Plataforma CREA

1. ADMINISTRACION DEL AULA VIRTUAL
©Plan Ceibal
Repositorio
Introducción
En este tema vamos a abordar el funcionamiento del Repositorio que tiene la
plataforma.
Objetivo
Al finalizar este tema serás capaz de:
 Utilizar el Repositorio de la plataforma CREA.
Temario
 Introducción
 Niveles del repositorio
 Ubicación de objetos en el repositorio
 Repositorio global
 Usos del repositorio
 Búsquedas
Presentación
Una institución no estaría completa sin una Biblioteca. La sección Repositorio
funciona perfectamente como una. En una biblioteca puedes buscar revistas, libros,
diarios, en cambio en este Repositorio se extiende esta función a lo que es una
verdadera Biblioteca de Recursos online.
Se define a los Recursos como Objetos, son sinónimos y pueden ser
usados de manera indistinta. Dentro de la Administración se emplea el
término Objetos y con esta palabra se engloba a todos los tipos de
información que se pueden agregar, buscar, eliminar de la Biblioteca a
la cual llamamos Repositorio.
Un Objeto puede ser tanto un archivo cualquiera como un micrositio (archivo
ZIP) o también puede ser una dirección de Internet (sitio Web).
Niveles de repositorio
En la plataforma CREA puedes encontrar tres niveles de repositorios: personal,
local y global.

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Repositorio personal
Los objetos alojados en el Repositorio Personal, estarán disponibles únicamente
para el usuario que los ha subido y para los grupos por él seleccionados.
Repositorio local
Los objetos alojados en el Repositorio Local, estarán disponibles para todos los
usuarios que pertenezcan al sistema. Estarán visibles para todos aquellos
grupos que hayan sido seleccionados.
Repositorio global
Solamente disponible para comunidades virtuales. Los objetos alojados en el
Repositorio Global estarán accesibles desde todos los Centros de la Comunidad. Las
instituciones que así lo deseen, podrán trabajar con un repositorio global en el cual
suben objetos que consideren de importancia poder compartir con otras
plataformas.
Ubicación de objetos en el repositorio
Has aprendido que la plataforma cuenta con 3 niveles de repositorios. Cuando se
agrega un objeto en el repositorio, podrás elegir la ubicación del mismo entre los
diferentes repositorios (Personal, Local o Global), éste último sólo está disponible
para comunidades en red.
Repositorio global
Aquellos objetos que han sido subidos el Repositorio Global, estarán disponibles
en todos los centros que pertenecen a la Comunidad, con la posibilidad de ver sus
metadatos y descargarlos para importarlos en el repositorio del centro para
poder hacerle alguna adaptación.
Importante: No será posible editar ni eliminar un objeto alojado en el
Repositorio Global.
Usos del repositorio
Los objetos alojados en los diferentes Repositorios, podrán ser utilizados desde
cualquiera de los editores que encontrarás en la administración del aula, en la
administración del sitio web y desde la administración de la bitácora.
También podrán ser utilizados como material de estudio, haciendo que éste sea
de lectura obligatoria para el alumno.

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Búsquedas
La búsqueda dentro de los repositorios personales, local y global comienza
pulsando el ícono de Repositorio. No podrán ser utilizados objetos de Repositorios
externos.
Podrás realizar dos tipos de búsquedas:
Búsqueda simple
Será utilizada cuando se conozca el nombre del objeto o al menos parte del
mismo.
Búsqueda avanzada
Sirve para localizar objetos que se encuentran en los diferentes repositorios, según
diferentes criterios de búsqueda.
Al marcar las diferentes opciones de búsqueda se abrirá un campo en
donde se podrá escribir lo que se desea buscar, que se corresponde con
los campos completados al subir un objeto al repositorio Personal, Local
o Global. En el caso de buscar un objeto en particular, y si se conocen
algunas características del objeto se podrá afinar dicha búsqueda.
Resultado de la búsqueda
Al encontrar el archivo deseado, se tiene la posibilidad de previsualizarlo, ver sus
metadatos, modificarlo, o eliminarlo, siempre haciendo clic en el ícono
correspondiente.
Para finalizar, ten en cuenta que si la lista de objetos es muy extensa se puede
buscar el objeto deseado a través de una palabra clave, el nombre del objeto, la
categoría, etc. Si se deja el campo vacío y se hace clic en Buscar, se mostrarán
todos los objetos definidos separados por cada uno de los Repositorios.
Aquellos objetos que pertenezcan a otros usuarios, sólo podrán ser visualizados o
descargados. Nunca podremos editarlos y menos eliminarlos si no somos
webmaster de la plataforma.