paqueteria de office

1. Institución: centro de estudios e
investigación en seguridad
Nombre del programa académico : licenciatura en seguridad publica.
Alumno: Agustín colorado Velázquez
Grado: 3 cuatrimestre
Materia: computación 1
Trabajo: paquetería de office: Word, Excel y power point
Docente: Cecilia del Ángel Anastasio
Fecha: 25 de septiembre del 2016

2. Microsoft office Word

3. Descripción de Word
Descripción de Word
Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en
el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele
venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros
programas de Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido
Para que sirve Word
• ¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de
IBM alrededor del año 1981.
• Microsoft Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de
las personas que tengan computadora a su disposición ya que, es un procesador bastante
simple de usar. Word es uno de los programas disponibles en el “Paquete Office” (así como
el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que
tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.

4. Pantalla de Word

5. Describir elementos de la ventana de word
• La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
• En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles
• Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
• Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
• Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
• Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
• INSERTAR
• Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
• Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
• Páginas
• Tabla
• Ilustraciones
• Vínculos
• Encabezado y pie de página
• Texto
• Símbolos
• Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
• DISEÑO DE PÁGINA
• También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
•
• Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
• Temas
• Configurar página
• Fondo de página
• Párrafo
• Organizar
• REFERENCIAS
• CORRESPONDENCIA
• REVISAR
• VISTA
• Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar
cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados.
• La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
• Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
• En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el menú Archivo.
• GUARDAR
• Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono / o también puedes utilizar los
comandos: Guardar y Guardar como… del Botón Office /
• Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
• Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
• Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
• DESHACER

6. Descripción de la ventana de Word
• Formato de caracteres
• Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
• Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
• Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional
para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
• Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los cambios. A continuación se presentan las diferentes formas de dar
formato a un documento. Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte superior del programa, desde la cual puedes acceder a todas las opciones que la
aplicación te proporciona para adecuar el formato de tu texto.
• Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:
• Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en el Panel de control del sistema operativo.
• Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.
• Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño de la fuente del texto seleccionado.
• Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que éste, reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.
• Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).
• Estilos: en el submenú de estilos, Microsoft Word muestra los tres estilos más comunes:
• Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
• Tachar: este comando traza una línea en medio del texto seleccionado.
• Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
• .
• Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
• Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas adicionales.
• Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que realizar varios pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.
• Resaltar: Actúo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones de tu texto. Con esto opción pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado.
• Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el color del fondo de tu texto.
• Formatos avanzados de caracteres
• Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar el texto hasta darle un aspecto profesional. Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole un formato avanzado.
Si pulsamos en el Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.
• Desde ahí podrás cambiar los mismos opciones de formato que desde lo borro de menús. Además, podrás añadir efectos o lo tipografía y definir algunas opciones más.
• Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. De lo mismo formo que en lo opción anterior, este botón albergo un menú desplegable paro que indiques o Word el
color que deseos, pero esto vez el menú es más completo, yo que te permite lo introducción del color en volares exactos.
• Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo palabra y, o continuación, pulsar en lo pestaña Espacio entre caracteres dentro del
cuadro de diálogo Fuentes. Podrás observar que Word te ofrece más posibilidades de formato. Además de cambiar el espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes introducir
el volar del espacio en puntos, así como el valor de lo posición del texto.
• Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en el grupo Fuente, toles como Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etcétera. Además dispone de
uno visto para pre visualizar cómo actúo el efecto escogido sobre lo selección.
• Formato de párrafo
• Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja todas las
acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
• Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para darle formato.
• Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el icono del Iniciador de cuadro de diálogo Párrafo.
• Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar
cómo actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.
• A continuación veremos el efecto de algunas de las opciones de formato más frecuentemente utilizadas.
• Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurarás cómo deseas ordenar el texto de un párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del
documento.

7. Tutorial de Correspondencia Combinada en Word

8. Microsoft office excel

9. Descripción de Excel
• .
•
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la
creación, modificación y manejo e hojas de cálculo. Se trata de un programa
diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la
administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y
herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la
creación de ciertas bases de datos, y demás.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento
de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de
contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros
detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al
sistema de casillas con que cuenta.

10. Pantalla de Excel

11. Descripción de cada elemento de Excel
• INTRODUCCION
• "este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podriamos trabajar a qui podras conocer donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL aqui viene bien
especificado donde y para que sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menu , barra de titulo, barra de formulas, barra herramientas estandar entre otras mas y
espero que les sirva para conocer mas de EXCEL."
•
•
•
• ELEMENTOS:
•
• BARRA DE TITULO:
• ¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
• BARRA DE MENUS
•
¿ PARA QUE SIRVE?
•
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se
pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras
barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
•
¿ PARA QUE SIRVE?
• La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más
frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
•
BARRA DE FORMATO
•
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo,
Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
• Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de

12. Descripción de cada elemento de Excel
• CUADRO DE NOMBRES
•
¿PARA QUE SIRVE?
cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el
cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
•
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO
•
¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen
los siguientes pasos
•
Seleccione ver de la barra de menúes
• Hacer clic para abrir el menú desplegable.
• En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
• La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
• Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
• ETIQUETAS DE HOJAS
•
• ¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS
•
•
¿PARA QUE SIRVE?
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea
tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente,
se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
REFLEXION
" yo reflexiono que estos son los elementos mas importantes de EXCEL los cuales llevan acabo la mayor parte de las funciones nos a yudan a trabajar en Excel una delas partes mas
importantes de EXCEL es barra de menus la cual es como el cerebro de EXCEL pero si queremos mas rapido algunas funciones acupamos la barra de herramientas estandar otra barra

13. https://www.youtube.com/watch?v=5uuM9FUVJnQ

14. Microsoft office power point

15. Descripción de power point
• Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la
empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado
en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que
puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo
para obtener un resultado óptimo.
• PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc.
Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones
de presentaciones con PowerPoint (PPT).[cita requerida]
• Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
• Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para
el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

16. Pantalla de power point

17. Descripción de cada función de power point
• Elementos básicos de Power Point
• Elementos:
• Ejemplo de diapositiva
• 1.- Barra de títulos
• 2.- Barra de menús
• 3.- Barra de herramientas
• 4.- Ficha diapositivas
• 5.- Botón vista clasificador
• 6.- Botón vista presentación
• 7.- Panel de notas
• 8.- Panel de tareas
• Ejemplo de diapositiva:
• 1.- barra de títulos
• Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la ventana y su función principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación
• 2.- Barra de menús
• Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno
• Inicio: tienes las opciones de formato para el texto insertar diapositivas el porta papeles y las opciones de insertar figuras
• Insertar: tienes las opciones de insertar tablas figuras vínculos textos, y clip multimedia(esto sirve para insertar vídeos y sonidos a las diapositivas)
• Diseño: tienes las opciones de distintos fondos para las diapositivas estos son temas que te trae para que en cada diapositiva el texto ya tenga un tipo
de letra determinada, también que el color del título y el del resto del texto sean diferentes etc.
• Animaciones: tienes las opciones de agregar efectos a los objetos de la diapositiva (textos e imágenes) también te deja editar los sonidos y vídeos que
has puesto la velocidad de los efectos etc.

18. Descripción de cada función de power point
• Presentación con diapositivas: tienes la opción de ver la presentación desde el principio a tamaño completo o solo la diapositiva seleccionada gravar
una narración etc.
• Revisar: tienes las opciones de revisar la ortografía y las notas insertadas
• Vista: tienes las opciones de como ver las diapositivas a la hora de trabajar, el zoom, ventanas, marcos, y si lo quieres ver a escala de grises.
• 3.- Barra de herramientas
• Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.
• 4.- ficha diapositivas
• Despliega las diapositivas que integran la presentación en imágenes pequeñas.
• 5.- botón vista clasificador
• Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran una presentación
• 6.- botón vista presentación
• Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 o como en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla). Ejecuta
una secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.
• 7.- Panel de notas
• Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se encuentra en la ventana.
• 8.- barra de estado
• Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas, etc.
• 9.- panel de tareas
•
• Estos son dos ejemplos de panel de tareas, el segundo es un panel de tareas de animación. Área con diversos comandos para acceder a otras
presentaciones diseños y transiciones. Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas
va cambiando según lo que estemos haciendo.

19. Conclusión de todo lo aprendido
• Son herramientas que te facilitan la elaboración de documentos, tablas,
presentaciones.
• Aprendimos a elaborar plantillas de Word con correspondencia combinada, lo cual
nos facilita el ingreso de datos de tablas de Excel en hojas de Word sin la necesidad
de estar transcribiendo los datos.
• En Word podemos elaborar documentos con formato, introduciendo tablas,
imágenes, links.
• Excel nos facilita las tareas a través de formulas, para el acomodo de datos de
acuerdo a nuestras necesidades, utilizando funciones de texto y algoritmos;
también podemos elaborar gráficos.
• Power point es la herramienta que nos permite realizar presentaciones de nuestros
informes realizados en Word o Excel y cuentas con las herramientas especificas
para darle funcionalidad, tales como animaciones, sonidos, hipervínculos, lo mas
semejante a un video.
• Estas herramientas nos simplifican la vida cotidiana de nuestras tareas del trabajo.