2. • Este material está dirigido a los alumnos de 8º semestre
de la carrera de Ingeniería Bioquímica.
• El objetivo de este material es conocer los conceptos
básicos de la Administración Profesional de Proyectos.
• El aporte de este tema es la aplicación práctica de estos
conceptos en el desarrollo del proyecto de materia
establecido.
3. DEFINICIÓN DE PROYECTO
• Un proyecto es una operación de
ingeniería y el resultado de dicha
operación.
• El proyecto y la ingeniería están
relacionados, pero ¿que es la
Ingeniería?.
4. INGENIERIA
• Se define como la profesión en la cual el
conocimiento de las ciencias matemáticas y
naturales obtenidos por el estudio, la experiencia
y la práctica, se aplica con buen juicio a
desarrollar formas de utilizar, económicamente,
los materiales y las fuerzas de la naturaleza para
el beneficio de la humanidad.
5. FASES DE UN PROYECTO
INICIO PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
6. FASE PROCESOS
Establecer la visión del proyecto, el qué, la misión por
INICIO cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las
restricciones y supuestos.
Desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo
cumpliremos los objetivos, tomando en cuenta la serie de
PLANEACIÓN factores que afectan un proyecto. Aquí se establecen las
estrategias, con énfasis en la prevención en vez de la
improvisación.
Implementar el plan, contratar, administrar los contratos,
EJECUCIÓN integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las
acciones requeridas de acuerdo a lo establecido.
Comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o
planeamos, de NO identificar desviaciones, continuamos con
CONTROL la ejecución. Si se encuentran desviaciones se acuerdan las
acciones correctivas, se ejecutan manteniendo informado al
equipo.
Se elaboran los documentos con los resultados finales,
CIERRE archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones
aprendidas.
7. PARTICIPANTES CLAVE EN EL PROYECTO
• Liderea el equipo.
• Es el contratante, • Asegura la comunicación
propietario o desarrollador activa.
del proyecto quien:
• Asegura que los problemas
• Autoriza del proyecto sean
• Define el alcance identificados y resueltos.
• Establece lineamientos y
criterios de aceptación
GERENTE
CLIENTE DEL
PROYECTO
ADMINIS
• Asegura la toma de
decisiones a tiempo. TRADOR MIEMBROS
• Apoya la asignación de
DEL DEL
recursos. EQUIPO
• Supera conflictos y PROYECT • Elaboran el plan del
proyecto.
barreras organizacionales. O • Ejecutan y controlan
• Asigna y apoya al Gerente
del proyecto. siguiendo el plan.
• Provee la dirección • Colaboran con la
estratégica al Gerente del integración de los
proyecto equipos para lograr los
objetivos del proyecto.
8. HERRAMIENTAS PARA
ADMINISTRAR UN PROYECTO
• Podemos encontrar diversas
herramientas que nos ayudan a
administrar las fases del proyecto
que pueden ser:
o Diagrama de Gantt
o Charters
o Mapas mentales
o Organigramas
11. AREAS POR CONSIDERAR EN EL METODO ESCALA
ALCANCE Definición de lo que incluye y no incluye el proyecto.
TIEMPO Programa, calendario, entregas parciales y finales
COSTO Estimados de costos, presupuesto, programas de erogaciones
CALIDAD Estándares relevantes, como cumplirlos y satisfacer los
requerimientos.
RECURSOS HUMANOS Equipo del proyecto que integra los colaboradores tanto
internos como externos y los roles y funciones de cada cual.
COMUNICACIÓN Información requerida presentada en reportes o informes,
quien la genera, quien la recibe, con que frecuencia la
entregamos, juntas, medios de distribución, etc.
RIESGO Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y
planes de contingencias.
ABASTECIMIENTO Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos,
contratos y administración de contratos.
INTEGRACIÓN Administración de cambios, lecciones aprendidas e
integración de todas las áreas.
Notas del editor
Esta plantilla se puede usar como archivo de inicio para proporcionar actualizaciones de los hitos del proyecto.SeccionesPara agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones pueden ayudarle a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios autores.NotasUse la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea)Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto.Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.Gráficos y tablasEn breve: si es posible, use colores y estilos uniformes y que no distraigan.Etiquete todos los gráficos y tablas.
¿Sobre qué es el proyecto ?Defina el objetivo del proyecto¿Es similar a otros proyectos anteriores o es nuevo?Defina el ámbito del proyecto¿Es un proyecto independiente o está relacionado con otros proyectos?* Tenga en cuenta que no se necesita esta diapositiva para las reuniones semanales
Si hay más de un problema, duplique esta diapositiva tantas veces como sea necesario.Ésta y las diapositivas relacionadas se pueden colocar en el apéndice u ocultarlas si fuera necesario.