2. Definición
Información La Real Academia de la Lengua la define como: pruebas que se
hacen de la calidad y circunstancias necesarias en una persona para un
empleo u honor. Para Editum es un conjunto de datos organizados de manera
tal que portan o arrojan un significado, significado ausente sin esta condición
de orden u organización.
En general podemos decir, que la información es un conjunto organizado de
datos que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del
sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
3. Terminología
Este término afecta a todo los factores susceptibles de ser
transmitidos o almacenados. Sin embargo la información no solo se
transmite sino que también es procesada, que es el hecho de
gestionar y transformar la información existente en una nueva.
4. Aunque muy frecuentemente los términos datos e información son
utilizados como sinónimos, en Informática se les dan significados
claramente diferentes que no podemos confundir.
Los datos por si solos no permiten la adopción de la decisión más
conveniente porque no aportan los conocimientos necesarios. Sólo
una elaboración adecuada de los datos (un proceso de los datos) nos
proporcionará el conocimiento adecuado.
Datos
6. Tipos de Datos.
• Cuantitativos: Son los que se pueden contar o medir.
Expresan mediante números las propiedades de un objeto,
hecho o persona. Ejemplo: Edad, peso, fecha de
transacción.
• Cualitativo: No se pueden contar, ni medir. Expresan
nominalmente las características o propiedades de un
objeto, hecho o persona. Ejemplo: Sexo, nombre,
descripción de un artículo.
7. Sistemas de Información
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos
orientados al tratamiento y administración de datos e información,
organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir
una necesidad o un objetivo.
Un sistema de información se puede definir también como un
conjunto de funciones o componentes interrelacionados que
forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye
información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de
problemas, visualización de aspectos complejos entre otros.
8. Introducción al Procesamiento de Datos
A través de la historia podemos observar que el hombre necesita
elaborar, representar, conservar y transmitir información,
normalmente lo hace realizando cálculos y gestionando con datos
y con la información resultante de los procesos de datos. Las
tareas de cálculo y gestión que se realizan normalmente son del
tipo rutinario y repetitivo, por ello, se han inventado máquinas,
desarrollado técnicas y métodos para procesar la información en
forma automática y racional.
9.
10. Fuentes de información
Son todos los recursos que poseen
datos dispuestos en un medio, ya
sea manuscrito, impreso o electrónico
y elaborados con el propósito de
comunicar esos mismos datos.
De ello se desprende que la fuente de
información es todo lo que contiene
información para ser transmitida o
comunicada y que permite
identificarse con el origen de la
información.
11. Registros, Archivos
Registros: es el control de todos los documentos
que entran y/o salgan en los diferentes órganos
de la entidad.
Archivo: local en el que se custodian documentos
públicos o particulares ; conjuntos de estos
documentos y el muebles que los contienen
(carpetas,guías,etc,).
12. Tipos de archivos:
Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados
en la entidad o de consulta frecuente
Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por
haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.
Inactivo: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor
operativo y funcional, conservan valor histórico,político o documental.
13. Modelos de Procesamiento de Datos
Proceso Manual: Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los
recursos humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con
lápiz y papel, ordenar y clasificar manualmente.
Proceso Mecánico : Considera el uso de máquinas registradoras y
calculadoras, como el ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto
grado el proceso de cálculo manual.
Procesos Electrónicos : En este tipo de proceso se emplean las
computadoras, por lo que la intervención humana no es requerida en cada
etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efectúa los procesos
requeridos automáticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son
realizados a velocidades increíblemente altas, obteniendo información
confiable
15. Operaciones de datos.
• Verificación de datos: Consiste en el chequeo de datos que se integran en el ordenador.
• Ordenamiento: Es una agrupación de datos para clasificarlos según el sistema que lo vaya a usar.
• Sistematización: Es una serie de procesos y equipos manuales capacitados para facilitar la
obtención en el trabajo o producto.
• Cálculo: Es un conjunto de elementos que demuestran definir expresiones bien formadas que
ayudan a las operaciones estadísticas y contabilidad.
• Recuperación: Es extraer información almacenada en medio físico tales como archivo; cd´s, discos
duros y cualquier otro medio en el fin de crear una base confiable y segura para su almacenamiento
y su uso futuro.
• Reproducción: Es generar la información procesada a través de los diferentes medios o canales
necesarios y utilizados para el proceso.
16. Clasificación de datos.
• Datos cualitativos Este tipo de dato se refiere a cualidades tales como
color, textura, experiencias, etc. Ejemplo: Color de la foto, etc.
• Datos Continuos Este tipo de dato se puede expresar de manera
numérica entera. Ejemplo: la cantidad de fotos.
• Datos Discretos Este Tipo de Datos se puede expresar con fracciones o
números decimales. Ejemplo, peso, talla, etc.
• Datos cuantitativos: Este tipo de dato se refiere a la parte numérica
tales como número, tamaño, etc. Ejemplo: Precio de la foto, tamaño de la
foto, cantidad de fotos, etc.