1. ANDERSON YESID FONSECA CHAPARRO
INSTITUTO TÉCNICO NUESTRA SEÑORA DE MANARE
INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA
PAZ DE ARIPORO CASANARE
2012

2. FORMULARIO
*Un formulario es un objeto de base de
datos que se puede usar para escribir,
modificar o mostrar los datos de una
tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a
los datos, como qué campos o filas de
datos se van a mostrar.

3. COMO CREAR FORMULARIOS
Crear un formulario mediante la herramienta
Formulario
Puede usar la herramienta Formulario para crear
un formulario con un solo clic.
Cuando usa esta herramienta, todos los campos
del origen de datos subyacente están colocados
en el formulario.
Puede comenzar a usar inmediatamente el
nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la
vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus
necesidades.

4. Usar la herramienta Formulario para crear un
nuevo formulario
1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla
o consulta que contiene los datos que desee ver
en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga
clic en Formulario.

5. CONSULTAS
Las consultas son los objetos de una base
de datos que permiten filtrar datos de
una tabla o consulta y muestran aquellos
datos de una tabla que cumplen unos
criterios especificados.

6. TIPOS
Consultas de selección
Son las consultas que extraen o nos muestran
únicamente los datos que le especificamos.
Una vez obtenido el resultado podremos
consultar los datos para modificarlos (esto se
podrá hacer según la consulta).
Estas son las consultas en las que nos
centraremos en esta unidad temática por ser
las que más se utilizan.

7. Consultas de acción
Son consultas que realizan cambios a los
registros en una sola operación. Existen
varios tipos de consultas de acción, de:
• Eliminación
• Actualización
• Datos anexados
• Creación de tablas.

8. *CREAR UNA CONSULTA
• En el grupo Otros de la ficha
Crear, haga clic en Asistente para
consultas.
• En el cuadro de diálogo Nueva
consulta, haga clic en Asistente para
consultas sencillas y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
• EnTablas y consultas, haga clic en la
tabla que contiene los datos que
desea usar.

9. • En Campos disponibles, haga doble clic. Una
vez agregados los campos, haga clic en
Siguiente.
• Ponele nombre a la consulta y, a
continuación, haga clic en Finalizar.
• Access mostrará todos los registros de los
contactos en la vista Hoja de datos. Los
resultados incluyen todos los registros, pero sólo
muestran los cuatro campos especificados en
el asistente para consultas.