GESTION DE EQUIPOS MEDICOS

1. Gestión de equipo médico enlos
Servicios de Salud

2. Objetivo
2/37
• Reconocer la importancia de la gestión
de equipo médico, que permite el uso
racional y eficiente de los recursos
disponibles para brindar servicios de
salud seguros, efectivos, eficientes y con
calidad.

3. Contenido
3/37
1. Problemática
2. Conceptos
3. Aplicación
4. Medición

4. 4/37

5. 1
.Problemática
5/37
1
.
1
.Infraestructura
 Suministros (electricidad,
agua, gases) inadecuados
para uso de equipo médico
 Instalaciones inadecuadas
para equipo médico

6. 1
.Problemática
6/37
1.2.Puesta en marcha
 Tardanza en instalación y
puesta en marcha de equipo
médico
 Accesorios o insumos faltantes
o incompletos
 Falta depersonal especializado
para uso de equipo médico

7. 1.
Problemát
ica
7/37
1.3.Información de equipo médico
 Falta o deficiencia de
inventarios funcionalesde
equipo médico
 Capacitación insuficiente a
usuarios de equipo médico
¿Ventilador?

8. 1.
Problemát
ica
8/37
4. Mantenimiento de equipo médico
 Ausencia de programas de
mantenimiento a equipo
médico
 Servicios inadecuados a
equipo médico por
personal no apto para la
función

9. 1.Problemática
9/37
1.5.Baja de equipomédico
 Falta de procesos y
políticas para baja y retiro
definitivo de equipo
médico

10. 1.Problemática
10/3
7
1.6.Consecuencias
Planeación
inadecuada
Falta de programas de
renovación de equipo
Falta de mantenimiento
Capacitación insuficiente
Problemas para usar el equipo
Proceso de adquisición deficiente
Instalaciones inadecuadas
Equipo no adecuado
para el problema de
salud
Falla en la atención
médica segura,
oportuna, eficiente y
con calidad

11. Necesidad Planeación Compra Mantenimiento
Área Médica
Área
Operativa
Administración Área Técnica
COORDINADORA/COORDINADOR
1.
Problemát
ica
11/3
7
1.7.Ausencia de laGEM

12. 12/37

13. 2.Conceptos
1. Gestión de Equipo Médico (GEM)
• Conjunto de procesos para
13/37
la planeación, incorporación,
uso y baja de equipo médico
que se deben realizar en las
unidades de atención
médica.
• Permitegarantizar el acceso
efectivoa estas tecnologías.
• Propicia el uso eficiente y
racional de los recursos
disponibles.
• Contribuyea garantizar la
seguridad en uso del equipo
médicoy una atención
médica decalidad.

14. 2.
Concept
os
14/3
7
2.1.Procesos de la GEM –2.1.1.Planeación
Dónde
Con
qué

15. o
2.Conceptos
1. Procesos de la GEM –2.1.1.Planeación
• Análisis de necesidades
• Evaluación de alternativas de
solución
• Verificación de recursos
disponibles
• Estudios de mercad
• …
15/37

16. 2.Conceptos
16/37
2.1.Procesos de la GEM –2.1.2.Incorporación
1
.Proceso de
licitación

17. EM)
blica
2.Conceptos
1. Procesos de la GEM –2.1.2.Incorporación
• Definición de esquema de
incorporación (compra,
arrendamiento, comodato,
donación, servicios integrales)
• Establecimiento de fuentes de
financiamiento
• Elaboración de solicitudes de
validación (DVEM, CDN
• Proceso de licitación pú
• …
17/37

18. 2.Conceptos
18/37
2.1.Procesos de la GEM –2.1.3.Instalación

19. o
2.1.Procesos de la GEM –2.1.3.Instalación
• Establecimiento de logísticacon proveedor para entrega-
recepción
• Verificación integraldurante proceso deentrega
• Supervisión deinstalación
• Pruebas defuncionamient
• …
19/3
7
2.Conceptos

20. 2.Conceptos
20/37
2.1.Procesos de la GEM –2.1.4.Operación

21. 2.Conceptos
1. Procesos de la GEM –2.1.4.Operación
• Inventarío o listado de equipos
• Capacitación al personal técnico y
asistencial
• Cronograma de mantenimiento preventivo
• Servicios correctivos
• Programas de seguridad
• …
21/37

22. 2.Conceptos
22/37
2.1.Procesos de la GEM –2.1.5.Baja

23. 2.Conceptos
2.2.Perfiles
23/3
7
INGENIERÍA
BIOMÉDICA
Planeación
Administra
ción
I
n
f
r
a
e
s
t
r
u
c
t
u
r
a
Atención
Médica
Profesional en Ingeniería
Biomédica, con experiencia
de al menos un año en
procesos de GEM, ó
- Carrera afín
- Profesional con experiencia
mínima de dos años en
desarrollo de funciones
relacionadas a la GEM

24. 24/37

25. 3.
Implementa
ción
25/3
7
3.1.Responsables de GEM
SESA Nivel Central
(
1responsable)
1erNivel
Distritos deSalud
(CS, CESSA, HBC)
(
1responsable por uno o más DS)
2° Nivel
Hospitales
Generales
(
1responsable por
cada hospital)

26. 3. Implementación
3.2.Organización funcional
26/3
7
Secretaría de
Salud
Dirección de
Planeación /
Infraestructura
Coordinación Estatal
de Gestión de
Equipo Médico
(GEM)
Responsables de
GEM Distritosde
Salud
Jefaturas de
Distritos deSalud
División de Área
Áreas de Apoyo
GEM DS
Direcciones de
Hospitales
Generales
Directores de
Área
Jefaturas de
Ing. Biomédica
2° Nivel
1erNivel
Oficinas centrales
SESA NivelCentral
(1responsable)
1erNivel
Distritos de Salud
2° Nivel
Hospitales
Generales

27. 3.Implementación
3.3.Procesos de Gestión de Equipo Médico por nivel
Planeació
n
1erNivel –Distritos de Salud
(CS, CESSA, HBC)
2°Nivel –Hospitales Generales Secretaría de SaludEstatal
Oficinas Centrales
Incorporació
n
Instalación
Operación
Baja
Detección de necesidades de EM e
insumos
Detección y análisis de necesidades de EM e
insumos (infraestructura, recursos humanos,
recursos financieros)
Análisis de necesidades y alternativas de EM e
insumos e investigación de oferta existente.
Formulación de solicitudes DVEM/CDNEM
Integración de propuestas de EM para el diseño de
nuevas unidades
Participación en ampliación o remodelación
de servicios
Solicitudes de insumos, accesorios y
refacciones
Solicitudes de insumos, accesorios y
refacciones
Concentración de solicitudes de insumos, accesorios
y refacciones
Participación en licitaciones para adquisición de
equipo yservicio
Instalación y puesta en marcha de EM Instalación y puesta en marcha de EM
Supervisión de instalación y puesta en
marcha de EMAT
Coordinación para recepción y distribución de EM en
todas lasunidades
Coordinación para instalación y puesta en marcha
de EMAT
Elaborar y actualizar inventario funcional Concentrar el inventario funcional estatal
Elaborar y actualizar inventario funcional
Mantenimiento y servicio a EM Mantenimiento y servicio a EM Gestionar herramienta y equipo para las áreas de
servicio aEM
Capacitacióna usuarios Capacitacióna usuarios
Capacitación a los responsables de EM de 1Ny 2N
Supervisar serviciosexternos
Seguridad yTecnovigilancia
Gestión de contratos de servicio externo
Coordinación de Comité de Tecnovigilancia
Validación de baja de EM Validación de baja de EM Registro de bajas de EM reportadas
Coordinación de disposición final de EM
Programa de sustitución de EM
Validación de programas de sustitución de EM
• EM = Equipo Médico
• EMAT = Equipo Médico de Alta Tecnología 29/37

28. 3.Implementación
3.4.Alineación con propuesta de estructura DS
Área de Apoyo
a la GEM
A
C
B
D
E
F
G
H
Labores de coordinación:
A. Reportes ycoordinación
general
B. Apoyoa la acreditación
C. Programas de
capacitación enequipo
médico
D. Detección necesidades
equipo médico
E. Apoyo a planeación de
equipo médico
F. Recepción de equipo
médico
G. Presupuesto para
equipo médico e
insumos
H. Mantenimiento y
servicio aequipo
médico 30/37

29. 3.Implementación
3.5.Recursos necesarios para funciones GEM en DS
• Espacios de trabajo, incluido mobiliario
administrativo, equipo informático y de
comunicaciones.
• Herramientas e instrumentos de trabajo,
para efectos de servicio a equipo médico.
• Aseguramiento de transporte para atender
todas las unidades médicas de los DS
• Recursos financieros garantizados para
insumos, mantenimiento y servicio al
equipo médico bajo responsabilidad.
29/37

30. 3.Implementación
3.5.Recursos necesarios para funciones GEM en DS
• Es importante garantizar recursos para el
mantenimiento de equipo médico, cuyo
monto puede presupuestarse bajo alguno
delos siguientes esquemas:
• 10%del valor de adquisición de los equipos
• 6% del presupuesto de operaciones de la
institución
• Estudio de mercado sobre contratos de servicio
• Los recursos pueden provenir, entre otros, del
Anexo IV del Sistema de Protección Social en
Salud
30/37

31. 34/37

32. 4.Medición
35/3
7
- William ThomsonKelvin

33. 4. Medición
4.1. Indicadores de Desempeño
36/3
7
EQUIPO EN OPERACIÓN
%
Procedimientos Realizados
Demanda de Procedimientos
%
EQUIPO NECESARIO
P
r
o
d
u
c
t
i
v
i
d
a
d