Plataforma CREA

1. ADMINISTRACION DEL AULA VIRTUAL
©Plan Ceibal
Administración del calendario
Paso a Paso
Presentación
En este material vamos a abordar la administración del calendario de la plataforma.
Objetivo
Al finalizar este tema serás capaz de:
 Administrar efectivamente el calendario de la plataforma CREA para
adaptarlo a las necesidades del alumno y de la asignatura.
Temario
 Vista del usuario
 Creación de eventos
 Calendarios personalizados
 Vistas del calendario
 Permisos
 Importar calendarios
Vista del usuario
La sección calendario ofrece un entorno muy completo de acuerdo con las
necesidades de los usuarios y, a su vez, semejante al estilo de calendarios más
difundidos.
En el aula virtual -con vista usuario- podrás agregar un nuevo evento eligiendo
la sección calendario del menú ubicado a la izquierda.
Creación de eventos
Los eventos publicados en el calendario, podrán ser creados automáticamente, si
se utiliza la opción de Repetición, la cual podrá ser Diaria, Semanal, Mensual o
Anual.
La Sección Calendario cuenta con la posibilidad de categorizar los eventos
publicados. De esta manera, se podrán publicar eventos en categorías públicas o
privadas dependiendo de los permisos que tenga el usuario.

2. Administración del calendario
Paso a Paso
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También será posible definir eventos para un grupo de trabajo en particular. A su
vez, cada evento podrá ser asignado a una etiqueta predefinida a modo de
clasificarlos de alguna manera y así simplificar su ubicación en la vista
seleccionada.
Para crear un evento, haz clic en la sección Calendario ubicado en el menú
izquierdo, se desplegará un formulario en el que deberás completar el Asunto, la
Categoría a la que pertenecerá el evento, fecha de inicio y fecha de fin (si no
concluyera en el día). Se puede además agregar opcionalmente una descripción,
una etiqueta y su repetición. La utilidad de la etiqueta radica en que permitirá
clasificarlos y así simplificar su ubicación en la vista seleccionada.
Calendarios personalizados
Cada usuario podrá disponer de un calendario privado o personalizado en el cual
podrán dar de alta eventos que son de su propio interés y que por motivos
personales no se desean compartir con el resto del grupo.
Incluso, un usuario sin permiso de alta en la sección Calendario podrá dar de
alta sus propios eventos.
Para crear un evento privado deberás completar los campos seleccionando en la
categoría la opción Mi calendario.
Estos eventos privados permanecerán ocultos al resto de los usuarios del grupo.
Vistas del calendario
Cada usuario podrá filtrar los eventos que le interesen para visualizar en el
calendario. Para ello deberás activar o desactivar las casillas relacionadas con la
categoría o etiqueta correspondiente.
De esta manera, únicamente, estarán visibles los eventos relacionados con las
categorías o etiquetas activadas.
Anual:
Desde la vista anual podrás ver los eventos de cada mes rápidamente. Al pulsar
en cada día, accederás a su vista diaria.
Mensual:
En esta vista se pueden ver los eventos publicados para cada día, relacionados con
el mes elegido. Pulsando sobre cada evento se puede ver su información. Pulsando
sobre un día se accede a la vista diaria.

3. Administración del calendario
Paso a Paso
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Semanal:
En esta vista se pueden ver los eventos de cada día en relación a la semana.
Pulsando sobre cada evento podrás ver su información. Pulsando sobre un día,
accederás a la vista diaria. A la derecha tenemos la vista mensual en miniatura.
Diaria:
En la vista diaria, verás el listado de eventos del día ordenados por hora. A la
derecha encontrarás la vista mensual en miniatura.
Lista:
En la vista de lista, obtendrás un listado de eventos ordenados por días. Podrás
acceder a cada uno pulsando en su título o bien ver la vista diaria pulsando sobre la
fecha.
Alta privada moderada
La plataforma CREA permite a los usuarios que posean este permiso, dar de alta
eventos en un grupo en particular pero quedando sujetos a la aprobación del
usuario administrador o webmaster.
Es decir, el evento se publicará pero quedará en estado desactivado y por ende
únicamente visible para aquél que lo haya publicado, hasta tanto sea aprobado y
activado por un usuario que cuente con dicha posibilidad.
Una vez que se active el evento pasará a estar visible a todos los usuarios
con acceso al grupo en cuestión.
Modificar, importar y eliminar eventos
Desde la administración, haz clic en contenidos/Calendario y podrás
modificar, eliminar o importar eventos.
Modificar eventos
Se puede modificar un evento haciendo clic sobre su nombre. Los datos
ingresados pueden ser modificados todos a excepción del usuario que ha publicado
el evento.
Importación de eventos
Cualquiera de los roles de administración podrán realizar una importación de
eventos al calendario desde la administración con la opción Importar.

4. Administración del calendario
Paso a Paso
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Pueden importarse muchos eventos a la vez, respetando el formato antes
indicado, teniendo en cuenta que pertenecerán a la misma categoría. Si lo que
quieres es importar eventos en distintas categorías, deberá separar los eventos
en distintos archivos.
Para importar los eventos, deberás completar los campos indicados,
seleccionando una de las categorías del grupo, desplegando la flecha del campo
categorías, podrás asignar una etiqueta, este campo no es obligatorio, y por
último deberás seleccionar el archivo que se ha preparado con todos los eventos.
Desde la vista del usuario, el responsable de cada uno de los eventos, será por
defecto el usuario que haya importado el archivo.
Eliminar eventos
Se puede eliminar un evento de la lista de eventos, haciendo clic en eliminar y
tildando el casillero que se encuentra a la derecha. Se desplegará un mensaje para
ratificar la operación.