Taller Administración Archivos Sena. Colegio Sugamuxi

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUIA DE APRENDIZAJE
TECNICO DE SISTEMAS
GUIA 1 Administración de Archivos
TALLER GT1 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
TALLER
INSTRUCTOR
APRENDIZ
DIMELZA VALENTINA PLAZAS MARTINEZ
CENTRO INDUSTRIAL DE MANTEMINIENTO Y MANUFACTURA CIMM
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SUGAMUXI
CURSO 11 B
SOGAMOSO
2019

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Responder cada una de las preguntas.
1. ¿Qué son los administradores de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos?
Los gestores de archivos del sistema operativo nos permiten ordenar los archivos, puede ser
programas o documentos que tenemos en nuestro ordenador.
Este sirve para copiar archivos, moverlos a otra carpeta, crear, y borrar carpetas y archivos.
2. Defina y represente gráficamente:
Archivo
Es un conjunto de documentos de distinto formato libros, fotos, revistas, que son importantes
tanto enel entornolaboral,familiar y privado. En el caso de las librerías DLL u otros archivos que
Windows necesita para funcionar, son archivos del Sistema.
Programas
El programa de un computadoro software esunconjuntode instrucciones y procesos que tienen
como fin cumplir los requerimientos para el que fue hecho. Estos son programas preinstalados
como el SistemaOperativo,que manejael funcionamientodel computadoro el usuario los puede
instalar según sea su objetivo.

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Carpeta
Una carpeta informáticaesunespaciovirtual enel que guardamos,todosnuestrosarchivos,fotos,
música, videos, y nuestro trabajo. Su función es organizar esos documentos vituales.
Unidad de Almacenamiento
Una unidadde almacenamiento es un dispositivo, el soporte en el que se guardan programas de
computación, documentos, ficheros manejados por aplicaciones que se ejecutan en estos
sistemas.
Por lo que la computadora requiere de dispositivos cada vez de más capacidad y menor tamaño.
Estos son:
 Memorias ROM: Memoria de solo lectura y guarda programas básicos, instalados de
fábrica. Son almacenadas las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador.
 Memoria RAM: Memoria de acceso aleatoria puede leerse o escribirse en esta y son
almacenados tanto las instrucciones del microprocesador como los datos que
introducimos y deseamos procesar.
 Disco Duro: Dispositivo para guardar todo tipo de archivos y los programas del sistema.

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 Dispositivos Ópticos: Es un formato de almacenamiento de datos digital, es un disco
circular en el que la información se codifica, guarda y almacena, hace un surco con láser
cobre las caras planas que lo componen. Pueden ser: (CD y CD-ROM), grabable, para
escribir una sola vez. (CD-R) regrabable y reescribe (DC-RW).
 Dispositivos Extraíbles: Es una unidad que guarda datos para usarlos en cualquier
ordenador y transportarlos de manera ligera y tamaño reducido. Pueden ser: Memoria
Flash, Unidades Zip, USB, SD-CARD. Otros.
3. Comoesta estructuradounarchivo,comose mide el tamañode un archivo,¿Cómo puedo
saber cuánto pesa un archivo. Text, foto, canción. ¿Se puede reducir al tamaño de un
archivo?
Un archivo es el nivel más básico de una organización, facilita su funcionamiento. Una buena
estructura de archivos garantiza el correcto funcionamiento, para que los archivos se puedan
escribir y gestionar. Y guardaran gran cantidad de información de cualquier índole.
El tamañodel archivomide el tamaño de un archivo de ordenador. Se mide en bytes. La cantidad
de espacio del archivo depende del sistema de archivar y de la capacidad del disco y el sistema
utilizado.
Una archivo pesa lo que ocupa en el espacio el disco. Podemos saber cuánto pesa un archivo si
damosclickderechosobre el archivo y seleccionamos Propiedades y podemos verificar los datos
del archivo y el peso del mismo.

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Para reducir el tamaño del archivo lo podemos comprimir con WinRaR o WinZiP para que ocupe
menos espacio en el disco duro o en el dispositivo de almacenamiento que necesitemos.
También lo podemos hacer en línea utilizando algunos programas que se especializan en este
trabajo como File OPtimizer se encarga de optimizar el archivo para que este sea de mayor
calidad y lo reduce. También está el wecompress en el que se puede subir el archivo que
necesitemos comprimir en formatos como: PDF, PowerPoint, Word, Excel, PNG, TIFF y JPEG.
Entre otros.
4. Como está estructurado el esquema general de almacenamiento.
Computador
Unidad Central
de Proceso CPU
Unidades de
Entrada y Salida
Software
Sistema
Memoria
Utilitario o de
la Aplicación
Hardware
Principal
Salida: Pantalla,
Impresoras. USB
Entrada: Teclado,
Pantalla, Lector de
Cod. Barras,
Scaner.
Secundaria

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5. Que operacionesse puedenrealizarconlosarchivos?
Las operacionesque se puedenhacerconlosarchivosson: Lectura,Escribiry modificar,abriry
Cerrar. Si pulsamosclicderechosobre unarchivose puedenversuspropiedades,cambiarsu
nombre,se puede enviarporcorreo,se puede cortary comprimirconrar o zip.
6. Comose protege unarchivo
Nuestrosdocumentosseacual seasonimportantes,porloque necesitamosprotegerlosparaesto
podemosutilizarprogramasde ediciónde textoque tienen laopciónde protegerlosdocumentos
con Cifradoo con Contraseñaparaque puedanleerlosperomodificarlos.
El programa MicrosoftOffice el software másutilizadopermite unmodo sencilloparala
protecciónde losdocumentos.Enel menúarchivo,seleccionaropción “guardarcomo”,luego
“herramientas”,encontramoslaopciónde introducircontraseñaparasuapertura o su
modificación. Ose puede guardarcomo sololectura.
Hay programas para protegerlosdocumentos,CryptoForge lainformaciónesEncriptadaypuede
serenviadaporinternetoenuna usb.
7. Qué tipode archivos existenensuPC.
ExtensionesDe Audio .mp3,.wav,.aif,.flac,.mp4,.wma
Extensionesde Imagen .jpg,.jpeg,.gif,.png,..tiff,otros
ExtensionesArchivosComprimidos .pdf,.bmp,.html
Extensionesde Texto .docx

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ExtensionesArchivosdelSistema
Extensionesde Video .avi,.mpg,
(MOV) .QT, .asf, (Real Player) .RMy.RAM, .flv.
Aplicación
Herramienta
Tipode Archivo Extensión Icono
Word Texto .docx
PowerPoint Presentación .pptx
Excel Hoja de Calculo .xlsx
Adobe Reader Comprimido .pdf,.bmp,.html
Blockde Notas Texto .txt
ArchivosImagen Imagen .jpg,.jpeg, .gif,
.png,..tiff,otros
Archivode Video Video .avi,.mpg,
(MOV) .QT, .asf,
(Real Player) .RMy
.RAM, .flv,
Archivode Audio Audio .mp3, .wav,.aif,
.flac,.mp4,.wma
Archivosdel
Sistema
Sistema .vxd, .reg, .sys,
.ocx,

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INFOGRAFIA:
https://www.monografias.com/trabajos64/estructuras-archivos/estructuras-archivos.shtml
https://tecnologia-informatica.com/dispositivos-de-almacenamiento-informacion/
https://sites.google.com/site/todoalmacenamiento/tipos-de-dispositivos-de-
almacenamiento/dispositivos-opticos
https://tecnologia-informatica.com/que-es-programa-computadora/