Brief para evento empresarial

1. 1
PROPUESTA

2. Fecha: 17 Agosto 2023.
Locación: CDMX y GDL.
Tipo de evento: Híbrido.
ASPECTOS GENERALES:
Nuestro objetivo principal es producir una edición nueva de VAX MEX,
por medio de elementos que transmitan la esencia de nuestro evento.
El desarrollo de una convención nos brinda la oportunidad de mejorar la
perspectiva que nuestro público tiene alrededor de los hábitos de vacunación.
MINDSET.

3. Hacemos uso de storytelling para envolver a
nuestros invitados en una narrativa inspirada por los
valores diferenciales de nuestros productos.
Cada elemento de esta propuesta tiene
como propósito optimizar su
funcionalidad, transporte y montaje.
Somos conscientes del nivel de seriedad con el
que nuestro target percibe estas actividades.
TODOS SOBRE LA MISMA LÍNEA. FUNCIONALIDAD ANTE TODO. EL PODER DE LA INFORMACIÓN.
LAS LLAVES DEL ÉXITO.

4. EXPERIENCIA.
PROPUESTA

5. A través de estos mensajes empezamos a sumergir a nuestro público
objetivo en la temática de nuestra conferencia.
Nuestra estrategia de convocatoria se basa en 3 pilares:
CONVOCATORIA.
Estas piezas nos permiten generar expectativa entre los asistentes
alrededor de las actividades de nuestro evento y compartir todos los
detalles necesarios para garantizar la mejor experiencia posible.
Save The Date. Invitación. Reminder.
1. 2. 3.

6. ¡BIENVENIDO!
Al llegar a nuestra experiencia, nuestros invitados se
encuentran con un modulo de bienvenida en donde
pueden con
fi
rmar su asistencia por medio de un
registro facial, esta herramienta nos permite ofrecer
un acceso sin contacto a cada uno de los asistentes.
Recepción.
De ser necesario, nuestro sta
ff
se puede dedicar
a agilizar el acceso de nuestros invitados.

10. ESCENARIO
PRINCIPAL.
Propuesta:
Este espacio re
fl
eja el espíritu del evento, con el uso de pantallas
digitales y ornamentos de iluminación creamos un ambiente lo
su
fi
cientemente atractivo como para mantener la atención de
nuestros invitados.
• Fácil de montar y desmontar.
• Montaje tipo escuela.
• Uso materiales sustentables.
ESPECIFICACIONES.

15. Aquellos invitados que no nos acompañan físicamente pueden disfrutar de nuestro
evento por medio de una transmisión en vivo.
Por medio de un landing page personalizado aumentamos el alcance del evento y
brindamos una experiencia remota a nuestro público objetivo.
Para realizar esta acción contamos con un equipo de expertos en producción
digital que se encargan de la transmisión del evento.
TRANSMISIÓN.
• Sta
ff
especializado.
• Equipo para transmisión.
• Landing page personalizado.
ASPECTOS GENERALES:

18. Motivamos a nuestros invitados a capturar contenido relacionado
con nuestro evento a través de un photo opportunity que re
fl
eja
la identidad de nuestra marca.
El diseño de esta pieza es lo su
fi
cientemente atractivo como para
capturar la atención de nuestros invitados, convirtiéndose en un
photo opportunity irresistible para la cámara de los asistentes.
PHOTO OPPORTUNITY.

23. Para complementar nuestra experiencia contamos con modelos de
señalética que dan sentido de orientación a todos nuestros invitados.
Con la intención de no generar residuos innecesarios, haremos uso de
pantallas digitales que nos permiten mostrar diferentes mensajes en
un mismo formato.
SEÑALÉTICA.
• Señalización evento.
• Branding.
• Bio de speakers.
TIPO DE CONTENIDO:

30. Como elemento complementario diseñamos centros de mesa
inspirados en la esencia de nuestros productos y nuestro evento.
El diseño de esta pieza está directamente inspirado en el
logotipo de Adult Immunization y nos brinda alta visibilidad
entre nuestros invitados.
CENTRO DE MESA.

32. VENUES CDMX.
PROPUESTA

33. ALTTO SAN ANGEL.
Esta locación nos ofrece un espacio ideal para generar una experiencia
memorable y la posibilidad de manipular todos los detalles de nuestra
producción para obtener el mejor resultado posible.
Propuesta ifahto (CDMX).
Rio de la Magdalena 99, Tizapán San Ángel, CDMX.

36. HOTEL SOFITEL.
CDMX.
Av. Paseo de la Reforma 297, CDMX
Ubicado en el distrito histórico de Reforma de Ciudad
de México, este espacio nos permite disfrutar de un
elegante estilo francés mientras conoce la vibrante
cultura mexicana.

39. DURANGO 75.
Un lienzo en blanco que tiene la capacidad de
transformarse constantemente, ofreciendo diferentes
espacios dentro de un mismo lugar, logrando satisfacer
las necesidades más exigentes sin perder su esencia.
(CDMX).
C. Durango 75, Álvaro Obregón, CDMX.

41. VENUES GDL.
PROPUESTA

42. ESPACIO MIL500.
Un lugar con una propuesta diferente que nos permite
generar un ambiente acorde a nuestra conferencia.
Propuesta ifahto (GDL).
Avenida de las Américas #1254, Country Club, Guadalajara.

45. HACIENDA PROVIDENCIA.
La Providencia es un magní
fi
co espacio con más de 15 mil metros
cuadrados de jardines y salones.
(GDL).
Prol. Río Blanco 1727, Vistas del Centinela, 45130 Zapopan, Jal.

47. EXPO GUADALAJARA.
Un espacio multipropósito que nos brinda todas las facilidades
para ejecutar una producción de primer nivel.
(GDL).
Av. Mariano Otero 1499, Verde Valle, 44550 Guadalajara, Jal.