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Diseño de Modelos con una Hoja de Cálculo

• Operaciones con Rangos


• Funciones de Búsqueda y de Referencia


• Análisis de Datos


• Importar Datos Externos
Operaciones con Rangos



Definición de Modelo: Es una representación adecuada de un fenómeno o hecho
de          la vida real
Una función es una entidad de entrada y salida ejemplos:


Ventas = precio * unidad


Velocidad = distancia / tiempo


Rango : Es una region rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo.
Asignar nombre a un rango :




• Desde la barra de menús realizar insertar, Nombre, Definir




• Dar clic en el cuadro de nombres, escribir el correspondiente a rango


Ejemplo de nombres de rango


Nombres de rango en lenguaje natural
A               B               C                D
                 Ventas contado   Ventas         Total ventas
1                                 crédito
    Sucursal 1        100              250       =suma(sucursal
2                                                1)
    Sucursal 2        234             256
3
    Sucursal 3        245             360
4
5
     Totales      =suma(ventas    =suma(venta
6                   contado)        s crédito)
A             B          C           D              E
          Mes       Inv/ inicial   Producción   Demanda   Inv/ final
 1
          Enero           1500         750         800    Inv inic + prod -
 2                                                        Demanda


 3        Febrero                      600         450

          Marzo                        650         765
 4
          Abril                        430         800
 5
 6
          Totales
 7

Ejemplo 3.2
Funciones de Busqueda y de Referencia


Funciones BUSCARV Y BUSCARH


SINTAXIS:
BUSCARV(valor,matriz,columna, [ordenado])


BUSCARH(valor, matriz, fila,[ordenado])
Análisis de Datos


Listas o tablas: Se compone de renglones y columnas. El primer renglón es siempre
para los encabezados .




Tablas dinámicas: Herramienta de la hoja de cálculo que permite, crear una vista
interactiva de un conjunto de datos.
Crear una Tabla Dinámica




Se parte de una lista o base de datos.


Las columnas pueden ser de dos tipos: Datos que contienen valores numericos.


Categorías describen los datos, como fecha, nombres y así por el estilo.
Formato de una tabla Dinámica




Las partes de una tabla dinámica son :
• Área de Diseño
• Renglón
• Panel de tareas
• Filtro del informe
•Ròtulo de fila
• Ròtulo de columna
•Valores o datos


Ejemplo
Importar Datos Externos




Los archivos mas comunes para importar datos a Excel son:


• Archivos de texto


• Base de datos de MSAccess


• Archivos XML


EJEMPLO
Alumno    Puntos   Calificaciones   Puntaje   Calificación

Pedro     36                             0          F

JUAN      68                             40         D

Raúl      50                             70         C

Eduardo   77                             80         B

Sauíl     92                             90         A

Enrique   100

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Computación unidad3

  • 1. Diseño de Modelos con una Hoja de Cálculo • Operaciones con Rangos • Funciones de Búsqueda y de Referencia • Análisis de Datos • Importar Datos Externos
  • 2. Operaciones con Rangos Definición de Modelo: Es una representación adecuada de un fenómeno o hecho de la vida real Una función es una entidad de entrada y salida ejemplos: Ventas = precio * unidad Velocidad = distancia / tiempo Rango : Es una region rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo.
  • 3. Asignar nombre a un rango : • Desde la barra de menús realizar insertar, Nombre, Definir • Dar clic en el cuadro de nombres, escribir el correspondiente a rango Ejemplo de nombres de rango Nombres de rango en lenguaje natural
  • 4. A B C D Ventas contado Ventas Total ventas 1 crédito Sucursal 1 100 250 =suma(sucursal 2 1) Sucursal 2 234 256 3 Sucursal 3 245 360 4 5 Totales =suma(ventas =suma(venta 6 contado) s crédito)
  • 5. A B C D E Mes Inv/ inicial Producción Demanda Inv/ final 1 Enero 1500 750 800 Inv inic + prod - 2 Demanda 3 Febrero 600 450 Marzo 650 765 4 Abril 430 800 5 6 Totales 7 Ejemplo 3.2
  • 6. Funciones de Busqueda y de Referencia Funciones BUSCARV Y BUSCARH SINTAXIS: BUSCARV(valor,matriz,columna, [ordenado]) BUSCARH(valor, matriz, fila,[ordenado])
  • 7. Análisis de Datos Listas o tablas: Se compone de renglones y columnas. El primer renglón es siempre para los encabezados . Tablas dinámicas: Herramienta de la hoja de cálculo que permite, crear una vista interactiva de un conjunto de datos.
  • 8. Crear una Tabla Dinámica Se parte de una lista o base de datos. Las columnas pueden ser de dos tipos: Datos que contienen valores numericos. Categorías describen los datos, como fecha, nombres y así por el estilo.
  • 9. Formato de una tabla Dinámica Las partes de una tabla dinámica son : • Área de Diseño • Renglón • Panel de tareas • Filtro del informe •Ròtulo de fila • Ròtulo de columna •Valores o datos Ejemplo
  • 10.
  • 11. Importar Datos Externos Los archivos mas comunes para importar datos a Excel son: • Archivos de texto • Base de datos de MSAccess • Archivos XML EJEMPLO
  • 12. Alumno Puntos Calificaciones Puntaje Calificación Pedro 36 0 F JUAN 68 40 D Raúl 50 70 C Eduardo 77 80 B Sauíl 92 90 A Enrique 100