Trabajo del IUTS Mérida

1. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Sistema de Aprendizaje Interactivo a Distancia
Informática
Extensión Mérida
APLICACIONES OFIMATICAS
Integrante:
Barahona Marly, C.I. V-24.584.786
Tutor:
Rangel Josue
Febrero, 2014

2. Ofimática, Definición:
Ofimática, es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática.
El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software
que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la
información que se necesita en una oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos. Por ejemplo: la ofimática permite que
un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital
mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo
puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de
internet.

3. Aplicaciones Ofimáticas, en la actualidad:
Una suite ofimática o paquete de oficinas, es una recopilación
de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,
escanear e imprimir algunos archivos y documentos.
Generalmente en las series ofimáticas, al incluir los
programas en estas, no hay un estándar sobre los programas
a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un
procesador de texto y una hoja de calculo. Adicionalmente, la
suite puede contener un programa de presentación, un
sistema de gestión de base de datos, herramientas menores
de gráficos y comunicaciones, muy importante (agenda y
cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las series ofimáticas dominantes en el
mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office,
la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos
para cada uno de sus programas. En menor medida los
usuarios de las computadores Mac de Apple tienen en sus
computadores pre-instalada la suite Work, compatible con la
Suite de Microsoft. Y respecto al software libre, está Apache
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con
un formato para cada programa,

4. Aplicaciones Ofimáticas, utilizadas en mi entorno:
La suite informática utilizada para mi trabajo y mis estudios, es la suite ofimática de
Microsoft Office:
• Editor de Texto: Word
• Hoja de Calculo: Excel
• Programa de Presentaciones: Power Point
• Sistema de Gestión de Base de Datos: Access
Para mi opinión a pesar de ser una suite propietaria, a mi consideración es accesible
para todas las personas y es muy cómodo para su manejo en todas las aplicaciones,
que se aplican, adicionalmente es una suite que constantemente esta mejorando y se
mantiene a la vanguardia de las necesidades de los usuarios.

5. Importancia de la Ofimática:
La ofimática es una suite, que nos permite a todos sus usuarios tanto desde importantes
gobiernos, grandes corporaciones, universidades, ciudadanos, campesinos, niños, todo
individuo que maneje información y este en la necesidad de procesar datos, ser mas
eficiente mejorando en rapidez, integridad, seguridad y disponibilidad de la información,
al llevar este proceso a la automatización.
Los editores de textos, para almacenamiento de datos, tales como: trabajos, tesis de
grados, cartas, cotizaciones, facturas, etc.
Las hojas de cálculos, para realizar todos los procesos matemáticos y contables,
utilizando las bondades de tablas y gráficos.
Los programas de presentaciones, para poder proyectar mejor una información
procesada de los editores de textos o las hojas de cálculos, para reuniones, eventos,
congresos y asuntos personales.
En resumidas cuentas es tan importante como el uso que necesitemos darle, lo cual
puede ser una herramienta fundamental en el trabajo como en la realidad es, para
grandes empresas como simplemente se puede subutilizar para trabajos sencillos de
personas particulares.

6. Importancia de la Ofimática:
La ofimática es una suite, que nos permite a todos sus usuarios tanto desde importantes
gobiernos, grandes corporaciones, universidades, ciudadanos, campesinos, niños, todo
individuo que maneje información y este en la necesidad de procesar datos, ser mas
eficiente mejorando en rapidez, integridad, seguridad y disponibilidad de la información,
al llevar este proceso a la automatización.
Los editores de textos, para almacenamiento de datos, tales como: trabajos, tesis de
grados, cartas, cotizaciones, facturas, etc.
Las hojas de cálculos, para realizar todos los procesos matemáticos y contables,
utilizando las bondades de tablas y gráficos.
Los programas de presentaciones, para poder proyectar mejor una información
procesada de los editores de textos o las hojas de cálculos, para reuniones, eventos,
congresos y asuntos personales.
En resumidas cuentas es tan importante como el uso que necesitemos darle, lo cual
puede ser una herramienta fundamental en el trabajo como en la realidad es, para
grandes empresas como simplemente se puede subutilizar para trabajos sencillos de
personas particulares.