El documento presenta conceptos básicos sobre Microsoft Excel, incluyendo que es un programa de hoja de cálculo utilizado para trabajar con datos y números, que un libro de trabajo puede contener una o más hojas de cálculo compuestas de celdas, filas y columnas, y explica la diferencia entre fórmulas y funciones. También resume los tipos de gráficos más comunes como barras, líneas y circulares que permiten representar visualmente los datos.

1. Education
OBJETIVOS:
Reconocer algunos conceptos básicos del
programa Microsoft Excel.
Identificar las partes de la pantalla de
Microsoft Excel.
Establecer una diferencia entre los que es una
formula y una función.
Qualita

2. Education
¿Qué es Excel?
Es un programa de hoja de cálculo, es decir,
una aplicación diseñada para trabajar con
datos y números.
Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de fórmulas químicas
complejas o manipulaciones y
representaciones de estadísticas en forma
gráfica.
Qualita

3. Barra de etiq
~, l HoJal /HOJa2 <
HoJa3 ~
Cahbrl E A
11· z
lnlc o lnsenar Dist/lo de pa91na Formulas Oatos Rtv1sar VIHa
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1
4
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Barras de desplazamiento >
Barra de herramientasde Barra de Barra de menus
acceso rapido Titulo
l1brol • Microsoft Excel
h ~""'lnserter •
·
~ Ehm1nar •
'...J form~to • ..l · y flllrar • nleccronJr •
Al
A F G H
2
3 Banda de opciones
5 Banda de formu
las
6
7
8
uetas
Vistas Zoom

4. Education
Conceptos básicos
Libro - (Workbook) un
documento en Excel se conoce
como libro de trabajo el cual
puede estar compuesto de una o
más hojas de cálculos
(Speadsheet).
Qualita

5. Education
Conceptos básicos
Hoja de cálculo - (Spreadsheet) es
una página en Excel, por defecto un
libro de trabajo (Workbook) tiene tres
hojas.
Qualita

6. Education
A B c D E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Qualita

7. Education
Conceptos básicos
Columna - (Columns) es el conjunto
de celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B,
C…
Excel 2010 tiene un total de 16,384
columnas.
Qualita

8. Columna
Education
8 B
A B c D E
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11
Qualita

9. Education
Conceptos básicos
Fila- (Rows) es la selección
horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos. Excel 2010
tiene un total de 1,048,576 filas.
Qualita

10. Education
A B c D E
1
2
3
4 Fila 8
5
6
7
8
9
10
11
Qualita

11. Education
Conceptos básicos
Celda - (Cells) la intersección de una
columna y una fila se denominan Celda
y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a
continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la
columnaA y la fila 1 por lo tanto la
celda se llamaA1.
Qualita

12. Celda B8
7
C
Education
A B c D E
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
Qualita

13. Ej
Education
Conceptos básicos
Rango - (Range) es un bloque
rectangular de dos o más celdas que
Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja d
e
Cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de
rangos.
emplo A1:C9
Qualita

14. Education
A B c D E
1
2
3
4
5 Rango A1:C9
6
7
8
9
10
11
Qualita

15. Education
Otros conceptos
importantes en
Excel
Qualita

16. Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.

17. Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.

18. Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.

19. Q
~
- 1
-3
Qualita
Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.
~c
Ix
- I A I B I
c I [)
-2
...

20. Education
Tabla
Es un conjunto de datos organizados
en filas o registros, en la que la primera
fila contiene las cabeceras de las
columnas
(los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos
almacenados.
Qualita

21. Education
Tabla
Entre las operaciones más
interesantes que podemos realizar con
las listas tenemos:
1. Ordenar los registros.
2. Filtrar el contenido de la tabla por algún
criterio.
3. Crear un resumen de los datos.
4. Aplicar formatos a todos los datos.
Qualita

22. Education
Tabla
EJEMPLO:
L3
B
1
2
3
4 RUTHY JIMENEZ 99 98
5 ELIUD MALDONADO 95 78
6 LIAN DER MORALES 88 75
Qualita

23. Education
Formula
Es una operación aritmética en secuencia
formada por valores constantes o referencias a
otras celdas, para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, entre
otros.
Una fórmula se comienza siempre por el signo de
=.
Qualita

24. Education
Formula
EJEMPLOS
1. Referencia a valores constantes
= 3 * 5
2. Referencia a una celda y a un valor constante
= A1 * 5
3. Referencia a dos celdas
= A1 * B1
Qualita

25. Education
Formula
EJEMPLOS
4. COMO FIJAR UNAFORMULA
= A$1 * B1
Qualita

26. Education
Función
Es una formula predeterminada (guarda en el
mismo programa) que opera con uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda.
La sintaxis de cualquier función es:
= nombre_función (argumento1; argumento2; ...;)
NOTA: El argumento puede ser una celda o un rango.
Qualita

27. Education
Función
EJEMPLOS
1. Suma de números
= SUM (A1:A4)
2. Promedio (media aritmética)
= AVERAGE (A1:A4)
3. Dada una condición, retorna un valor
= IF (A7 > 90, “A”)
4. Contar el numero de celdas que tiene cierto
criterio
,'rV
---,. Qua
=
lita
COUNTIF (A8:A12,
“A”)

28. Education
Gráficas
Es la representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Para crear una gráfica debes tener
seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el gráfico, de
esta forma, Excel podrá generarlo
automáticamente.
Qualita

29. Elementos
Education
de una Gráficas
En general una gráfica tiene los siguientes
elementos:
Titulo
Leyenda (opcional)
Escalas o Valores (Eje Y)
Nombres de las categorías (Eje X)
Cuerpo de la gráfica (donde se
marcan los datos)
Qualita

30. Elementos de
Eje
de
Y
Education
una Gráficas
TITULO
LEYENDA
Qualita
Eje de X

31. Education
Tipos de Gráficas
Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficas,
entre los tipos más utilizados están:
Gráficas debarras
verticales
horizontal
histogramas Gráficos
delíneas Gráficos
circulares Gráficos de
dispersión
Qualita

32. ~ Edu
c
Quialita ~~
~-------------------------~
tio~&
Gráficas de columnas
Este tipo de gráfico es útil para mostrar una
distribución de datos por categoría.
Preferiencia.s deportivas de alumnos
25
20
15
10
5
Q O ~

33. O ualita fnero fa>rero Marzo
Abril Mayo
Junio
Gráficas de líneas
Son ideales para mostrar tendencias en datos en
intervalos iguales.
Venta
s
$4,500
$4,300
$4,100
$3,900
S3,700
$3,.500
S3,300
$3,100
$2,900
~ $2,700
~ Educa ion

34. Ed
0
0>
•:::
:,
10 • - CD de muslca
cation
Gráficas de líneas
T
ambién sirven para mostrar la relación de dos o
mas datos.
Crecimiento de la colecci6n de Lisa
30 ·
'-
E 20
z •
-libros
Ene Feb r ~ar AtJr vlay
ualita

35. 19,(,
alita
tion
15%
31%
27%
uca
Gráfica Circular
Se utiliza para representar datos relacionados con
el porciento o distribución en proporción a la suma
de los elementos.
E
Ventas
Software
Portatiles
T1nta Tablets
Qu
lmpresoras
8%

36. E~ucatLon.~~~~~~~~~~--
Gráfica de Barra
Sirven para demostrar comparaciones entre
elementos.
Temperatura promedio (°F)
Primavera
Vera
no
Oto
no
lnvier
no
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Qualita

37. Ed
40
• •
•
30
• ..• ••••• •
20 .;
cation 1
Gráfica de Dispersión
Muestran la relación entre los valores numéricos de
varias series de datos.
60
50
•• •••
••
••
..•
.. •
Q
~

38. Education
Fin de la
Presentación
Qualita