Este documento presenta el plan de tesis para el estudio "Propuesta de transformación de persona natural a persona jurídica y diseño e implementación de un sistema administrativo, contable y financiero para la microempresa Diseños MaryCarmen". El plan describe el tema de investigación, los objetivos, la metodología y la estructura propuesta para la tesis.
1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PLAN DE TESIS
TEMA:
“PROPUESTA DE TRANSFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL
A PERSONA JURÍDICA Y DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y FINANCIERO PARA
LA MICROEMPRESA DISEÑOS MARYCARMEN”
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE:
INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, CONTADOR
PÚBLICO AUTORIZADO.
ELABORADO POR:
EDISON MESIAS SUQUILLO CAIZA
TUTOR:
DR. JOSÉ VILLAVICENCIO
QUITO, D.M, OCTUBRE, 2012
2. PLAN DE TESIS
1. TEMA
PROPUESTA DE TRANSFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL A
PERSONA JURÍDICA Y DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y FINANCIERO PARA LA
MICROEMPRESA DISEÑOS MARYCARMEN.
2. EL PROBLEMA
2.1. Antecedentes
Diseños MaryCarmen nace como un proyecto de negocio en el
año 2010 con el objetivo de diseñar, confeccionar y comercializar
prendas de vestir de alta calidad al público quiteño.
Sus propietarias, las hermanas Vilma Marina Suquillo y Carmen
Amalia Suquillo, iniciaron el negocio aprovechando sus
conocimientos de diseño, corte, confección y alta costura, a más
de su experiencia profesional en la rama artesanal, para lo cual
adquirieron tres máquinas de costura (Recta, Over Look y
Recubridora) y así convertirlo en su actividad económica habitual
y principal fuente de ingresos.
El rápido crecimiento y diversidad de actividades que ha
implementado el negocio, hace necesario el desarrollo de un
sistema que permita el adecuado manejo control y dirección del
mismo, volviéndose imperativa la necesidad de constituirla como
una empresa capaz de superar los nuevos retos y tendencias del
mercado.
2.2. Planteamiento del Problema
Diseños MaryCarmen ha tenido un notable desarrollo desde sus
inicios, implementando a sus procesos de diseño, confección y
comercialización; la de brindar servicios de maquila de una
diversidad de productos que vuelven inapropiado al sistema
rudimentario de registro de ingresos y egresos que se ha venido
manejando en el negocio.
Las variaciones y exigencias del mercado actual hacen necesaria
la implementación de un sistema administrativo, contable y
financiero que permita generar información verídica, confiable y
3. oportuna con el propósito de medir la eficiencia, productividad y
rentabilidad del negocio a fin de tomar decisiones adecuadas que
propicien al crecimiento económico e institucional del mismo.
Con la presente investigación se pretende transformar la
microempresa Diseños MaryCarmen, de persona natural a
persona jurídica y paralelamente diseñar e implementar un
Sistema Administrativo, Contable y Financiero que permitan
establecer directrices que guíen el camino del negocio constituido
como una compañía anónima competitiva y sostenible en el
mercado.
2.3. Formulación del Problema
¿Es posible transformar de persona natural a persona jurídica y
diseñar e implementar un sistema Administrativo, Contable y
Financiero para la microempresa Diseños MaryCarmen?
2.4. Sistematización
¿Cuáles son los requisitos y trámites a cumplir para la
transformación de persona natural a persona jurídica de la
microempresa Diseños MaryCarmen?
¿Cuál es el ámbito geográfico en el que la microempresa
desarrollará sus actividades?
¿Se tiene información suficiente de los principales clientes,
proveedores y competidores?
¿Cuenta el negocio con instrumentos administrativos necesarios
para la dirección y control adecuados?
¿Genera la microempresa información verídica que demuestre
fielmente la realidad de sus operaciones diarias para la adecuada
toma de decisiones?
¿Cuenta la microempresa con los recursos económicos,
humanos, materiales y tecnológicos necesarios para el desarrollo
administrativo, operativo y registro contable de sus operaciones?
4. 3. OBJETIVOS
3.1. General
Transformar de persona natural a persona jurídica y diseñar e
implementar un sistema administrativo, contable y financiero para
la microempresa Diseños MaryCarmen.
3.2. Específicos
Conocer los requisitos y trámites a cumplir para la
transformación de persona natural a persona jurídica de la
microempresa Diseños MaryCarmen
Establecer el ámbito geográfico en el que la microempresa
comercializará sus productos y prestará sus servicios.
Obtener información suficiente de los principales clientes,
proveedores y competidores que permitan entender las
nuevas tendencias y exigencias del mercado.
Diseñar una estructura administrativa que permita la gestión
coordenada y armónica de los procedimientos institucionales,
así como el cumplimiento de los objetivos que se planteen.
Establecer procedimientos financieros adecuados que
satisfagan la necesidad de información de la microempresa, y
que se encuentren acorde con las normas legales vigentes y
demás resoluciones emitidas por los organismos de control.
Implementar un paquete informático para el registro adecuado
de las operaciones diarias de la microempresa.
Desarrollar un ejercicio práctico con el propósito de verificar
que los procedimientos propuestos son adecuados y se
ajustan a las necesidades y características de la
microempresa Diseños MaryCarmen.
5. 4. JUSTIFICACIÓN
El presente estudio de transformación de persona natural a persona
jurídica y diseño e implantación de un sistema administrativo, contable y
financiero, tiene la finalidad de brindar a la microempresa Diseños
MaryCarmen, una estructura administrativa y de control contable y
financiero acorde a las necesidades y características propias del
negocio, para contribuir de esta manera a su crecimiento sostenido y
mejora continua de sus procesos, productos y servicios.
La presente investigación tiene la finalidad de servir como una guía
práctica a los microempresarios que buscan la expansión de sus
negocios, contribuyendo así al desarrollo de la economía local y
nacional, así como a la generación de nuevas fuentes de empleo, que
contribuyan al mejoramiento de los niveles de vida de la ciudadanía en
general.
El desarrollo de esta tesis, me servirá además para poner en práctica los
conocimientos adquiridos en la vida estudiantil, contribuyendo a mi
desarrollo personal y profesional, con el fin de convertirme en un
profesional competente, capaz de contribuir positivamente al crecimiento
de la sociedad.
5. MARCO REFERENCIAL
5.1. Marco teórico
5.2. Marco Conceptual
6. HIPÓTESIS
Se logrará con la transformación de persona natural a persona jurídica y
el diseño e implantación de un sistema administrativo, contable y
financiero la adecuada administración de los recursos y el crecimiento
sostenido de la microempresa Diseños MaryCarmen.
7. METODOLOGÍA
7.1. Tipo de Estudio
Para el desarrollo del presente trabajo investigativo se recurrirá a
los estudios exploratorios y descriptivos
6. 7.1.1 Estudios Exploratorios
Utilizaremos este tipo de estudio para conocer los requisitos
y trámites necesarios para efectuar la transformación a
persona jurídica, así como para investigar todo lo
relacionado a los escenarios competitivos en que
operaremos, a fin de brindar los lineamientos necesarios
para una adecuada dirección de la empresa.
7.1.2 Estudios Descriptivos
Este método nos permitirá detallar los procedimientos
administrativos, contables y financieros que se efectúan
actualmente, y los que propondremos para lograr los
resultados económicos y de gestión esperados.
7.2. Fuentes y Técnicas de Recolección de Información
7.2.1 Fuentes Primarias
Se utilizará la observación directa para conocer
presencialmente las actividades que se llevan a cabo en el
negocio, los equipos, materiales, y demás recursos
utilizados en los distintos procesos.
Se efectuarán entrevistas a las dueñas del negocio y
encuestas a los principales clientes y proveedores para tener
conocimiento de la gestión actual y de las expectativas
esperadas tanto interna como externamente de la empresa.
7.2.2 Fuentes Secundarias
Para la investigación se utilizará además, libros, revistas,
periódicos, publicaciones, tesis, información web, y demás
fuentes que sean de utilidad en el desarrollo del presente
estudio.
7.3. Divulgación de la Información
La divulgación de la información se realizará mediante la
presentación de la tesis, que los temas ya antes expuestos como
problema de investigación, objetivos, marco teórico e hipótesis de
trabajo. Lo que pueda encontrar, proponer o implementar este
trabajo investigativo se hará conocer a las propietarias de la
7. microempresa, esperando que tomen en cuenta los resultados
finales, y que los mismos aporten al mejoramiento de los
procesos y actividades que se realizan en la entidad.
8. 8. TABLA DE CONTENIDO
TEMA: “Propuesta de transformación de persona natural a
persona jurídica y diseño e implementación de un sistema
administrativo, contable y financiero para la microempresa
diseños Marycarmen”.
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO l
1. ANTECEDENTES
1.1 Historia de la Confección
1.2 Generalidades de la Industria Textil
1.3 Reseña Histórica del Negocio
CAPÍTULO ll
2. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
2.1 Análisis FODA
2.1.1 Fortalezas
2.1.2 Oportunidades
2.1.3 Debilidades
2.1.4 Amenazas
2.2 Análisis Interno
2.2.1 Objetivos
2.2.2 Productos y Servicios
2.2.3 Recursos
2.2.4 Clientes
2.2.5 Proveedores
2.2.6 Competencia
2.2.7 Precios
CAPÍTULO lll
3. ASPECTOS TEÓRICOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
FINANCIEROS
9. 3.1 Aspectos Teóricos Administrativos
3.1.1 El Proceso Administrativo
3.1.1.1 Definición
3.1.1.2 Características
3.1.1.3 Funciones Administrativas
3.1.1.3.1 Planificación
3.1.1.3.2 Organización
3.1.1.3.3 Ejecución
3.1.1.3.4 Liderazgo
3.1.1.3.5 Control
3.1.1.4 Tendencias Administrativas Actuales
3.2 Aspectos Teóricos Contables Financieros
3.2.1 La Contabilidad
3.2.1.1 Introducción
3.2.1.2 Definición
3.2.1.3 Objetivos
3.2.1.4 Importancia
3.2.2 El Proceso Contable
3.2.2.1 Definición
3.2.2.2 Documentos Básicos de Registro
3.2.2.3 La Jornalización
3.2.2.4 La Mayorización
3.2.2.5 Estados Financieros
3.2.2.6 Sistemas Contables
3.2.3 Los Inventarios
3.2.3.1 Sistema de Valoración de Inventarios
3.2.3.2 Sistema de Control de Inventarios
3.2.4 Análisis Financiero
3.2.4.1 Definición
3.2.4.2 Objetivos
3.2.4.3 Importancia
3.2.4.4 Principales Indicadores Financieros
3.2.5 Control Interno
3.2.5.1 Definición
3.2.5.2 Objetivos
3.2.5.3 Importancia
3.2.5.4 Componentes del Control Interno
10. 3.3 Aspectos Legales
3.3.1 Organismos de Control
3.3.1.1 Superintendencia de Compañías
3.3.1.2 Superintendencia de Economía Popular y
Solidaria
3.3.1.3 Servicio de Rentas Internas
3.3.1.4 Ministerio de Relaciones Laborales
3.3.2 Leyes y Reglamentos Aplicables
3.3.2.1 Ley de Compañías y su Reglamento
3.3.2.2 Normas Internacionales de Información Financiera
para PYME’s
3.3.2.3 Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria y
su Reglamento
3.3.2.4 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su
Reglamento
3.3.2.5 Reglamento de Comprobantes de Comprobantes
de Venta, Retención y Documentos
Complementarios.
3.3.2.6 Código Tributario
3.3.2.7 Código de Trabajo
CAPÍTULO lV
4. TRANSFORMACIÓN DE PERSONA NATURAL A PERSONA
JURÍDICA Y DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y FINANCIERO PARA LA
MICROEMPRESA DISEÑOS MARYCARMEN.
4.1 Proceso de Transformación de Persona Natural a Persona Jurídica
4.1.1 Minuta de Constitución
4.1.2 Registro en la Superintendencia de Compañías
4.1.3 Escritura de Constitución
4.1.4 Registro Mercantil
4.1.5 Patente Municipal
4.1.6 Registro Único de Contribuyentes
4.1.7 Identificación Patronal
4.2 Sistema Administrativo
4.2.1 Misión
4.2.2 Visión
4.2.3 Objetivos Estrategias
4.2.4 Políticas
11. 4.2.5 Principios y Valores
4.2.6 Manual de Funciones
4.2.7 Organigrama Estructural
4.2.8 Organigrama Funcional
4.2.9 Organigrama Posicional
4.2.10 Procesos Primarios y Secundarios
4.2.11 Creación de Valor
4.3 Sistema Financiero – Contable
4.3.1 Áreas de Influencia
4.3.2 Estructura del Ciclo Contable
4.3.3 Documentos Fuente
4.3.4 Procedimientos Contables en Base a NIIF’s para pyme’s
4.3.5 Sistemas Contables
4.3.6 Estados Financieros
CAPÍTULO V
5. CASO PRÁCTICO
CAPÍTULO VI
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
6.2 Recomendaciones
12. 9. BIBLIOGRAFÍA PRELIMINAR
SCHUSTER, JOESE A., Control Interno, Editorial Macchi, Santa Fé,
1998
SARMIENTO RUBÉN, Contabilidad General, 5ta. Edición, Septiembre
2002, Cuenca-Ecuador.
Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno
CHIRIBOGA ALBERTO, Diccionario Técnico Financiero Ecuatoriano.
2002
HERNANDEZ ORTIZ, MARIA JESUS., Casos Prácticos de
Administración y Organización de Empresas., Edición Pirámide, 2000
OHLER, ERICK., Diccionario de Contabilidad
QUNTANILLA ROMERO, MARCO, Econecsa S.A. Controles y
Seguridad en la Implementación de un Sistema Integrado Administrativo
Financiero y Contable, Quito - Ecuador, 1985
MANTILLA B., SAMUEL ALBERTO, Principios de Auditoria Wittington,
Editorial: ECOE Ediciones (Bogotá, Colombia)
MANTILLA, SAMUEL ALBERTO – CANTE, SANDRA., Auditoría de
Control Interno
S/N Normas para la preparación y entrega de tesis, tesina y Monografías
http://www.flacso.org.ec/docs/normas_tesis.pdf
www.elcontador.com.ec
www.sri.gov.ec
13. 10. CRONOGRAMA DE TRABAJO
2012
SEPTIEM. OCTUBRE NOVIEM. DICIEM. ENERO FEBRERO
ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Elaboración Plan de Tesis
Designación Profesores
2 Informantes
3 Designación Director de Tesis
Desarrollo Presentación e
4 Introducción
5 Desarrollo Capítulo I
6 Desarrollo Capítulo II
7 Desarrollo Capítulo III
8 Desarrollo Capítulo IV
9 Desarrollo Capítulo V
10 Desarrollo Capítulo VI
11 Desarrollo Capítulo VII
12 Desarrollo Capítulo VIII
13 Desarrollo Capítulo IX
14 Desarrollo Capítulo X
15 Desarrollo Capítulo XI
16 Desarrollo Capítulo XII
17 Desarrollo Capítulo XIII
18 Desarrollo Capítulo XIV
19 Desarrollo Capítulo XV
20 Calificación Escrita Tesis
21 Defensa Oral e Investigación
14. 11. PRESUPUESTO
DETALLE VALOR
Inscripción Programa de Tesis 600,00
Certificado de Tesis 41,00
Internet, Fax y Teléfono 50,00
Adquisición de libros, revistas y
folletos 50,00
Impresiones y copias 100,00
Papel bond 200,00
Tonner 150,00
Transporte 100,00
Anillados y Empastados 100,00
Imprevistos 100,00
Derechos 40,00
TOTAL 1531,00