Herramientas de trabajos colaborativos online.

1. TRABAJO EN EQUIPO
Grupo 13: Col·laboradors CTIC
Junio de 2012

2. INTRODUCCIÓN
 El ser humano ha ido aumentando la complejidad de sus
tareas debido a un factor importante:
 Aumento de la tecnología. Lo provoca:
 La aparición de los ordenadores.
 Internet en los hogares.
 Actualmente ha habido una explosión de posibilidades en
cuanto a aplicaciones en la red: escoger uno u otro
puede suponer un problema.
 Presentaremos las aplicaciones para gestión de tareas en
trabajos colaborativos en la red.
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3. TIPOS
 Existen diferentes tipos de plataformas que ofrecen
alternativas en cuanto a:
 Coste: de pago o gratuitos.
 Número de usuarios.
 Capacidad de almacenamiento.
 Número de espacios de trabajo o proyectos.
 Permiten la asignación de tareas a grupos.
 Permiten mostrar el porcentaje de la tarea completada.
 Permite tener un control de las versiones de los documentos.
 Entre otros muchos…
La utilidad de las alternativas depende de las necesidades del
grupo que lo vaya a utilizar.
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4. ¿QUIÉNES LO USAN?
 Cada una de las aplicaciones está pensada para un
determinado público.
 Las personas que puedan utilizar los programas de
seguimiento de tareas se pueden clasificar en 3 grupos,
según sus necesidades:
 Asociaciones
 Grupos
 Instituciones
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5. ¿QUIÉNES LO USAN? Asociaciones
 Ejemplos de asociaciones
 Pequeñas empresas.
 Grupos de trabajo sin pertenecer a ninguna empresa y con
necesidades de cierta complicación.
 Asociaciones con pocos recursos.
 Las necesidades de este grupo se podrían resumir en:
 Costes reducidos.
 Posibilidad de contar con varios espacios de trabajo.
 Tener un control de las versiones de los documentos.
 Poder incluir un número de usuarios sin restricciones
 Aplicación recomendada para este grupo:
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6. ¿QUIÉNES LO USAN? Grupos
 Ejemplos de grupos
 De trabajo o de amigos con pocos recursos.
 Que quieren tener el control de una tarea sin mucha complicación.
 Que quieren mantener un control de las novedades de los trabajos.
 Las necesidades de este grupo se podrían resumir en:
 Costes reducidos.
 Sencillo e intuitivo.
 Poder incluir un número de usuarios sin restricciones
 Aplicaciones recomendadas para este grupo:
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7. ¿QUIÉNES LO USAN? Instituciones
 Ejemplos de instituciones
 Empresas y compañías con recursos y de gran envergadura.
 Las necesidades de este grupo se podrían resumir en:
 Gran capacidad de almacenamiento
 Posibilidad de contar con varios espacios de trabajo
 Poder incluir un número de usuarios sin restricciones
 Asignación de tareas a grupos
 Aplicaciones recomendadas para este grupo:
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8. ESTRATEGIAS DE CONOCIMIENTO
 Cualquier tipo de trabajo genera conocimiento.
 Un objetivo de los grupos de trabajo es gestionar el
conocimiento de forma que sea accesible a todos.
 Las aplicaciones de gestión de tareas permiten:
 Administrar el conocimiento
 Favorecer la productividad
 Trabajar en equipo
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9. BENEFICIOS
 Las herramientas de gestión de proyectos y tareas
aportan:
 La posibilidad de unir diferentes filosofías de trabajo.
 Focalizar cada una de estas filosofías hacía un fin común.
 La obtención de resultados como equipo.
 El avance lineal de los trabajos, evitando perder tiempo varias
veces en los mismos problemas.
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10. CONCLUSIONES
 No hay una herramienta mejor que otra: cada una posee unas
características diferentes. Y cada equipo necesita unas en cada caso.
 Todavía no existe la aplicación TOTAL: aquella que pueda sustituir
todas las herramientas a utilizar por un grupo de trabajo.
 Pero la mayoría ofrece un punto extra en la organización y
productividad del equipo.
 Si hubiera que recomendar una: Teamlab.
 Se adapta a grandes y pequeños equipos de trabajo y muestra un
continuo avance en sus mejoras.
 Pero siempre como complemento a:
 Un gestor de correo electrónico, para comunicarse con las personas ajenas al
equipo.
 Una herramienta de comunicación, ya sea por mensajería instantánea, por
videoconferencia o llamada telefónica.
 Una herramienta de sincronización de archivos.
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11. Muchas gracias por su atención
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