Este documento describe un proyecto para desarrollar un sistema de gestión de base de datos para controlar las actividades extraescolares de los estudiantes en el Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos. El sistema permitirá almacenar y acceder fácilmente a la información de los estudiantes, como sus datos personales, las actividades en las que participan, y sus calificaciones. El objetivo es agilizar los procesos administrativos y brindar un mejor servicio a los estudiantes y maestros. El documento incluye secciones sobre los

1. “Planificación y modelado del sistema de control al departamento de
ciencias básicas-actividades extraescolares del Instituto Tecnológico
Superior de Coatzacoalcos.”
Nombre del moderador: GUILLEN SALOME JULISSA
MAYO COBO MARIANA
VASCONCELOS BLANCO DIANA
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO
 Objetivo General
Administrar los archivos con los datos de cada alumno del Instituto
Tecnológico Superior de Coatzacoalcos que curse alguna de las
extraescolares, por medio de un sistema gestor de base de datos para
así lograr tener un control y acceso fácil a los datos de los alumnos en
el momento que ellos lo requieran
 Objetivos Específicos
 Manipular la información que se tiene sobre los alumnos que cursan
alguna actividad extraescolar
 Contabilizar las extraescolares impartidas en el semestre
 Adquirir información personal de cada uno de los promotores
 Graficar el total de alumnos que llevan acabo alguna actividad
extraescolar
 Capturar la información de horarios, días, periodos en la que se
imparte la actividad extraescolar

3. JUSTIFICACIÓN
El proyecto que se tiene planeado nos servirá por que hay mucha
demanda de los alumnos que acuden a las oficinas de actividades
extraescolares ya que es muy tardado el proceso, por el cual se busca
que sea más rápida la atención que se tiene a los alumnos para que
cuando ellos lleguen por sus boletas no tengan que esperar mucho
tiempo y así con este proyecto, solo se lleven minutos por eso se deben
considerar que tanto como para alumnos como docentes es muy
trabajoso buscarse en libretas y así cuando ellos asistan a la oficinas
solamente en su numero de control y así vean en que disciplina están y
si lo acreditaron o no.
El Impacto esperado de nuestro proyecto es que los alumnos tengan la
satisfacción de que a la hora que acudan no tengan que esperar mucho
tiempo y así poder ocupar ese tiempo en otras cosas.

4. ALCANCE
Brindar un mejor servicio el cual sea mas rápido, eficaz para
que se puedan cumplir todas las expectativas del usuario, para
así poder cubrir todas las peticiones que el usuario hizo,
además de que el departamento se vea beneficiado por el
sistema gestor de base de datos al 100% para que el sistema
este a pruebas de fallas y para obtener mejoras de aquí en
adelante.

5. LIMITES
 Cuando la información se esta desarrollando no se guarda
automáticamente, deben presionar el botón guardar.
 No se puede hacer varios procesos a la vez, es uno por uno.
 No puede ser modificado por el usuario solo por el
administrador.
 Para salir del sistema se deben cerrar todas las ventanas
que se tengan abiertas del sistema si no se perderá dicha
información.
 No se puede repetir información en la base de datos que se
tiene guardada

6. PROBLEMATICA
En el departamento de servicios escolares campus CAPEP del instituto
tecnológico superior de Coatzacoalcos, se llevan a cabo distintas
actividades extraescolares como son: basquetbol, atletismo, futbol,
danza, ajedrez, etc.
Las cuales frecuentemente se inician cada semestre, pero solamente
alumnos de segundo semestre en adelante deben realizarlo, ya que en
primer semestre en adelante deben realizarlo, ya que el primer
semestre no esta permitido que se curse dicha extraescolar.
Posteriormente cada maestro asignado para una lista de inscripción
con los datos del promotor, extraescolar a impartir, horario, nombre del
alumno, edad, sexo, numero de control, semestre, grupo, carrera, y
cada mes pasan una lista de asistencia con los datos del nombre del
alumno y fecha, las cuales se guardan en una carpeta hecha por el
departamento y se organizan en disciplinas, al termino del semestre se
pasa la ultima lista de resultados con los datos de nombre del promotor,

7. extraescolar a impartir, horario, nombre del alumno, edad, sexo, numero
de control, las cuales no llevan un orden alfabético, es entonces cuando
los alumnos asisten a las oficinas y se les complica el proceso de
búsqueda, esto ocasiona problemas a la hora del tramite de titulación,
ya que ellos deben presentar la hoja de no adeudo, es cuando ellos
recurren a las oficinas, pero como ya paso mucho tiempo y no se
preocuparon por ir a buscarlas el proceso es mas tardado, por que se
les elabora la hoja de liberación y si no hay personal para que la hagan
en ese momento deberán esperar a que llegue o definitivamente ir a
buscarla otro día.

8. MAPA MENTAL

9. MODELO RELACIONAL
Actividades Extraescolares Nombre_extra, nombre_prom, horario, fecha
Promotor Nombre_prom, nombre_extra,
Alumno Num_de_control, nombre_alu, apellido_alu, carrera, semestre
Boletas Nombre_alu, nombre_extra, carrera, periodo, semestre, calificación
Liberación Id_liberacion, nombre_alu, num_de_control, carrera, generación

10. NORMALIZACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS
1.1 REGISTRAR A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES
1ra. Forma normal 2da. Forma normal 3ra. Forma normal
AUTORIDADES AUTORIDADES AUTORIDADES
Id_autoridad Id_autoridad Id_autoridad
Nombre_aut Nobre_aut
Puesto
1.2 GUARDAR LOS DATOS DE LOS ALUMNOS
1ra. Forma normal 2da. Forma Normal 3ra. Forma Normal
ALUMNO ALUMNO ALUMNO
Num_de_control Num_de_control Num_de_control
Nombre_al Nombre_al
Apellido_al
Carrera
Semestre
Grupo

11. TABLA DE REQUERIMIENTOS
TIPO REQUERIMIENTOS USUARIOS
RFD 1.1 Registrar las autoridades Sistema
correspondientes
RFD 1.2 Guardar los datos de los alumnos Sistema
RFD 1.3 Guardar los datos los del promotor Sistema
de cada extraescolar
RFD 1.4 Introducir datos correspondientes Sistema
del extraescolar
RFD 1.5 Organizar cada extraescolar según Sistema
su área

12. DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS
1.1 REGISTRAR AUTORIDADES CORRESPONDIENTE
Función Obtener los datos correspondientes de cada autoridades
la cual administrara el software
Descripción Guardar información de los usuarios que administraran el
software
Entradas Nombre de cada administrador junto con su password
Fuentes Oficinas de ciencias básicas campus CAPEP del instituto
tecnológico superior de Coatzacoalcos
Salidas Utilización de los datos personales de cada administrador
del software para el llenado de boletas
Destino Va dirigido al alumno y usuarios
Acción Los datos deben ser almacenados correctamente y de
manera real
Requerimientos 1. nombre y apellidos del administrador
2. puesto en el que se desarrolla
3. área a la cual pertenece
Pre-condición Obtener datos importantes del administrador y usuario
Pos-condición Elaborar una mejor boleta con datos importantes
Efectos colaterales Ninguno

13. TABLA COSTO-BENEFICIO
Costos Beneficios
Impresora $ 2,500.00 *obtener la documentación necesaria
Tóner $ 1,000.00 *facilidad de impresión
Hojas blancas t/oficio $ 150.00 *utilidad en diferentes documentos
Hojas blancas t/carta $ 150.00 *utilidad en diferentes documentos
Total $ 3,800.00

14. DIAGRAMA DE GANTT

15. DIAGRAMA DE CASOS DE USO (GENERAL)

16. DIAGRAMA DE CLASES (GENERAL)

17. DIAGRAMA DE SECUENCIA
(EJEMPLO)

18. DIAGRAMA DE PAQUETES

19. CONCLUSIÓN
Esta base de datos se planifico con el fin de ayudar tanto
a la escuela como a los alumnos para así tener un mejor
rendimiento escolar, y brindar un mejor servicio al
alumnado de la Institución, esto ayudara para que el nivel
de educación del instituto siga elevándose, se tomaron en
cuenta muchos puntos necesarios para llevarse acabo de
manera eficiente, entre estos podemos mencionar la tabla
de los requerimientos, la documentación y normalización
de estos, utilizamos también lo que fueron los diagramas
de clases, de uso, de secuencia y de paquetes, estos
fueron de mucha ayuda ya que nos permiten especificar a
detalle de lo que se espera realice la pagina web junto con
la base de datos.