2. INTRODUCION A LA
CONTABILIDAD
Es un sistema de información basado en un
cuerpo de normas teóricas de carácter flexible
y utilidad practica comprobada que registra,
clasifica y resume hechos económicos referidos
a la valuación y evolución del patrimonio de la
organización, con el propósito de producir datos
útiles para la toma de decisiones y control; para
clasificar los hechos económicos que
ocurren en un negocio, Desde la actividad
económica mas
pequeña hasta las transacciones económicas de
grandes corporaciones.
Por consiguiente en el presente trabajo
encontraras una serie de definiciones, objetivos,
importancia, entre otros campos de la
contabilidad donde podrás obtener mas
información y conocimientos.
3. “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en
forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y
los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados”
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el
registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en la
empresa, por ende no existe
una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas
definiciones tienen algo
en común. Por consiguiente, los gerentes o directores a través
de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
4. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar
y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la
capacidad financiera de la empresa.
La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por
cualquier entre privado o gubernamental los cuales están
plenamente convencidos que para
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal
son imprescindibles los servicios prestados por La contabilidad.
La administración de un patrimonio, para ser eficiente, precisará
de la ayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos
requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en
informaciones técnicas y razonadas. La contabilidad es
igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una
universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad.
Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de
contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar
retos que les impone la sociedad.
5. EVOLUCION Y APORTES DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida.
Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas
como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se
derivan del intercambio comercial.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad
de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la
calidad de la información financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los
libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de
Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas
contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros
formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente.
6. SISTEMNA DE INFORMACION
CONTABLE
Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
¿Qué es la información? Es una pregunta básica a la que se le ha tratado de dar respuesta desde
dos puntos de vista diferentes, el uno utilizando la semiótica: la sintaxis, la semántica y la
pragmática, y el otro utilizando la termodinámica: primera y segunda ley de la termodinámica.
¿Cuál de las teorías de la información, explica la naturaleza de la información contable? Es una
pregunta a la que se le dará respuesta utilizando como herramienta de trabajo las teorías de la
información que se han desarrollado a partir de la semiótica y la termodinámica.
La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un
conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”.
7. OBJETIVOS BASICOS DE LA INFORMACION
CONTABLE
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas
8) Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.”
8. Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos
que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino
como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y
externa, para evaluar la gestión y el control de los procesos oportunamente.
9. Su función es: Abrir cuentas de ahorro, abrir cuentas corrientes, cerrar cuentas de
ahorro, cerrar cuentas corrientes, desactivar cuentas de ahorro, desactivar
cuentas corrientes, activar cuentas de ahorro, activar cuentas corrientes, etc.
Producto de estas funciones se derivan unas responsabilidades que deben estar
detallas en el manual administrativo. Tomemos una función de las anteriores
“abrir una cuenta de ahorro” esta función debe tener un procedimiento donde se
establecen los pasos a seguir para abrir una cuenta de ahorro, estos
procedimientos normalmente se encuentran en un documento o manual aparte
del manual administrativo.
Al abrir una cuenta de ahorro en algún paso se debe
producir una transacción contable, en el momento en que el cliente haga el
primer depósito exigido para abrir la cuenta de ahorros se producirá un flujo de
datos producto de esa transacción que se debe reflejar a la contabilidad y en los
otros subsistemas del sistema de información, de manera sencilla veamos que
posibilidades se presentan al abrir una cuenta de ahorro y que flujos de datos se
producían y con que valores: Los Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas
1º. Abrir la cuenta con efectivo.
2º. Abrir la cuenta con cheque.
3º. Abrir la cuenta con efectivo y cheque.
10. Cada una de estas posibilidades origina
un flujo de datos con valores diferentes,
veamos
1º Abrir una cuenta con efectivo:
Se origina un débito a la cuenta de caja y un crédito a la
cuenta de depósitos recibidos en el sistema de información
contable tradicional, el flujo llevara como valores en los
atributos que conforman el registro indicaciones como estas:
De quien se recibió el dinero, la cuenta de ahorros, el valor
(indicando que se recibió en efectivo), etc.
11. Para el caso 2º Abrir una cuenta con cheque:
Se origina un débito a la cuenta de caja y un crédito a la cuenta de depósitos
recibidos en el sistema de información contable tradicional, el flujo llevara como
valores en los atributos que conforman el registro indicaciones como estas: De
quien se recibió el dinero, la cuenta de ahorros, el valor (indicando que se recibió
en cheque, de que bancos, de que cuentas y los valores), etc.
Para el caso 3º Abrir una cuenta con efectivo y cheque:
Se origina un débito a la cuenta de Caja y un Crédito a la cuenta de depósitos
Recibidos, el flujo llevara como valores en los atributos que conforman el
registro
indicaciones como estas: De quien se recibió el dinero, la cuenta de ahorros, el
valor (indicando que parte se recibió en efectivo y que parte en cheque, de que
bancos de que cuentas y los valores), etc
12.
13. La Contaduría Pública como profesión y los contadores
públicos como
profesionales deben entender su papel en este nuevo
orden mundial y asumirlo con responsabilidad, dado
que la profesión de la Contaduría Pública en Colombia
ha tenido una tendencia hacia el registro contable
enmarcado en lo legal, lo tributario, el control
presupuestal basado en precios de venta, los costos
estándar, la auditoría financiera. Lo cual se evidencia
en los planes de estudio de pregrado y en las
especializaciones que se ofrecen para el profesional de
la contaduría pública en Colombia: revisoría fiscal y
tributaria
14. Un mundo que exige un tipo de información diferente, exige un
profesional diferente, es hora de actualizar los planes de estudio del
pregrado de contaduría pública para preparar un profesional capaz de
interpretar las necesidades de información de las organizaciones de hoy
y de diseñar los sistemas de información contables orientados a la toma
de decisiones (gerenciales) que exige la actualidad, y ofrecer
especializaciones que le permitan los contadores públicos actuales salir
del anacronismo histórico en el que se encuentran y así poder asimilar lo
que el mundo de hoy le exige al contador de hoy, porque lo evidente en
el entorno es que estamos educando a un contador para el pasado, y lo
estamos especializando en técnicas del pasado.