El documento describe la importancia de la contabilidad para llevar un control de los bienes de las empresas y tomar decisiones informadas. Explica que la contabilidad estudia y analiza el patrimonio de las empresas y personas para servir en la toma de decisiones, presentando información de manera sistemática. También discute la necesidad de adoptar normas internacionales de contabilidad en un contexto de globalización y cómo los sistemas de contabilidad varían entre empresas.
1. Desde tiempos remotos los seres humanos se han visto en la necesidad de llevar un control
de sus bienes desde las haciendas más antiguas hasta las más multinacionales, esto con el
fin de poder llevar a cabo actividades de comerciales con el más impecable control pero
sobre todo con el fin de tomar las decisiones más acertadas en lo que concierne a sus bienes
y posesiones.
Al ser la contabilidad una técnica de las Ciencias Sociales encargada de estudiar, medir y
analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente asentada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que
produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades
económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan,
con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.
El objetivo principal de los principios y la normatividad contable, es la de proporcionar el
conocimiento de la normatividad para aplicarlo a la información comprensible y fiable
sobre hechos económicos y financieros ante la comunidad de usuarios, para que las
decisiones que éstos tomen sean autónomas y responsables.
la globalización ha sido de suma importancia ya que nos da la posibilidad de adoptar las
normas internacionales de contabilidad bajo los términos de globalización; existen dos
alternativas para analizar: ser participe en este proceso ó negarse ante la posibilidad de
surgir en un mercado abierto de negocios y valores; por esto es indispensable analizar las
consecuencias de éste especialmente en el ámbito tributario, más sabiendo que la estructura
contable colombiana está orientada fundamentalmente para el cumplimiento de
requerimientos legales y no para la presentación razonable dela situación financiera.
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la
naturaleza del negocio, operaciones, tamaño de la empresa, volumen de datos que haya que
manejar, aunado a lo anterior tenemos que nos encontramos en un país con un fenómeno de
híper legislación la cual no da una seguridad en temas jurídicos en cuanto a la legislación
aplicable a la contabilidad.
El ciclo contable el cual consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se
repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo en el sistema adoptado para
llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas. Si
existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una
determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura
de capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los análisis
financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses. Aunque la mayoría de
las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios, muchas son deficientes
debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se
repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de
las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al
2. libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados
financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste.