1. “Año de la Integración Nacional y Reconocimiento de Nuestra Diversidad”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”
“Década de la Educación Inclusiva 2003 -2012”
OFICINA DE PLANIFICACIÓN/UNIDAD DE PLANEAMIENTO
BIENVENIDOS ESTIMADOS AMIGOS
DEL PRONABEC

2. “I TALLER PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL (POA) DEL PRONABEC”

3. Programa
1. Conceptos generales
2. Plan de desarrollo del taller y contenidos
2.1 Generalidades (24 de Julio)
2.2 3. Diagnostico situacional de ejecución presupuestal

4. 1. CONCEPTOS GENERALES:
POI: Plan Operativo Institucional, en el que se considera
a nivel institucional las actividades y estrategias que el
Ministerio de Educación realizará para el logro de sus
objetivos. Consolida todos los Planes Operativos Anuales
de las oficinas y dependencias del Sector
Educación, considerándolo como el plan operativo inicial
de cada uno de ella.
POA: Plan Operativo Anual, son las actividades y
estrategías que la unidad operativa plasma en la
formulación de sus metas y presupuesto para el logro de
sus objetivos en el año fiscal que corresponda.

5. C. C: Correlativo de Cadena, es el código que se le
asigna a cada Actividad Operativa con la finalidad de
incorporar los recursos de meta física y
presupuestal, para la ejecución cronológica de la
actividad operativa.
META: Esta conformada por la Unidad de Medida
(beneficiarios, becas, campañas, informes, etc.); y la
cantidad programada que se espera alcanzar al
termino del año fiscal.

6. UNIDAD OPERATIVA: es la oficina u órgano de
línea responsable de la actividad operativa
(metas y presupuesto), para el logro de sus
objetivos.
ACTIVIDAD OPERATIVA: Representa la meta a
lograr en el presente año que contribuye al
cumplimiento de los objetivos y estrategias
planteadas por las unidades operativas.

7. TAREA: Es la definición o descripción que la
actividad operativa desarrollará para el
cumplimiento de su meta, tiene que ser
específico y acorde con las responsabilidades
de la oficina o Unidades Operativas.
ACCIONES: Es el detalle del desarrollo de la
tarea, debe estar acorde a la tarea que se
desarrolla.

8. 2. PLAN DE DESARROLLO DEL TALLER Y
CONTENIDOS
2.1 Generalidades (24 de Julio)
2.2

9. 3. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL PLAN
OPERATIVO ANUAL DEL PRONABEC
OFICINA DE BECAS ESPECIALES
OFICINA DE BECAS POST GRADO
OFICINA DE BECAS PRE GRADO
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE CRÉDITO EDUCATIVO

10. OFICINA DE BECAS ESPECIALES

11. C.C. 0005 – Beca Antúnez de Mayolo
250,000.00
400,000.00
350,000.00
200,000.00
300,000.00
250,000.00 150,000.00
200,000.00 POA INICIAL POA INICIAL
100,000.00
150,000.00 REPROGRAMACIÓN REPROGRAMACIÓN
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
100,000.00 50,000.00
50,000.00
0.00
0.00
Análisis de Ejecución a Julio Análisis de Reprogramación a Diciembre

12. C.C. 0010 – Beca Casos Específicos
120,000.00 90,000.00
80,000.00
100,000.00
70,000.00
80,000.00 60,000.00
50,000.00
60,000.00 POA INICIAL 40,000.00 POA INICIAL
REPROGRAMACIÓN REPROGRAMACIÓN
30,000.00
40,000.00 EJECUCIÓN EJECUCIÓN
20,000.00
20,000.00 10,000.00
0.00
0.00
Análisis de Ejecución a Julio Análisis de Reprogramación a Diciembre

13. OFICINA DE BECAS POST GRADO

14. OFICINA DE BECAS PRE GRADO

15. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

16. OFICINA DE CRÉDITO EDUCATIVO

17. 5. DOCUMENTOS PARA PRESENTACIÓN
DE CUMPLIMIENTO DE META
REPORTE PARA PRESENTACIÓN DE METAS
•Mensual
•Trimestral
•Anual

18. CALENDARIO DE PRESENTACIÓN
Informe Mensual: (el tercer día hábil del
siguiente mes)
Informe Trimestral:
(Marzo, Junio, Setiembre, Diciembre)
Informe Anual: (Diciembre)

19. ANEXOS
•Documento sustentatorio
•Cuadros estadísticos
•Resumen de ejecución
•Otros

20. MODELO DEL CUADRO DE PRESENTACIÓN DE
METAS EVALUACIÓN DE METAS FÍSICAS CORRESPONDIENTE AL MES DE (Colocar el mes que se reporta) DEL 2012
CC: ACTIVIDAD OPERATIVA:
Programación 2012 Ejecución 2012
Programación Anual
IDT IDA TAREAS / ACCIONES UM (Tarea / Acción) Logros Obtenidos por cada tarea programada Problemas presentados por cada tarea programada Acciones adoptadas por cada tarea programada
(Tarea / Acción)
Mes de …. Mes de ….
Colocar la denominación de la actividad tal cual el anexo 5 Ficha técnica (Actividad)
Colocar valores acumlados según la unidad de medida a Colocar valores acumlados según la unidad de medida a
Colocar valores numericos Colocar valores numericos Colocar valores acumlados según la unidad de medida a nivel de tarea (resultado de
1 Colocar la denominación de la tarea según el anexo 5 Ficha técnica del POA nivel de tarea (resultado de la suma de las acciones que nivel de tarea (resultado de la suma de las acciones que
no fechas no fechas la suma de las acciones que se ejecuta según la U.M de la TAREA)
se ejecuta según la U.M de la TAREA) se ejecuta según la U.M de la TAREA)
Colocar los más resaltantes y que sean medibles Colocar los más resaltantes y que sean medibles
Colocar valores numericos Colocar valores numericos Colocar los más resaltantes y que sean medibles (informes, convenios, visitas,
1.1 Dettallar las acciones de las tareas según su POA (informes, convenios, visitas, becas, etc según sea el (informes, convenios, visitas, becas, etc según sea el
no fechas no fechas becas, etc según sea el casod e la tarea)
casod e la tarea) casod e la tarea)
1.2
1.3
1.4
Colocar valores acumlados según la unidad de medida a Colocar valores acumlados según la unidad de medida a
Colocar valores acumlados según la unidad de medida a nivel de tarea (resultado de
2 Colocar la denominación de la tarea según el anexo 5 Ficha técnica del POA nivel de tarea (resultado de la suma de las acciones que nivel de tarea (resultado de la suma de las acciones que
la suma de las acciones que se ejecuta según la U.M de la TAREA)
se ejecuta según la U.M de la TAREA) se ejecuta según la U.M de la TAREA)
Colocar los más resaltantes y que sean medibles Colocar los más resaltantes y que sean medibles
Colocar valores numericos Colocar valores numericos Colocar los más resaltantes y que sean medibles (informes, convenios, visitas,
2.1. Dettallar las acciones de las tareas según su POA (informes, convenios, visitas, becas, etc según sea el (informes, convenios, visitas, becas, etc según sea el
no fechas no fechas becas, etc según sea el casod e la tarea)
casod e la tarea) casod e la tarea)
2.2
2.3
2.4
Colocar valores acumlados según la unidad de medida a Colocar valores acumlados según la unidad de medida a
Colocar valores acumlados según la unidad de medida a nivel de tarea (resultado de
3 Colocar la denominación de la tarea según el anexo 5 Ficha técnica del POA nivel de tarea (resultado de la suma de las acciones que nivel de tarea (resultado de la suma de las acciones que
la suma de las acciones que se ejecuta según la U.M de la TAREA)
se ejecuta según la U.M de la TAREA) se ejecuta según la U.M de la TAREA)
Colocar los más resaltantes y que sean medibles Colocar los más resaltantes y que sean medibles
Colocar valores numericos Colocar valores numericos Colocar los más resaltantes y que sean medibles (informes, convenios, visitas,
3.1 Dettallar las acciones de las tareas según su POA (informes, convenios, visitas, becas, etc según sea el (informes, convenios, visitas, becas, etc según sea el
no fechas no fechas becas, etc según sea el casod e la tarea)
casod e la tarea) casod e la tarea)
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
SI HAY MÁS TAREAS EN LA ACTIVIDAD COLOCARLAS Y REALIZAR
LOS MISMOS PASOS DE REGISTRO