1. Diseño de Modelos con una Hoja de Cálculo
• Operaciones con Rangos
• Funciones de Búsqueda y de Referencia
• Análisis de Datos
• Importar Datos Externos
2. Operaciones con Rangos
Definición de Modelo: Es una representación adecuada de un fenómeno o hecho
de la vida real
Una función es una entidad de entrada y salida ejemplos:
Ventas = precio * unidad
Velocidad = distancia / tiempo
Rango : Es una region rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo.
3. Asignar nombre a un rango :
• Desde la barra de menús realizar insertar, Nombre, Definir
• Dar clic en el cuadro de nombres, escribir el correspondiente a rango
Ejemplo de nombres de rango
Nombres de rango en lenguaje natural
4. A B C D
Ventas contado Ventas Total ventas
1 crédito
Sucursal 1 100 250 =suma(sucursal
2 1)
Sucursal 2 234 256
3
Sucursal 3 245 360
4
5
Totales =suma(ventas =suma(venta
6 contado) s crédito)
5. A B C D E
Mes Inv/ inicial Producción Demanda Inv/ final
1
Enero 1500 750 800 Inv inic + prod -
2 Demanda
3 Febrero 600 450
Marzo 650 765
4
Abril 430 800
5
6
Totales
7
Ejemplo 3.2
6. Funciones de Busqueda y de Referencia
Funciones BUSCARV Y BUSCARH
SINTAXIS:
BUSCARV(valor,matriz,columna, [ordenado])
BUSCARH(valor, matriz, fila,[ordenado])
7. Análisis de Datos
Listas o tablas: Se compone de renglones y columnas. El primer renglón es siempre
para los encabezados .
Tablas dinámicas: Herramienta de la hoja de cálculo que permite, crear una vista
interactiva de un conjunto de datos.
8. Crear una Tabla Dinámica
Se parte de una lista o base de datos.
Las columnas pueden ser de dos tipos: Datos que contienen valores numericos.
Categorías describen los datos, como fecha, nombres y así por el estilo.
9. Formato de una tabla Dinámica
Las partes de una tabla dinámica son :
• Área de Diseño
• Renglón
• Panel de tareas
• Filtro del informe
•Ròtulo de fila
• Ròtulo de columna
•Valores o datos
Ejemplo
10.
11. Importar Datos Externos
Los archivos mas comunes para importar datos a Excel son:
• Archivos de texto
• Base de datos de MSAccess
• Archivos XML
EJEMPLO
12. Alumno Puntos Calificaciones Puntaje Calificación
Pedro 36 0 F
JUAN 68 40 D
Raúl 50 70 C
Eduardo 77 80 B
Sauíl 92 90 A
Enrique 100