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INGENIERIA DE PROYECTOS


CONCEPTOS GENERALES




            IBQ. Claudia Armas Garfias
•   Este material está dirigido a los alumnos de 8º semestre
    de la carrera de Ingeniería Bioquímica.
•   El objetivo de este material es conocer los conceptos
    básicos de la Administración Profesional de Proyectos.
•   El aporte de este tema es la aplicación práctica de estos
    conceptos en el desarrollo del proyecto de materia
    establecido.
DEFINICIÓN DE PROYECTO


• Un   proyecto es una operación de
 ingeniería y el resultado de dicha
 operación.
• El   proyecto   y la ingeniería están
 relacionados,     pero   ¿que   es   la
 Ingeniería?.
INGENIERIA
•   Se define como la profesión en la cual el
    conocimiento de las ciencias matemáticas y
    naturales obtenidos por el estudio, la experiencia
    y la práctica, se aplica con buen juicio a
    desarrollar formas de utilizar, económicamente,
    los materiales y las fuerzas de la naturaleza para
    el beneficio de la humanidad.
FASES DE UN PROYECTO
      INICIO             PLANEACIÓN




                        EJECUCIÓN
CONTROL


               CIERRE
FASE                           PROCESOS
             Establecer la visión del proyecto, el qué, la misión por
  INICIO     cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las
             restricciones y supuestos.
             Desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo
             cumpliremos los objetivos, tomando en cuenta la serie de
PLANEACIÓN   factores que afectan un proyecto. Aquí se establecen las
             estrategias, con énfasis en la prevención en vez de la
             improvisación.
             Implementar el plan, contratar, administrar los contratos,
EJECUCIÓN    integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las
             acciones requeridas de acuerdo a lo establecido.
             Comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o
             planeamos, de NO identificar desviaciones, continuamos con
 CONTROL     la ejecución. Si se encuentran desviaciones se acuerdan las
             acciones correctivas, se ejecutan manteniendo informado al
             equipo.
             Se elaboran los documentos con los resultados finales,
  CIERRE     archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones
             aprendidas.
PARTICIPANTES CLAVE EN EL PROYECTO
                                                     • Liderea el equipo.
• Es el contratante,                                 • Asegura la comunicación
  propietario o desarrollador                          activa.
  del proyecto quien:
                                                     • Asegura que los problemas
• Autoriza                                             del       proyecto       sean
• Define el alcance                                    identificados y resueltos.
• Establece lineamientos y
  criterios de aceptación
                                          GERENTE
                                CLIENTE     DEL
                                          PROYECTO



                                ADMINIS
• Asegura la toma de
  decisiones a tiempo.          TRADOR    MIEMBROS
• Apoya la asignación de
                                  DEL        DEL
  recursos.                                EQUIPO
• Supera conflictos y           PROYECT                 • Elaboran el plan del
                                                          proyecto.
  barreras organizacionales.       O                    • Ejecutan y controlan
• Asigna y apoya al Gerente
  del proyecto.                                           siguiendo el plan.
• Provee la dirección                                   • Colaboran con la
  estratégica al Gerente del                              integración de los
  proyecto                                                equipos para lograr los
                                                          objetivos del proyecto.
HERRAMIENTAS PARA
ADMINISTRAR UN PROYECTO

•   Podemos encontrar diversas
    herramientas que nos ayudan a
    administrar las fases del proyecto
    que pueden ser:
    o   Diagrama de Gantt
    o   Charters
    o   Mapas mentales
    o   Organigramas
FACTORES A CONSIDERAR COMO AREAS DE
    OPORTUNIDAD EN UN PROYECTO.
MODELO ESCALA


RIESGO                  ABASTECIMIENTO
             ALCANCE


  CALIDAD              CALIDAD
             INTEGRA
               CIÓN



    TIEMPO             COSTO
             CALIDAD
RECURSOS          COMUNICACIÓN
HUMANOS
AREAS POR CONSIDERAR EN EL METODO ESCALA
  ALCANCE            Definición de lo que incluye y no incluye el proyecto.

  TIEMPO             Programa, calendario, entregas parciales y finales

  COSTO              Estimados de costos, presupuesto, programas de erogaciones

  CALIDAD            Estándares relevantes, como cumplirlos y satisfacer los
                     requerimientos.
  RECURSOS HUMANOS   Equipo del proyecto que integra los colaboradores tanto
                     internos como externos y los roles y funciones de cada cual.

  COMUNICACIÓN       Información requerida presentada en reportes o informes,
                     quien la genera, quien la recibe, con que frecuencia la
                     entregamos, juntas, medios de distribución, etc.


  RIESGO             Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y
                     planes de contingencias.
  ABASTECIMIENTO     Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos,
                     contratos y administración de contratos.
  INTEGRACIÓN        Administración de cambios, lecciones aprendidas e
                     integración de todas las áreas.

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Administración profesional de proyectos

  • 1. INGENIERIA DE PROYECTOS CONCEPTOS GENERALES IBQ. Claudia Armas Garfias
  • 2. Este material está dirigido a los alumnos de 8º semestre de la carrera de Ingeniería Bioquímica. • El objetivo de este material es conocer los conceptos básicos de la Administración Profesional de Proyectos. • El aporte de este tema es la aplicación práctica de estos conceptos en el desarrollo del proyecto de materia establecido.
  • 3. DEFINICIÓN DE PROYECTO • Un proyecto es una operación de ingeniería y el resultado de dicha operación. • El proyecto y la ingeniería están relacionados, pero ¿que es la Ingeniería?.
  • 4. INGENIERIA • Se define como la profesión en la cual el conocimiento de las ciencias matemáticas y naturales obtenidos por el estudio, la experiencia y la práctica, se aplica con buen juicio a desarrollar formas de utilizar, económicamente, los materiales y las fuerzas de la naturaleza para el beneficio de la humanidad.
  • 5. FASES DE UN PROYECTO INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
  • 6. FASE PROCESOS Establecer la visión del proyecto, el qué, la misión por INICIO cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las restricciones y supuestos. Desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo cumpliremos los objetivos, tomando en cuenta la serie de PLANEACIÓN factores que afectan un proyecto. Aquí se establecen las estrategias, con énfasis en la prevención en vez de la improvisación. Implementar el plan, contratar, administrar los contratos, EJECUCIÓN integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo a lo establecido. Comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos, de NO identificar desviaciones, continuamos con CONTROL la ejecución. Si se encuentran desviaciones se acuerdan las acciones correctivas, se ejecutan manteniendo informado al equipo. Se elaboran los documentos con los resultados finales, CIERRE archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas.
  • 7. PARTICIPANTES CLAVE EN EL PROYECTO • Liderea el equipo. • Es el contratante, • Asegura la comunicación propietario o desarrollador activa. del proyecto quien: • Asegura que los problemas • Autoriza del proyecto sean • Define el alcance identificados y resueltos. • Establece lineamientos y criterios de aceptación GERENTE CLIENTE DEL PROYECTO ADMINIS • Asegura la toma de decisiones a tiempo. TRADOR MIEMBROS • Apoya la asignación de DEL DEL recursos. EQUIPO • Supera conflictos y PROYECT • Elaboran el plan del proyecto. barreras organizacionales. O • Ejecutan y controlan • Asigna y apoya al Gerente del proyecto. siguiendo el plan. • Provee la dirección • Colaboran con la estratégica al Gerente del integración de los proyecto equipos para lograr los objetivos del proyecto.
  • 8. HERRAMIENTAS PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO • Podemos encontrar diversas herramientas que nos ayudan a administrar las fases del proyecto que pueden ser: o Diagrama de Gantt o Charters o Mapas mentales o Organigramas
  • 9. FACTORES A CONSIDERAR COMO AREAS DE OPORTUNIDAD EN UN PROYECTO.
  • 10. MODELO ESCALA RIESGO ABASTECIMIENTO ALCANCE CALIDAD CALIDAD INTEGRA CIÓN TIEMPO COSTO CALIDAD RECURSOS COMUNICACIÓN HUMANOS
  • 11. AREAS POR CONSIDERAR EN EL METODO ESCALA ALCANCE Definición de lo que incluye y no incluye el proyecto. TIEMPO Programa, calendario, entregas parciales y finales COSTO Estimados de costos, presupuesto, programas de erogaciones CALIDAD Estándares relevantes, como cumplirlos y satisfacer los requerimientos. RECURSOS HUMANOS Equipo del proyecto que integra los colaboradores tanto internos como externos y los roles y funciones de cada cual. COMUNICACIÓN Información requerida presentada en reportes o informes, quien la genera, quien la recibe, con que frecuencia la entregamos, juntas, medios de distribución, etc. RIESGO Amenazas por controlar, oportunidades que capitalizar y planes de contingencias. ABASTECIMIENTO Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos, contratos y administración de contratos. INTEGRACIÓN Administración de cambios, lecciones aprendidas e integración de todas las áreas.

Notas del editor

  1. Esta plantilla se puede usar como archivo de inicio para proporcionar actualizaciones de los hitos del proyecto.SeccionesPara agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones pueden ayudarle a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios autores.NotasUse la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación. Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea)Colores coordinados Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto.Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.Gráficos y tablasEn breve: si es posible, use colores y estilos uniformes y que no distraigan.Etiquete todos los gráficos y tablas.
  2. ¿Sobre qué es el proyecto ?Defina el objetivo del proyecto¿Es similar a otros proyectos anteriores o es nuevo?Defina el ámbito del proyecto¿Es un proyecto independiente o está relacionado con otros proyectos?* Tenga en cuenta que no se necesita esta diapositiva para las reuniones semanales
  3. Si hay más de un problema, duplique esta diapositiva tantas veces como sea necesario.Ésta y las diapositivas relacionadas se pueden colocar en el apéndice u ocultarlas si fuera necesario.