Este documento define conceptos clave relacionados con el procesamiento de datos como datos, información, procesamiento manual vs electrónico y las etapas del procesamiento de datos. También distingue entre sistemas distribuidos y centralizados. En resumen, explica los fundamentos teóricos del procesamiento de datos desde la recolección hasta la distribución de la información.

1. ESQUEMA
1.- Definición de datos.
2.- Definición de Información
3.- Diferencia entre datos e información de acuerdo al contexto
4.- Definición de procesamiento de datos (procesamiento manual y electrónico).
5.-Etapas de procesamiento de datos: recolección, validación, clasificación,
procesamiento (operaciones), sumarización, almacenamiento, distribución.
6.- Procesamiento distribuido y centralizado.
7.- Variables de datos utilizados en el procesamiento electrónico de datos: Variables,
consonante, archivos, vectores o arreglos, listas, pilas o stack, arboles.

2. 1. DEFINICIÓN DE DATOS.
Un dato es un documento, una información o un testimonio que permite llegar al
conocimiento de algo o deducir las consecuencias legítimas de un hecho.
Es importa tener en cuenta que el dato no tiene sentido en sí mismo, sino que se
utiliza en la toma de decisiones o en la realización de cálculos a partir de un
procesamiento adecuado y teniendo en cuenta su contexto. Por lo general, el dato es
una representación simbólica o un atributo de una entidad.
Para la informática, los datos son expresiones generales que describen
características de las entidades sobre las que operan los algoritmos. Estas expresiones
deben presentarse de una cierta manera para que puedan ser tratadas por una
computadora. En este caso, los datos por sí solos tampoco constituyen información,
sino que ésta surge del adecuado procesamiento de los datos.
Se conoce como base de datos al conjunto de los datos que pertenecen a un
mismo contexto y que son almacenados de manera sistemática para que puedan
utilizarse en el futuro. Estas bases de datos pueden ser estáticas (cuando los datos
almacenados no varían pese al paso del tiempo) o dinámicas (los datos se modifican
con el tiempo; estas bases, por lo tanto, requieren de actualizaciones periódicas).
http://definicion.de/datos/
2. DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN
La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y
ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o
ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su
aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un recurso que
otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de
datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.
ALGUNOS AUTORES DEFINEN LA INFORMACIÓN
Idalberto Chiavenato afirmaba que la información consiste en un conjunto de
datos que poseen un significado, de modo tal que reducen la incertidumbre y
aumentan el conocimiento de quien se acerca a contemplarlos. Estos datos se
encuentran disponibles para su uso inmediato y sirven para clarificar incertidumbres
sobre determinados temas.

3. Ferrell y Hirt, por su parte, dicen que esos datos y conocimientos están
estrictamente ligados con mejorar nuestra toma de decisiones. Si un individuo se
encuentra bien informado sobre un aspecto, seguramente su decisión al respecto
podrá ser más acertada que uno que no lo esté.
Otros autores que han definido la información son Czinkota y Kotabe, que dicen
que consiste en un conjunto de datos que han sido clasificados y ordenados con un
propósito determinado.
Uniendo todas las teorías sobre el concepto llegamos a la conclusión de que son
datos sobre un suceso o fenómeno particular que al ser ordenados en un contexto
sirven para disminuir la incertidumbre y aumentar el conocimiento sobre un tema
específico.
Concepto de información - Definición, Significado y Qué
eshttp://definicion.de/informacion/#ixzz2gEAyxc4F
3. DIFERENCIA ENTRE DATOS E INFORMACIÓN DE ACUERDO AL CONTEXTO
Los datos son símbolos que describen hechos, condiciones, valores o situaciones.
Un dato puede ser una letra, un número, un signo ortográfico o cualquier símbolo y
que representa una cantidad, una medida, una palabra o una descripción. Los datos se
caracterizan por no contener ninguna información.
Los datos pueden asociarse dentro de un contexto para convertirse en
información. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información y ofrecer así
un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Por sí mismos los datos no tienen
capacidad de comunicar un significado.
En general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un
mensaje sobre un determinado ente o fenómeno.
Los datos se perciben mediante los sentidos, éstos los integran y generan la
información necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite
tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social.
http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/1188.php
4. DEFINICIÓN DE PROCESAMIENTO DE DATOS (PROCESAMIENTO MANUAL Y
ELECTRÓNICO).
Es la Técnica que consiste en recolectar los datos primarios de entrada al
ordenador, que son evaluados, tratados y ordenados, para obtener información
buscada, que luego serán analizados por el usuario final, para que pueda verificar cual
es de su utilidad y cual no.

4. CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
Entrada: los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser
procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para
hacer que el proceso sea fácil y rápido. En ésta parte del ciclo se puede decir que se
toma todos los datos a utilizar, a medida que el ciclo avanza, depurará lo innecesario y
dará paso a lo que se busca.
Proceso:durante éste paso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir
los datos en información significativa. Resúmen, análisis, parafraseo, verficicación de lo
que se pide a nivel del informático, mientras que la máquina estará haciendo un
proceso electrónico diferente y paralelo para la corroboración de la información; con
el fín de obtener lo conciso y relevante de utilidad para el usuario final.
Salidaen todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la
administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos
necesarios para que la información útil llegue al usuario.
La función de control asegura que los datos estén siendo procesados en forma
correcta.
METODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados con el avance
tecnológico. Las alternativas puedes ser elegidas, dependiendo de la rapidez con que
se necesitan y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas.
Proceso Manual:
Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales
como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y clasificar
manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores
a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los
resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volúmenes de información
escrita almacenada. Como ejemplo podemos tener la evaluación académica en un
colegio, en donde el profesor registra en forma manual, a lapicero, las notas de
evaluación de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego obtener los
promedios mediante cálculos aritméticos manuales, quedando toda esta información
almacenada en su registro.

5. Proceso Mecánico
Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las
reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual. Esto
trae como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relación al proceso y la
reducción de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de
toda la información resultante. Ejemplo: Obtener la hora empleando un reloj a cuerda,
que es un aparato mecánico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se
encuentran debidamente coordinados entre sí y cuyo movimiento hace girar una aguja
en forma radial y proporcional al tiempo.
Proceso Electromecánico
En este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos
del tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue
realizándose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se
emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Como
ejemplo tenemos las actividades que se realizan con las máquinas perforadoras, que
mediante el uso de la energía eléctrica, activará un motor, y el eje de este motor con
su adaptador respectivo, permitirá perforar suelos a distintas profundidades. Otros
ejemplos: cámara de video, cámara fotográfica, calculadoras, etc.
Procesos Electrónicos
En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención
humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador
efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el resultado deseado. Los
procesos son realizados a velocidades increíblemente altas, obteniendo información
confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el empleo de las computadoras
personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas
de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite
la redacción de documentos y en la recreación.

6. 5. ETAPAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS: RECOLECCIÓN, VALIDACIÓN,
CLASIFICACIÓN, PROCESAMIENTO (OPERACIONES), SUMARIZACIÓN,
ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN.
Recolección:
Un instrumento de recolección de datos es en principio cualquier recurso de que
pueda valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos
información. De este modo el instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la
investigación, resume los aportes del marco teórico al seleccionar datos que
corresponden a los indicadores y, por lo tanto a las variables o conceptos utilizados
Validación:
Proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a
procedimientos definidos. Es también el paso previo a su entrega. Los datos deben ser
validados por personal calificado y autorizado siguiendo un procedimiento operativo
estándar.
Clasificación:
El Reglamento de medidas de seguridad establece que los datos de carácter
personal recogidos y tratados en ficheros, informatizados o manuales, pueden
clasificarse en tres niveles: básico, medio y alto, atendiendo a la mayor o menor
necesidad de garantizar la confidencialidad y la integridad de la información.
Procesamiento (Operaciones):
Es una técnica que consiste en la recolección de datos, que son evaluados y
ordenados, para luego obtener información útil que posteriormente es evaluada por
un usuario final y le permite tomar decisiones o realizar las acciones que considere
conveniente.
Registro:
Tiene que ver con la transferencia de los datos a alguna forma de o documento
normalizado en todo el ciclo de procesamiento. Ejemplo: un profesor anota en su lista
los puntos obtenidos por los estudiantes y al terminar el semestre calcula las notas
finales y las anota en su lista. Recibe un acta y coloca ahí las calificaciones finales, las
registra en la hoja de calificaciones que se envía al estudiante y luego hace entrega del
acta a la oficina respectiva.
Duplicación:
Consiste en reproducir los datos en muchos documentos o formas. Ejemplo: se
puede registrar un informe mecanografiándolo y al mismo tiempo sacar copias con
papel carbón. En otro caso digitándolo en la computadora luego imprimir y fotocopiar
en documento.

7. Verificación:
Consiste en comprobar cuidadosamente los datos para evitar cualquier error.
Ejemplo: los informes escritos a máquina se pueden volver a leer para corregirlos.
Separación:
Se separa los datos en varias categorías. Ejemplo: un grupo de cuestionarios para
los estudiantes, se pueden separar según el sexo o por cursos.
Clasificación:
En la organización de los datos en un orden especifico. Ejemplo: los nombres de la
lista telefónica se han clasificado en orden alfabético. En este caso, los datos son
clasificados sin separar. La clasificación también se puede efectuar después de la
separación.
Otro ejemplo: un archivo de registro de empleados contiene nombre, número del
seguro social y lugar de trabajo. Si hay que clasificar el archivo de acuerdo con el orden
alfabético de los nombres, al "campo del nombre" se le denomina "CLAVE".
Intercalación:
Se toman dos o más conjuntos de datos que han sido clasificados con la misma
clave y se resumen para formar un solo conjunto de datos: Por ejemplo, Dos paquetes
de tarjetas clasificadas numéricamente, las mismas que se están intercalando y
archivando en el paquete combinado durante el paso de las tarjetas. Si las tarjetas
tienen el mismo numero, una sub-regla determina cual se debe archivar. Cuando un
paquete queda vacío las tarjetas del otro se colocan al final del paquete combinado.
Calculo:
La palabra cálculo se refiere al cómputo, cuenta o investigación que se hace de
algo por medio de operaciones matemáticas. El concepto también se utiliza como
sinónimo de conjeturaEs la ejecución de cálculos numéricos sobre los datos.
Recuperación:
La recuperación de datos hace referencia a las técnicas empleadas para recuperar
archivos que han sido perdidos o eliminados de algún medio de almacenamiento.
Sumarizacion:
La sumarización o agregación muestra los datos de una manera más resumida,
permitiendo, precisamente, calcular valores agregados, que no son los datos directos
registrados, sino datos derivados de ellos. Se puede considerar, en cierto modo, una
generalización de los datos y, por tanto, suele facilitar el aprendizaje. Pero no es sólo
una cuestión de eficiencia, sino, muchas veces, una necesidad.

8. Almacenamiento:
En el contexto de la informática, un almacén de datos (del inglés data warehouse)
es una colección de datos orientada a un determinado ámbito (empresa, organización,
etc.), integrado, no volátil y variable en el tiempo, que ayuda a la toma de decisiones
en la entidad en la que se utiliza. Se trata, sobre todo, de un expediente completo de
una organización, más allá de la información transaccional y operacional.
Distribucion:
Distribución de datos en su empresa es la clave para lograr una continuidad
operacional eficaz en su negocio. Debido a fusiones, adquisiciones y el paso del
tiempo, las empresas de hoy deben soportar más y más entornos complejos de datos,
en el que hay una gran cantidad de datos diferentes ubicados en diferentes lugares.
6. PROCESAMIENTO DISTRIBUIDO O CENTRALIZADO
Sistema Distribuido:
Es una colección de computadoras separadas físicamente y conectadas entre sí por
una red de comunicaciones distribuida, cada máquina posee sus componentes de
hardware y software que el usuario percibe como un solo sistema (no necesita saber
qué cosas están en qué máquinas). El usuario accede a los recursos remotos (RPC) de
la misma manera en que accede a recursos locales, o un grupo de computadores que
usan un software para conseguir un objetivo en común.
Los sistemas distribuidos deben ser muy confiables, ya que si un componente del
sistema se descompone, otro componente debe ser capaz de reemplazarlo, esto se
denomina Tolerancia a Fallos.
Sistema centralizado:
Es cuando el proceso de cómputo es realizado en una localización central, usando
terminales conectados a una computadora central. La computadora en sí misma puede
controlar todos los periféricos directamente (si están físicamente conectados con la
computadora central), o conectados a través de un servidor de terminal.
Alternativamente, si los terminales tienen la capacidad, pueden ser conectados con
la computadora central sobre la red. Los terminales pueden ser terminales de texto o
clientes ligeros por ejemplo.

9. 7. VARIABLES DE DATOS UTILIZADOS EN EL PROCESO ELÉCTRICO DE DATOS.
El PED se refiere al procesamiento electrónico de datos, que forman parte de la
organización de una empresa y que solamente proporcionan servicio a otras
divisiones, áreas o departamentos de la misma empresa. El proceso electrónico de
datos (PED) representa el principal avance técnico logrado en el mundo de los
negocios.
Variables:
En programación es una estructura que contiene datos y recibe un nombre único
dado por el programador, mantiene los datos asignados a ella hasta que un nuevo
valor se le asigne o hasta que el programa termine.
Constante:
Valor o conjunto de caracteres que permanecen invariables durante la ejecución del
programa.
Archivo:
Son un conjunto de registros lógicos
Arreglo:
Son una agrupación de datos homogéneos, es decir, con un mismo tipo de dato
básico asociado. Se almacenan en forma contigua en la memoria y son referenciados
con un nombre común y una posición relativa.
Pila:
Es el conjunto de registros de hardware ó cantidad reservada de memoria principal
que se usa para cálculos aritméticos o para el seguimiento de las operaciones internas.
Las pilas se usan para realizar el seguimiento de la secuencia de rutinas que se llamen
en un programa.
Arboles:
Es una estructura de datos no lineal que posee raíz, ramas y hojas, técnicamente
constituye un grafo finito y sin ciclos. Un árbol define ciertos niveles jerárquicos
precedidos por la raíz (1er. nivel), en donde las hojas constituyen el nivel más bajo