1. PREPARACIÓN VIAJE
INTERNACIONAL
María Isabel Castillo Baena
CAS

2.  BORRADOR DEL VIAJE
- Objetivo del viaje: Reuniones de trabajo con el equipo de BELGISOFTWARE.
- Destino: Bruselas (Bélgica)
- Itinerario para la ida y para el regreso: Ida: Mérida-Madrid; Madrid-Bruselas. Vuelta:
Bruselas-Madrid; Madrid-Mérida.
- Medio de transporte: para trayecto Mérida-Madrid y Madrid-Mérida: coche propiedad de la
empresa. Viaje de Madrid a Bruselas y de Bruselas a Madrid: en avión.
- Duración de la estancia: tres noches y cuatro días.
- Actividades que se desean realizar: reuniones de trabajo, visitar el museo del pintor
surrealista Magritte y el Palacio Real de Bruselas. Cena con el director gerente y sus dos
consejeros de la empresa belga el día 18, para despedirse de ellos.
- Logística necesaria: un teléfono móvil, un ordenador portátil, un pen, carpeta con
documentación de trabajo, tarjeta Visa, dinero en metálico y documentación necesaria:
pasaporte, DNI, tarjeta sanitaria europea.
- Fecha de regreso: día 19 de abril.
- Servicios complementarios en destino: taxis, autobuses.

3.  PREPARACIÓN DEL VIAJE
Trayecto Mérida-Madrid / Madrid-Mérida: se hará en coche propiedad de
la empresa
- Distancia: 356 km.
- Duración del viaje: 3 horas y 45 minutos aproximadamente
- Parking aeropuerto: compañía Aparca y Despega.

4. Viaje Madrid-Bruselas / Bruselas-Madrid: avión compañía Raynair

5. Hotel NH ATLANTA Bruselas
Tipo Habitación
DOBLE STANDARD - ALOJAMIENTO Y DESAYUNO
Dirección:
NH Atlanta Brussels
7 Boulevard Adolphe Max. 1000 Bruselas (Bélgica)
Tel. +32.22.170120 | Fax: +32.22.173758
E-mail: nhatlanta@nh-hotels.com
Servicios que ofrece el hotel:
- 241 habitaciones, 13 suites.
- Caja fuerte, ascensor, bar, restaurante.
- 6 salas para seminarios.
- Conexión a Internet Wifi.
- Servicio de habitaciones y lavandería.
- Aparcamiento de pago.
- Habitaciones con baño privado, secador, teléfono, TV satélite, aire acondicionado.
- Sauna, solarium y gimnasio.

6. Seguro de viaje
Garantía de ANULACIÓN que cubre TODAS LAS CAUSAS:
- Reembolso en caso de anulación por todo motivo justificado y como consecuencia de
una circunstancia fortuita. Hasta 5.000€ por persona.
- Ser compensado con hasta 150€ por persona si el vuelo se retrasa. En el caso que el
retraso sea superior a 7 horas, la indemnización será de hasta 5.000€ por persona.
- En el caso de incidencias con la compañía aérea, la cobertura será de hasta 5.000€ por
persona.
- Estar cubierto en caso de perder el vuelo. Tu billete será reembolsado y podrás viajar
dentro de las 48 horas siguientes al mismo destino. Hasta 5.000€ por persona.
Garantía de ASISTENCIA – REPATRIACIÓN:
- Si tu equipaje se demora más de 24 horas, se te indemnizará con hasta 250€. En caso
de pérdida, robo o daño, la indemnización será de hasta 8.500€ por reserva.
- En caso de accidente o enfermedad grave, te repatriamos a tu país de residencia o tu
lugar de salida, sin límite de gastos.
- En caso de enfermedad o accidente durante tu viaje, la cobertura de gastos médicos
en el extranjero es de hasta 10.500€ por persona.
- El seguro te garantiza una indemnización de hasta 6.000€ por responsabilidad civil.
- El seguro de defensa jurídica cubre gastos hasta 1.500€.

7.  TRANSPORTE URBANO EN BRUSELAS
- Aeropuerto de Charleroi- Bruselas: autobús
- Desplazamientos por el centro: a pie o en taxi
 COMIDAS
-Día 16:
-Comida: algo preparado de casa para tomar en el aeropuerto
-Cena: Restaurante Adagio (Hotel NH Atlanta)
-Día 17:
-Comida: Restaurante Chez León
-Cena: Restaurante Adagio (Hotel NH Atlanta)
-Día 18:
-Comida: Restaurante Adagio (Hotel NG Atlanta)
-Cena: Restaurante Le Marmiton
-Día 19:
-Comida: algo rápido en un bar del aeropuerto.
* El desayuno será siempre en el hotel, pues la habitación incluye desayuno buffet

8.  ACTIVIDADES DE OCIO
- Visita al Palacio Real de Bruselas
Dirección:
Acceso via el Museo BELvue
Mont des Arts
Place des Palais 7
1000 Bruselas
Horario:
Martes a viernes: 10 a17h
Fines de semana: 10 a 18h
Días de cierre:
1 de enero y 25 de diciembre
Cierre a las 14h los días 24 y 31 de diciembre
Duración de la visita: aproximadamente 1h-1h30
Precios entradas: 5 €
Audio guía en francés, holandés, inglés y alemán 2.5 €
Contacto:
Tel: + 32 (0)70 22 04 92
Fax: + 32 (0)2 502 46 23
Doña Elvira lo visitará el jueves día 19 a las 11 de la mañana.

9. - Visita al Museo de Magritte
Dirección:
Koningsplein
Place Royale, 1
1000 Bruselas
Horario de visita:
Martes a domingo: 10:00 a 17:00
(miércoles hasta las 20:00 horas).
Cerrado: lunes, 1 de enero, segundo jueves de enero, 1 de mayo, 1 de noviembre, 11
de noviembre y 25 de diciembre.
Precio entradas: 5 €
Adultos: 8€.
Contacto:
Tel. : +32 2 508 32 11
Fax : +32 2 508 32 32
La visita será el miércoles día 18 a las 17:00 horas, puesto que este día está abierto
hasta las 20:00.

10.  INFORMACIÓN SOBRE BRUSELAS
- Capital de Bélgica, y capital política de la Unión Europea.
- Idiomas oficiales: francés y neerlandés. También hablan inglés y cada vez más
español.
- Sistema político: Monarquía Constitucional.
- Religión: Catolicismo, protestantismo y judaísmo.
- Moneda: Euro.
- Precios: muy parecidos a los españoles.
- Clima: inestable. En abril será templado.
Temperaturas entre 2º y 11º.
Posibilidad de precipitaciones.
- Horario comercial: de 10:00 a 18:00
horas de lunes a viernes.
Los sábados el horario comercial es
algo más amplio y cierran sobre una
hora más tarde.
Algunas tiendas abren los domingos y
otras cierran los lunes por la mañana.

11. Embajada de España en Bruselas
Embajador: Dª. Silvia Iranzo Gutiérrez.
Dirección: 19, rue de la Science.- 1040 Bruxelles.
Tel. desde España: 32 2 230 03 40.
Teléfono: 230 03 40.
Fax: (32 2) 230 93 80/ 01 62.
E-mail: emb.bruselas@maec.es
Consulado de España en Bruselas
Cónsul General: D. Manuel Pombo Bravo. Marqués de Casa Pombo.
Dirección: Rue Ducale, 85-87. 1000 Bruxelles.
Teléfonos desde España: Fax:
(32-2) 509 87 70 y 509 87 86. (32-2) 509 87 84
Teléfonos desde Bélgica: (32-2) 512 89 16
(02)509 87 70 y 509 87 86 E-mail:
cog.bruselas@maec.es

12.  L0GÍSTICA NECESARIA
- Teléfono móvil
- Ordenador portátil
- Pen de memoria USB
- Carpeta con documentación de trabajo
- Tarjeta Visa
- Dinero en metálico
- Documentación necesaria: pasaporte, DNI y tarjeta sanitaria europea

13.  AGENDA DE VIAJE
FECHA HORA ACTIVIDAD OBSERVACIONES
Partida viaje Mérida-Madrid
09:00
(Barajas)
16 abril 15:45 Salida viaje Madrid-Bruselas Llegada: 18:00
Restaurante Adagio
20:00 Cena
(Hotel NH Atlanta)
Restaurante Adagio
08:00 Desayuno
(Hotel NH Atlanta)
Edificio
10:00-14:00 Reunión
Belgisoftware
Restaurante Chez
14:00-15:30 Almuerzo
León
17 abril Edificio
15:30-16:30 Reunión
Belgisoftware
16:30-17:00 Descanso
Edificio
17:00-18:00 Reunión
Belgisoftware
Restaurante Adagio
20:00 Cena
(Hotel NH Atlanta)
Restaurante Adagio
08:00 Desayuno
(Hotel NH Atlanta)
Edificio
09:00-12:00 Reunión
Belgisoftware
Restaurante Adagio
13:00 Comida
18 abril (Hotel NH Atlanta)
Abierto hasta las
17:00 Visita al Museo de Magritte
20:00
Cena con director gerente y sus dos
Restaurante Le
20:00 consejeros de la empresa
Marmiton
Belgisoftware.
Restaurante Adagio
08:00-10:00 Desayuno
(Hotel NH Atlanta)
19 abril 11:00 Visita al Palacio Real
16:40 Salida Viaje Bruselas-Madrid Llegada: 19:00
19:00 Viaje de regreso Madrid-Mérida

14.  PRESUPUESTO
CONCEPTO PVP/UNITARIO CANTIDAD TOTAL
Gasolina 1.393 €/litro 50 litros 70
Parking aeropuerto 10 €/día 4 días 40
Viaje + Hotel 594.38
Comidas
Cena día 16 25.50
Comida día 17 12.50
Cena día 17 25.50
Comida día 18 25.50
Cena día 18 22.95 4 91.8
Comida día 19 12
Autobús
Aeropuerto-hotel 13
Hotel-aeropuerto 13
Taxis
Hotel-Belgisoftware. Día 17 5
Belgisoftware-Hotel. Día 17 5
Hotel-Belgisofware. Día 18 5
Belgisoftware-Hotel. Día 18 5
Hotel-Museo. Día 18 5
Museo-hotel. Día 18 5
Hotel-Restaurante. Día 18 5
Restaurante-Hotel. Día 18 5
Hotel-Palacio. Día 19 5
Palacio-Hotel. Día 19 5
Visita Palacio
Entrada 5
Guía 2.5
Visita Museo 8
Entrada
Otros gastos adicionales 50
TOTAL 1043.68 €

15. Justificante para el Dto de Contabilidad
WEBMÉRIDA, S.A. Orden de viaje nº
Anticipo de viaje
Doña Elvira Tomeu Ros
Directora de la Compañía WEBMÉRIDA, S.A.
Realizará viaje profesional a Bruselas
Durante los días: desde el 16 de abril hasta el 19 de abril de 2012
Utilizando como medio de transporte un coche de la compañía para el trayecto Mérida-
Madrid y Madrid-Mérida, y avión para el viaje de ida y vuelta a Bruselas.
El alojamiento será en el Hotel NH Atlanta de Bruselas.
Se entrega como anticipo la cantidad de mil cincuenta euros
Recibí Autorizado por

16.  BIBLIOGRAFÍA
www.google.es
www.edreams.es
www.aparcaydespega.com
www.guiadebruselas.es
www.charleroi-airport.com
www.maps.google.es
www.nh-hoteles.es
www.lemarmiton.be
www.coudenber.com
www.musee-magritte-museum.be
www.chezleon.be
www.bruselas.net
www.eltiempo.es
europa.eu
www.maec.es