Manual de Importaciones AS2 ERP

1. Modificación: 30/08/2021
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AS2 ERP – MÓDULO DE
IMPORTACIONES
MANUAL DE PROCESOS DEL MÓDULO
DE IMPORTACIONES DEL AS2 ERP

2. MANUAL DE PROCESOS DEL MÓDULO DE IMPORTACIONES- AS2 ERP
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ÍNDICE
CONFIGURACIÓN:.......................................................................................................................... 2
GRUPO DE GASTO: .................................................................................................................... 2
TIPO TRAMITE IMPORTACIÓN:.................................................................................................. 3
GASTO DE IMPORTACIÓN: ........................................................................................................ 4
PARTIDA ARANCELARIA:............................................................................................................ 5
PROCESO IMPORTACIÓN:.......................................................................................................... 5
PROCESOS: .................................................................................................................................... 6
IMPORTACIÓN:.......................................................................................................................... 7
LIQUIDACIÓN:.......................................................................................................................... 12
REPORTES:................................................................................................................................... 18

3. MANUAL DE PROCESOS DEL MÓDULO DE IMPORTACIONES- AS2 ERP
2
MANUAL MÓDULO DE IMPORTACIONES - AS2 ERP
Las importaciones son el conjunto de bienes comprados por un país en territorio extranjero para
su utilización en territorio nacional. Una importación es básicamente todo bien legítimo que un
país (llamado “Importador”) compra a otro país (“Exportador”) para su utilización.
Este módulo permite controlar y realizar seguimiento a todo el proceso de importación
y la configuración de los procesos y estados de la importación. Obtén un control de los
diferentes elementos que participan en la importación como compañías de embarque,
transportistas, puertos.
CONFIGURACIÓN:
GRUPO DE GASTO:
(compras/importaciones/configuracion/grupoGastoImportacion)
Crear/Editar Grupo de gasto de Importación los cuales se van a seleccionar para agrupar los
gastos de importación.

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TIPO TRAMITE IMPORTACIÓN:
(compras/importaciones/configuracion/tipoTramiteImportacion)
Crear/Editar Gasto de Importación los cuales se van a seleccionar en el proceso de facturas
proveedor para detallar los gastos asociados a una importación. Seleccionar el tipo de prorrateo
y si el gasto va a estar asociado a una factura electrónica.

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GASTO DE IMPORTACIÓN:
(compras/importaciones/configuracion/gastoImportacion)
Crear/Editar Gasto de Importación los cuales se van a seleccionar en el proceso de facturas
proveedor para detallar los gastos asociados a una importación. Seleccionar el tipo de prorrateo
(FOB, Peso y No Prorratear) y si el gasto va a estar asociado a una factura proveedor.

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PARTIDA ARANCELARIA:
(compras/importaciones/configuracion/partidaArancelaria)
Crear/Editar Partida Arancelaria que se va a seleccionar en el detalle de gasto de importación,
estas partidas arancelarias deben estar asociados a los productos creados como inventarios.
PROCESO IMPORTACIÓN:
(compras/importaciones/configuracion/procesoImportacion)
Crear/Editar Proceso de Importación que se va a crear y seleccionar para indicar en qué estado
se encuentra la importación, agregando un o varios correos electrónicos que se vaya a notificar
por cada proceso que se encuentre con retraso o demora en referencia a la Fecha Estimada vs
la Fecha Estimada de una importación

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PROCESOS:

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IMPORTACIÓN:
(compras/importaciones/procesos/facturaProveedorImportacion)
En el proceso de Importación se apertura una nueva importación, se completan los datos
requeridos: Fecha de registro, Proveedor, Dirección, Pedido (opcional), País Origen, Medio
Transporte, Información transporte (opcional), Cuenta Contable.
Es importante parametrizar en Configuración Base la cuenta contable de la importación en
tránsito donde se registrará el asiento contable.
(configuracionBase/configuracion)

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En la pestaña Detalle Factura se debe listar el producto que se está importando, se selecciona la
partida arancelaria, cantidad, precio unitario, peso.
En la pestaña "Importación" se puede registrar de manera informativa todos los datos de la
importación.

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En la pestaña "Estado" se puede ir registrando todos los procesos por los cuales atraviesa la
importación, esto posteriormente podrá ser utilizado por el área comercial para conocer un
producto eventualmente en cuánto tiempo podrá estar disponible.
En la pestaña "Detalle Gasto" se debe actualizar a medida que se registrar las facturas proveedor
vinculadas a la importación. Este proceso recalcula el costo promedio de un producto importado
a medida que se agregan los gastos.
Una vez que la Importación es creada, se deben ingresar las facturas relacionadas a la
importación: factura del proveedor del exterior, flete, seguro, honorarios desaduanización, etc.,
esto se lo realiza a través del módulo de Compras proceso Factura Proveedor.
Solo en el caso del registro de una factura por gastos de importaciones, en el proceso de factura
proveedor se tiene que activar el check "Gasto Importación".

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Al activar este check, se activa una pestaña "Detalle Gasto" para distribuir los costos de la factura
en una o varias importaciones, es requerido seleccionar el gasto de importación de acuerdo con
el concepto de la factura.

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El registro contable de las facturas de gasto de importación es el siguiente:
De igual forma se puede imprimir la liquidación previa a una preliquidación de una importación
y validar la información respetiva a la fecha.

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LIQUIDACIÓN:
(compras/importaciones/procesos/presupuestoFacturaProveedorImportacion)
Una vez ingresado todos los gastos asociados a la importación se debe realizar la recepción de
la importación para que se registre el costo en el inventario.

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En la Recepción Proveedor ingresar la información requerida y guardar, la recepción de la
cantidad de la importación debe ser completa.
El registro contable del costo de la importación en el inventario es el siguiente:

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Validar que el Stock del producto importado este correcto posterior a la recepción proveedor
de este. (listarProductos)
Para verificar el detalle de la liquidación de importación se puede editar la importación y validar
la información o a su vez Pre-Liquidar.

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Una vez ingresada la recepción de la importación se procede a realizar la Liquidación de la
Importación.

17. MANUAL DE PROCESOS DEL MÓDULO DE IMPORTACIONES- AS2 ERP
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Si se requiere digitalizar los documentos de la importación, en el detalle de la importación se
puede subir un archivo PDF consolidado con toda la documentación sobre la importación.
(compras/importaciones/procesos/facturaProveedorImportacion)
De igual forma se puede visualizarla trazabilidad de los estados del proceso de una importación
con una gráfica de semaforización y enviar vía correo electrónico a todos los usuarios
registrados.

18. MANUAL DE PROCESOS DEL MÓDULO DE IMPORTACIONES- AS2 ERP
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Adicionalmente se puede actualizar los datos informativos de la información de una forma ágil
independientemente de estado en que se encuentre.

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REPORTES:
Fecha Responsable
11/11/2015 Juan Francisco Morales
09/07/2021 Wilmer Pérez Álvarez