Informe de Sistema de Información Gerencial

1. Universidad Fermín Toro
Unidad de Investigación y Postgrado
SIDG
Asignación: Informe de Sistema de Información.
Abel Rodríguez J.
C.I: 84.480.785

2. • Asignación informe SIG:
• a) Nombre de la organización: International School of Monagas.
• b) Descripción de la Organización: La empresa cuenta con una plantilla de 70 empleados
distribuidos en seis(6) áreas: Finanzas, Docencia, Personal no docente y Recursos Humanos,
Especialistas y Dirección. Se le imparten clases a todas la enseñanzas desde kinder hasta 5 año de
bachillerato, es una escuela donde se imparten las clases en inglés y español.
• c) Objetivo organizacional:
• La escuela cumple con los Estándares de Aprendizaje CGC. Los estudiantes son Independientes
y establecen relaciones de apoyo mutuo y cumplen las normas del grupo por lo que les permite
trabajar eficazmente en grupos de una manera que promueve el aprendizaje para todos los
involucrados.
• Desarrollando valores como :
• El conocimiento personal y reconocimiento del otro.
• La comunicación efectiva
• El manejo de conflictos
• El trabajo en equipos

3. • d) Visón y Misión La misión: La Escuela Internacional de Monagas prepara a los estudiantes
internacionales y locales para convertirse en ciudadanos cuidadosos, responsable, educados y
líderes mundiales.
• Asimismo, la visión es que los graduados de ISM sean líderes apasionados y éticos que valoren el
aprendizaje permanente y celebran la diversidad y a su vez integrados en un plan de estudios de
Inglés y Español riguroso con Habilidades del siglo 21 y que se destacan en lograr un cambio
positivo a nivel local y en el extranjero.
• e) Área o departamento donde se desempeña laboralmente: Departamento de Educación Física
• f) Cargo que Ocupa: Profesor de Educación Física y Entrenador
• g) Tiempo de Servicio: 3 años
• h) Profesión: Licenciado en Educación Física y Deportes
• i) Sistema Seleccionado: Sistema Soporte Apoyo a la toma de decisiones
• j) Descripción: Se toma como ejemplo, la encuesta como instrumento de medición del Sistema
Soporte Apoyo a la toma de decisiones, cada miércoles tenemos un reunión metodológica donde
algún profesional de la escuela expone un tema en cuestión, al finalizar se aplica una encuesta
para conocer la retroalimentación y la planificación organización y control de posteriores
reuniones.

4. • k) Ventajas de su uso:
• Una alta calidad en la toma de decisiones.
• Mayor comunicación.
• Reducción de costos.
• Mayor productividad.
• Ahorro de tiempo en la toma de decisiones.
• Mayor satisfacción del cliente y los empleados.
• Analizan y procesan grandes volúmenes de información, necesaria para la correcta toma de
decisiones.
• Rápido acceso a la información.
• Presentan a través de una interfaz amigable y de fácil manejo, una visión clave de la organización
según los factores críticos definidos en su creación.
• Permiten el análisis de datos “on line” y en tiempo real, a través de múltiples perspectivas:
geográfica, productos, distribución, etc.; buscar patrones estadísticos significativos: relaciones
entre datos, segmentación, etc., construir sistemas de información sinóptica y orientada a la alta
dirección o la distribución electrónica de información a través de servidores de documentos.

5. •l) Justificación detallada acerca de la adquisición del Sistema propuesto en su organización:
La información es un factor preponderante para el éxito empresarial, ésta es cada día más
abundante y diversa, procedente de múltiples fuentes, que llega en diferentes formatos, que hay
que recoger, ordenar, explotar, y manipular para obtener un valor agregado, forma parte de la
estrategia competitiva de las organizaciones.
Si la información de una empresa no es administrada adecuadamente y no está disponible para su
uso en el momento adecuado, puede perder todo valor ante el proceso de toma de decisiones. Esto
hace evidente la necesidad de procesos y herramientas que faciliten el manejo e interpretación de
los datos que arrojan los sistemas de operación y producción.
La toma de decisiones es una parte esencial en la existencia y supervivencia de las organizaciones, y
por desgracia en muchas ocasiones no es una actividad sencilla y rápida, además de que para tomar
una buena decisión están involucrados otros factores como por ejemplo, Información y el juicio de
la persona.

6. • m) Conclusiones:
Actualmente las empresas y organizaciones enfocan gran parte de sus esfuerzos en detectar áreas
de mejora que les permitan optimizar su desempeño, con la finalidad de mantenerse en el nivel
competitivo deseado.
Uno de los aspectos que mayor importancia refleja hace referencia al uso de la información dentro
de la empresa, de tal manera que a través de su eficiente administración sea posible la toma de
decisiones certera y oportuna, que la conduzcan a alcanzar las metas y objetivos planteados.
En el caso particular de la docencia contamos con programas de registros de asistencia on line,
software de aprendizaje educativo y soportes de exámenes que nos permiten de inmediato tener
los datos factibles del avance del aprendizaje del estudiante lo más pronto posible y a la vez dar
el apoyo a través de un equipo multidisciplinario e interdisciplinario.

7. • m) Conclusiones:
Actualmente las empresas y organizaciones enfocan gran parte de sus esfuerzos en detectar áreas
de mejora que les permitan optimizar su desempeño, con la finalidad de mantenerse en el nivel
competitivo deseado.
Uno de los aspectos que mayor importancia refleja hace referencia al uso de la información dentro
de la empresa, de tal manera que a través de su eficiente administración sea posible la toma de
decisiones certera y oportuna, que la conduzcan a alcanzar las metas y objetivos planteados.
En el caso particular de la docencia contamos con programas de registros de asistencia on line,
software de aprendizaje educativo y soportes de exámenes que nos permiten de inmediato tener
los datos factibles del avance del aprendizaje del estudiante lo más pronto posible y a la vez dar
el apoyo a través de un equipo multidisciplinario e interdisciplinario.