1. INTERFAZ DE ACCESS
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
Elementos básicos de Access

2. BASE DE DATOS
• Una base de datos es un conjunto de datos que
están organizados para un uso determinado, y el
conjunto de programas que permite gestionar
estos datos es lo que se conoce como
• Casi todos los sistemas gestor de bases de datos
actuales almacenan y tratan la información
utilizando el modelo de gestión de base de datos
relacionado.
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3. TABLA DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y
utiliza para guardar datos. Contiene información
sobre un tema particular (clientes, pedidos etc.).
Las tablas contienen campos que almacenan cada
uno de los datos (cód. clientes, nombre cliente
etc.).
Al conjunto de campos para un ismo objeto de la
tabla se le llama registro o fila; por ejemplo todos
los campos de un cliente forman un registro.
En un sistema de base de datos relacional, los datos
siempre se organizan en tablas.
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4. CONSULTAS
• Una consulta es un objeto que proporciona
una visión personal de los datos que están
almacenados en un tabla.
• Existen varios tipos de consulta, para
seleccionar, actualizar, anexar, borrar datos…
etc. Pero en principio se utilizan para extraer
de las tablas datos que cumplen ciertas
condiciones.
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5. FORMULARIO
• Un formulario es el objeto de Access diseñado
para la introducción, visualización y
modificación de los datos de la tabla.
• Existen diferentes tipos pero los que mas se
utilizan tienen la forma de pestañas de datos.
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6. INFORME
• Un informe es el objeto de Access diseñado
para dar formato, calcular, imprimir y resumir
datos de una tabla.
• En general se utilizan para presentar los datos
de forma impresa.
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7. PÁGINA
• Una pagina de acceso a datos es un tipo
especial de pagina web diseñada para ver
datos y trabajar con ellos desde internet.
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8. MACROS
• Una macro es el objeto de Access que define
de forma estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice en respuesta
a un evento determinado.
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9. MÓDULO
• Un modulo es un objeto de Access que
contiene procedimientos profesionales que se
codifican utilizando Visual Basic. ( en definitiva
programación con Access)
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10. LLAVES
• Access crea automáticamente un índice en el
campo clave principal de un tabla que es
utilizado para busca registros y crear
combinaciones entre tablas.
• Ese campo no admite valores duplicados.
• Si no se establece un clave principal no se
podrán realizar operaciones entre tablas y la
búsqueda y ordenamiento de datos serán
mucho mas lentos.
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