1. Escuela Politécnica del EjércitoComputaciónRelaciones en Access Integrantes: Catherine Pozo Iván Reina Curso: 2do “A” Finanzas Profesora: Ing. Maribel Llumiquinga

2. DEFINICIÓN Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

4. Uno a Varios 1-∞

6. RELACIÓN DE UNO A VARIOS Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación. Ej.: Un Gerente y sus subordinados Ej.: un autor y sus libros

7. RELACIÓN DE VARIOS A VARIOS Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla (tabla de unión), que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la relación. Ej.: varios profesores y varios estudiantes Ej.: varios proveedores y varios artículos

8. Integridad referencial Su finalidad es evitar los registros huérfanos y mantener sincronizadas las referencias de modo que no haya registros que hagan referencias a otros registros que ya no existen. Si aplica la integridad se tiene que: No se puede especificar un valor en el campo de clave externa de una tabla relacionada si ese valor no existe en el campo de clave principal de la tabla principal. No se puede eliminar un registro de una tabla principal si existen registros coincidentes en una tabla relacionada.

9. PASOS PARA CREAR UNA RELACIÓN Abrir la base de datos Herramientas de base de datos Relaciones Mostrar tabla Seleccionar las tablas que se utilizarán en la relación Arrastrar un campo (clave principal) de una tabla al campo común (clave externa) en la otra tabla Activar “exigir integridad referencial” Clic en crear Clic en cerrar para guardar la relación

10. Ejemplos

11. ejemplos

12. Ejemplo uno a uno

13. Relación uno a uno

14. Ejemplo uno a varios

15. Relación uno a varios

16. Ejemplo varios a varios

17. Ejemplos varios a varios

18. Relación varios a varios