Unidad1

I.E.S.
Santiago
Hernández
Aplicaciones Ofimáticas
Unidad1. Instalación de aplicaciones (16 h)

1. Principios de ergonomía. Ergonomía del trabajo con el ordenador.

2. Aplicaciones informáticas y ofimáticas.

3. Licencias de software. Tipos.

4. Instalación y configuración de instalaciones.

5. Tareas de mantenimiento y seguridad.

6. Configuración de la aplicación y operaciones básicas.

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Hernández Unidad1. Instalación de aplicaciones (16 h)


La ergonomía es una disciplina que estudia y diseña el espacio y
las herramientas de trabajo para que resulten adecuadas para el
trabajador/a,

evitando

• posturas y movimientos negativos

• lesiones actuales o venideras

mejorando

• Rendimiento en el trabajo

• Funcionamiento del sistema

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Cuando hablamos de ergonomía nos referimos a la ergonomía física es
decir la ergonomía del puesto de trabajo: el diseño de los puestos de trabajo
(asientos, herramientas, mesas, etc.) reduciendo al mínimo las lesiones laborales
de los trabajadores.
En este campo podemos distinguir entre:
Ergonomía preventiva
Trata de diseñar el puesto de antemano de acuerdo a unos principios
generales.
Ergonomía correctiva
Se encarga de solucionar los problemas una vez que sus consecuencias
(lesiones, bajas laborales, etc.) se han manifestado.

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A la hora de organizar el puesto de trabajo de una persona que va a estar
muchas horas ante el ordenador es preciso tener en cuenta:
La postura ante el ordenador
Altura de la mesa y silla
Posición e inclinación de la pantalla
Tipo de teclado y ubicación en la mesa
Tipo de ratón
La luz
La cantidad y calidad que ilumina el espacio, la dirección de los rayos…

Características del entorno
Temperatura, ruido…

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Existen muchas lesiones que pueden darse a una mala postura: dolores
lumbares, cervicales, tensiones nerviosas y molestias en la vista.
Para prevenir estas lesiones deben seguirse una serie de principios
fundamentales para la organización ergonómica del espacio de trabajo:

• La silla y la mesa
• Monitores y teclados
• Ejercicios físicos

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LA SILLA:
Asiento anatómico con tapicería transpirable.

Permitir regular la altura, los pies deben de estar apoyados en el suelo, formando un
ángulo recto con las rodillas (esto evitará la presión de la espalda sobre los muslos
y rodillas). Las piernas nunca deben de estar cruzadas.

Respaldo regulable (tanto en altura como en profundidad). La columna vertebral
debe de estar recta.

Los codos deben de formar un ángulo recto, situando los brazos en posición vertical
y los antebrazos en horizontal.

Las manos deben de estar relajadas, en línea con el antebrazo.

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LA MESA:
Suficientemente grande, sobre cuya superficie se pueda colocar el material de
trabajo sin amontonarlo.

Debe de estar limpia, ordenada y con todos los elementos ordenados, esto nos
permitirá concentrarnos mejor en nuestro trabajo

Deben de ser estables y regulables.

El espacio situado debajo de la mesa, nos debe permitir que las piernas puedan
moverse con facilidad y no quedar aprisionadas.

Un atril, si el trabajo a realizar conlleva lectura, copia o consulta de papeles. Esto
nos ayudará a mantener la espalda y la cabeza rectas y apoyadas en el respaldo.

Objetos al alcance de la mano, permitirá no estirar el brazo ni girarnos en exceso.

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EL MONITOR:
Las características del monitor así como su posición son de gran importancia ya
que inciden en la columna vertebral, las cervicales y la vista.
Colocarlo perpendicularmente a la ventana, evitará reflejos de la
luz, deslumbramientos.

No colocar ninguna fuente luminosa detrás del monitor.
Colocarlo a 40 cm de distancia de los ojos. Esta distancia deberá de ser más grande
cuando la superficie del monitor sea mayor.
La parte superior del monitor al mismo nivel de los ojos o ligeramente por
debajo, evitando bajar la vista por debajo de 15 o 20 grados para ver el centro de
la pantalla.
Resolución del monitor y tamaño de los caracteres deben de estar adaptados a las
necesidades del usuario.

Texto legible. Color negro y fondo blanco. Líneas con interlineado suficiente.

Brillo y contraste de la pantalla adaptado a la luz disponible. La luz debe ser
uniforme.

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EL TECLADO Y RATÓN:
Hay que procurar emplear modelos ergonómicos de forma que no resulten
cansada o dañina para las muñecas y manos (uso de una almohadilla para posar
la muñecas).
La inclinación del teclado debe de ser regulable y situarlo debajo del monitor, evitará
tener que girar la cabeza para visualizar la pantalla.
El ratón. Los zurdos deberían de emplear la configuración para zurdos.

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EJERCICIOS:
Aunque el espacio de trabajo esté bien diseñado y nuestra postura sea la
adecuada, pasar muchas horas frente al ordenador puede ser perjudicial para
nuestros músculos y articulaciones. Para prevenir lesiones, contracturas y
entumecimiento muscular conviene realizar una serie de ejercicios.

Cada hora descansar unos 5 minutos o cambiar de tarea.

Relajar la vista periódicamente: levantar la vista de la pantalla o el papel y
fijar la vista en un punto a cierta distancia, para obligar al ojo a reenfocar la
vista.

Cada cierto tiempo descansar la vista tapándonos un ojo con las palmas de
las manos durante unos segundos.

Realizar algunos ejercicios musculares.

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Ejercicios para OJOS:
Los moveremos alternativamente de Izquierda a Derecha, 5 veces sin mover
la cabeza.

A continuación los moveremos hacia Arriba y Abajo otras 5 veces sin mover
la cabeza.

Finalmente moveremos los ojos en posición circular primero en el sentido
de las agujas del reloj y posteriormente en sentido contrario. 5 veces en cada
sentido.

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Ejercicios para CUELLO:
Mover la cabeza hacia los lados.

Inspirar, mover el cuello hacia la Derecha y espirar.

Repetir la secuencia anterior, pero girando el cuello hacia la Izquierda.

Efectuar cada movimiento alternativamente durante 5 veces.

Repetir los puntos anteriores pero hacia Arriba y hacia Abajo y luego
lateralmente.

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Ejercicios para MANOS Y DEDOS:
Ejecutaremos giros de muñecas hacia un lado y otro alternativamente.

Con el dedo pulgar tocaremos cada uno de los demás dedos.

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Ejercicios para HOMBROS Y TÓRAX:
Moveremos los hombros hacia Arriba mientras inspiramos y los relajaremos
mientas espiramos. 5 veces. Posteriormente los giraremos en círculos hacia
Delante y hacia Atrás y efectuaremos 5 giros en cada sentido.

Para el tórax efectuaremos una torsión hacia la Derecha y otra hacia la
Izquierda estirándonos en dicha posición

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HARDWARE
Conjunto de dispositivos físicos, conectados entre si, que integran el
ordenador.

SOFTWARE
Conjunto de instrucciones que dirigen el funcionamiento del ordenador y le
indican que debe hacer y como debe hacerlo. Se clasifica en:

Sistemas Operativos: Actúan de puente entre el ordenador y el resto del
software, que generalmente serán programas de aplicación.
Programas de aplicación: Engloba la mayoría del software existente.
Están desarrollados para realizar una o varias tareas concretas:
Word, Excel, Access
Lenguajes de programación: Permiten crear nuevos programas que serán
capaces de realizar una tarea determinada: Visual Basic, C, etc.

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Cuando encendemos el ordenador, la corriente eléctrica (1) llega
HARDWARE
al transformador de fuerza o potencia (2). A través del
conector (3) el transformador distribuye las diferentes
tensiones o voltajes de trabajo a la placa base, incluyendo el
microprocesador o CPU (4). Inmediatamente que el
microprocesador recibe corriente, envía una orden al chip de
la memoria ROM del BIOS (5) (Basic Input/Output System –
Sistema básico de entrada/salida), donde se encuentran
grabadas las rutinas del POST ( Power-On Self-Test –
Autocomprobación diagnóstica de encendido) o programa de
arranque.
Una vez que el BIOS recibe la orden del microprocesador, el POST
comienza a ejecutar una secuencia de pruebas diagnósticas
para comprobar sí la tarjeta de vídeo (6), la memoria RAM
(7), las unidades de discos [disquetera si la tiene, disco duro
(8), reproductor y/o grabador de CD o DVD], el teclado, el
ratón y otros dispositivos de hardware conectados al
ordenador, se encuentran en condiciones de funcionar
correctamente.

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Una aplicación informática es un software que facilita a los usuarios la
realización, mediante el uso del ordenador, de tareas que de otro modo resultarían
complicadas:, por ejemplo Software específico para restaurantes (gestión de
facturación de mesas..), inmobiliarias, agencias de viajes, publicidad, etc.)

La palabra OFIMÁTICA proviene de otras dos, oficina e informática.
Cuando hablamos de aplicaciones ofimáticas nos referimos a las aplicaciones
informáticas que gestionan de forma eficiente la información que se utiliza
normalmente en una oficina.

Los tipos de aplicaciones informáticas más utilizadas son:

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Los tipos de aplicaciones informáticas más utilizadas son:
Imagen y diseño. Adobe Photoshop, CorelDraw,…
Gestión contable y finanzas. ContaPlus, ContaSol, Amicont,…
Seguridad. Aplicaciones destinadas a mantener el ordenador y las
comunicaciones libres de virus, troyanos y otro malware:
Antivirus, antiespías, cortafuegos y cifrado de información.
Multimedia. Destinadas a la reproducción y edición de archivos de audio, de
vídeo o de ambos. Windows Media Player, QuickTime,…
Presentaciones. PowerPoint, OpenOffice Impress y Keynote.
Navegación. Para navegar por internet: explorer, Mozilla
Firefox, Nestcape, Safari y Google Chrome.
Correo electrónico. Outlook Express, Eudora,...
Hojas de cálculo. Excel, Calc (OpenOffice), Lotus 1-2-3,…
Bases de datos. Access dBase, Base(OpenOffice),…
Procesadores de texto. Word, Writer, Pages, WordPerfect,…

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Cuando nos encontramos varias aplicaciones incluidas dentro de un mismo
paquete estaremos hablando de una suite informática.

Un paquete informático o suite ofimática es un conjunto integrado de
aplicaciones y utilidades de software que permiten crear archivos y facilitar su
impresión, organización e interrelación con otras aplicaciones que están dentro del
mismo paquete.

Cada aplicación de un paquete informático cumple una función específica y
es independiente de las demás, funcionan por separado y pueden instalarse
independientemente.

Gestión contable y finanzas Ofimáticos
• Contabilidad • Procesador de texto
• Almacén • Hoja de cálculo
• Facturación • Presentaciones multimedia
• Nóminas • Bases de datos
• Utilidades • Correo electrónico
• Utilidades

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ENTORNOS DE EXPLOTACIÓN

Una aplicación informática estará instalada en un ordenador que tendrá su
propio S.O. Este S.O. puede ser:

Monousuario. Gestionará un solo usuario

Multiusuario. Varios usuarios
Sucesivo
Varios usuarios utilizan en mismo S.O. en el mismo ordenador pero no al mismo
tiempo

Simultáneo
Varios usuarios al mismo tiempo en distintos terminales (Servidor y en red)

Aplicaciones multientorno Aplicaciones multiusuario

• Se trata de aplicaciones que pueden • Una vez instaladas pueden ser
funcionar indistintamente en dos o gestionadas por varios usuarios.
más sistemas operativos. También • Los usuarios podrán gestionar los
se denominan multiplataforma archivos en función de los
permisos que tengan otorgados.

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3. Licencias de Software. Tipos.

• Elementos de una licencia de software

• Tipos de software

• Tipos de licencias

• Copyright

• Copyleft

• Creative Commons

Buscar información en internet y exponerlo en clase

MEDIO TECLA 3

USUARIO: SR1BAPnº CLAVE: sr1b (minúsculas)

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3. Licencias de Software. Tipos.
Las aportaciones en internet por parte de cualquier persona enriquecen a la
comunidad en total, por lo que se tiende a crear y fomentar sistemas de
colaboración gratuitas.

WIKIS: Grandes proyectos en los que cada usuario de internet puede no solo
consultar sino también modificar o agregar información a la ya existente.

No todo lo que hay en internet puede descargarse libremente. Existen
imágenes, software, textos y archivos de audio o vídeo que pueden descargarse
de acuerdo con una determinada licencia o que están sujetos a derechos de autor
(copyright).

Una licencia de software es un contrato entre el licenciante (autor/titular de los
derechos de explotación/distribuidor) y el licenciatario del programa informático
(usuario consumidor /usuario profesional o empresa), para utilizar el software
cumpliendo una serie de términos y condiciones establecidas dentro de sus
cláusulas.

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Los elementos de una licencia de software son:
Licencia. Contrato que se pacta entre un licenciante y un licenciatario, donde
constan unas cláusulas que recogen los derechos y obligaciones de ambas
partes, además de otros términos como el plazo de uso y el precio si es que lo
tiene.

Licenciante. Persona física o jurídica propietaria del software, como autora o titular
de los derechos de autor o derechos patrimoniales:
reproducción, distribución, comunicación pública y transformación.

Licenciatario. Persona física o jurídica a la que se le concede el uso del software y
que se obliga a cumplir con lo estipulado en las cláusulas de la licencia.

Plazo. Establece el periodo de tiempo (limitado, ilimitado o indefinido) durante el
cual el licenciatario podrá hacer uso del software según los términos de la
licencia.

Precio. El importe que deberá de satisfacer el licenciatario al licenciante por la
cesión de los derechos. En algunos casos, la cesión puede ser gratuita.

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Los tipos de software son:
Software libre. Aquel que puede ser utilizado, mejorado, copiado y distribuido por los usuarios
del mismo, para lo cual se pone a disposición el código fuente. Suele estar sujeto a licencia
gratuita o a precio de coste.

Software no libre. También denominado de pago. El uso está autorizado a los poseedores de la
licencia. La licencia es de pago y está sujeta a los derechos de autor (no modificación, no
distribución y no copia)

Shareware. Se distribuye para su evaluación con una validez limitada en tiempo o con solo parte
de su funcionalidad. Para obtener el software completo en necesario el pago de la licencia
correspondiente.

Freeware. Distribuido con licencia gratuita y puede ser ejecutado libremente por los usuarios. El
código fuente puede ser conocido pero no se puede modificar.

Dominio público. Distribución gratuita y sin licencia para ser utilizado sin ánimo de lucro.

Demo. O de prueba Este software prácticamente no tiene operatividad, simplemente es una
demostración de su funcionamiento en versión completa.

Adaware. Aplicaciones que se distribuyen de forma completa y gratuita pero que contienen
publicidad.

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Los tipos de licencias:
Por su precio.

Gratuitas

De pago

Por el uso que el licenciante otorga al licenciatario.

De usuario

De distribuidor

Por el código fuente

Abierto

Cerrado

Dominio público

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Copyright
Este tipo de licencia protege los derechos patrimoniales del autor:

Reproducción, distribución, comunicación pública y transformación

Todos los derechos de una obra están reservados.

El titular no cede ningún derecho al usuario.

El usuario que compra la obra solo tiene derecho de uso (no puede
reproducir, ni distribuir ni transformar).

El uso es personal.

Para uso público hay que pedir permiso.

Este tipo de licencias restringe la posibilidad de compartir.

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Copyleft
Este tipo de licencia se propone garantizar los derechos o libertades de cualquier
usuario para: Reproducir, distribuir y transformar, evitando que un tercero
pueda aplicar un copyright a contenidos copyleft.
El autor es el propietario de los derechos patrimoniales. Se trata de que los
ceda, no a un editor, sino a un usuario.
Los usuarios pueden crear obrar derivadas, pasando a ser parcialmente
autores de la misma: autoría compartida.
Invita a compartir siempre y cuando la persona que reciba el material lo siga
compartiendo de la misma forma.
No se puede vender pero si copiar cuantas veces se quiera.

Obligaciones:
Reconocimiento de la autoría original
En caso de obra derivada hay que especificar el original y modificaciones

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Creative commons
Este tipo de licencia es hija de la licencia copyleft.
Se basan en 4 condiciones.
La combinación de las 4 condiciones da lugar a 6 licencias.
Algunos derechos reservados.
Es una herramienta válida para:

Expansión de ideas entorno al copyleft
Promover la circulación libre del conocimiento
Trabajar en beneficio del procomún
Facilitar el acceso del público a contenidos culturales.

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BY

NC

ND

SA

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Combinación de licencias Creative Commons:

(DP) + (BY – SA)  BY - SA
(DP) + (BY – NC)  BY - NC
(DP) + (BY – NC – SA)  BY – NC - SA
(BY) + (BY – SA)  BY - SA
(BY) + (BY – NC)  BY – NC
(BY) + (BY – NC – SA)  BY – NC – SA
(BY - NC) + (BY – SA)  NO COMPATIBLES
(BY – NC) + (BY – NC – SA)  BY – NC – SA
(BY – NC – SA) + (BY – SA)  NO COMPATIBLES

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4. Instalación y configuración de aplicaciones.

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5. Tareas de mantenimiento y seguridad.

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Conceptos

4. Bases de datos (50 h).

Las Bases de datos relacionales y sus clases.
El espacio de trabajo.
Tablas y tipos de datos.
Consultas: tipos y formas de diseñarlas y
emplearlas.
Formularios: introducción y modificación de la
información.
Informes.
Programación de macros y módulos.

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