Responsabilidad penal empresa, análisis de riesgos, gobierno corporativo

1. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 1. GOBIERNO CORPORATIVO. OBJETIVOS DE EMRPESA Y PLANIFICACIÓN LEGAL Imaginemos que una empresa, tiene los siguientes objetivos: 1- Gestionar, finalizar y lanzar el desarrollo de un nuevo producto 2- Asegurarse de que la información del desarrollo permanezca confidencial valorando previamente los riesgos 3- Asegurar las prácticas de buen gobierno, detectando qué políticas son necesarias para garantizar la información 4- Decidir qué sistemas de información son los adecuados en función de las necesidades propias del producto/negocio 5- Valorar las acciones a realizar a través de los medios de comunicación externos de la empresa

2. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 2. PLANIFICACIÓN LEGAL E IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA Siguiendo con el ejemplo, una vez conocidos los objetivos de negocio unidos a la perspectiva legal: 1- Detectar los activos intangibles que aumentarán el valor del negocio/producto 2- Valorar las implicaciones de la subcontratación del desarrollo del proyecto si procede 3- Detectar los puntos sensibles de fuga de información, (el personal interno, soportes y medios de comunicación, tanto internos como externos) 4- Valorar políticas tales como el uso del correo electrónico, redes sociales, accesos remotos, usos de dispositivos móviles y portátiles, por dónde circula la información y dónde es almacenada,valorar soluciones de biometría si la información es muy sensible, si conviene disponer de certificados de firma electrónica para preservar la información comprometida (utilizando soluciones de cifrado) Es decir, cómo se gestionan los soportes y cómo se transporta la información

3. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 3. IMPLEMENTACIÓN TÉCNICA Y OBJETIVOS DE EMPRESA Una vez decidido cuál es la mejor alternativa en la gestión de soportes y en la valoración del transporte de la información: 1- Especificar las fases de desarrollo e implementación, en función de los objetivos y del presupuesto necesario a invertir en cada fase de desarrollo para minimizar los riesgos 2- De las medidas técnicas que se ha decidido implementar para minimizar los riesgos, detectar con el EVA (EconomicValueAdded) si se asegura el valor de los activos (valoración precisa de los activos tangibles e intangibles) con el fin de optimizar la gestión de los riesgos y crear valor.

5. Perspectiva del cliente

6. Perspectiva de los procesos internos

7. Perspectiva de los empleados o colaboradores4- Generación del Cuadro de Mando Integral considerando las perspectivas de la Organización 5- Controles trimestrales a Nivel Internacional y Actualizado

8. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 5. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS: EVITAR RESPONSABILIDADES PENALES (1/2) Pero qué riesgos conviene tener en cuenta, en éste tipo de situaciones: 1- Analizar y evaluar las medidas de seguridad físicas y lógicas no implementadas y/o no vigentes (riesgo de fuga de bases de datos o información no debidamente protegidas, información de proyecto filtrada) 2- Soportes no convenientemente protegidos (la fuga de información en soportes es la más común) 3- No detección de suplantación de identidad (otra persona distinta a la empleada, emite comentarios negativos sobre la empresa en redes sociales o realiza conductas delictivas)

9. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 5. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS: EVITAR RESPONSABILIDADES PENALES (2/2) 4- Canales de comunicación no cifrados ( modificación y escucha de la información confidencial cuando es transportada) 5- Disponibilidad de medidas de autocontrol del acceso a la información (si procede) del propio usuario por el propio usuario (permitir detectar accesos a la información confidencial, personal y privada, no autorizadas). 6- Riesgo por sustracción de soportes, de equipos portátiles o dispositivos móviles. La información únicamente debe estar disponible por el propio usuario o por las autoridades de control y los cuerpos de seguridad del Estado.

10. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 6. RIESGOS INTERNOS En cuanto a los riesgos internos: 1- No haber valorado la importancia de un entorno de confianza 2- No haber generado acuerdos de confidencialidad y políticas internas de empresa 3- No haber implementado medidas técnicas que permitan detectar evidencias en posibles infracciones o comisión de delitos 4- No haber implementado medidas técnicas de control que aseguren el entorno de confianza 5- No haber implementado una política global de seguridad integral 6- No mantener un seguimiento de las pautas del data protectionofficer o figura afín (consultor externo) en protección de datos personales, en pautas legales, políticas de prevención, gestión de información en medios de comunicación etc…

11. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 7. RIESGOS EXTERNOS En cuanto a los riesgos externos: 1- No haber revisado cuidadosamente un contrato de subcontratación de servicios 2- No tener un control de la información comunicada 3- Haber facilitado información sensible o confidencial a personas que no tengan firmado un contrato de confidencialidad 4- No haber cancelado los accesos a una persona despedida 5- No haber previsto el acuerdo de nivel de servicio de un tercero y sus medidas de seguridad 6- No haber generado o custodiado las copias de seguridad de información sensible por si el servicio por parte de terceros, no se encuentra disponible

12. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 8. OPTIMIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS TÉCNICAS 1- Buscar la eficiencia de la disponibilidad de la información en los siguientes ámbitos: Ámbitos geográficos y medioambientales Ámbitos de custodia y calidad de los datos custodiados Ámbitos de transporte 2- Planificar la utilidad de las herramientas en sus diferentes grados de implementación

13. www.tusconsultoreslegales.com info@tusconsultoreslegales.com 9. CONCLUSIONES Como conclusiones, podemos determinar lo siguiente: 1- Valorar los activos (tangibles e intangibles) para desarrollar el negocio/producto 2- No puede planificarse un proyecto de desarrollo de negocio/producto, con información confidencial o sensible, sin haber realizado un análisis de riesgos 3- La autenticidad, la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad, el no repudio y la auditoría de la información deben garantizarse en todo el ciclo de vida de la información UNA PLANIFICACIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS TÉCNICAS, NO PUEDE LLEVARSE A CABO, SIN LA VALORACIÓN LEGAL PREVIA Y LA VALORACIÓN LEGAL DEBE TENER EN CUENTA, LOS OBJETIVOS DE NEGOCIO CON EL FIN DE CREAR VALOR

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