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Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica:
Aportaciones a la Gestión Hospitalaria


Xavier Corbella
Director Gerente de la Fundació de Gestió Sanitària HSCSP
Índice


► Hospital de la Santa Creu i Sant Pau
► Subdirección de Tecnología Médica (STM): Organigrama, Recursos y Actividad
     - Características indentitarias
     - Rol en el proceso de traslado y puesta en marcha del Nuevo Hospital
     - Promotor de medidas de ahorro
     - Interlocutor técnico con el Socio Tecnológico de Diagnóstico por Imagen
     - Retos internos y externos
► Conclusiones




                                       Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   2
Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
 Camas                                     647
 Consultas                                 233
 Puntos Hospital de Dia                    125
 Quirófanos                                  21
 Boxes de urgencias                          61
 Camas de Críticos                           63
 Incubadoras                                 17
 TAC                                            4
 RMN                                            3
 Acceleradores liniales                         3
 Gammacámaras                                   3
 PET CT                                         1


                          Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   3
Organigrama Directivo

                                               Patronato FGS


                                             Dirección Gerencia



                                            Dirección Asistencial




                                Dirección Médica             Dirección Enfermera



      Dirección de Economía y                                                       Dirección de Recursos
              Finanzas                                                                    Humanos



       Dirección de Servicios                                                     Dirección de Sistemas de
             Generales                                                                  Información




                Subdirección de Tecnología Médica




                                          Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   4
Subdirección
  de Tecnología Médica




                                Subdirector de Tecnología Médica                                 Ingeniero Superior

Soporte administrativo
  y Data Center ( 2
  administrativas )
                                     Jefe de Electromedicina                                     Ingeniero Superior
                                        y Electromecánica




                            2 Técnicos                       4 Técnicos                       Formación Profesional
                         Electromecánica                  Electromedicina


                                      Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   5
Subdirección de Tecnología Médica:
Presupuesto anual

                                               15% del coste de la inversión de un
                                               Hospital de reciente construcción de
   Coste de la tecnologia del centro                  3er nivel y 600 camas
                                                                          45 M€
                      Presupuesto anual del Servicio

  Importe contratos de mantenimiento                                      2,1M€

     Reparaciones, accesorios y
                                                                          1,1M€
     recambios

               RR.HH.                                                   375.000€

  Presupuesto Tecnologia Mèdica                3,5 M€ (<1,2% del total del centro)



                              Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   6
Subdirección de Tecnología Médica:
Actividad anual (2011)



              Año                                                       2.011


     Equipos inventariados                                              2.376

    Intervenciones anuales de
                                                                        5.914
    mantenimiento correctivo
  Actuaciones de mantenimiento
                                                                        2.003
           preventivo




                                Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   7
Subdirección de Tecnología Médica:
Características identitarias



 Servicio propio (internalizado en 2005)                  “Mantener” más que “Reparar”

 • Estabilidad del personal                             • Enlace entre usuario y la industria
 • Ahorro margen comercial e IVA                        • Más del 80% de las incidencias
 • Relación con la industria como                         resueltas por medios propios
   cliente/proveedor, no como                           • Control de los accesorios y recambios
   proveedor/competencia                                • Rigor con los criterios de contratación
 • Know-how de la situación tecnológica
                                                                 > Alta tecnología
   del centro
 • Referente como gestor tecnológico                             > Preventivo de los equipos de
   tanto para los usuarios como para la                            asistencia vital
   dirección




                                    Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   8
Subdirección de Tecnología Médica:
Rol en el Traslado y Puesta en marcha del Nuevo Hospital




                        Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   9
Subdirección de Tecnología Médica:
Rol en el Traslado y Puesta en marcha del Nuevo Hospital
     Proyecto (1998), Inicio construcción (2000), Inauguración (2009)


 Realización del Plan de Equipamiento tecnológico y su implantación:
     > Inventario del equipamiento trasladable
     > Definición de las necesidades consensuado con los Servicios y profesionales
     > Pliegos de condiciones técnicas y tablas de valoración para los concursos
     > Participación activa en los procesos de valoración y adjudicación




                                  Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   10
Subdirección de Tecnología Médica:
Rol en el Traslado y Puesta en marcha del Nuevo Hospital


► Aportaciones “clave” durante el proceso de proyecto y construcción:


     - Referente del hospital en Tecnología Médica (TM) con la Dirección Facultativa
     (DF)
     - Definición arquitectónica de los espacios más tecnificados
     - Previsión de adaptabilidad de espacios a futuras implantaciones de TM
     - Relación “puente” entre fabricantes TM  empresas constructoras  DF
     - Coordinación del proceso de:
         > Implantación de TM
         > Traslado de TM
         > Puesta en Marcha de TM




                                      Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   11
Subdirección de Tecnología Médica:
Promotor de Medidas de Ahorro en Costes

 Conoce:

 • Las tecnologías existentes en el centro
 • La utilización, el coste y las necesidades reales de los recursos tecnológicos
 • Las alternativas del mercado
 • Los recursos económicos y financieros que dispone el centro


 Promueve:
 • Acciones de mejora de la eficiencia
 • Optimización de los recursos
 • Sustitución de tecnologías de un solo uso por reutilizables
     Impacto de 300.000€ en el último año en tan solo 3 referencias.




                                      Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   12
Subdirección de Tecnología Médica:
Interlocutor técnico con el Socio Tecnológico en DI

     El Hospital de Sant Pau firmó un acuerdo con Philips como
        Socio Tecnológico en Diagnóstico por la Imagen (DI)
            durante un período de 10 años (2009-2019)


 La Subdirección de Tecnología Médica forma parte del Grupo de Seguimiento
   del mencionado acuerdo, siendo sus funciones:
     > Velar por las condiciones contractuales en materia de mantenimiento
     > Seguimiento de les actuaciones previstas dentro del contrato y
       proponer modificaciones según las evolución de las necesidades
       tecnológicas del centro




                             Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   13
Subdirección de Tecnología Médica:
Retos Internos y Externos a futuro
  Retos Internos

  Polivalencia:
  Unificación histórica de los departamentos
    (Electromedicina + Electromecánica = TM)
  Formación:
  Potenciar las competencias de nuestros profesionales




                                                                                              Retos Externos

                                                                                          Regular la actividad
                                               Participar en la definición de la Normativa que
                                               regule los servicios de TM, buscando el mutuo
                                                                   beneficio entre la industria y
                                                                  los propios centros sanitarios


                                 Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   14
Conclusiones

► Considerar la Tecnología Médica como un servicio propio y una área de
   gestión clave para el hospital (tecnología, costes …)


► Potenciar su rol de enlace con la industria y referente tanto por usuarios como
   dirección


► Promover su polivalencia y regular su actividad buscando beneficios en el
   “público-privado”




                                   Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria   15
La tecnología es el como.
 El paciente es el porqué.

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Gestión Tecnología Médica

  • 1. Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica: Aportaciones a la Gestión Hospitalaria Xavier Corbella Director Gerente de la Fundació de Gestió Sanitària HSCSP
  • 2. Índice ► Hospital de la Santa Creu i Sant Pau ► Subdirección de Tecnología Médica (STM): Organigrama, Recursos y Actividad - Características indentitarias - Rol en el proceso de traslado y puesta en marcha del Nuevo Hospital - Promotor de medidas de ahorro - Interlocutor técnico con el Socio Tecnológico de Diagnóstico por Imagen - Retos internos y externos ► Conclusiones Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 2
  • 3. Hospital de la Santa Creu i Sant Pau. Camas 647 Consultas 233 Puntos Hospital de Dia 125 Quirófanos 21 Boxes de urgencias 61 Camas de Críticos 63 Incubadoras 17 TAC 4 RMN 3 Acceleradores liniales 3 Gammacámaras 3 PET CT 1 Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 3
  • 4. Organigrama Directivo Patronato FGS Dirección Gerencia Dirección Asistencial Dirección Médica Dirección Enfermera Dirección de Economía y Dirección de Recursos Finanzas Humanos Dirección de Servicios Dirección de Sistemas de Generales Información Subdirección de Tecnología Médica Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 4
  • 5. Subdirección de Tecnología Médica Subdirector de Tecnología Médica Ingeniero Superior Soporte administrativo y Data Center ( 2 administrativas ) Jefe de Electromedicina Ingeniero Superior y Electromecánica 2 Técnicos 4 Técnicos Formación Profesional Electromecánica Electromedicina Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 5
  • 6. Subdirección de Tecnología Médica: Presupuesto anual 15% del coste de la inversión de un Hospital de reciente construcción de Coste de la tecnologia del centro 3er nivel y 600 camas 45 M€ Presupuesto anual del Servicio Importe contratos de mantenimiento 2,1M€ Reparaciones, accesorios y 1,1M€ recambios RR.HH. 375.000€ Presupuesto Tecnologia Mèdica 3,5 M€ (<1,2% del total del centro) Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 6
  • 7. Subdirección de Tecnología Médica: Actividad anual (2011) Año 2.011 Equipos inventariados 2.376 Intervenciones anuales de 5.914 mantenimiento correctivo Actuaciones de mantenimiento 2.003 preventivo Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 7
  • 8. Subdirección de Tecnología Médica: Características identitarias Servicio propio (internalizado en 2005) “Mantener” más que “Reparar” • Estabilidad del personal • Enlace entre usuario y la industria • Ahorro margen comercial e IVA • Más del 80% de las incidencias • Relación con la industria como resueltas por medios propios cliente/proveedor, no como • Control de los accesorios y recambios proveedor/competencia • Rigor con los criterios de contratación • Know-how de la situación tecnológica > Alta tecnología del centro • Referente como gestor tecnológico > Preventivo de los equipos de tanto para los usuarios como para la asistencia vital dirección Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 8
  • 9. Subdirección de Tecnología Médica: Rol en el Traslado y Puesta en marcha del Nuevo Hospital Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 9
  • 10. Subdirección de Tecnología Médica: Rol en el Traslado y Puesta en marcha del Nuevo Hospital Proyecto (1998), Inicio construcción (2000), Inauguración (2009) Realización del Plan de Equipamiento tecnológico y su implantación: > Inventario del equipamiento trasladable > Definición de las necesidades consensuado con los Servicios y profesionales > Pliegos de condiciones técnicas y tablas de valoración para los concursos > Participación activa en los procesos de valoración y adjudicación Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 10
  • 11. Subdirección de Tecnología Médica: Rol en el Traslado y Puesta en marcha del Nuevo Hospital ► Aportaciones “clave” durante el proceso de proyecto y construcción: - Referente del hospital en Tecnología Médica (TM) con la Dirección Facultativa (DF) - Definición arquitectónica de los espacios más tecnificados - Previsión de adaptabilidad de espacios a futuras implantaciones de TM - Relación “puente” entre fabricantes TM  empresas constructoras  DF - Coordinación del proceso de: > Implantación de TM > Traslado de TM > Puesta en Marcha de TM Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 11
  • 12. Subdirección de Tecnología Médica: Promotor de Medidas de Ahorro en Costes Conoce: • Las tecnologías existentes en el centro • La utilización, el coste y las necesidades reales de los recursos tecnológicos • Las alternativas del mercado • Los recursos económicos y financieros que dispone el centro Promueve: • Acciones de mejora de la eficiencia • Optimización de los recursos • Sustitución de tecnologías de un solo uso por reutilizables Impacto de 300.000€ en el último año en tan solo 3 referencias. Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 12
  • 13. Subdirección de Tecnología Médica: Interlocutor técnico con el Socio Tecnológico en DI El Hospital de Sant Pau firmó un acuerdo con Philips como Socio Tecnológico en Diagnóstico por la Imagen (DI) durante un período de 10 años (2009-2019) La Subdirección de Tecnología Médica forma parte del Grupo de Seguimiento del mencionado acuerdo, siendo sus funciones: > Velar por las condiciones contractuales en materia de mantenimiento > Seguimiento de les actuaciones previstas dentro del contrato y proponer modificaciones según las evolución de las necesidades tecnológicas del centro Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 13
  • 14. Subdirección de Tecnología Médica: Retos Internos y Externos a futuro Retos Internos Polivalencia: Unificación histórica de los departamentos (Electromedicina + Electromecánica = TM) Formación: Potenciar las competencias de nuestros profesionales Retos Externos Regular la actividad Participar en la definición de la Normativa que regule los servicios de TM, buscando el mutuo beneficio entre la industria y los propios centros sanitarios Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 14
  • 15. Conclusiones ► Considerar la Tecnología Médica como un servicio propio y una área de gestión clave para el hospital (tecnología, costes …) ► Potenciar su rol de enlace con la industria y referente tanto por usuarios como dirección ► Promover su polivalencia y regular su actividad buscando beneficios en el “público-privado” Servicios de Electromedicina y Tecnología Médica. Aportaciones a la Gestión Hospitalaria 15
  • 16. La tecnología es el como. El paciente es el porqué.