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DESARROLLO DE
PROYECROS
¿QuÉ es eL DesARRoLLo De
pRoyecTos?
fase son:
-Estudio de la situación
-Distribución de equipos de trabajo
-Asignación de tareas
-Diseño de calendario
-Elaboración de presupuesto
-Proyección de resultados
Se trata de la integración de una serie de Las tareas comunes que comprende esta
procedimientos y actividades haciendo
uso de una metodología definida que
permita lograr los objetivos y metas de la
manera más eficiente y efectiva.
2
Con esTo en menTe, LA eTApA De DesARRoLLo De un pRoyecTo es
impoRTAnTe poRque:
1. Se trazan caminos claros a seguir para concretar lo que será el producto final.
2. Es una oportunidad para sentarse a analizar las posibilidades reales y poner sobre la mesa
todos los obstáculos.
3. Permite visualizar posibles inconvenientes.
4. Si se detectan a tiempo las dificultades, se evitará que el logro de objetivos se vea
entorpecido.
5. Durante el desarrollo, se definen las habilidades o competencias necesarias para llevar a
término las ideas, y qué recursos materiales y humanos se requerirán.
6. El desarrollo de proyectos incluye la delimitación del presupuesto, y abarca el comienzo de la
búsqueda de financiamiento.
7. Es el momento ideal para contemplar las expectativas de recuperación del capital y la
posibilidad de obtener ganancias.
8. Brinda las condiciones idóneas para visualizar lo que puede ser el producto final.
9. Es posible determinar cómo se llegará a la meta y si realmente existe una (o si es alcanzable).
ATRiBUTos y FACToRes De ÉxiTo en eL
DesARRoLLo De pRoyecTos
Si no tienes un plan, nada puede salir bien.
Se entiende por atributos de un proyecto al conjunto de elementos indispensables para
alcanzar la meta deseada (el producto final) y también para ejecutar correctamente la fase
de desarrollo.
-El objetivo: Es uno de los atributos más importantes en el desarrollo de proyectos. Se define
en función del alcance, programa y costos.
-Las tareas independientes: Son actividades que deben realizarse en secuencia para lograr el
objetivo pactado.
-Recursos: Todo tipo de insumo físico y capital humano necesario para llevar a cabo las
tareas.
-Marco de tiempo específico: Se trata del periodo de tiempo en el que debe realizarse el
proyecto.
4
-El cliente: Corresponde a la persona, individuos u organización para la que se realiza el
proyecto.
-Tarea única: Son acciones sin precedentes o demasiado personalizadas como para seguir un
patrón usado anteriormente.
-Incertidumbre: Parte de las suposiciones y estimaciones hechas durante la elaboración del
plan inicial.
Ahora bien, los factores de éxito para el desarrollo de un proyecto son:
-Ámbito: También llamado alcance del proyecto o alcance de trabajo.
-Costo: Lo que el cliente pagará por los entregables en las condiciones acordadas.
-Programa: Es el cronograma que define los plazos de cada actividad.
-Satisfacción del cliente: En esto influye cumplir con los tiempos, el presupuesto y que el
producto final supere las expectativas del cliente.
Ahora que sabes la importancia del desarrollo de un proyecto, sus atributos y factores de éxito,
podemos hablar de consejos para hacerlo bien.
1. Identifica las destrezas de todos los miembros del equipo.
2. Asigna a cada tarea un entregable (por ejemplo, si propósito es diseñar una encuesta, el
primer entregable sería presentar un borrador de encuesta).
3. Enfócate en los resultados más que en el proceso (o te volverás controlador).
4. Obtendrás un mejor rendimiento si delegas también las tareas de primer nivel.
5. Sé claro y breve al momento de explicar los resultados que esperas obtener y asegúrate de
que todos tienen las herramientas que necesitan para trabajar.
6. Nunca tomes decisiones unilateralmente. Toma en cuenta la opinión de los demás.
Consejos pRácTicos pARA eL
DesARRoLLo De un pRoyecTo
6
7. Detecta a tiempo los obstáculos que pudiesen afectar el calendario.
8. Ataca los obstáculos designando tiempo extra para evitar entregas tardías o facilitando
recursos adicionales.
9. Dispón sistemas de comunicación y seguimiento/control para mantenerte actualizado (y
actualizar a los demás) sobre el avance del proyecto.
10. Haz que todos los involucrados participen activamente motivando el intercambio de ideas.
11.Haz un plan de gestión de proyectos para obtener el máximo desempeño.
7
Etapas de Desarrollo
de un Proyecto
ETAPAS de ciclo de vida de un
sistema
Nacimient
o
Desarrollo
Operació
n
Mantenimient
o
ETAPAS DE DESARROLLO DE PROYECTOS:
Metodología Tradicional
• Da énfasis en los procesos lineales, la documentación, la planificación anticipada y la
priorización, tiempo y presupuesto son variables pero los requerimientos son estáticos
Iniciación –
T
oma de
Requerimiento
Etapa donde se obtiene una definición del
proyecto y la autorización para su inicio.
Planificación – Diseño
Etapa en la que se definirá la estrategia y la planificación
que se seguirá de forma detallada.
Ejecución – Desarrollo Etapa en la cual se ejecuta el plan de gestión del proyecto.
Medición – Test
Etapa que constantemente evalúa el avance del proyecto,
esta etapa siempre esta activa.
Cierre Etapa donde se da por aceptado el desarrollo del proyecto.
• El desarrollo se basa en las siguientes etapas secuenciales:
ETAPAS DE DESARROLLO DE PROYECTOS:
Metodologías Ágil
• Las etapas del Desarrollo Ágil:
• Definición de los requisitos del proyecto.
• Análisis de requisitos y necesidades.
• Diseño integral.
• Desarrollo de dicho diseño.
• Pruebas que denoten su correcto funcionamiento.
• Implementación del proyecto.
• Acciones de mantenimiento.
• Estas Etapas mencionadas son ejecutadas en ciclos cortos de
tiempo
llamados Sprint y estos serian de formas mas recurrente.
SPRINT DE DESARROLLO ÁGIL
Sprint 1 Sprint 2 Sprint…
Ceremonias de Scrum
• Cada Sprint, que es el corazón del Scrum, contiene diferentes reuniones que son ejecutadas dentro
del Sprint, las cuales son conocidas como ceremonias de Scrum:
Planificación del Sprint
Esta primer ceremonia está diseñada para asegurar que cada
miembro del equipo esté preparado y que en cada Sprint se
hagan las cosas de manera correcta.
Daily
Debe realizarse una vez cada día. Estas no deben superar los
15 minutos. Aquí el equipo se reúne y comunica el progreso
individual (siempre con base en la meta del Sprint).
Revisión del Sprint
Su momento es al finalizar el Sprint. El objetivo es mostrar el
trabajo completado y así pueden ver cómo van las cosas y
dedicarse a inspeccionar o adaptar el producto.
Retroalimentación
Esta ceremonia es para una retroalimentación rápida con el fin
de mejorar la cultura y desarrollo del producto. Se realiza
al final de cada Sprint para que el equipo pueda mirar hacia
atrás en su trabajo e identificar elementos que podrían
mejorarse.
Conceptos
La preparación y evaluación de proyectos es un
instrumento que busca recopilar, crear y analizar, de
manera sistemática, un conjunto de antecedentes
económicos que permitan juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar
recursos a una determinada iniciativa
CONCEPTOS DE PROYECTO
Un proyecto es la
búsqueda de una solución
inteligente al
planteamiento de un
problema o la manera de
aprovechar una
oportunidad de negocio
Características de un proyecto
Es temporal
Crea productos, servicios o resultados únicos
Son de elaboración gradual
Según el Project Management Institute (PMI)
TEMPORALIDAD DE LOS
PROYECTOS
- Los proyectos se circunscriben en un contexto.
- Estará vigente mientras las condiciones en las
que fue concebido se mantengan.
- Si existen cambios deberán ser actualizados.
Proyectos
rentables
Proyectos no
rentables
Proyectos no
rentables
Proyectos
rentables
Ciclo de un proyecto La idea de proyecto: Consiste
en establecer la necesidad u
oportunidad
Diseño: Etapa de valoración de
opciones, tácticas y estrategias,
teniendo como indicador
principal el objetivo a lograr.
Ejecución: Consiste en poner en
práctica la planificación llevada a
cabo previamente.
Evaluación. Etapa de revisión.
Se llevan a cabo las valoraciones
sobre lo planeado, lo ejecutado y
los resultados en base a los
objetivos planteados.
TEMPORALIDAD DE LOS
PROYECTOS
Cambios: tecnológicos, contexto político, relaciones
comerciales internacionales, inestabilidad de la naturaleza,
entorno institucional, normativa legal, etc.
Grado de Incertidumbre (se analiza el
contexto ) Mayor incertidumbre --- mayor rentabilidad
Nivel de Riesgo
Rentabilidad
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
3era Etapa: Inversión
4ta Etapa: Operación
1era Etapa: Idea (necesidad u oportunidad)
ETAPAS DE UN PROYECTO
1era Etapa: Idea
- Nace de una búsqueda permanente de nuevas ideas.
- Se busca en forma ordenada identificar problemas que
puedan resolverse y oportunidades de negocio que puedan
aprovecharse.
- Las diferentes formas de solucionar un problema o
aprovechar una oportunidad constituirán las ideas de
proyecto.
-Provienen de un diagnóstico que identifica distintas vías
de solución.
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
En esta etapa se realizan los estudios de
viabilidad:
a) Perfil
b) Prefactibilidad
c) Factibilidad
Tienden a disminuir el riesgo y la incertidumbre del proyecto (entrar
a un mayor detalle, aumenta el nivel de certidumbre pero no logra un
nivel de certeza).
Los estudios de proyectos
son necesarios más no son
suficientes para el éxito del
proyecto.
Elaboración y evaluación de
proyectos son un
instrumento para la toma
de decisión de inversión.
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
PERFIL:
- Se seleccionan aquellas opciones de proyecto que se muestran más
atractivas para la solución de problemas o aprovechamiento de
oportunidades.
- Se elabora en base a la experiencia e información existente, de juicio
común y de la experiencia.
- Se realizan las consideraciones previas de la situación “sin proyecto”
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
PERFIL:
- Su propósito es el de encontrar las razones que justifiquen su
implementación y las amenazas que pueda enfrentar el proyecto.
(Se buscan razones por qué no ejecutar el proyecto)
- Se identifican los factores críticos del proyecto.
-Se realizan estimaciones globales de los montos de inversiones
requeridas, de los ingresos y costos esperados (Sin entrar en
investigaciones de terreno).
- Aproximaciones sobre su rentabilidad.
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
PREFACTIBILIDAD (Anteproyecto):
- Profundiza la investigación y se basa en información de fuentes
primarias y secundarias para definir con cierta aproximación las
variables principales referidas al mercado, a las alternativas técnicas, de
producción y a la capacidad financiera de los inversionistas.
- Realizan trabajo de campo
- Se estiman las inversiones probables, los costos de operación y los
ingresos que demandará y generará el proyecto.
-FUENTES PRIMARIAS: Información de primera mano (encuestas)
-FUENTES SECUNDARIAS: Centro de estudios (INE)
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
PREFACTIBILIDAD (Anteproyecto):
-Descarta soluciones con mayores elementos de juicio. Para ello
se profundizan los aspectos señalados como críticos en por el
estudio de perfil.
- Se realiza una sensibilización de los resultados obtenidos.
- Su resultado es la recomendación de su aprobación, su
continuación a niveles más profundos de estudios, su abandono o
su postergación hasta que se cumplan determinadas condiciones
mínimas que deberán explicarse.
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
FACTIBILIDAD:
- Profundización de los estudios con información primaria “in situ”.
- Se tienen cartas de intención sobre la adquisición de equipos, diseños
de construcción perfeccionados.
- Las variables cualitativas son mínimas comparadas con los estudios
anteriores.
-Se deben utilizar datos reales y no históricos como en el estudio de pre
factibilidad
ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversión
FACTIBILIDAD:
- El cálculo de las variables financieras y económicas debe ser lo
suficientemente demostrativo para justificar la valoración de los
distintos ítems.
- Es el paso final del estudio de preinversión, por lo que además del
estudio de factibilidad, deberá optimizar todos aquellos aspectos que
dependen de una decisión de tipo económico como el tamaño, la
tecnología o la localización del proyecto. (elegir la mejor opción y
ETAPAS DE UN PROYECTO
3ra Etapa: Inversión
Ejecución o etapa de
inversiones
- Se efectúan las contrataciones del
personal
- Con el diseño final, se emprenden las
inversiones.
- Se realizan los contratos para la compra
o construcción de las máquinas y
equipos.
- Instalación del equipamiento.
- Pruebas de puesta en marcha para su
ajuste y entrega a los encargados.
- Estudio definitivo
- Ejecución o montaje
-Puesta en marcha
ETAPAS DE UN PROYECTO
4ta Etapa: Operación o Funcionamiento
- Conjunto de actividades de carácter operativo y
administrativo.
- La interrelación orgánica y funcional de recursos
monetarios, reales y humanos permite iniciar la operación
normal del proyecto
- El proyecto culmina con la liquidación de los activos.
ETAPAS DE UN PROYECTO
PROBLEMA
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Diseño
Ejecución
Operación
EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
Aplazamiento
Aplazamiento
Aplazamiento
Aplazamiento
Rechazo
Rechazo
Rechazo
Rechazo
Ejecución
Ejecución
Toma de decisiones asociadas con un
proyecto
Todo proyecto debe tener decisiones basadas en :
DECISIÓN
Raciocinio lógico
Riesgo en mayor o
menor grado
Técnicas
asociadas con la
idea de proyecto
Tipología de los proyectos
Según la
finalidad
del estudio
Rentabilidad del
proyecto
Rentabilidad del
inversionista
Capacidad de pago
del proyecto
Creación de un
nuevo negocio
Proyecto de
modernización
Internalización
Externalización
Reemplazo
Ampliación
Abandono
Según el
Objeto
De la
inversión
La evaluación de proyectos
La evaluación de proyectos pretende medir
objetivamente ciertas magnitudes
cuantitativas resultantes del estudio del
proyecto y dan origen a operaciones
matemáticas
Antecedentes
justificatorios
Ventajas de
asignación de
recursos
Desventajas
de asignación
de recursos
EVALUACIÓN
DE
PROYECTOS
Dos criterios para la evaluación:
Evaluación
Privada
Evaluación
Social
Trabaja con criterios
de precios de mercado
Trabaja con precios
sombra o sociales
Su objeto es medir el efecto
de la implementación de un
proyecto sobre el bienestar
de la comunidad
Evaluación social de proyectos
Compara los beneficios y costos que
una determinada inversión pueda
tener para la comunidad de un país en
su conjunto
Los proyectos en la planificación del
desarrollo
La planificación constituye un proceso mediador
entre el futuro (incierto) y el presente
Presente Futuro EFICACIA
Planificación
Proyectar
Bases para la exploración del
futuro
Antes de emprender un proyecto se debe decidir
cuánto será el monto de la inversión que debe
hacerse para su puesta en marcha.
Esa decisión
estará
sustentada en:
• Proyecciones de mercado
• Crecimiento de población
• Ingreso
• La demanda
• Las características propias del bien
o servicio.
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
•Idea:
Oportunidad de negocio atractiva, duradera, oportuna en el tiempo
y configurada como un producto o servicio que añade o crea valor
al comprador o al usuario final del mismo, provenientes del
estudio de los PMD, estudios de consumo, colocación de productos
en el mkdo, necesidades, encontrar uso para materiales de
desecho…
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
•Proyecto:
Un proyecto es un esfuerzo temporal conformado de actividades
controladas, con fecha de inicio y terminación, llevadas a cabo
para lograr un objetivo, conforme con requisitos específicos,
incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
 ECONOMIA
PRODUCCION
BIENES SERVICIOS
NECESIDADES
DEPENDE
POR ESTA RAZON:
RECURSOS
PROGRAMAS PROYECTOS MEJORAR
BUSCANDO
1. Calidad de
vida
2. Recuperar
LA PLANIFICACION DEL DESARROLLO
MAS MEJORES
Y
PARA SATISFACER
PROBLEMAS
VIDA DIARIA
DIAGNOSTICA
ALTERNATIVAS
DE SOLUCION
INVERSIONES
RECURSOS
ACTIVIDADES
PROYECTO
IDENTIFICA
ANALISIS
PROCESO DE INFORMACIÓN PERMANENTE
ASIGNACION
SE
SURGEN
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 43
TIPOS DE
PROYECTOS
SOCIALES
DESTINADOS PARA SATISFACER
NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
MEDIANTE EL APROVECHAMIENTO DE LOS
SERVICIOS OFRECIDOS.
EJEMPLO: SALUD, EDUCACIÓN, ETC.
PRODUCTIVOS
INSTALAR Y OPERAR UNA
CAPACIDAD TRANSFORMADORA
DE INSUMOS CON EL FIN DE
PRODUCIR BIENES.
EJEMPLO: INDUSTRIALES,
AGRICOLAS, ETC.
INFRAESTRUCTURA
CREAN CONDICIONES QUE FACILITAN
EL DESARROLLO ECONÓMICO,
SIRVEN PARA MEJORAR LOS
INGRESOS.
EJEMPLO: VIAS, ELECTRICIDAD,
ETC.
PROGRAMAS
ORIENTADOS A FORTALECER
UNA CAPACIDAD GENERADORA
DE BENEFICIOS DIRECTOS A
TRAVÉS DE OTROS
PROYECTOS.
EJEMPLO: CAMPAÑAS DE
VACUNACIÓN
Proceso Administrativo
• Planear
• Organizar
• Ejecutar
• Controlar
• Movilización de recursos
• Construcción
• Puesta en Marcha
• Cambios Pequeños
• Actualizar Presupuestos
• Solicitud de Créditos
EVALUACION
EX-ANTE
• Identificación
• Selección
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 45
PRE INVERSION
Mide Cumplimiento
de objetivos
• Cuantifica Impactos
- Positivos
- Negativos • Formulación
• Evaluación
IDEA
PERFIL
PREFACTI-
BILIDAD
FACTIBILIDAD
EJECUCION Y SEGUIMIENTO
DISEÑOS DEFINITIVOS MONTAJE Y OPERACION
OPERACIÓN
EVALUACION
EX-POST
RETROALIMENTA
-Diagnostico del sector
.-Disponibilidad recursos
- Costos Aproximados
- Inversión
- Operación
- Mantenimiento

- Información Secundaria
- Seleccionar Alternativa
- Profundizar Estudios
Información Primaria
- Decisión Definitiva
- Cronograma de
Actividades
- Aspectos Técnicos
Detallados
- Viabilidad en todos
sus aspectos
NIVELES
DE
ESTUDIO
CICLO DEL
PROYECTO
Plan
Documento que contempla en forma coherente y
ordenada las Políticas, Directrices, Metas, Estrategias y
Tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos,
mecanismos y acciones que se utilizaran para llegar a
los fines deseados.
Un Plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones
en sus componentes en función de la evaluación periódica de
sus resultados
Programa
Conjunto de acciones específicas, ordenadas secuencialmente
en el tiempo, para obtener resultados preestablecidos en
relación a la elaboración de un proyecto.
El programa constituye la parte instrumental de un plan y
obedece a los lineamientos y disposiciones del mismo
Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal conformado de
actividades controladas, con fecha de inicio y terminación,
llevadas a cabo para lograr un objetivo, conforme con
requisitos específicos, incluidas las limitaciones de tiempo,
costo y recursos.
LEGAL
ESTUDIOS
ETAPA DE
PREINVERSION
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 49
MERCADO
TECNICO
ORGANIZACIONAL
FINANCIERO
SOCIOECONOMICO
AMBIENTAL
1. LEGAL PRODUCTOS
PATENTES
LABORAL
TRIBUTARIO
ESTUDIOS
ETAPA
DE
PREINVERSION 2. MERCADO
4. TECNICO
5. ORGANIZACIONAL - ADMINISTRATIVO
6. FINANCIERO
7. SOCIO-ECONOMICO
8. AMBIENTAL
VIABILIDAD
PRESENTE Y FUTURA  POBLACION OBJETIVO
BIENES COMPLEMENTARIOS Y SUSTITUTOS
NIVELES DE INGRESO
ESTRATEGIA DE MERCADO
COMPETENCIA
PUBLICIDAD
PRESENTACION DEL PROYECTO
CAPACIDAD INSTALADA
TECNOLOGIA
DEMANDA
OFERTA
FIJO
PRECIOS
INVERSIONES
MANTENIMIENTO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
M.P. E INSUMOS (CANTIDAD Y CALIDAD)
M.O.C. (TECNICA)
MAQUINARIA Y EQUIPOS
PROGRAMACION DE
M.O.C. (ADMINISTRATIVA)
INFRAESTRUCTURA
EQUIPOS Y DOTACION
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
FUENTES Y COSTOS DE FINANCIACION
COSTOS DE OPORTUNIDAD
COSTOS MUERTOS
LIQUIDEZ
MANEJO DE DEPRECIACION
IMPACTOS EN EL BIENESTAR
IDENTIFICA Y CUANTIFICA LOS IMPACTOS
MEDIDAS DE MITIGACIÓN
EFECTO DEL ENTORNO SOBRE EL PROYECTO
EL ANÁLISIS COMPLETO DE UN PROYECTO REQUIERE, POR LO MENOS, DE LA REALIZACIÓN
DE CUATRO ESTUDIOSCOMPLEMENTARIOS: DE MERCADO, TÉCNICO, ORGANIZACIONAL-
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.
MIENTRAS LOS TRÉS PRIMEROS FUNDAMENTALMENTE ARROJAN INFORMACIÓN SOBRE
COSTOS Y BENEFICIOS, EL ÚLTIMO ADEMÁS DE GENERAR INFORMACIÓN, CONSTRUYE LOS
FLUJOS DE CAJA Y EVALUA EL PROYECTO.
FORMULACIÓN Y PREPARACIÓN
OBTENCIÓN DE
INFORMACIÓN
CONSTRUCCIÓN
FLUJO DE CAJA
EVALUACIÓN
RENTABILIDAD
ANÁLISIS
CUALITATIVA
SENSIBILIZACIÓN
ESTUDIOS
MERCADO, TÉCNICO,
ORGANIZACIONAL-
ADMINISTRATIVO
ESTUDIO FINANCIERO
ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
EVALUACION
TOMA DE DECISIONES
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 52
VIABILIDAD RECOMENDACIONES
TIPOS
INFORMACION
SISTEMATICA
UTIL
Y
• PTO DE VISTA DEL
INVERSIONISTA
- INGRESOS
- EGRESOS
RENTABILIDAD
FINANCIERA
PRECIOS DE MERCADO
CRITERIOS DE SELECCIÓN
V.P.N.
T.I.R.
R.B./C
PROYECTOS
PRIVADOS
PUBLICOS
• PTO DE VISTA
DE LA NACION
- APORTE AL BIENESTAR
SOCIOECONOMICO
ECONOMICA
PRECIOS CUENTA
CRITERIOS DE SELECCIÓN
V.P.N.E.
T.I.R.E.
R.B./C.E.
PROYECTOS PUBLICOS
• PTO DE VISTA
DE LA NACION
- IMPACTOS EN LA
DISTRIBUCION DE
INGRESOS
SOCIAL
PRECIOS CUENTA
CRITERIOS DE SELECCIÓN
V.P.N.S.
T.I.R.S.
R.B./C.S.
PROYECTOS PUBLICOS
EXTENSION
VALUACION
X-ANTE
- MUCHOS PRODUCTORES
- MUCHOS COMPRADORES
- PRODUCTOS IDENTICOS Y HOMOGENEOS
- NO HAY DIFICULTAD DE INGRESO
- HAY PLENA INFORMACION
- PRECIOS FIJADOS POR EL MERCADO
1. COMPETENCIA
PERFECTA
- MUCHOS COMPRADORES
- UN SOLO PRODUCTOR
- UN SOLO PRODUCTO
- NO HAY SUSTITUTOS PERFECTOS
- NO HAY INFORMACION
- GRANDES DIFICULTADES DE INGRESO
- FIJA EL PRECIO
2. MONOPOLIO
- NUMEROSOS VENDEDORES
- PRODUCTOS DIFERENCIADOS
- NO HAY DIFICULTAD DE ENTRADA
- MUCHOS COMPRADORES
- PARCIAL ACCESO A LA INFORMACION
- ACUERDAN EL PRECIO
3. COMPETENCIA
MONOPOLISTICA
- POCOS VENDEDORES
- MUCHOS COMPRADORES
- PRODUCTOS HOMOGENEOS O DIFERENCIADOS
- HAY GRADOS DE DIFICULTAD EN EL INGRESO
- DIFICULTAD DE INFORMACION
4. OLIGOPOLICO
VARIABLES DE ANÁLISIS
1. PRODUCTORES
2. COMPRADORES
3. PRODUCTOS
4. ACCESO AL MERCADO
5. INFORMACIÓN
6. PRECIOS
7. SUSTITUTOS
MERCADO
PODER ADQUISITIVO
PERSONAS CON:
- PROBLEMAS
- INSATISFACCIONES
- NECESIDADES
CARACTERISTICAS LIMITADAS
PRECIO
POR QUE BRINDA:
- SATISFACCION
- BENEFICIOS
- GARANTIA
EXPRESADO EN
TERMINOS DE:
- CANTIDAD
- CALIDAD
CLIENTE
CONSUMIDOR
O USUARIO
DISTRIBUIDOR COMPRADOR
SATISFACTOR
PRODUCTOS
DEMANDA
PRODUCTO
OFERTA
UTILIDAD
• EMPRESAS CON RECURSOS
- HUMANOS
- FINANCIEROS
- FISICOS
• PTO VISTA ECONOMICO
SON LIMITADOS
RESULTADOS
ESTUDIO DE MERCADO
INVESTIGAR
SOCIALES ECONOMICAS
PROYECTO
FLUJO DE CAJA
INFORMACION
ECONOMICA
TIENE POR OBJETO
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 55
VARIABLES
QUE CONDICIONAN
 TASA POBLACION
 NIVELES INGRESOS
 PRECIOS BIENES: - COMPETITIVOS
- COMPLEMENTARIOS
 TARIFAS
 SUBSIDIOS
 POLITICAS DE GOBIERNO
- CONTROL PRECIOS
- IMPUESTOS
INSUMOS
PRODUCTOS
1. ANALISIS HISTORICO DE MERCADO
1.1. REUNIR INFORMACION
ESTADISTICA (Base de proyección)
 ó : DEMANDA:
Participación en el mercado
OFERTA:
Características y Evaluación
PRECIO
1.2. RESULTADOS (+) Ó (-)
DE LAS DECISIONES
ETAPAS DEL ESTUDIO DE MERCADO
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 56
PTO DE VISTA CRONOLOGICO DE LA INFORMACION
3. ANALISIS SITUACION
PROYECTADA
(Importante para evaluar
el proyecto)
2. ANALISIS SITUACION
ACTUAL
(Baja Importancia por los
Múltiples Cambios)
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 57
A. INSTITUCIONAL
- DECISIONES RACIONALES BASADAS
EN VARIABLES TECNICAS DEL PRODUCTO
B. INDIVIDUAL
- DECISIONES EMOCIONALES
- DEMOGRAFICAS
- PSICOLOGICAS
- AUTONOMIA
- CONSERVADURISMO
- CLASE SOCIAL
- LEALTAD
- NIVEL OCUPACIONAL
- EDAD
- SEXO
- PROFESION
- RELIGION
- INGRESO
- VARIABLES GEOGRAFICAS
- MODA
- EXCLUSIVIDAD
- PRESTIGIO
- PRECIOS
- ACTIVIDAD
- REGION GEOGRAFICA
- TAMAÑO
- VOLUMEN DE CONSUMO
- DECISIONES
- PRECIO
- OPORTUNIDAD
- REPUESTOS
SEGMENTACION
CONSUMIDOR
TIPOS
SEGMENTACION
ESTRATEGIA COMERCIAL
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 58
SON
SOBRE
Pronto Pago
Por Volumen
Cuota Inicial
Plazo
Intereses
Descuentos
Contado
Crédito
Físicas
Químicas
Condiciones de venta
Competencia
Recursos
Materias Primas
Insumos
Uso
Envase
Marca
Tamaño
Características
PRECIO
PRODUCTO
PROMOCION
DISTRIBUCION
Canal Directo
Canal Indirecto
DECISIONES
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
Ventas
Crecimiento
Ventas
Madurez
Ventas
declinación
Introducción
Ventas
Etapa Ventas Costos Promoción
Introducción   
Crecimiento   
Madurez   
Declinación   
TIPOS DE DEMANDA
INSATISFECHA
CUANDO LAS NECESIDADES DEL MERCADO NO ESTÁN SIENDO ADECUADAMENTE ATENDIDAS MEDIANTE
LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS Y OFRECIDOS. EN ESTE CASO LA PRODUCCIÓN PROVENIENTE DEL
PROYECTO SE AGREGARÁ A LA OFERTA DE LOS DEMÁS PRODUCTORES, INCREMENTÁNDOSE EL TOTAL
DE LAS TRANSACCIONES DEL MERCADO
EL ESTUDIO DEL MERCADO DEBE DETERMINAR LA MAGNITUD O VOLUMEN DE DICHA DEMANDA.
SATISFECHA
CUANDO EL MERCADO OFRECE BIENES Y SERVICIOS QUE SATISFACEN UNA NECESIDAD ESPECÍFICA. ESTE
DEMANDA PUEDE SER SATURADA Y NO SATURADA
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 59
SATISFECHA SATURADA
CUANDO EL MERCADO NO ADMITE CANTIDADES ADICIONALES DEL BIEN O SERVICIO.
SATISFECHA NO SATURADA
CUANDO EL MERCADO SE ENCUENTRA ATENDIDO DE MANERA ADECUADA, APARENTEMENTE, PERO
EL VOLUMEN DE LA DEMANDA SE PUEDE HACER CRECER MEDIANTE EL USO DE ESTRATEGIAS DE
MERCADEO BASADAS EN LA PUBLICIDAD Y OFERTAS ESPECIALES.
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O Pág. 60-1
LA ESTIMACION DE COSTOS ES IMPORTANTE PARA DETERMINAR LA RENTABILIDAD DEL
PROYECTO, COMO PARA MEDIR LOS DESEMBOLSOS DEL MISMO
INFORMACION DE COSTOS PARA TOMA DE DECISIONES
LOS MAS UTILIZADOS SON LOS COSTOS NO CONTABLES PORQUE BUSCAN
MEDIR EL EFECTO NETO DE CADA DECISION EN EL RESULTADO
EJEMPLO: LOS COSTOS DE OPORTUNIDAD
LOS COSTOS FIJOS
COSTOS DIFERENCIALES
LA DIFERENCIA EN LOS COSTOS DE CADA ALTERNATIVA DEFINE CUAL DEBE
SELECCIONARSE, DEBIDO A SU INCIDENCIA EN LOS COSTOS TOTALES DE CADA UNA
EJEMPLO: UNA EMPRESA RECIBE UN PEDIDO ADICIONAL POR ADMINISTRACION DE 6000
UNDS. CUAL SERA EL PRECIO MINIMO QUE DEBERIA COBRAR POR PRODUCIR Y VENDER EL
PEDIDO ADICIONAL?
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O Pág. 61-2
CUADRO DE COSTOS Y GASTOS
CAPACIDAD MAXIMA DE PRODUCCION 94.000 UNDS/MES
CAPACIDAD DE USO ACTUAL 81.000 UNDS/MES
COSTO MATERIA PRIMA $ 3.40 POR UND.
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA $ 4.00 POR UND.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VAR. $ 6.00 POR UND.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJO.* $ 470.500 MES (INCLUYE $ 60.000 P/DEPRECI.)
GASTOS DE VENTAS VARIABLES ** $ 1.20 POR UND. (COMISIONES)
GASTOS DE VENTAS FIJOS $ 120.000 MES
GASTOS ADMINISTRATIVOS $ 110.000 MES
CUADRO COSTOS DIFERENCIALES
COSTO M.P. $ 3.40
COSTO M.O.D. $ 4.00
COSTO IND. FABRI. VARIA. $ 6.00
TOTAL COSTOS DIFERENC. $ 13.40
COSTO ADICIONAL DE PRODUCCION $ 13.40 X 6.000 = $80.400 CUALQUIER PRECIO SUPERIOR ES GANANCIA
LOS GASTOS DE VENTAS VARIABLES NO SON DIFERENCIALES
PORQUE SE RECIBIO UN PEDIDO ADICIONAL POR
ADMINISTRACION, NO SE PAGAN COMISIONES
NO SE CONSIDERAN COSTOS DE OPORTUNIDAD PORQUE
TODAVIA EXISTE CAPACIDAD DE PLANTA
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O Pág. 62-3
CONCLUSIONES
SOLO SON RELEVANTES LOS COSTOS QUE SON DIFERENTES ENTRE CADA ALTERNATIVA
ESTUDIADA Y UNA SITUACION BASE DE COMPARACION
LOS COSTOS DIFERENCIALES NO SON NECESARIAMENTE LOS MISMOS VARIABLES
LOS COSTOS FIJOS PUEDEN SER DIFERENCIALES SI VARIAN EN LA NUEVA SITUACION
(NUEVOS SUPERVISORES, EQUIPOS, SEGUROS, ETC.)
COSTOS FUTUROS
CUALQUIER DECISION QUE SE TOME EN EL PRESENTE AFECTARA LOS RESULTADOS
FUTUROS
LOS COSTOS HISTORICOS SON INEVITABLES Y CUALQUIER DECISION QUE SE TOME NO
HACE VARIAR SU EFECTO COMO FACTOR DEL COSTO TOTAL
CASO 1 SE COMPRO UN BIEN RAIZ (COSTO HISTORICO) Y SE DECIDE VENDERLO O ARRENDARLO, ESTO
ULTIMO ES LO QUE NOS INTERESA COMO EVALUADORES DE PROYECTOS
CASO 2 MUCHOS INVERSIONISTAS NO ABANDONAN UN PROYECTO DEBIDO AL ALTO VOLUMEN DE
INVERSION, PERO ES MEJOR ABANDONAR QUE NO AUMENTAR LAS PERDIDAS
OTROS ABANDONAN SIN MEDIR QUE EN UN FUTURO PUEDEN MINIMIZAR LAS PERDIDAS
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 63
DEBE DETERMINAR LA FUNCION OPTIMA DE PRODUCCION
1. SELECCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
A. SEGÚN EL FLUJO
PRODUCTIVO
ALCANCES DEL ESTUDIO DE INGENIERIA
1.1. Necesidades de maquinaria y equipo.
1.2. Necesidades del Espacio.
1.3. Obras Físicas.
1.4. Costos de Operación.
1.5. Mano de Obra.
1.6. Insumos.
1.7. Reparaciones y Mantenimiento
2. PROCESO DE PRODUCCION
B. SEGÚN EL TIPO
DE PRODUCTO
EL PROCESO PRODUCTIVO
LA TECNOLOGIA
3. EFECTOS ECONOMICOS DE LA INGENIERIA
Distribución de Planta
Movilidad de Operarios
Procesos Extractivos.
De Transformación Química.
De Montaje.
De Salud.
De Transporte.
Etc.
EN SERIE: Diseño estable en el tiempo (Gran Mercado).
POR PEDIDO: Producción con secuencias diferentes.
POR PROYECTO: Producto complejo y de carácter único
Influyen Sobre
Inversiones.
Costos
Ingresos
DEL PRODUCTO
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 64
- La Cantidad y Calidad de
Maquinaria
Equipo.
Herramientas
Mobiliario.
Vehículos.
Obras Inversiones.
- El Tamaño y Características
del Terreno
Obra Física de la Planta.
Vías de acceso.
Circulación.
Bodegas.
Estacionamientos.
Áreas verdes.
Ampliaciones proyectadas.
- La incidencia de la obra
física en el flujo de caja
punto de vista de fabrica
Comprar terreno y construir
Comprar edificio y remoderarlo.
Comprar edificio por ubicación,
demolerlo y construir
Arrendar edificio  Costo de operación
- Si los costos de operación son  es porque la inversión en tecnología es baja
- El Estudio Técnico también
puede originar ingresos
Venta equipos dados de baja.
Venta de subproductos (cáscara de limón de aceites
para pesticidas)
Venta servicios de la capacidad ociosa.
Dependen del proceso
productivo elegido
Cada uno tiene
Inversión
Distinta
PARA MEDIR LA CAPACIDAD DE COMPETENCIA DEBE ESTIMARSE EL COSTO FABRIL EN
DISTINTOS NIVELES DE PRODUCCION
M.P.
INSUMOS
M.O
MANTENIMIENTO
GASTOS FABRILES
ENERGIA
COMBUSTIBLE
COSTO FABRIL
LA MASA CRITICA TECNICA ES LA COMPARACION DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCION CON
EL MONTO DE LA INVERSION
SI RELACIONAMOS EL COSTO UNITARIO DE OPERACION (P) CON LA CAPACIDAD DE LA
PLANTA (C) [UNDS PRODUCTO/ UND DE TIEMPO] OBTENEMOS:
P C
P C
2
1
1
2
-a
DONDE a= FACTOR DE VOLUMEN
=
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 66
5. INVERSIONES EN EQUIPAMIENTO
Son todas las Inversiones que permitan la operación normal de la empresa.
Se hace un balance por cada inversión.
Ej. Balance de Maquinaria
MAQUINAS CANTIDAD COSTO
UNITARIO ($)
COSTO
TOTAL ($) VIDA UTIL V/R DE
SALVAMENTO
Tornos
Soldadoras
Prensas
Pulidoras
Sierras
10
5
3
1
8
INVERSIÓN INICIAL EN MAQUINAS $
Anexos:
Fichas Técnicas
Cotizaciones
Se debe elaborar un calendario de inversiones
MAQUINAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tornos
Soldadoras
Prensas
Pulidoras
Sierras 3.200
4.000
5.000
3.200 3.200
4.000
6.000
CALENDARIO 3.200 4.000 8.200 3.200 10.000
Calendario de ingresos por venta de maquinaria de reemplazo
MAQUINAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tornos
Soldadoras
Prensas
Pulidoras
Sierras 250
800
500
250 250
800
100
CALENDARIO 250 800 750 250 900
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 67
6. BALANCE DE PERSONAL
CARGO
VOLUMEN DE PRODUCCION
No. DE
PUESTOS
REMUNERACION ANUAL
UNITARIO $ TOTAL
7. OTROS ESTUDIOS
MATERIALES
VOLUMEN DE PRODUCCION
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
COSTO ANUAL
UNITARIO $ TOTAL
7.1. BALANCE DE MATERIALES
INSUMOS
VOLUMEN DE PRODUCCION
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
COSTO ANUAL
UNITARIO $ TOTAL
7.2. BALANCE DE INSUMOS GENERALES
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 68
Existe una relación de desproporcionalidad entre tamaño v.s. Costos de inversión.
Ejemplo: Duplico tamaño sin duplicar costos e inversiones  por las economías o deseconomías de
escala
- Concentración en
un segmento
- La tecnología
seleccionada.
- Crecimientos
posteriores.
- Distancia de las
fuentes de
abastecimiento.
- Area de
cobertura
- Costo de
transporte.
Disponibilidad
- Cantidad
- Calidad

Pueden

Aumentar los costos
de abastecimiento
-Lo más importante
-Depende del  esperado.
Opciones
QD < QPRODUCIDAS (CAPACIDAD OCIOSA)
QD = QP
QD > QP (AMPLIACIONES FUTURAS)
Las Economías de escala hacen
recomendables un mayor tamaño

Sin embargo

Suben Costos = Deseconomías
PLAN ESTRATEGICO
COMERCIAL
LOCALIZACION
INSUMOS
DEMANDAS
1. FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO
2. ECONOMIA DE UN TAMAÑO
Donde It = Inversión necesaria para un tamaño Tt de planta
IO = Inversión necesaria para un tamaño TO de planta
TO = Tamaño de planta utilizado como base de referencia.








O
t
O
t
T
T
I
I
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 69
 No es una evaluación de factores tecnológicos.
 Es elegir aquella que permita mayores ganancias considerando los factores:
1. EL ESTUDIO DE LA LOCALIZACION
2. FACTORES DE LOCALIZACIÓN
- Técnicos
- Legales
- Tributarios
- Sociales
- El criterio subjetivo del empresario
 Se inicia por una macrolocalización y se conoce con la microlocalización.
 Medios y costos de transporte.
 Disponibilidad y costo de Mo Oo
 Cercanía de las fuentes de abastecimiento.
 Factores ambientales.
 Cercanía del mercado.
 Costo y disponibilidad de terrenos.
 Topografía de suelos.
 Estructura impositiva y legal.
 Disponibilidad de servicios.
 Comunicaciones.
 Posibilidad de desprenderse de desechos.
a) Disponibilidad y confiabilidad de sistemas de apoyo.
- Servicios públicos.
- Protección contra incendios.
- Comunicación rápida y segura.
b) Condiciones sociales y culturales.
- Demografía.
- Actitud hacia la nueva industria.
- Disponibilidad y calidad de Mo Oo
- Tradiciones y costumbres.
c) Aspectos legales y políticos
- Leyes de contaminación.
Según Dervitsiotis: Factores ambientales
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 70
INDIVIDUAL
O SOCIEDAD
1. CONSTITUCION JURIDICA DE LA EMPRESA
Requisitos de Formalización
 Razón Social
 Objetivos generales y carácter de la empresa.
 Domicilio de la empresa.
 Actividades generales a desarrollar.
 Asociados.
 Derechos y deberes de los asociados.
 Órganos de dirección y administración.
 Representación Legal
 Mecanismos de control
 Composición patrimonial y condiciones de aportación.
 Condiciones de ingreso y retiro de socios.
 Duración de la sociedad.
 Causas y condiciones de liquidación.
 Reparto de beneficios y utilidades.
 Etc.
TIPO DE
ESTRUCTURA
- Precooperativas.
- Cooperativas.
- Limitada
- Anónima
- Encomandita por acciones
- Colectiva
- Encomandita Simple
Personas
Capital
Mixtas
De Hecho
De Derecho
Unipersonales
Sociedades
 Comerciales
 Economía
Solidaria
 Tamaño del proyecto.
- Pequeños.
- Grandes.
 El número de aportantes.
 El monto y la forma de aportación.
- Socios Industriales.
- Socios Capitalistas.
 Las tasas de impuestos
 La responsabilidad de los socios.
 Las expectativas de crecimiento
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 71
 La adopción de una estructura organizacional repercute en las inversiones y en los
costos de operación.
 La organización:
- Agrupa aquellas actividades semejantes para la consecución
de objetivos
- Asigna una autoridad para orientar, dirigir y controlar.
- Establece mecanismos de coordinación vertical y horizontal
Asociados con
el Tamaño
Efecto Directo Efecto Indirecto
- Costos de Operación
Oficinas y Espacios
Muebles y Enseres
Equipos
Procedimientos Administrativos
- Inversiones
- Costos
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 72
 Organigrama: Descripción de cargos.
 Políticas operativas.
 Reglas formales.
 Procedimientos de trabajo y control.
 Sistemas de comunicación e información.
PASOS PARA LA ESTRUCTURA
1. Definir objetivos generales y específicos.
2. Definir políticas, estrategias, planes y programas.
3. Elaborar un listado de actividades para lograr objetivos.
4. Agrupar las actividades.
5. Identificar las funciones de cada subsistema y sus interrelaciones.
6. Identificar las necesidades del recurso humano.
7. Asignar funciones y definir cargos.
8. Elaborar organigrama
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 73
Funcionamiento
de la
Organización
1. Definición de
relaciones internas
2.Diseño del sistema de
información y
comunicación
3.Manuales o Instructivos
de operación
4. Reglamentos
5.Programas especiales
a. De mando – Subordinación
b. Entre centros de decisión.
c. De asesoría y apoyo técnico.
d. Relaciones programáticas.
e. Relaciones de control
A producir
A Recibir
A Registrar
A Transmitir
De funciones
De procedimientos
De trabajo
De seguridad
De capacitación
De desarrollo personal
Campañas de higiene y seguridad
industrial
De bienestar laboral
Calculo de
Recursos
Humano
Financiero
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 74
Bienes tangibles que se utilizarán en el proceso de
transformación o que sirvan de apoyo a la operación
normal del proyecto.
Ej. Terrenos  Aumentar su valor (se deprecian por
perdida de agua)  (puede dársele un valor K).
Obras Físicas (Plantas, sala de ventas, oficinas
administrativas, vías de acceso, estacionamientos,
bodegas, etc.
Se Deprecian
1. ACTIVOS FIJOS:
Baja la Renta
Imponible
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 75
Inversiones sobre activos constituidos por los servicios o
derechos adquiridos necesarios para la puesta en marcha del
proyecto.
Amortizaciones
2. ACTIVOS
INTANGIBLES:
Baja la Renta
Imponible
Ej. Gastos de
Organización
Gastos en Patentes
y Licencias
Gastos de Puesta
en Marcha
 Pago por el derecho o uso de una marca
 Formula o proceso productivo.
 Permisos municipales.
 Licencia de funcionamiento.
 Remuneración.
 Arriendos.
 Publicidad.
 Seguros.
 Dirección y coordinación obras de instalación.
 Diseño de sistemas y procedimientos
administrativos de gestión y apoyo (sistema
de información, gastos de constitución).
Gastos de Capacitación (Instrucción, Adiestramiento y Preparación
de Personal)
Imprevistos
El costo del estudio del proyecto.
El costo de oportunidad de los recursos propios
CAPITAL DE TRABAJO
RECURSOS NECESARIOS, EN FORMA DE ACTIVOS CORRIENTES PARA LA OPERACION NORMAL DEL
PROYECTO DURANTE UN CICLO PRODUCTIVO, PARA UNA CAPACIDAD Y TAMAÑO DETERMINADOS
EJEMPLO: EMPRESA COMERCIAL
NIVEL DE OPERACIONES DE $10.000.000
POLITICA DE VENTAS 50% DE CONTADO
50% A CREDITO (30)
CUANTO DEBE SER SU CAPITAL DE TRABAJO?
DESEMBOLSO INICIAL = $10.000.000
RECUPERA $5.000.000 VENTAS CONTADO
CUENTAS POR COBRAR $5.000.000 A 30 DIAS
NUEVO DESEMBOLSO $10.000.000 (TIENE LA
MITAD) NECESITA $5.000.000
CAPITAL DE TRABAJO $15.000.000
RECUPERABLE AL FINAL DEL PROYECTO
SI EL PROYECTO CONSIDERA EN EL NIVEL DE OPERACION, SE REQUERIRAN ADICIONES AL CAPITAL DE
TRABAJO
METODOS DE CALCULO
CONTABLE: SE DEBE CUANTIFICAR LA INVERSION REQUERIDA EN EFECTIVO, EXISTENCIAS, CLIENTES Y
PROVEEDORES
EFECTIVO: EL COSTO DE QUE SE PRODUZCAN SALDOS INSUFICIENTES COSTOS DE FINANCIAMIENTO
EL COSTO DE TENER SALDOS EXCESIVOS PERDIDA DE UTILIDAD POR RECURSOS OCIOSOS
EL COSTO DE ADMINISTRACION DE EFECTIVO COSTOS DE GESTION (REMUN. PERSONAL0
GASTOS DE OFICINA
= COSTO TOTAL
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 77
a. Ingresos directos.
b. Venta de activos que se reemplazaran.
TIPOS DE BENEFICIOS
c. Venta de subproductos o deshechos.
d. Ahorro en costos
 Reemplazo de un procedimiento administrativo
manual por uno computacional.
 Reemplazo de una vehículo viejo por uno nuevo
para el transporte de personal.
 Menor valor de impuestos por depreciaciones de
nuevos equipos (ahorro tributario)
 Ganancia
 Perdida
e. La recuperación del capital de trabajo.
f. El valor de deshecho (es el valor que podrá
tener el activo al término del proyecto
 Por suposición de venta.
 Valor contable.
 Por rendimiento futuros al
término del proyecto
Económico
1.1.1. Los Egresos Iniciales de Fondos
 Total de la inversión inicial requerida
 El capital de trabajo
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 78
1.1. ELEMENTOS DEL FLUJO DE CAJA
1. FLUJO DE CAJA PROYECTADO
Costos directos
de fabricación
1.1.2. Los Ingresos y Egresos Operacionales
 Total de ingresos operacionales y no operacionales
 Total de costos operacionales
Costos
indirectos de
fabricación
- Materiales
Indirectos
- Gastos Indirectos - Comunicaciones
- Teléfono
- Radio
- Telex
- Luz.
- Gas
- Vapor
- Jefes de producción
- Personal Mantenimiento.
- Seguridad.
- Repuestos
- Lubricantes
- Aseo
- Seguros
- Arriendos
- Depreciaciones
- Materiales Directos
- M.O. Directa
- Energía
- M.O. Indirecta
- Remuneración
- Previsión social
- Indemnizaciones
- Gratificaciones
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 79
Gastos de
Operación
- Comisiones
- Publicidad
- Empaques
- Almacenamiento
- Transporte
1. FLUJO DE CAJA PROYECTADO
- Gastos de
Administración
Gastos Financieros
Otros Gastos - Castigo de incobrables
- Imprevistos
- Intereses
- Laborales
- Representación
- Seguros
- Alquileres
- Materiales y útiles de oficina
- Depreciación de oficinas y equipos
de oficina.
- Impuestos.
- Sueldos.
- ISS.
- Gratificaciones
- Laborales
- Gastos de
ventas
ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA
+ INGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS (OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES)
- EGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS (COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES)
- GASTOS NO DESEMBOLSABLES (DEPRECIACION, AMORTIZACION INTANGIBLES, V/LIBROS DE VENTA ACTIVOS)
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
- IMPUESTOS
= UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS
+ AJUSTES POR GASTOS NO DESEMBOLSABLES
- EGRESOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (INVERSIONES)
+ BENEFICIOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (V/DESECHO DEL PROYECTO, RECUPERACION CAPITAL DE TRABAJO)
= FLUJO NETO DEL PROYECTO PURO
+ INGRESOSAFECTOS A IMPUESTOS (OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES)
- EGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS (COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES)
-GASTOS NO DESEMBOLSABLES (DEPRECIACION, AMORTIZACION INTANGIBLES, V/LIBROS DE VENTA ACTIVOS)
- INTERESES DEL PRESTAMO
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
- IMPUESTOS
= UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS
+ AJUSTES POR GASTOS NO DESEMBOLSABLES
- EGRESOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (INVERSIONES)
+ BENEFICIOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (V/DESECHO DEL PROYECTO, RECUPERACION CAPITAL DE TRABAJO)
+ PRESTAMO
FLUJO DE CAJA DEL INVERSIONISTA
FLUJO DE FONDOS DE PROYECTOS EN EMPRESAS EN FUNCIONAMIENTO
ASPECTOS RELEVANTES
EN LA DECISION
1. MONTO DE LA INVERSION DE REMPLAZO
2. PROBABLE INGRESO POR VENTA DE EQUIPO ANTIGUO
3. EFECTO TRIBUTARIO POR VENTA DE ACTIVOS
4. EL AHORRO EN COSTOS
5. EL AUMENTO DE LOS INGRESOS
6. EL MAYOR VALOR RESIDUAL POR EL NUEVO EQUIPO
7. EFECTO TRIBUTARIO SOBRE LAS NUEVAS UTILIDADES
8. LOS CAMBIOS DE DEPRECIACION
9. LOS NUEVOS GASTOS FINANCIEROS
LA DECISION SE TOMA BASADO EN EL FLUJO INCREMENTAL
PARA ESTOS CASOS SE DEBEN ELABORAR LOS FLUJOS DE CAJA DE LA SITUACION
SIN PROYECTO Y CON PROYECTO0
F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 82
1. El Costo de Capital
 ES EL FACTOR MAS IMPORTANTE EN LA EVALUACION DEL UN PROYECTO
Es la rentabilidad que el inversionista le exige al proyecto por renunciar a un uso
alternativo de esos recursos, en proyectos con niveles de riesgos similares.
El proyecto maneja dos tipos de recursos: Los propios  Costo de Oportunidad.
Prestamos de terrenos  interés corregidos por
su efecto tributario
Fuentes de
Financiamiento
La tasa de descuento a costo de capital es el precio que se paga por los fondos
requeridos para cubrir la inversión
Representa una medida de rentabilidad
mínima exigida para cubrir
- Inversión inicial
- Egresos de operación
- Gastos financieros
- La rentabilidad de los recursos propios
- Emisión de acciones
- Utilidades Retenidas
- Créditos de proveedores
- Prestamos bancarios
- Arrendamientos financieros
Internas
Externas
El Costo del
Capital
Componen
BIBLIOGRAFIA
ARBOLEDA VELEZ, Germán. Proyectos, Formulación, Evaluación- y
Control. 4 Ed. Colombia: AC Editores.
CHAIN, Sapag, Preparación y evaluación de proyectos cuarta edición.
CHIAVENATO, Adalberto. Gestión del Talento Humano. Mc. Graw
Hill, Colombia 2005
CLEMENTS, Guido. Administración exitosa de proyecto. Thompson
Editores 1999
Gestión de proyectos con Microsoft Project 2007
GRAHAM Robert, ENGLUND Randall. “Administración de proyectos
exitosos”. Prentice may Hispanoamérica S.A. 1999.
MIRANDA MIRANDA Juan José, El desafío de la Gerencia de
proyectos. M.M Editores segunda edición
SAPAG CHAIN, Nassir y SAPAG CHAIN, Reinaldo.2004.Preparacion y
Evaluación de Proyectos. 4 Ed. México: Mc Graw Hill. , 2004. 408 p.
“SóLo existe un éxito: poDer
ViVir tu ViDA A tu mAnerA”
-CHRisTopHeR moRLey
84
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  • 2. ¿QuÉ es eL DesARRoLLo De pRoyecTos? fase son: -Estudio de la situación -Distribución de equipos de trabajo -Asignación de tareas -Diseño de calendario -Elaboración de presupuesto -Proyección de resultados Se trata de la integración de una serie de Las tareas comunes que comprende esta procedimientos y actividades haciendo uso de una metodología definida que permita lograr los objetivos y metas de la manera más eficiente y efectiva. 2
  • 3. Con esTo en menTe, LA eTApA De DesARRoLLo De un pRoyecTo es impoRTAnTe poRque: 1. Se trazan caminos claros a seguir para concretar lo que será el producto final. 2. Es una oportunidad para sentarse a analizar las posibilidades reales y poner sobre la mesa todos los obstáculos. 3. Permite visualizar posibles inconvenientes. 4. Si se detectan a tiempo las dificultades, se evitará que el logro de objetivos se vea entorpecido. 5. Durante el desarrollo, se definen las habilidades o competencias necesarias para llevar a término las ideas, y qué recursos materiales y humanos se requerirán. 6. El desarrollo de proyectos incluye la delimitación del presupuesto, y abarca el comienzo de la búsqueda de financiamiento. 7. Es el momento ideal para contemplar las expectativas de recuperación del capital y la posibilidad de obtener ganancias. 8. Brinda las condiciones idóneas para visualizar lo que puede ser el producto final. 9. Es posible determinar cómo se llegará a la meta y si realmente existe una (o si es alcanzable).
  • 4. ATRiBUTos y FACToRes De ÉxiTo en eL DesARRoLLo De pRoyecTos Si no tienes un plan, nada puede salir bien. Se entiende por atributos de un proyecto al conjunto de elementos indispensables para alcanzar la meta deseada (el producto final) y también para ejecutar correctamente la fase de desarrollo. -El objetivo: Es uno de los atributos más importantes en el desarrollo de proyectos. Se define en función del alcance, programa y costos. -Las tareas independientes: Son actividades que deben realizarse en secuencia para lograr el objetivo pactado. -Recursos: Todo tipo de insumo físico y capital humano necesario para llevar a cabo las tareas. -Marco de tiempo específico: Se trata del periodo de tiempo en el que debe realizarse el proyecto. 4
  • 5. -El cliente: Corresponde a la persona, individuos u organización para la que se realiza el proyecto. -Tarea única: Son acciones sin precedentes o demasiado personalizadas como para seguir un patrón usado anteriormente. -Incertidumbre: Parte de las suposiciones y estimaciones hechas durante la elaboración del plan inicial. Ahora bien, los factores de éxito para el desarrollo de un proyecto son: -Ámbito: También llamado alcance del proyecto o alcance de trabajo. -Costo: Lo que el cliente pagará por los entregables en las condiciones acordadas. -Programa: Es el cronograma que define los plazos de cada actividad. -Satisfacción del cliente: En esto influye cumplir con los tiempos, el presupuesto y que el producto final supere las expectativas del cliente.
  • 6. Ahora que sabes la importancia del desarrollo de un proyecto, sus atributos y factores de éxito, podemos hablar de consejos para hacerlo bien. 1. Identifica las destrezas de todos los miembros del equipo. 2. Asigna a cada tarea un entregable (por ejemplo, si propósito es diseñar una encuesta, el primer entregable sería presentar un borrador de encuesta). 3. Enfócate en los resultados más que en el proceso (o te volverás controlador). 4. Obtendrás un mejor rendimiento si delegas también las tareas de primer nivel. 5. Sé claro y breve al momento de explicar los resultados que esperas obtener y asegúrate de que todos tienen las herramientas que necesitan para trabajar. 6. Nunca tomes decisiones unilateralmente. Toma en cuenta la opinión de los demás. Consejos pRácTicos pARA eL DesARRoLLo De un pRoyecTo 6
  • 7. 7. Detecta a tiempo los obstáculos que pudiesen afectar el calendario. 8. Ataca los obstáculos designando tiempo extra para evitar entregas tardías o facilitando recursos adicionales. 9. Dispón sistemas de comunicación y seguimiento/control para mantenerte actualizado (y actualizar a los demás) sobre el avance del proyecto. 10. Haz que todos los involucrados participen activamente motivando el intercambio de ideas. 11.Haz un plan de gestión de proyectos para obtener el máximo desempeño. 7
  • 9. ETAPAS de ciclo de vida de un sistema Nacimient o Desarrollo Operació n Mantenimient o
  • 10. ETAPAS DE DESARROLLO DE PROYECTOS: Metodología Tradicional • Da énfasis en los procesos lineales, la documentación, la planificación anticipada y la priorización, tiempo y presupuesto son variables pero los requerimientos son estáticos Iniciación – T oma de Requerimiento Etapa donde se obtiene una definición del proyecto y la autorización para su inicio. Planificación – Diseño Etapa en la que se definirá la estrategia y la planificación que se seguirá de forma detallada. Ejecución – Desarrollo Etapa en la cual se ejecuta el plan de gestión del proyecto. Medición – Test Etapa que constantemente evalúa el avance del proyecto, esta etapa siempre esta activa. Cierre Etapa donde se da por aceptado el desarrollo del proyecto. • El desarrollo se basa en las siguientes etapas secuenciales:
  • 11. ETAPAS DE DESARROLLO DE PROYECTOS: Metodologías Ágil • Las etapas del Desarrollo Ágil: • Definición de los requisitos del proyecto. • Análisis de requisitos y necesidades. • Diseño integral. • Desarrollo de dicho diseño. • Pruebas que denoten su correcto funcionamiento. • Implementación del proyecto. • Acciones de mantenimiento. • Estas Etapas mencionadas son ejecutadas en ciclos cortos de tiempo llamados Sprint y estos serian de formas mas recurrente.
  • 12. SPRINT DE DESARROLLO ÁGIL Sprint 1 Sprint 2 Sprint…
  • 13. Ceremonias de Scrum • Cada Sprint, que es el corazón del Scrum, contiene diferentes reuniones que son ejecutadas dentro del Sprint, las cuales son conocidas como ceremonias de Scrum: Planificación del Sprint Esta primer ceremonia está diseñada para asegurar que cada miembro del equipo esté preparado y que en cada Sprint se hagan las cosas de manera correcta. Daily Debe realizarse una vez cada día. Estas no deben superar los 15 minutos. Aquí el equipo se reúne y comunica el progreso individual (siempre con base en la meta del Sprint). Revisión del Sprint Su momento es al finalizar el Sprint. El objetivo es mostrar el trabajo completado y así pueden ver cómo van las cosas y dedicarse a inspeccionar o adaptar el producto. Retroalimentación Esta ceremonia es para una retroalimentación rápida con el fin de mejorar la cultura y desarrollo del producto. Se realiza al final de cada Sprint para que el equipo pueda mirar hacia atrás en su trabajo e identificar elementos que podrían mejorarse.
  • 14. Conceptos La preparación y evaluación de proyectos es un instrumento que busca recopilar, crear y analizar, de manera sistemática, un conjunto de antecedentes económicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa
  • 15. CONCEPTOS DE PROYECTO Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio
  • 16. Características de un proyecto Es temporal Crea productos, servicios o resultados únicos Son de elaboración gradual Según el Project Management Institute (PMI)
  • 17. TEMPORALIDAD DE LOS PROYECTOS - Los proyectos se circunscriben en un contexto. - Estará vigente mientras las condiciones en las que fue concebido se mantengan. - Si existen cambios deberán ser actualizados. Proyectos rentables Proyectos no rentables Proyectos no rentables Proyectos rentables
  • 18. Ciclo de un proyecto La idea de proyecto: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad Diseño: Etapa de valoración de opciones, tácticas y estrategias, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente. Evaluación. Etapa de revisión. Se llevan a cabo las valoraciones sobre lo planeado, lo ejecutado y los resultados en base a los objetivos planteados.
  • 19. TEMPORALIDAD DE LOS PROYECTOS Cambios: tecnológicos, contexto político, relaciones comerciales internacionales, inestabilidad de la naturaleza, entorno institucional, normativa legal, etc. Grado de Incertidumbre (se analiza el contexto ) Mayor incertidumbre --- mayor rentabilidad Nivel de Riesgo Rentabilidad
  • 20. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión 3era Etapa: Inversión 4ta Etapa: Operación 1era Etapa: Idea (necesidad u oportunidad)
  • 21. ETAPAS DE UN PROYECTO 1era Etapa: Idea - Nace de una búsqueda permanente de nuevas ideas. - Se busca en forma ordenada identificar problemas que puedan resolverse y oportunidades de negocio que puedan aprovecharse. - Las diferentes formas de solucionar un problema o aprovechar una oportunidad constituirán las ideas de proyecto. -Provienen de un diagnóstico que identifica distintas vías de solución.
  • 22. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión En esta etapa se realizan los estudios de viabilidad: a) Perfil b) Prefactibilidad c) Factibilidad Tienden a disminuir el riesgo y la incertidumbre del proyecto (entrar a un mayor detalle, aumenta el nivel de certidumbre pero no logra un nivel de certeza). Los estudios de proyectos son necesarios más no son suficientes para el éxito del proyecto. Elaboración y evaluación de proyectos son un instrumento para la toma de decisión de inversión.
  • 23. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión PERFIL: - Se seleccionan aquellas opciones de proyecto que se muestran más atractivas para la solución de problemas o aprovechamiento de oportunidades. - Se elabora en base a la experiencia e información existente, de juicio común y de la experiencia. - Se realizan las consideraciones previas de la situación “sin proyecto”
  • 24. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión PERFIL: - Su propósito es el de encontrar las razones que justifiquen su implementación y las amenazas que pueda enfrentar el proyecto. (Se buscan razones por qué no ejecutar el proyecto) - Se identifican los factores críticos del proyecto. -Se realizan estimaciones globales de los montos de inversiones requeridas, de los ingresos y costos esperados (Sin entrar en investigaciones de terreno). - Aproximaciones sobre su rentabilidad.
  • 25. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión PREFACTIBILIDAD (Anteproyecto): - Profundiza la investigación y se basa en información de fuentes primarias y secundarias para definir con cierta aproximación las variables principales referidas al mercado, a las alternativas técnicas, de producción y a la capacidad financiera de los inversionistas. - Realizan trabajo de campo - Se estiman las inversiones probables, los costos de operación y los ingresos que demandará y generará el proyecto. -FUENTES PRIMARIAS: Información de primera mano (encuestas) -FUENTES SECUNDARIAS: Centro de estudios (INE)
  • 26. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión PREFACTIBILIDAD (Anteproyecto): -Descarta soluciones con mayores elementos de juicio. Para ello se profundizan los aspectos señalados como críticos en por el estudio de perfil. - Se realiza una sensibilización de los resultados obtenidos. - Su resultado es la recomendación de su aprobación, su continuación a niveles más profundos de estudios, su abandono o su postergación hasta que se cumplan determinadas condiciones mínimas que deberán explicarse.
  • 27. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión FACTIBILIDAD: - Profundización de los estudios con información primaria “in situ”. - Se tienen cartas de intención sobre la adquisición de equipos, diseños de construcción perfeccionados. - Las variables cualitativas son mínimas comparadas con los estudios anteriores. -Se deben utilizar datos reales y no históricos como en el estudio de pre factibilidad
  • 28. ETAPAS DE UN PROYECTO 2da Etapa: Preinversión FACTIBILIDAD: - El cálculo de las variables financieras y económicas debe ser lo suficientemente demostrativo para justificar la valoración de los distintos ítems. - Es el paso final del estudio de preinversión, por lo que además del estudio de factibilidad, deberá optimizar todos aquellos aspectos que dependen de una decisión de tipo económico como el tamaño, la tecnología o la localización del proyecto. (elegir la mejor opción y
  • 29. ETAPAS DE UN PROYECTO 3ra Etapa: Inversión Ejecución o etapa de inversiones - Se efectúan las contrataciones del personal - Con el diseño final, se emprenden las inversiones. - Se realizan los contratos para la compra o construcción de las máquinas y equipos. - Instalación del equipamiento. - Pruebas de puesta en marcha para su ajuste y entrega a los encargados. - Estudio definitivo - Ejecución o montaje -Puesta en marcha
  • 30. ETAPAS DE UN PROYECTO 4ta Etapa: Operación o Funcionamiento - Conjunto de actividades de carácter operativo y administrativo. - La interrelación orgánica y funcional de recursos monetarios, reales y humanos permite iniciar la operación normal del proyecto - El proyecto culmina con la liquidación de los activos.
  • 31. ETAPAS DE UN PROYECTO PROBLEMA Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Ejecución Operación EVALUACIÓN DE RESULTADOS Aplazamiento Aplazamiento Aplazamiento Aplazamiento Rechazo Rechazo Rechazo Rechazo Ejecución Ejecución
  • 32. Toma de decisiones asociadas con un proyecto Todo proyecto debe tener decisiones basadas en : DECISIÓN Raciocinio lógico Riesgo en mayor o menor grado Técnicas asociadas con la idea de proyecto
  • 33. Tipología de los proyectos Según la finalidad del estudio Rentabilidad del proyecto Rentabilidad del inversionista Capacidad de pago del proyecto
  • 34. Creación de un nuevo negocio Proyecto de modernización Internalización Externalización Reemplazo Ampliación Abandono Según el Objeto De la inversión
  • 35. La evaluación de proyectos La evaluación de proyectos pretende medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto y dan origen a operaciones matemáticas Antecedentes justificatorios Ventajas de asignación de recursos Desventajas de asignación de recursos EVALUACIÓN DE PROYECTOS
  • 36. Dos criterios para la evaluación: Evaluación Privada Evaluación Social Trabaja con criterios de precios de mercado Trabaja con precios sombra o sociales Su objeto es medir el efecto de la implementación de un proyecto sobre el bienestar de la comunidad
  • 37. Evaluación social de proyectos Compara los beneficios y costos que una determinada inversión pueda tener para la comunidad de un país en su conjunto
  • 38. Los proyectos en la planificación del desarrollo La planificación constituye un proceso mediador entre el futuro (incierto) y el presente Presente Futuro EFICACIA Planificación Proyectar
  • 39. Bases para la exploración del futuro Antes de emprender un proyecto se debe decidir cuánto será el monto de la inversión que debe hacerse para su puesta en marcha. Esa decisión estará sustentada en: • Proyecciones de mercado • Crecimiento de población • Ingreso • La demanda • Las características propias del bien o servicio.
  • 40. FORMULACIÓN DE PROYECTOS •Idea: Oportunidad de negocio atractiva, duradera, oportuna en el tiempo y configurada como un producto o servicio que añade o crea valor al comprador o al usuario final del mismo, provenientes del estudio de los PMD, estudios de consumo, colocación de productos en el mkdo, necesidades, encontrar uso para materiales de desecho…
  • 41. FORMULACIÓN DE PROYECTOS •Proyecto: Un proyecto es un esfuerzo temporal conformado de actividades controladas, con fecha de inicio y terminación, llevadas a cabo para lograr un objetivo, conforme con requisitos específicos, incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
  • 42.  ECONOMIA PRODUCCION BIENES SERVICIOS NECESIDADES DEPENDE POR ESTA RAZON: RECURSOS PROGRAMAS PROYECTOS MEJORAR BUSCANDO 1. Calidad de vida 2. Recuperar LA PLANIFICACION DEL DESARROLLO MAS MEJORES Y PARA SATISFACER
  • 43. PROBLEMAS VIDA DIARIA DIAGNOSTICA ALTERNATIVAS DE SOLUCION INVERSIONES RECURSOS ACTIVIDADES PROYECTO IDENTIFICA ANALISIS PROCESO DE INFORMACIÓN PERMANENTE ASIGNACION SE SURGEN F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 43
  • 44. TIPOS DE PROYECTOS SOCIALES DESTINADOS PARA SATISFACER NECESIDADES DE LA COMUNIDAD MEDIANTE EL APROVECHAMIENTO DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS. EJEMPLO: SALUD, EDUCACIÓN, ETC. PRODUCTIVOS INSTALAR Y OPERAR UNA CAPACIDAD TRANSFORMADORA DE INSUMOS CON EL FIN DE PRODUCIR BIENES. EJEMPLO: INDUSTRIALES, AGRICOLAS, ETC. INFRAESTRUCTURA CREAN CONDICIONES QUE FACILITAN EL DESARROLLO ECONÓMICO, SIRVEN PARA MEJORAR LOS INGRESOS. EJEMPLO: VIAS, ELECTRICIDAD, ETC. PROGRAMAS ORIENTADOS A FORTALECER UNA CAPACIDAD GENERADORA DE BENEFICIOS DIRECTOS A TRAVÉS DE OTROS PROYECTOS. EJEMPLO: CAMPAÑAS DE VACUNACIÓN
  • 45. Proceso Administrativo • Planear • Organizar • Ejecutar • Controlar • Movilización de recursos • Construcción • Puesta en Marcha • Cambios Pequeños • Actualizar Presupuestos • Solicitud de Créditos EVALUACION EX-ANTE • Identificación • Selección F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 45 PRE INVERSION Mide Cumplimiento de objetivos • Cuantifica Impactos - Positivos - Negativos • Formulación • Evaluación IDEA PERFIL PREFACTI- BILIDAD FACTIBILIDAD EJECUCION Y SEGUIMIENTO DISEÑOS DEFINITIVOS MONTAJE Y OPERACION OPERACIÓN EVALUACION EX-POST RETROALIMENTA -Diagnostico del sector .-Disponibilidad recursos - Costos Aproximados - Inversión - Operación - Mantenimiento  - Información Secundaria - Seleccionar Alternativa - Profundizar Estudios Información Primaria - Decisión Definitiva - Cronograma de Actividades - Aspectos Técnicos Detallados - Viabilidad en todos sus aspectos NIVELES DE ESTUDIO CICLO DEL PROYECTO
  • 46. Plan Documento que contempla en forma coherente y ordenada las Políticas, Directrices, Metas, Estrategias y Tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizaran para llegar a los fines deseados. Un Plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones en sus componentes en función de la evaluación periódica de sus resultados
  • 47. Programa Conjunto de acciones específicas, ordenadas secuencialmente en el tiempo, para obtener resultados preestablecidos en relación a la elaboración de un proyecto. El programa constituye la parte instrumental de un plan y obedece a los lineamientos y disposiciones del mismo
  • 48. Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal conformado de actividades controladas, con fecha de inicio y terminación, llevadas a cabo para lograr un objetivo, conforme con requisitos específicos, incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
  • 49. LEGAL ESTUDIOS ETAPA DE PREINVERSION F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 49 MERCADO TECNICO ORGANIZACIONAL FINANCIERO SOCIOECONOMICO AMBIENTAL
  • 50. 1. LEGAL PRODUCTOS PATENTES LABORAL TRIBUTARIO ESTUDIOS ETAPA DE PREINVERSION 2. MERCADO 4. TECNICO 5. ORGANIZACIONAL - ADMINISTRATIVO 6. FINANCIERO 7. SOCIO-ECONOMICO 8. AMBIENTAL VIABILIDAD PRESENTE Y FUTURA  POBLACION OBJETIVO BIENES COMPLEMENTARIOS Y SUSTITUTOS NIVELES DE INGRESO ESTRATEGIA DE MERCADO COMPETENCIA PUBLICIDAD PRESENTACION DEL PROYECTO CAPACIDAD INSTALADA TECNOLOGIA DEMANDA OFERTA FIJO PRECIOS INVERSIONES MANTENIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS M.P. E INSUMOS (CANTIDAD Y CALIDAD) M.O.C. (TECNICA) MAQUINARIA Y EQUIPOS PROGRAMACION DE M.O.C. (ADMINISTRATIVA) INFRAESTRUCTURA EQUIPOS Y DOTACION ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA FUENTES Y COSTOS DE FINANCIACION COSTOS DE OPORTUNIDAD COSTOS MUERTOS LIQUIDEZ MANEJO DE DEPRECIACION IMPACTOS EN EL BIENESTAR IDENTIFICA Y CUANTIFICA LOS IMPACTOS MEDIDAS DE MITIGACIÓN EFECTO DEL ENTORNO SOBRE EL PROYECTO
  • 51. EL ANÁLISIS COMPLETO DE UN PROYECTO REQUIERE, POR LO MENOS, DE LA REALIZACIÓN DE CUATRO ESTUDIOSCOMPLEMENTARIOS: DE MERCADO, TÉCNICO, ORGANIZACIONAL- ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO. MIENTRAS LOS TRÉS PRIMEROS FUNDAMENTALMENTE ARROJAN INFORMACIÓN SOBRE COSTOS Y BENEFICIOS, EL ÚLTIMO ADEMÁS DE GENERAR INFORMACIÓN, CONSTRUYE LOS FLUJOS DE CAJA Y EVALUA EL PROYECTO. FORMULACIÓN Y PREPARACIÓN OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONSTRUCCIÓN FLUJO DE CAJA EVALUACIÓN RENTABILIDAD ANÁLISIS CUALITATIVA SENSIBILIZACIÓN ESTUDIOS MERCADO, TÉCNICO, ORGANIZACIONAL- ADMINISTRATIVO ESTUDIO FINANCIERO ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
  • 52. EVALUACION TOMA DE DECISIONES F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 52 VIABILIDAD RECOMENDACIONES TIPOS INFORMACION SISTEMATICA UTIL Y • PTO DE VISTA DEL INVERSIONISTA - INGRESOS - EGRESOS RENTABILIDAD FINANCIERA PRECIOS DE MERCADO CRITERIOS DE SELECCIÓN V.P.N. T.I.R. R.B./C PROYECTOS PRIVADOS PUBLICOS • PTO DE VISTA DE LA NACION - APORTE AL BIENESTAR SOCIOECONOMICO ECONOMICA PRECIOS CUENTA CRITERIOS DE SELECCIÓN V.P.N.E. T.I.R.E. R.B./C.E. PROYECTOS PUBLICOS • PTO DE VISTA DE LA NACION - IMPACTOS EN LA DISTRIBUCION DE INGRESOS SOCIAL PRECIOS CUENTA CRITERIOS DE SELECCIÓN V.P.N.S. T.I.R.S. R.B./C.S. PROYECTOS PUBLICOS EXTENSION VALUACION X-ANTE
  • 53. - MUCHOS PRODUCTORES - MUCHOS COMPRADORES - PRODUCTOS IDENTICOS Y HOMOGENEOS - NO HAY DIFICULTAD DE INGRESO - HAY PLENA INFORMACION - PRECIOS FIJADOS POR EL MERCADO 1. COMPETENCIA PERFECTA - MUCHOS COMPRADORES - UN SOLO PRODUCTOR - UN SOLO PRODUCTO - NO HAY SUSTITUTOS PERFECTOS - NO HAY INFORMACION - GRANDES DIFICULTADES DE INGRESO - FIJA EL PRECIO 2. MONOPOLIO - NUMEROSOS VENDEDORES - PRODUCTOS DIFERENCIADOS - NO HAY DIFICULTAD DE ENTRADA - MUCHOS COMPRADORES - PARCIAL ACCESO A LA INFORMACION - ACUERDAN EL PRECIO 3. COMPETENCIA MONOPOLISTICA - POCOS VENDEDORES - MUCHOS COMPRADORES - PRODUCTOS HOMOGENEOS O DIFERENCIADOS - HAY GRADOS DE DIFICULTAD EN EL INGRESO - DIFICULTAD DE INFORMACION 4. OLIGOPOLICO VARIABLES DE ANÁLISIS 1. PRODUCTORES 2. COMPRADORES 3. PRODUCTOS 4. ACCESO AL MERCADO 5. INFORMACIÓN 6. PRECIOS 7. SUSTITUTOS
  • 54. MERCADO PODER ADQUISITIVO PERSONAS CON: - PROBLEMAS - INSATISFACCIONES - NECESIDADES CARACTERISTICAS LIMITADAS PRECIO POR QUE BRINDA: - SATISFACCION - BENEFICIOS - GARANTIA EXPRESADO EN TERMINOS DE: - CANTIDAD - CALIDAD CLIENTE CONSUMIDOR O USUARIO DISTRIBUIDOR COMPRADOR SATISFACTOR PRODUCTOS DEMANDA PRODUCTO OFERTA UTILIDAD • EMPRESAS CON RECURSOS - HUMANOS - FINANCIEROS - FISICOS • PTO VISTA ECONOMICO SON LIMITADOS RESULTADOS
  • 55. ESTUDIO DE MERCADO INVESTIGAR SOCIALES ECONOMICAS PROYECTO FLUJO DE CAJA INFORMACION ECONOMICA TIENE POR OBJETO F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 55 VARIABLES QUE CONDICIONAN  TASA POBLACION  NIVELES INGRESOS  PRECIOS BIENES: - COMPETITIVOS - COMPLEMENTARIOS  TARIFAS  SUBSIDIOS  POLITICAS DE GOBIERNO - CONTROL PRECIOS - IMPUESTOS INSUMOS PRODUCTOS
  • 56. 1. ANALISIS HISTORICO DE MERCADO 1.1. REUNIR INFORMACION ESTADISTICA (Base de proyección)  ó : DEMANDA: Participación en el mercado OFERTA: Características y Evaluación PRECIO 1.2. RESULTADOS (+) Ó (-) DE LAS DECISIONES ETAPAS DEL ESTUDIO DE MERCADO F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 56 PTO DE VISTA CRONOLOGICO DE LA INFORMACION 3. ANALISIS SITUACION PROYECTADA (Importante para evaluar el proyecto) 2. ANALISIS SITUACION ACTUAL (Baja Importancia por los Múltiples Cambios)
  • 57. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 57 A. INSTITUCIONAL - DECISIONES RACIONALES BASADAS EN VARIABLES TECNICAS DEL PRODUCTO B. INDIVIDUAL - DECISIONES EMOCIONALES - DEMOGRAFICAS - PSICOLOGICAS - AUTONOMIA - CONSERVADURISMO - CLASE SOCIAL - LEALTAD - NIVEL OCUPACIONAL - EDAD - SEXO - PROFESION - RELIGION - INGRESO - VARIABLES GEOGRAFICAS - MODA - EXCLUSIVIDAD - PRESTIGIO - PRECIOS - ACTIVIDAD - REGION GEOGRAFICA - TAMAÑO - VOLUMEN DE CONSUMO - DECISIONES - PRECIO - OPORTUNIDAD - REPUESTOS SEGMENTACION CONSUMIDOR TIPOS SEGMENTACION
  • 58. ESTRATEGIA COMERCIAL F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 58 SON SOBRE Pronto Pago Por Volumen Cuota Inicial Plazo Intereses Descuentos Contado Crédito Físicas Químicas Condiciones de venta Competencia Recursos Materias Primas Insumos Uso Envase Marca Tamaño Características PRECIO PRODUCTO PROMOCION DISTRIBUCION Canal Directo Canal Indirecto DECISIONES CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Ventas Crecimiento Ventas Madurez Ventas declinación Introducción Ventas Etapa Ventas Costos Promoción Introducción    Crecimiento    Madurez    Declinación   
  • 59. TIPOS DE DEMANDA INSATISFECHA CUANDO LAS NECESIDADES DEL MERCADO NO ESTÁN SIENDO ADECUADAMENTE ATENDIDAS MEDIANTE LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS Y OFRECIDOS. EN ESTE CASO LA PRODUCCIÓN PROVENIENTE DEL PROYECTO SE AGREGARÁ A LA OFERTA DE LOS DEMÁS PRODUCTORES, INCREMENTÁNDOSE EL TOTAL DE LAS TRANSACCIONES DEL MERCADO EL ESTUDIO DEL MERCADO DEBE DETERMINAR LA MAGNITUD O VOLUMEN DE DICHA DEMANDA. SATISFECHA CUANDO EL MERCADO OFRECE BIENES Y SERVICIOS QUE SATISFACEN UNA NECESIDAD ESPECÍFICA. ESTE DEMANDA PUEDE SER SATURADA Y NO SATURADA F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 59 SATISFECHA SATURADA CUANDO EL MERCADO NO ADMITE CANTIDADES ADICIONALES DEL BIEN O SERVICIO. SATISFECHA NO SATURADA CUANDO EL MERCADO SE ENCUENTRA ATENDIDO DE MANERA ADECUADA, APARENTEMENTE, PERO EL VOLUMEN DE LA DEMANDA SE PUEDE HACER CRECER MEDIANTE EL USO DE ESTRATEGIAS DE MERCADEO BASADAS EN LA PUBLICIDAD Y OFERTAS ESPECIALES.
  • 60. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O Pág. 60-1 LA ESTIMACION DE COSTOS ES IMPORTANTE PARA DETERMINAR LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO, COMO PARA MEDIR LOS DESEMBOLSOS DEL MISMO INFORMACION DE COSTOS PARA TOMA DE DECISIONES LOS MAS UTILIZADOS SON LOS COSTOS NO CONTABLES PORQUE BUSCAN MEDIR EL EFECTO NETO DE CADA DECISION EN EL RESULTADO EJEMPLO: LOS COSTOS DE OPORTUNIDAD LOS COSTOS FIJOS COSTOS DIFERENCIALES LA DIFERENCIA EN LOS COSTOS DE CADA ALTERNATIVA DEFINE CUAL DEBE SELECCIONARSE, DEBIDO A SU INCIDENCIA EN LOS COSTOS TOTALES DE CADA UNA EJEMPLO: UNA EMPRESA RECIBE UN PEDIDO ADICIONAL POR ADMINISTRACION DE 6000 UNDS. CUAL SERA EL PRECIO MINIMO QUE DEBERIA COBRAR POR PRODUCIR Y VENDER EL PEDIDO ADICIONAL?
  • 61. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O Pág. 61-2 CUADRO DE COSTOS Y GASTOS CAPACIDAD MAXIMA DE PRODUCCION 94.000 UNDS/MES CAPACIDAD DE USO ACTUAL 81.000 UNDS/MES COSTO MATERIA PRIMA $ 3.40 POR UND. COSTO MANO DE OBRA DIRECTA $ 4.00 POR UND. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VAR. $ 6.00 POR UND. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJO.* $ 470.500 MES (INCLUYE $ 60.000 P/DEPRECI.) GASTOS DE VENTAS VARIABLES ** $ 1.20 POR UND. (COMISIONES) GASTOS DE VENTAS FIJOS $ 120.000 MES GASTOS ADMINISTRATIVOS $ 110.000 MES CUADRO COSTOS DIFERENCIALES COSTO M.P. $ 3.40 COSTO M.O.D. $ 4.00 COSTO IND. FABRI. VARIA. $ 6.00 TOTAL COSTOS DIFERENC. $ 13.40 COSTO ADICIONAL DE PRODUCCION $ 13.40 X 6.000 = $80.400 CUALQUIER PRECIO SUPERIOR ES GANANCIA LOS GASTOS DE VENTAS VARIABLES NO SON DIFERENCIALES PORQUE SE RECIBIO UN PEDIDO ADICIONAL POR ADMINISTRACION, NO SE PAGAN COMISIONES NO SE CONSIDERAN COSTOS DE OPORTUNIDAD PORQUE TODAVIA EXISTE CAPACIDAD DE PLANTA
  • 62. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O Pág. 62-3 CONCLUSIONES SOLO SON RELEVANTES LOS COSTOS QUE SON DIFERENTES ENTRE CADA ALTERNATIVA ESTUDIADA Y UNA SITUACION BASE DE COMPARACION LOS COSTOS DIFERENCIALES NO SON NECESARIAMENTE LOS MISMOS VARIABLES LOS COSTOS FIJOS PUEDEN SER DIFERENCIALES SI VARIAN EN LA NUEVA SITUACION (NUEVOS SUPERVISORES, EQUIPOS, SEGUROS, ETC.) COSTOS FUTUROS CUALQUIER DECISION QUE SE TOME EN EL PRESENTE AFECTARA LOS RESULTADOS FUTUROS LOS COSTOS HISTORICOS SON INEVITABLES Y CUALQUIER DECISION QUE SE TOME NO HACE VARIAR SU EFECTO COMO FACTOR DEL COSTO TOTAL CASO 1 SE COMPRO UN BIEN RAIZ (COSTO HISTORICO) Y SE DECIDE VENDERLO O ARRENDARLO, ESTO ULTIMO ES LO QUE NOS INTERESA COMO EVALUADORES DE PROYECTOS CASO 2 MUCHOS INVERSIONISTAS NO ABANDONAN UN PROYECTO DEBIDO AL ALTO VOLUMEN DE INVERSION, PERO ES MEJOR ABANDONAR QUE NO AUMENTAR LAS PERDIDAS OTROS ABANDONAN SIN MEDIR QUE EN UN FUTURO PUEDEN MINIMIZAR LAS PERDIDAS
  • 63. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 63 DEBE DETERMINAR LA FUNCION OPTIMA DE PRODUCCION 1. SELECCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO A. SEGÚN EL FLUJO PRODUCTIVO ALCANCES DEL ESTUDIO DE INGENIERIA 1.1. Necesidades de maquinaria y equipo. 1.2. Necesidades del Espacio. 1.3. Obras Físicas. 1.4. Costos de Operación. 1.5. Mano de Obra. 1.6. Insumos. 1.7. Reparaciones y Mantenimiento 2. PROCESO DE PRODUCCION B. SEGÚN EL TIPO DE PRODUCTO EL PROCESO PRODUCTIVO LA TECNOLOGIA 3. EFECTOS ECONOMICOS DE LA INGENIERIA Distribución de Planta Movilidad de Operarios Procesos Extractivos. De Transformación Química. De Montaje. De Salud. De Transporte. Etc. EN SERIE: Diseño estable en el tiempo (Gran Mercado). POR PEDIDO: Producción con secuencias diferentes. POR PROYECTO: Producto complejo y de carácter único Influyen Sobre Inversiones. Costos Ingresos DEL PRODUCTO
  • 64. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 64 - La Cantidad y Calidad de Maquinaria Equipo. Herramientas Mobiliario. Vehículos. Obras Inversiones. - El Tamaño y Características del Terreno Obra Física de la Planta. Vías de acceso. Circulación. Bodegas. Estacionamientos. Áreas verdes. Ampliaciones proyectadas. - La incidencia de la obra física en el flujo de caja punto de vista de fabrica Comprar terreno y construir Comprar edificio y remoderarlo. Comprar edificio por ubicación, demolerlo y construir Arrendar edificio  Costo de operación - Si los costos de operación son  es porque la inversión en tecnología es baja - El Estudio Técnico también puede originar ingresos Venta equipos dados de baja. Venta de subproductos (cáscara de limón de aceites para pesticidas) Venta servicios de la capacidad ociosa. Dependen del proceso productivo elegido Cada uno tiene Inversión Distinta
  • 65. PARA MEDIR LA CAPACIDAD DE COMPETENCIA DEBE ESTIMARSE EL COSTO FABRIL EN DISTINTOS NIVELES DE PRODUCCION M.P. INSUMOS M.O MANTENIMIENTO GASTOS FABRILES ENERGIA COMBUSTIBLE COSTO FABRIL LA MASA CRITICA TECNICA ES LA COMPARACION DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCION CON EL MONTO DE LA INVERSION SI RELACIONAMOS EL COSTO UNITARIO DE OPERACION (P) CON LA CAPACIDAD DE LA PLANTA (C) [UNDS PRODUCTO/ UND DE TIEMPO] OBTENEMOS: P C P C 2 1 1 2 -a DONDE a= FACTOR DE VOLUMEN =
  • 66. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 66 5. INVERSIONES EN EQUIPAMIENTO Son todas las Inversiones que permitan la operación normal de la empresa. Se hace un balance por cada inversión. Ej. Balance de Maquinaria MAQUINAS CANTIDAD COSTO UNITARIO ($) COSTO TOTAL ($) VIDA UTIL V/R DE SALVAMENTO Tornos Soldadoras Prensas Pulidoras Sierras 10 5 3 1 8 INVERSIÓN INICIAL EN MAQUINAS $ Anexos: Fichas Técnicas Cotizaciones Se debe elaborar un calendario de inversiones MAQUINAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tornos Soldadoras Prensas Pulidoras Sierras 3.200 4.000 5.000 3.200 3.200 4.000 6.000 CALENDARIO 3.200 4.000 8.200 3.200 10.000 Calendario de ingresos por venta de maquinaria de reemplazo MAQUINAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tornos Soldadoras Prensas Pulidoras Sierras 250 800 500 250 250 800 100 CALENDARIO 250 800 750 250 900
  • 67. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 67 6. BALANCE DE PERSONAL CARGO VOLUMEN DE PRODUCCION No. DE PUESTOS REMUNERACION ANUAL UNITARIO $ TOTAL 7. OTROS ESTUDIOS MATERIALES VOLUMEN DE PRODUCCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD COSTO ANUAL UNITARIO $ TOTAL 7.1. BALANCE DE MATERIALES INSUMOS VOLUMEN DE PRODUCCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD COSTO ANUAL UNITARIO $ TOTAL 7.2. BALANCE DE INSUMOS GENERALES
  • 68. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 68 Existe una relación de desproporcionalidad entre tamaño v.s. Costos de inversión. Ejemplo: Duplico tamaño sin duplicar costos e inversiones  por las economías o deseconomías de escala - Concentración en un segmento - La tecnología seleccionada. - Crecimientos posteriores. - Distancia de las fuentes de abastecimiento. - Area de cobertura - Costo de transporte. Disponibilidad - Cantidad - Calidad  Pueden  Aumentar los costos de abastecimiento -Lo más importante -Depende del  esperado. Opciones QD < QPRODUCIDAS (CAPACIDAD OCIOSA) QD = QP QD > QP (AMPLIACIONES FUTURAS) Las Economías de escala hacen recomendables un mayor tamaño  Sin embargo  Suben Costos = Deseconomías PLAN ESTRATEGICO COMERCIAL LOCALIZACION INSUMOS DEMANDAS 1. FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO 2. ECONOMIA DE UN TAMAÑO Donde It = Inversión necesaria para un tamaño Tt de planta IO = Inversión necesaria para un tamaño TO de planta TO = Tamaño de planta utilizado como base de referencia.         O t O t T T I I
  • 69. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 69  No es una evaluación de factores tecnológicos.  Es elegir aquella que permita mayores ganancias considerando los factores: 1. EL ESTUDIO DE LA LOCALIZACION 2. FACTORES DE LOCALIZACIÓN - Técnicos - Legales - Tributarios - Sociales - El criterio subjetivo del empresario  Se inicia por una macrolocalización y se conoce con la microlocalización.  Medios y costos de transporte.  Disponibilidad y costo de Mo Oo  Cercanía de las fuentes de abastecimiento.  Factores ambientales.  Cercanía del mercado.  Costo y disponibilidad de terrenos.  Topografía de suelos.  Estructura impositiva y legal.  Disponibilidad de servicios.  Comunicaciones.  Posibilidad de desprenderse de desechos. a) Disponibilidad y confiabilidad de sistemas de apoyo. - Servicios públicos. - Protección contra incendios. - Comunicación rápida y segura. b) Condiciones sociales y culturales. - Demografía. - Actitud hacia la nueva industria. - Disponibilidad y calidad de Mo Oo - Tradiciones y costumbres. c) Aspectos legales y políticos - Leyes de contaminación. Según Dervitsiotis: Factores ambientales
  • 70. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 70 INDIVIDUAL O SOCIEDAD 1. CONSTITUCION JURIDICA DE LA EMPRESA Requisitos de Formalización  Razón Social  Objetivos generales y carácter de la empresa.  Domicilio de la empresa.  Actividades generales a desarrollar.  Asociados.  Derechos y deberes de los asociados.  Órganos de dirección y administración.  Representación Legal  Mecanismos de control  Composición patrimonial y condiciones de aportación.  Condiciones de ingreso y retiro de socios.  Duración de la sociedad.  Causas y condiciones de liquidación.  Reparto de beneficios y utilidades.  Etc. TIPO DE ESTRUCTURA - Precooperativas. - Cooperativas. - Limitada - Anónima - Encomandita por acciones - Colectiva - Encomandita Simple Personas Capital Mixtas De Hecho De Derecho Unipersonales Sociedades  Comerciales  Economía Solidaria  Tamaño del proyecto. - Pequeños. - Grandes.  El número de aportantes.  El monto y la forma de aportación. - Socios Industriales. - Socios Capitalistas.  Las tasas de impuestos  La responsabilidad de los socios.  Las expectativas de crecimiento
  • 71. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 71  La adopción de una estructura organizacional repercute en las inversiones y en los costos de operación.  La organización: - Agrupa aquellas actividades semejantes para la consecución de objetivos - Asigna una autoridad para orientar, dirigir y controlar. - Establece mecanismos de coordinación vertical y horizontal Asociados con el Tamaño Efecto Directo Efecto Indirecto - Costos de Operación Oficinas y Espacios Muebles y Enseres Equipos Procedimientos Administrativos - Inversiones - Costos
  • 72. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 72  Organigrama: Descripción de cargos.  Políticas operativas.  Reglas formales.  Procedimientos de trabajo y control.  Sistemas de comunicación e información. PASOS PARA LA ESTRUCTURA 1. Definir objetivos generales y específicos. 2. Definir políticas, estrategias, planes y programas. 3. Elaborar un listado de actividades para lograr objetivos. 4. Agrupar las actividades. 5. Identificar las funciones de cada subsistema y sus interrelaciones. 6. Identificar las necesidades del recurso humano. 7. Asignar funciones y definir cargos. 8. Elaborar organigrama
  • 73. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 73 Funcionamiento de la Organización 1. Definición de relaciones internas 2.Diseño del sistema de información y comunicación 3.Manuales o Instructivos de operación 4. Reglamentos 5.Programas especiales a. De mando – Subordinación b. Entre centros de decisión. c. De asesoría y apoyo técnico. d. Relaciones programáticas. e. Relaciones de control A producir A Recibir A Registrar A Transmitir De funciones De procedimientos De trabajo De seguridad De capacitación De desarrollo personal Campañas de higiene y seguridad industrial De bienestar laboral Calculo de Recursos Humano Financiero
  • 74. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 74 Bienes tangibles que se utilizarán en el proceso de transformación o que sirvan de apoyo a la operación normal del proyecto. Ej. Terrenos  Aumentar su valor (se deprecian por perdida de agua)  (puede dársele un valor K). Obras Físicas (Plantas, sala de ventas, oficinas administrativas, vías de acceso, estacionamientos, bodegas, etc. Se Deprecian 1. ACTIVOS FIJOS: Baja la Renta Imponible
  • 75. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 75 Inversiones sobre activos constituidos por los servicios o derechos adquiridos necesarios para la puesta en marcha del proyecto. Amortizaciones 2. ACTIVOS INTANGIBLES: Baja la Renta Imponible Ej. Gastos de Organización Gastos en Patentes y Licencias Gastos de Puesta en Marcha  Pago por el derecho o uso de una marca  Formula o proceso productivo.  Permisos municipales.  Licencia de funcionamiento.  Remuneración.  Arriendos.  Publicidad.  Seguros.  Dirección y coordinación obras de instalación.  Diseño de sistemas y procedimientos administrativos de gestión y apoyo (sistema de información, gastos de constitución). Gastos de Capacitación (Instrucción, Adiestramiento y Preparación de Personal) Imprevistos El costo del estudio del proyecto. El costo de oportunidad de los recursos propios
  • 76. CAPITAL DE TRABAJO RECURSOS NECESARIOS, EN FORMA DE ACTIVOS CORRIENTES PARA LA OPERACION NORMAL DEL PROYECTO DURANTE UN CICLO PRODUCTIVO, PARA UNA CAPACIDAD Y TAMAÑO DETERMINADOS EJEMPLO: EMPRESA COMERCIAL NIVEL DE OPERACIONES DE $10.000.000 POLITICA DE VENTAS 50% DE CONTADO 50% A CREDITO (30) CUANTO DEBE SER SU CAPITAL DE TRABAJO? DESEMBOLSO INICIAL = $10.000.000 RECUPERA $5.000.000 VENTAS CONTADO CUENTAS POR COBRAR $5.000.000 A 30 DIAS NUEVO DESEMBOLSO $10.000.000 (TIENE LA MITAD) NECESITA $5.000.000 CAPITAL DE TRABAJO $15.000.000 RECUPERABLE AL FINAL DEL PROYECTO SI EL PROYECTO CONSIDERA EN EL NIVEL DE OPERACION, SE REQUERIRAN ADICIONES AL CAPITAL DE TRABAJO METODOS DE CALCULO CONTABLE: SE DEBE CUANTIFICAR LA INVERSION REQUERIDA EN EFECTIVO, EXISTENCIAS, CLIENTES Y PROVEEDORES EFECTIVO: EL COSTO DE QUE SE PRODUZCAN SALDOS INSUFICIENTES COSTOS DE FINANCIAMIENTO EL COSTO DE TENER SALDOS EXCESIVOS PERDIDA DE UTILIDAD POR RECURSOS OCIOSOS EL COSTO DE ADMINISTRACION DE EFECTIVO COSTOS DE GESTION (REMUN. PERSONAL0 GASTOS DE OFICINA = COSTO TOTAL
  • 77. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 77 a. Ingresos directos. b. Venta de activos que se reemplazaran. TIPOS DE BENEFICIOS c. Venta de subproductos o deshechos. d. Ahorro en costos  Reemplazo de un procedimiento administrativo manual por uno computacional.  Reemplazo de una vehículo viejo por uno nuevo para el transporte de personal.  Menor valor de impuestos por depreciaciones de nuevos equipos (ahorro tributario)  Ganancia  Perdida e. La recuperación del capital de trabajo. f. El valor de deshecho (es el valor que podrá tener el activo al término del proyecto  Por suposición de venta.  Valor contable.  Por rendimiento futuros al término del proyecto Económico
  • 78. 1.1.1. Los Egresos Iniciales de Fondos  Total de la inversión inicial requerida  El capital de trabajo F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 78 1.1. ELEMENTOS DEL FLUJO DE CAJA 1. FLUJO DE CAJA PROYECTADO Costos directos de fabricación 1.1.2. Los Ingresos y Egresos Operacionales  Total de ingresos operacionales y no operacionales  Total de costos operacionales Costos indirectos de fabricación - Materiales Indirectos - Gastos Indirectos - Comunicaciones - Teléfono - Radio - Telex - Luz. - Gas - Vapor - Jefes de producción - Personal Mantenimiento. - Seguridad. - Repuestos - Lubricantes - Aseo - Seguros - Arriendos - Depreciaciones - Materiales Directos - M.O. Directa - Energía - M.O. Indirecta - Remuneración - Previsión social - Indemnizaciones - Gratificaciones
  • 79. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 79 Gastos de Operación - Comisiones - Publicidad - Empaques - Almacenamiento - Transporte 1. FLUJO DE CAJA PROYECTADO - Gastos de Administración Gastos Financieros Otros Gastos - Castigo de incobrables - Imprevistos - Intereses - Laborales - Representación - Seguros - Alquileres - Materiales y útiles de oficina - Depreciación de oficinas y equipos de oficina. - Impuestos. - Sueldos. - ISS. - Gratificaciones - Laborales - Gastos de ventas
  • 80. ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA + INGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS (OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES) - EGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS (COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES) - GASTOS NO DESEMBOLSABLES (DEPRECIACION, AMORTIZACION INTANGIBLES, V/LIBROS DE VENTA ACTIVOS) = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS - IMPUESTOS = UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS + AJUSTES POR GASTOS NO DESEMBOLSABLES - EGRESOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (INVERSIONES) + BENEFICIOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (V/DESECHO DEL PROYECTO, RECUPERACION CAPITAL DE TRABAJO) = FLUJO NETO DEL PROYECTO PURO + INGRESOSAFECTOS A IMPUESTOS (OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES) - EGRESOS AFECTOS A IMPUESTOS (COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES) -GASTOS NO DESEMBOLSABLES (DEPRECIACION, AMORTIZACION INTANGIBLES, V/LIBROS DE VENTA ACTIVOS) - INTERESES DEL PRESTAMO = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS - IMPUESTOS = UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS + AJUSTES POR GASTOS NO DESEMBOLSABLES - EGRESOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (INVERSIONES) + BENEFICIOS NO AFECTOS A IMPUESTOS (V/DESECHO DEL PROYECTO, RECUPERACION CAPITAL DE TRABAJO) + PRESTAMO FLUJO DE CAJA DEL INVERSIONISTA
  • 81. FLUJO DE FONDOS DE PROYECTOS EN EMPRESAS EN FUNCIONAMIENTO ASPECTOS RELEVANTES EN LA DECISION 1. MONTO DE LA INVERSION DE REMPLAZO 2. PROBABLE INGRESO POR VENTA DE EQUIPO ANTIGUO 3. EFECTO TRIBUTARIO POR VENTA DE ACTIVOS 4. EL AHORRO EN COSTOS 5. EL AUMENTO DE LOS INGRESOS 6. EL MAYOR VALOR RESIDUAL POR EL NUEVO EQUIPO 7. EFECTO TRIBUTARIO SOBRE LAS NUEVAS UTILIDADES 8. LOS CAMBIOS DE DEPRECIACION 9. LOS NUEVOS GASTOS FINANCIEROS LA DECISION SE TOMA BASADO EN EL FLUJO INCREMENTAL PARA ESTOS CASOS SE DEBEN ELABORAR LOS FLUJOS DE CAJA DE LA SITUACION SIN PROYECTO Y CON PROYECTO0
  • 82. F O R M U L A C I O N D E P R O Y E C T O S Pág. 82 1. El Costo de Capital  ES EL FACTOR MAS IMPORTANTE EN LA EVALUACION DEL UN PROYECTO Es la rentabilidad que el inversionista le exige al proyecto por renunciar a un uso alternativo de esos recursos, en proyectos con niveles de riesgos similares. El proyecto maneja dos tipos de recursos: Los propios  Costo de Oportunidad. Prestamos de terrenos  interés corregidos por su efecto tributario Fuentes de Financiamiento La tasa de descuento a costo de capital es el precio que se paga por los fondos requeridos para cubrir la inversión Representa una medida de rentabilidad mínima exigida para cubrir - Inversión inicial - Egresos de operación - Gastos financieros - La rentabilidad de los recursos propios - Emisión de acciones - Utilidades Retenidas - Créditos de proveedores - Prestamos bancarios - Arrendamientos financieros Internas Externas El Costo del Capital Componen
  • 83. BIBLIOGRAFIA ARBOLEDA VELEZ, Germán. Proyectos, Formulación, Evaluación- y Control. 4 Ed. Colombia: AC Editores. CHAIN, Sapag, Preparación y evaluación de proyectos cuarta edición. CHIAVENATO, Adalberto. Gestión del Talento Humano. Mc. Graw Hill, Colombia 2005 CLEMENTS, Guido. Administración exitosa de proyecto. Thompson Editores 1999 Gestión de proyectos con Microsoft Project 2007 GRAHAM Robert, ENGLUND Randall. “Administración de proyectos exitosos”. Prentice may Hispanoamérica S.A. 1999. MIRANDA MIRANDA Juan José, El desafío de la Gerencia de proyectos. M.M Editores segunda edición SAPAG CHAIN, Nassir y SAPAG CHAIN, Reinaldo.2004.Preparacion y Evaluación de Proyectos. 4 Ed. México: Mc Graw Hill. , 2004. 408 p.
  • 84. “SóLo existe un éxito: poDer ViVir tu ViDA A tu mAnerA” -CHRisTopHeR moRLey 84
  • 85. 85