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  1. 1. GENIOS DIGITAL DIEGO DANIELA WILLIAM RIVAS QUINTERO GAVIDIA Lunes, 21 de Mayo del 2012 Edicion GratuitaREVISTA.indd 1 23/05/2012 01:23:07 p.m.
  2. 2. SISTEMA DE INFORMACIÓN RESUMEN DE CONTENIDO LISBETH AVILA Conceptos Basicos de Analisís y Diseño MARIA ANGULO CESAR SUAREZ DAYANA RIVERA JESUS PEÑA Investigación Preliminar y Tarea de Analisís DANIEL TORRES de los Sistema de Información Factibilidad de los Sistemas LUISSAMAR QUINTERO FABIOLA SULBARAN de Información JULIAN CONGOSTO ELIZABETH BRICEÑO CARMEN NAVA Ciclo de Desarrollo de los YENIFER MONSALVE Sistemas de Información MIGUEL RIVERA Selección Adecuada de Pasos y Estrategias DANIELA QUINTERO DIEGO RIVAS que el Problema Requiere WILLIAM GAVIDIA ANGGY SANCHEZ Cronograma de Información YAURIMIA PRIETO y Diagrama de GANTT Ciclo de Vida de los Sistemas MAYERLIN VILLARREAL JHON RODRIGUEZ de Información RAFAEL MERCADOREVISTA.indd 2 23/05/2012 01:23:08 p.m.
  3. 3. SELECCIÓN ADECUADA DE PASOS Y ESTRATEGIAS QUE EL PROBLEMA REQUIERE Antes deefectosa queano son detectables ya aplicarlas paraetc. Siguiendo unel problemalo hanpodemosnuestro colaterales, lanzarnos buscar soluciones primera vista, intentar resolver proyecto va trabajar, hay que analizar detenidamente cuales son los factores que sobre el cual sencillo método provocado, causas ponerle objetivos y un alcance especifico a todo aquello que queramos solucionar: Identifique, indique y clarifique el problema Este paso implicaserá elfase devayamos a resolverlos diversosseleccionadoque llevan a laconellamás importante para el principal, que una que identificación de problemas (el problema seleccionado puede ser grupo de personas/organizaciones involucradas o puede ser de acuerdo selección de un tema experiencia del grupo que se ocupa del mismo. Implica además una clara definición de cual es el problema a tratar estableciendo qué puede estar causándolo y dónde están las dificultades, decidiendo sobre los puntos principales del mismo. analice el problema recopilando hechos e información Implica laposibles. de la información necesaria para trabajar en el problema a fin de familiarizarse con todas las causas recopilación desarrolle soluciones alternativas Implica la enumeración y elcomo negativo de cadadiferentesalternativa. solucionar un problema y un análisis del impacto tanto positivo examen de todas las solución formas para 5 SISTEMA DE INFORMACIÓNREVISTA.indd 3 23/05/2012 01:23:08 p.m.
  4. 4. seleccione la mejor solución Este pasocon base no solamente enLa eficiencia,laideal puedelanosoluciónmejor rápida,momento. grupoconsideración se determina consiste en el proceso de seleccionar mejor o mejores soluciones alternativas del posibles que hemos encontrado. su alternativa o porque es ser la más en ese de soluciones La mejor alternativa sino además en de factores tales como el presupuesto y tiempo disponibles, la situación económica, la capacidad del personal para ejecutarla, etc. diseñe un plan de accion Implica definir una meta, delineando los objetivos y tareas específicas, el programa y presupuesto, las responsabilidades, etc. implemente una solución I mplica poner la solución escogida en ejecución y supervisar su progreso así como el seguimiento correcto del plan del proyecto. evaluÉ Esteramificacionesladeobjetivossobre cómo hemos alcanzado nuestro objetivo,proceso/faseslos efectos o paso implica evaluación respecto a nuestra idea y la solución y las implicaciones positivas y negativas del iniciales. determinando del proyecto • Identifique, • Analice el • Desarrolle • Seleccione la indique y Problema soluciones y Mejor solución clarifique el recopilando alternativas Problema hechos e información Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 • Diseñe un Plan • Implemente • Evalué de Acción una Solución y Evalué Paso 5 Paso 6 Paso 7REVISTA.indd 4 23/05/2012 01:23:09 p.m.
  5. 5. CRONOGRAMA DE INFORMACIÓN Y DIAGRAMA DE GANTT QUE SON LOS DIAGRAMAS DE GANTT E s una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación revisto para diferentes tareas o actividdes a lo largo de un tiempo total determinado. Aunqueque se puedanrelaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace no indica las identificar dichas relaciones e interdependencias DIAGRAMA DE GANTT EN LOS PROYECTOS Desde su programadas los diagramasdedeunGanttcon laofinalidad de representarde tiempoanalíticadiferentes la y actividades introducción gestión de proyectos de todo tipo, como parte se han convertido en una herramienta proyecto para mostrar una línea básica en las diferentes fases, tareas en las actividades haciendo el método más eficiente y comparando con su ejecución. 6 SISTEMA DE INFORMACIÓNREVISTA.indd 5 23/05/2012 01:23:10 p.m.
  6. 6. CICLOS DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Identificación de problemas, oportunidades y objetivos. E n la primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas el analista tiene que ver con la identificación de problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa es crítica para el éxito del resto de proyecto, debido a que nadie quiere desperdiciar el tiempo subsecuente resolviendo el problema equivocado. La primera fase requiere que el analista observe honestamente lo que está sucediendo en un negocio. Luego, junto con los demás miembros de la organización, el analista hace resaltar los problemas. Frecuentemente estos ya han sido vistos por los demás, y son la razón por la cual el analista fue llamado inicialmente. Las personas involucradas en la primera fase son los usuarios, analistas y administradores de sistemas que coordinan el proyecto. Las actividades de esta fase consisten en entrevistas a los administradores de los usuarios, sumarización del conocimiento obtenido, estimación del alcance del proyecto y documentación de los resultados. La salida de esta fase es un estudio de factibilidad que contiene una definición del problema y la sumarización de los objetivos. Luego los administradores deben tomar una decisión para ver si continúan con el proyecto propuesto DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN Entre las herramientas su ambienteparaoficina ylos requerimientos dede prototipos.en el negociode los utilizadas definir información muestreo e investigación de los datos relevantes, entrevistas, cuestionarios, el comportamiento tomadores de decisiones y de hasta la elaboración se encuentran: En esta fase el analista está esforzándose por comprender qué información necesitan los usuarios para realizar su trabajo.Las personas involucradas en esta fase son los analistas y los usuarios, típicamente los administradores de las operaciones y los trabajadores de las operaciones. ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA L a siguiente fase que realiza el analista de sistemas involucro el análisis de las necesidades del sistema. Nuevamen- te, herramientas y técnicas especiales ayudan para que el analista haga las determinaciones de los requerimientos. Una herramienta de éstas es el uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones del negocio en forma gráfica estructurado. A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos, que lista todos los conceptos de datos usados en el sistema, así como sus especificaciones, si son alfanuméricos y qué tanto espacio ocupan cuando se imprimen. Durante esta fase el analista de sistemas también analiza las decisiones estructuradas que se hacen. Las decisiones estructuradas son aquellas para las que pueden ser determinadas las condiciones como alternativas de condición, acciones y reglas de acción. Hay tres métodos prin- cipales para el análisis de decisiones estructurales: lenguaje estructurado, tablas de decisión y árboles de decisión. 7 SISTEMA DE INFORMACIÓNREVISTA.indd 6 23/05/2012 01:23:11 p.m.
  7. 7. diseño del sistema recomendado En estarealizardelfin dede vida deldel sistema dea sistemas,sistemaanalistaladiseña sean correctos. Además, para la para fase ciclo el diseño lógico captura de datos, a desarrollo de el analista usa información recolectada anteriormente información. El que los datos que van entrar al de información procedimientos precisos el ana- lista también proporciona entrada efectiva para el sistema de información mediante el uso de técnicas para el buen diseño de formas y pantallas. desarrollo y documentación del software E n la quinta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas el analista trabaja con los programadores para desarrollar cualquier software original que se necesite. Durante esta fase, el analista también trabaja con los usuarios para desarrollar documentación efectiva para el software, incluyendo manuales de procedimientos. La documentación le dice al usuario la manera de usar el software y también qué hacer si se suceden problemas con el software. pruebas y mantenimiento del sistema A ntes de que pueda ser usado, el sistema de información debe ser probado. Es mucho menos costoso encontrar problemas antes de que el sistema sea entregado a los usuarios. Algunas de las pruebas son realizadas por los programadores solos, y otras por los analistas de sistemas junto con los programadores. Primero se ejecuta una serie de pruebas para que destaquen los problemas con datos de ejemplo y eventualmente con datos reales del sistema actual. El mantenimiento del sistema y de su documentación comienza en esta fase y es efectuado rutinariamente a lo largo de la vida del sistema de información. implementación y evaluación del sistema En esta fase el entrenamiento de los usuarios paraayudamanejen el sistema. Algúnde información. sto incluye del desarrollo del sistema el analista que a implementar el sistema entrenamiento es hecho por los proveedores, pero la supervisión del entrenamiento es responsabilidad del analista de sistemas. Adicionalmente, el analista necesita un plan para una conversión suave del sistema antiguo al nuevo. La evaluación se muestra como parte de esta fase final de ciclo de vida del desarrollo del sistema, principalmente para efectos de discusión. De hecho, la evaluación se realiza durante cada fase. Un criterio principal que debe ser satisfecho es si los usuarios pretendidos ya están usando el sistema.REVISTA.indd 7 23/05/2012 01:23:12 p.m.
  8. 8. GENIOS DIGITALREVISTA.indd 8 23/05/2012 01:23:13 p.m.

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