Generalidades de Office 2013

1. OFFICE 2013.
INTRODUCCIÓN
INFORMÁTICA I
ING. LESSVIA CAROLINA OBANDO

2. INTRODUCCIÓN
• Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la
oficina, en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participación en la nube,
Office 2013 se ha convertido en la suite más esperada por todos.
• Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para
todas sus aplicaciones, pero además, su apariencia es aún más atractiva, pues ahora los
botones y comandos se han hecho un poco más grandes para permitir el trabajo con
pantallas táctiles, y muestra automáticamente más espacio a la vista para elaborar
documentos sin ningún problema.

3. INICIAR UNA APLICACIÓN DE OFFICE 2013
• Como toda aplicación esta se encuentra instalada en la unidad (C:), a menos que cambie la unidad. Al
instalarse, podrá encontrar un acceso directo al programa desde el menú Inicio o desde los mosaicos en
Windows 8.

4. En Windows 8:
• 1° Desplácese por los mosaicos en la ventana de Inicio.
• 2° Haga clic en el mosaico del programa con el cual desea trabajar.
• Cuando hace clic en algún programa de Office 2013, automáticamente
aparece una pantalla de presentación. En la parte superior de la pantalla,
podrá ver los botones Minimizar y Cerrar.
• Cuando se inicia el programa, por lo general ahora todas las aplicaciones de
Office 2013 presentan la vista Backstage dónde podrá comenzar un
documento nuevo.

6. LA INTERFAZ DE OFFICE 2013
• Todos los programas de Office 2013 presentan casi la misma estructura y el diseño de sus ventanas.
Todos los programas de Office 2013 tiene la famosa Cinta de opciones, que desde Office 2010 se había
decidido implementar. En la versión de Office 2007 solo lo utilizaba Word, Excel, Access, PowerPoint y
parte de Outlook.
• La siguiente imagen muestra la ventana de Publisher 2013. Como puede observar, también posee la
cinta de opciones y todas las características de la nueva interfaz de office 2013.

7. LA BARRA DE TÍTULO
• Cuando necesite ver el nombre de su archivo o el nombre de su cuenta (en caso de Outlook), dirija su
vista a la barra de título ubicado en la parte superior de la ventana. En esta barra no solo encontrará
el nombre del archivo, también podrá ver el nombre del programa utilizado. La siguiente imagen
muestra el nombre del documento en Word 2013 así como el nombre del Programa.

8. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
• En Office 2013 aún existe una barra de herramientas que contiene algunos comandos comunes para
trabajar con los archivos llamada Acceso rápido. Esta Barra de herramientas de acceso rápido se
encuentra a la izquierda de la barra de título y en programas como Word, Excel entre otros, presenta
tres botones clásicos (Guardar, Deshacer y Rehacer/Repetir).

9. • A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra una flecha de nombre
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Al hacer clic en esta flecha se muestran varios
comandos que puede agregar a la barra. Todos los comandos de esta lista que tengan un visto bueno
(Checking) nos indica que están activos y por lo tanto se muestran en la barra. Haga clic en el nombre
de un comando para activar o desactivarlo.

10. • Además de la lista de comandos que aparece en la flecha Personalizar barra de herramientas de
acceso rápido, también encontrará tres opciones importantes.
• Modo táctil: Permite activar el comando Modo táctil en la barra de herramientas de acceso rápido.
Cuando hace clic sobre el comando Modo táctil, la Cinta de opciones de la aplicación sufre ciertos
cambios de visualización. La siguiente imagen muestra una cinta de opciones con comandos más
grandes y una separación adecuada para el manejo de pantallas touch.

11. • Más comandos: Desde esta opción podrá activar el cuadro de diálogo Opciones de Word con la
opción Barra de herramientas de acceso rápido activa. Con esta opción podrá personalizar los
comandos que se encuentran en la barra.

12. • Mostrar debajo de la cinta de opciones: Permite mover la barra de herramientas de acceso
rápido y posicionarlo por debajo de la Cinta de opciones. Cuando la barra está por debajo de la
cinta, entonces ahora aparecerá la opción Mostrar por encima de la cinta de opciones.

13. LA CINTA DE OPCIONES
• Con la cinta de opciones, podemos trabajar intuitivamente con las aplicaciones, ya que están muy
bien organizadas por nombres en sus respectivas fichas, además, cada ficha posee su propio grupo y
cada grupo sus propios comandos.

14. • Cuando se selecciona algún objeto, como por ejemplo una Tabla, imagen o gráficos,
automáticamente aparecen nuevas fichas contextuales con comandos especiales para trabajar
con el objeto seleccionado, una vez que haya terminado de trabajar con el objeto y deje de
seleccionarlo, las fichas contextuales desaparecerán.

15. EL BACKSTAGE
• El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar con los archivos de sus programas. Se puede ingresar
al Backstage desde la ficha Archivo que en realidad, reemplaza al botón de Office en la versión 2007.
Cuando hace clic en la ficha Archivo, podrá ingresar al nuevo Backstage y encontrará una serie de
opciones interesantes, entre ellas, las opciones de Imprimir y la vista preliminar.

16. LA MINI BARRA DE HERRAMIENTAS
• La MiniBarra de herramientas está presente en todas las aplicaciones de Office 2013,
generalmente cuando se escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho en esa
selección, aparece una pequeña barra de herramientas (por ello el nombre Mini Barra) con
una serie de comandos de fácil uso.
• La siguiente imagen muestra la MiniBarra de herramientas en acción. Simplemente se
selecciona el texto y mueva lentamente el puntero hacia arriba de la selección, verá como
poco a poco se va mostrando los comandos.

18. VISTA PRELIMINAR EN VIVO (LIVE PREVIEW)
• En esta nueva versión de Office se mantiene el modo Live preview o vista preliminar en vivo. Por
ejemplo, cuando se selecciona un texto y hace clic en la flecha del comando Tamaño de fuente por
ejemplo, al señalar cada opción de la lista desplegable podrá ver una vista previa en vivo, de esta
manera puede saber si lo que va a aplicar es lo adecuado para su trabajo, y si está de acuerdo,
simplemente hace clic en el ítem para aplicarlo.

19. LA BARRA DE ESTADO
• En Office 2013 encontrará la barra de estado del programa en la parte inferior de la ventana
de la aplicación. Por lo general la barra de estado presenta diversos detalles del contenido de
su documento. Por ejemplo, cuando trabaja en Word 2013 la barra de estado presentará
información sobre el número de páginas que contiene el documento o el idioma del mismo.
Si usa Excel 2013 encontrará información sobre la celda si está en un estado de introducción
de textos o inclusive los resultados rápidos de algunas funciones.
• Al extremo derecho encontrará la Barra de herramientas Vista. Desde esta sección podrá ver
las diversas vistas que posee una aplicación como la Vista Diseño de Impresión o Lectura en
Word 2013, o vistas de Presentación en PowerPoint.

20. También encontrará una barra deslizante para hacer Zoom. Haga clic en la barra delgada y
mueva de izquierda a derecha para ver la acción de Zoom, también puede usar el signo menos
y el signo más para tal fin.

21. LOS CUADROS DE DIÁLOGO Y PANELES
• Desde hace mucho tiempo que los paneles y los cuadros de diálogo aún siguen existiendo a
pesar de todos los cambios que ha habido en Office desde sus primeras versiones. Tanto los
paneles como los cuadros de diálogo presentan comandos u opciones adicionales para
trabajar con sus textos o cualquier objeto.
• En la cinta de opciones, más específicamente a la derecha de los nombres de grupos,
encontrará un pequeño botón llamado Iniciador de cuadros de diálogo. Este iniciador dará
pie a que aparezcan en pantalla un cuadro de diálogo o un panel si es el caso. Por ejemplo, en
el grupo Portapapeles encontrará un Panel y en el grupo Fuente se activará un cuadro de
diálogo.

23. LAS RESOLUCIONES
• Office 2013 ha sido creado para completar su experiencia con los dispositivos táctiles. Por lo tanto
al activar el modo táctil los comandos se ajustarán para que les sea más fácil la navegación y uso
de sus herramientas preferidas. Pero, también debe saber que dependiendo del tamaño de
resolución de su pantalla, la forma en cómo se muestran los comandos en Office 2013 puede
variar.
• Resolución baja:
Si la pantalla está configurada con baja resolución, por ejemplo, 1024 por 768 píxeles, algunos
grupos de la cinta de opciones sólo mostrarán el nombre del grupo, en lugar de los comandos del
grupo. Tiene que hacer clic en la flecha del botón del grupo para ver sus comandos.
La siguiente imagen muestra la ventana de Word 2013 con una resolución de 1024 x 768. Como
puede observar, el grupo Edición al final de la cinta, solo muestra una flecha para acceder a sus
comandos.

25. • Minimizada:
Con cualquier resolución, si reduce el tamaño de la ventana, se llega a un
tamaño en el que algunos grupos sólo mostrarán el nombre de grupo y tendrá
que hacer clic en la flecha del botón del grupo para mostrar los comandos.
• Tablet PC:
Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña, comprobará que la cinta de
opciones se ajusta y muestra versiones más reducidas de las fichas y los grupos.
Si tiene un monitor mayor, la cinta se ajusta y muestra versiones más grandes.