o más celdas adyacentes.
Borrar: elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el
formato, el contenido o los comentarios.
Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilitar el análisis.
Buscar y seleccionar: busca y selecciona un texto, un formato o un
tipo de información especifico dentro del documento.

97. TABLAS
Tabla dinámica: estas hacen fácil organizar y resumir datos
complicados y profundizar en los detalles.
Tabla: crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

98. FILTRO
Segmentación: inserta una segmentación de datos para filtrar datos
de manera interactiva.(la segmentación de datos agiliza y facilita el
filtrado de las funciones de cubos o tablas dinámicas)

99. MINIGRÁFICOS
Línea, columna y ganancia o perdida: inserta un grafico de estos en
una sola celda
GRÁFICOS
HIPERVÍNCULOS: crea un vinculo a una pagina web, una
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa

100. BARRA DE INSERTAR

101. OPCIONES DE LA HOJA
 Líneas de la cuadricula:
Ver: muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la edición y la lectura.
Imprimir: imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para
facilitar la lectura.
 Encabezados
Ver: muestra los encabezados de fila y columna
Imprimir: imprime los encabezados de fila y columna.

102. CONFIGURAR PAGINA
Márgenes: selecciona le tamaño de los márgenes para todo el
documento o para la sección actual
Orientación: cambia el diseño de la pagina entre horizontal y
vertical.
Tamaño: elige un tamaño de papel para la sección actual.
Área de impresión: marca una área especifica para imprimirla
Saltos: especifica el inicio de una nueva pagina en la copia impresa.
Imprimir títulos: especifica las filas y columnas que se repetirán en
cada pagina impresa.

103. AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN
Ancho, alto: resultado del ancho y alto del resultado de impresión
para ajustarlo a un numero máximo de paginas.
Escala: aumenta o disminuye le resultado de impresión de un
porcentaje de su tamaño real.

104. OPCIONES DE LA HOJA.
 Líneas de la cuadricula:
Ver: muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar
la edición y la lectura.
Imprimir: imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para
facilitar la lectura.
 Encabezados
Ver: muestra los encabezados de fila y columna
Imprimir: imprime los encabezados de fila y columna.

105. ORGANIZAR:
Traer adelante y enviar atrás : trae o envía el objeto seleccionado hacia
delante o atrás de forma que quede oculto detrás o adelante de menos
o mas objetos.
Panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como
un solo objeto.
Girar: gira o voltea el objeto seleccionado

106. PESTAÑA DE DISEÑO DE
PAGINA:

107. NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres: crea, edita, elimina y busca todos los
nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas
como sustitutos para referencias a celdas).
Asignar nombre: asigna nombres a celdas para referirse a ellas por
sus nombres en las formulas.
Utilizar en la formula: elige un nombre utiliza en este libro y lo
inserta en la formula actual.
Crear desde la selección: genera automáticamente nombres de las
celdas seleccionadas.

108. BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar función: edita la formula de la celda actual seleccionando las
funciones y editando los argumentos
Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente
después de la celdas seleccionadas.
Recientes: busca y selecciona de las lista de funciones usadas
recientemente.

109. CALCULO
Opciones de calculo: especifica cuando se calcularan las formulas.
Calcular ahora: calcula todo el libro.
Calcular la hoja actual ahora: calcula la hoja actual.

110. AUDITORIA DE FORMULAS
 Rastrear procedente y pendientes: muestra flechas que indiquen las celdas
afectadas que afectan y están afectadas por el valor de la celda seleccionada
actualmente.
 Quitar flechas: quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o
rastrear dependientes.
 Mostrar formulas: muestra la formula en cada celda en lugar del valor
resultante.
 Comprobación de errores: busca errores comunes en formulas.
 Evaluar formula: depura una formula evaluando cada una de sus partes.
 Ventana inspección: supervisa los valores de la celdas.

111. ORDENAR Y FILTRAR
 Ordenar de A-Z y Z-A: ordena la selección para que los valores mas altos
y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna.
 Ordenar: muestra el cuadro de dialogo de Ordenar.
 Filtro: habilita el filtro de las celdas seleccionadas.
 Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
 Volver a aplicar: vual a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.
 Avanzadas: especifica criterios complejos para limitar los registros que se
incluirán en le conjunto de resultados de una consulta.

112. CONEXIONES
Actualizar todo: actualiza toda la información que provenga de un
origen de datos.
Conexiones: muestra todas la conexiones de datos para el libro.
Propiedades: especifica la manera en que se actualizaran las celdas
conectadas aun origen de datos.
Editar vínculos: muestra todos los archivos a los que esta vinculado
esta hoja de calculo para que actualice o quite los vínculos.

113. ESQUEMA
Agrupar: agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.
Desagrupar: desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal: obtiene el total de varias filas de datos relacionados
insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas
seleccionadas.
Mostrar y ocultar detalle: contar o expande un grupo de celdas.

114. HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas: divide el contenido de una celda Excel en varias
columnas.
Quitar duplicados: elimina filas duplicadas de una hoja.
Validación de datos: evita la entrada de datos validos en una celda.
Consolidar: combina valores de varios rangos en u nuevo rango.
Análisis y si: prueba varios valores para las formulas de la hoja.

115. CAMBIOS
Proteger hoja y libro: impide que otros usuarios modifiquen los
mismos.
Compartir libro: permita que varias personas trabajen en un mismo
libro a la vez.
Proteger y compartir libro: lo comparte y lo protege con una
contraseña.
Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite que editen las
celdas protegidas.
Control de cambios: controla todos los cambios hechos en el
trabajo.