Esta presentación corresponde al análisis de los factores internos como el diagnóstico en la definición de un plan estratégico en la institución educativa San Vicente de Paúl de Sincelejo (Sucre)

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SAN VICENTE DE PAÚL
EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS

2. DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA
VARIABLE INDICADOR ANÁLISIS EVALUACIÓN EVALUACION
Gerencia
Direccionamiento estratégico y
horizonte institucional
En el PEI se encuentran explícitos los elementos del horizonte institucional como: Misión, Visión, metas
institucionales. Auque existen medios como página web, wiki, carteleras para la socialización del
direccionamiento y horizonte, no toda la comunidad esta apropiada en este tema. En el caso de estudiantes
con discapacidades (sensorial, motora o cognitiva) , existen políticas claras de inclusión.
3
Gestión estratégica
Los distintos procesos institucionales se encuentran liderados por directivos y docentes, existe articulación
entre planes, proyectos y acciones.
La apuesta pedagógica corresponde al modelo desarrollistas con enfoque práctico. Siempre se utiliza la
información externa como: las pruebas saber, aplicación de pruebas por la empresa los tres editores de Cali
y la información interna (desempeño de estudiantes en los periodos, asistencia, deserción, etc) para la
toma de decisiones.
3
Gobierno escolar
Existen y funcionan eficientemente el consejo directivo y académico, se reúnen periódicamente de forma
ordinaria y extraordinaria. Las comisiones de evaluación y promoción se reúnen periódicamente, pero la
toma de decisiones no causa efecto. El comité de convivencia se reúne eventualmente, no existe una
apropiación de la comunidad operativa de la conformación y funcionalidad de ese comité.
Las instancias: personero estudiantil, consejo de padres, Asambleas de padres de familia y consejo de
estudiantes, existen, pero funcionan medianamente.
2
Administración de la planta física y
de los recursos
por lo menos una vez al año y atendiendo las prioridades se realiza mantenimiento a la planta física; se
adecuan y mejoran los espacios de recreación, se realiza arborización. Se hace seguimiento de uso de los
espacios físicos como biblioteca sala de informática y sal de inglés; se realiza anualmente la adquisición y
dotación de recursos para el aprendizaje solicitados por las distintas áreas. se realiza suministro y dotación
a los requerimientos de las distintas dependencias. con poca frecuencia se realiza mantenimiento de
equipos. todos los salones tienen video beam con amplificadores.
3
Apoyo a la gestión académica
El proceso de matrícula se encuentra documentado y se realiza a través del SIMAT, hay un archivo
académico tanto físico como digital en plataforma, los informes periódicos de estudiantes se realiza en
forma virtual de manera oportuna.
3
TOTAL 2,8

3. DIMENSION ADMINISTRATIVA
VARIABLE INDICADOR ANÁLISIS EVALUACIÓN EVALUACION
Recursos Humanos
Desarrollo del talento humano.
En las semanas de desarrollo institucional se realizan talleres
formativos con docentes y directivos, se abren espacios y se incentiva la
formación continuada a todo el recurso humano institucional.
Actualmente de los 71 docentes que hacen parte de institución: 1
docente se encuentra realizando doctorado, 3 tienen maestría y 26
están cursando maestría. con poca frecuencia se realizan espacios de
diversión y esparcimiento.
4
TOTAL 4,0
Financiero
Administración de servicios
complementarios
Se ofrecen servicio de comedor escolar, cafetería, fotocopias, oficina de
bienestar estudiantil y existe apoyo logístico y profesional a los
estudiantes con necesidades educativas especiales.
3
Apoyo financiero y contable
Se realiza el presupuesto anual del fondo de servicios educativos,
contabilidad, rendición de cuentas públicas. Se realizan los cargues
contables en las plataformas respectivas.
3
TOTAL 3

4. 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0
2.0
4.0
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Administración de servicios
complementarios
Apoyo financiero y contable Administración de la planta
física y de los recursos
Apoyo a la gestión
académica
Direccionamiento
estratégico y
horizonte institucional
Gestión estratégica Gobierno escolar Desarrollo del talento
humano.
FINANCIERO GERENCIA RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRATIVA
DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA
En el caso del gobierno escolar, existen todas las instancias, pero la participación y operatividad es ineficiente, se requiere
Continuar realizando acciones para mejorar o mantener los otros aspectos que se sustentan en los indicadores

5. DIMENSION COMERCIAL
VARIABLE INDICADOR ANÁLISIS EVALUACIÓN EVALUACION
Comercial - Mercadeo
Posición local en pruebas saber 11°
Los resultados en las pruebas saber en promedio se han
incrementado aña a año desde el año 2012. hoy día es la institución
oficial con mejores resultados en estas pruebas a nivel del
departamento de Sucre
4
Ambiente físico
La mayoría de las aulas cumplen con las normas técnicas, tiene 64
metros cuadrados tiene suficiente iluminación, ventilación, pisos
embaldosados, pintura, cortinas, video beam, amplificación. Existe
un parque dentro de la institución y cancha deportiva, tres
cafeterías, biblioteca. el ambiente en general es agradable.
4
Amplitud de zona de incidencia
la institución se ubica de forma relativa en la zona céntrica de
Sincelejo, lo que permite tener incidencia de todos los sectores de
Sincelejo(sucre) en especial de la centro-sur.
4
TOTAL 4

6. 4.0 4.0 4.0
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Ambiente físico Amplitud de zona de incidencia Posición local en pruebas saber 11°
COMERCIAL-MERCADEO
COMERCIAL
DIMENSIÓN COMERCIAL
La demanda de cupos sobrepasa año a año la oferta de 2160 estudiantes, los resultados académicos en 11° en pruebas
Saber junto a otros aspectos positivos al parecer son razón de dicha demanda.

7. DIMENSIÓN CALIDAD ACADÉMICA
VARIABLE INDICADOR ANALISIS EVALUACIÓN EVALUACION
Calidad académica
Diseño pedagógico (curricular)
Existe un plan de estudio consolidado el cual se ejecuta en forma operativa,
las prácticas educativas se fundamentan en el enfoque metodológico,
estrategias y didácticas definidas en el modelo pedagógico. Hay un sistema
de evaluación de estudiantes. Los recursos para el aprendizaje son
pertinentes y suficientes.
3
Prácticas pedagógicas
los docentes usan variedad de opciones didácticas según las áreas,
asignaturas y proyectos transversales. Las tareas escolares son
complementarias y se dosifican de tal forma que no sean superior a dos
diarias. Los recursos de aprendizajes usados se ajustan a la necesidad según
el requerimiento de aprendizaje. lo tiempos para el aprendizaje se ajustan a
los requerimientos legales.
3
Gestión de aula
Se ejecutan las clases de acuerdo a la planeación (plan de área, de grado y
clase) previa realizada por los docentes y cargadas en plataforma. En estas
se estipulan las estrategias a implementar en correspondencia con el
modelo pedagógico institucional
3
Seguimiento académico
periódicamente en consejo académico se realiza un análisis de los
resultados académicos y se usan los resultados de pruebas externas para
realizar los planes de mejoramientos. Se realiza un seguimiento a la
asistencia de los estudiantes.
Se realiza el seguimiento desde coordinación a las actividades de nivelación
de los estudiantes
3
Acreditacion institucional
Los docentes y directivos fueron capacitados para efectos de implementar el
sistema de gestión de calidad ISO 9001 ICONTEC, se esta a la espera de que
la secretaría de educación municipal adelante el proceso de acreditación
2

8. 2.0
3.0 3.0 3.0
4.0
3.0
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Acreditacion institucional Diseño pedagógico (curricular) Gestión de aula Prácticas pedagógicas Procesos de investigación Seguimiento académico
CALIDAD ACADÉMICA
CALIDAD ACADÉMICA
DIMENSIÓN CALIDAD ACADÉMICA
Se requiere seguir trabajando en el objetivo de la implementación del sistema de gestión de calidad, esto mejoraría todos
Procesos. En los demás componente seguir realizando acciones en la búsqueda del mejoramiento continuo.

9. DIMENSIÓN TECNOLÓGICA
VARIABLE INDICADOR ANALISIS EVALUACIÓN EVALUACION
Sistemas
Sistematización de los procesos Institucionales
la información se encuentra medianamente sistematizada,
pero no se articula y cada dependencia por lo general maneja
su información.
3
Apropiación y uso de de las TiCs
por parte del recurso humano
El 90% del recurso humano utilizan en su quehacer las tics para
el desarrollo de los procesos institucionales
3
Existencia plan de gestión de TICs
El plan de gestión de tics existió en años anteriores,
actualmente no hay, pero si se realizan acciones para el
sostenimiento y dotación de recursos
2
TOTAL 2,7

10. 3.0
2.0
3.0
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
Apropiación y uso de de las TiCs
por parte del recurso humano
Existencia plan de gestión de TICs Sistematización de los procesos Institucionales
SISTEMAS
TECNOLOGICA
DIMENSIÓN TECNOLÓGICA
Es necesario definir y ejecutar un plan de gestión de TICs , continuar en la formación del recurso humanos en la nuevas
Tecnologías y vincularla a la mayor cantidad de procesos institucionales.

11. MATRICES DE EVALUACIÓN DE LAS DIMENSIONES
MATRIZ EVALUACION DIMENSION ADMINISTRATIVA
DIMENSIÓNES PONDERACION MAX. PONDERADO (A) EVALUACION RESULTADO PONDERADO (B)B/A INTERPRETACION
Gerencia 40% 1,6 2,8 1,1 70,0% BUENO
Recursos Humanos 30% 1,2 4 1,2 100,0% EXCELENTE
Financiero 30% 1,2 3 0,9 75,0% BUENO
TOTAL 100% 4 3,2 80,5% BUENO
MATRIZ EVALUACION DIMENSION COMERCIAL
DIMENSIÓNES PONDERACION MAX. PONDERADO (A) EVALUACION RESULTADO PONDERADO (B)B/A INTERPRETACION
Comercial - Mercadeo 100% 4 4 4,0 100,0% EXCELENTE
TOTAL 100% 4 4,0 100,0% EXCELENTE
MATRIZ EVALUACION DIMENSION CALIDAD ACADÉMICA
DIMENSIÓNES PONDERACION MAX. PONDERADO (A) EVALUACION RESULTADO PONDERADO (B)B/A INTERPRETACION
Calidad académica 100% 4 3,0 3,0 75,0% BUENO
TOTAL 100% 4 3,0 75,0% BUENO
MATRIZ DIMENSION TECNOLOGICA
DIMENSIÓNES PONDERACION MAX. PONDERADO (A) EVALUACION RESULTADO PONDERADO (B)B/A INTERPRETACION
Sistemas 100% 4 2,7 2,7 66,7% BUENO
TOTAL 100% 4 2,7 66,7% BUENO

12. MATRIZ EVALUACIÓN DE VARIABLES INTERNAS
MATRIZ DE EVALUACION DE VARIABLES INTERNAS EFI
DIMENSIÓNES PONDERACION MAX. PONDERADO (A) EVALUACION
RESULTADO
PONDERADO (B) B/A INTERPRETACION
Administrativa 25% 1 3,2 0,8 80,0% BUENO
Comercial 20% 0,8 4,0 0,8 100,0% EXCELENTE
Académica y calidad 35% 1,4 3,0 1,1 78,6% BUENO
Técnologica 20% 0,8 2,7 0,5 62,5% BUENO
TOTAL 100% 4 3,2 80,0% BUENO
La ponderación dada de 35% a la dimensión académica, obedece a que la misión de la institución Educativa San Vicente
de Paúl es la formación integral de los estudiantes .
En la dimensión comercial y mercadeo la Institución goza de tener una cobertura del 100% de tal modo que la demanda
sobrepasa la oferta. Se debe a las garantías de se ofrecen.
Se debe seguir ajustando las dimensiones: Administrativa y Comercial.
La valoración de la dimensión tecnológica indica que se debe realizar acciones para mejorar este aspecto.