1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P Santiago Mariño
Escuela: Ingeniería de Sistemas
Cátedra: Sistemas de Información
Profesor: Amélia Vázquez Bachiller:
Omar Acuña C.I: 27.455.932
Barcelona, Septiembre 2018
2. Introducción
Un sistema de información engloba la infraestructura, la organización, el personal
y todos los componentes necesarios para la recopilación, procesamiento, almacenamiento,
transmisión, visualización, diseminación y organización de la información. Cualquier sistema
de información va pasando por una serie de fases a lo largo de su vida.
las empresas consideran con mucho cuidados las capacidades de sus sistemas de información
cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darán a
la competencia.
3. Definición:
El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño
que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo
especifico de actividades del analista y del usuario. Se divide en 6 fases.
Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede
originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con
la petición de una persona.
Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de
sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se
encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores.
Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que
establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados
durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta
etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan
diseño físico.
Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software
comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La
elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el
software y de la disponibilidad de los programadores. Por lo general, los programadores que
trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.
4. Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera
experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de
acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se
alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se
examinan los resultados.
Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo
equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos
necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos
años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso
el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.
Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. La
evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes. La
evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:
Impacto organizacional: Identificación y medición de los beneficios para la organización en
áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo. También se incluye
el impacto sobre el flujo de información externo e interno.
Opinión de los administradores: evaluación de las actividades de directivos y
administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.
Desempeño del desarrollo: La evaluación de proceso de desarrollo de acuerdo con criterios
tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estándares, y
otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la valoración de los
métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.
5. Importancia
El clico de vida de un sistema de información es importante porque es un conjunto de
procedimientos, técnicas, herramientas y un soporte documental que ayuda a los
desarrolladores a realizar un nuevo software, “representa el camino para desarrollar
software de una manera sistemática”. El ciclo de vida de un sistema de información está
basado en un enfoque o metodología que persigue tres necesidades principales: mejores
aplicaciones, conducentes a una mejor calidad; un proceso de desarrollo controlado; un
proceso normalizado en una organización, no dependientemente del personal.
Fases
Fase 1:
Requerimientos: Esta fase fundamental para que la estrategia informática encaje dentro de
las metas de la empresa, ya que en ella se cumplen las funciones del modelaje del negocio y
planificación de sistemas; esto con el fin de proyectar las estrategias del negocio y
determinar de esta forma sus requerimientos de información.
6. Aunque la fase de requerimientos puede aplicarse a todos los procesos de la empresa, o a un
área en específico, suele ser mas practico analizar área por área del negocio. Durante esta
fase se desarrolla un modelo del área estudiada, donde se representa: Los procesos que se
llevan a cabo, la información utilizada por ellos y las reglas políticas y prácticas de la empresa
relacionada con estos procesos.
Este modelo permite proyectar las estrategias, procesos y flujos de datos de la empresa al
igual que las interrelaciones entre procesos y datos, con el fin de desarrollar un plan de
sistema de información capaz de guiar el desarrollo de un sistema que permita dar soporte al
área en estudio en el cumplimiento de sus objetivos.
Fase 2:
Análisis - Diseño: El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico de los
sistemas, utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño
arquitectónico se engloban dos componentes: los datos y los procesos, los cuales serán
analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a una física, dentro de las cuatros
actividades que se encuentran en esta fase.
Actividades dentro de la fase de Análisis-Diseño:
Analizar y Diseñar Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos de
funcionamiento definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el propósito de
determinar la forma en que debe funcionar el sistema.
7. Analizar y Diseñar Los Datos: Con los requerimientos de información definidos en la fase I
se debe organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a diseñar la base de datos
que hagan falta para que el sistema funcione de acuerdo al modelo de funcionamiento.
Diseñar y Organizar Los Componentes Físicos: Todo componente físico como (pantallas,
base de datos) que hagan posible el funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo de
funcionamiento.
Planificar El Desarrollo De Los Componentes Físicos: actividad en la cual planificamos la
forma en que pueden ser construidos e implementados los componentes físicos de una
forma rápida y productiva.
Fase 3:
Construcción: Dentro de esta fase de construcción existen actividades separadas en cinco
sub.-fases:
Desarrollo De Infraestructura: Durante esta fase se desarrollará y organizará la
infraestructura que permita cumplir las tareas de construcción en la forma más productiva
posible.
Adaptación De Paquetes: Ofrece una desventaja fundamental: el personal de la instalación
no conoce los componentes del paquete con la misma profundidad con que conoce los
componentes desarrollados por ellos mismos. Uno de los objetivos centrales de esta sub.-
fase es conocer al máximo detalle posible el funcionamiento del paquete, este asegurará
que el paquete será utilizado con el máximo provecho, tanto desde el punto de vista del
negocio, como de la utilización de recursos. Cada componente del paquete será revisado en
forma exhaustiva por el equipo Analista – Usuario, con el fin de conocer y comprender
todos los aspectos del paquete.
8. Desarrollo De Unidades De Diseño Interactivas: Las unidades de diseño interactivas, son
procedimientos que se cumple o se ejecutan a través de un dialogo usuario / sistema.
Desarrollo De Unidades De Diseño Batch: Las unidades de diseño Batch, son aquellos
procedimientos que se cumplen en forma automatizada, pero en la que no se entabla un
dialogo entre usuario y el analista, sino que involucra grupos de transacciones que se
alimentan al computador de una sola vez. Su objetivo central es igual a la fase de desarrollo
de unidades de diseño interactivas. En esta sub.-fase se preparan especificaciones hechas
utilizando una combinación de técnicas como flujo gramas, diagramas de estructuras,
tablas de decisiones etc. Cualquiera que se utilice será útil para que la especificación sea
clara y se logre el propósito de que el programador comprenda y pueda programar y
probar los programas correspondientes.
Desarrollo De Unidades De Diseño Manuales: Esta sub.-fase incluyen las tareas que se
ejecutan en forma manual que se incluyen dentro de lo procedimientos administrativos.
Las actividades de esta sub.-fase tienen como objetivo central desarrollar todos los
procedimientos administrativos que rodearán y gobernarán la utilización de los
componentes computarizados desarrollados en la fase de diseño detallado y construcción.
Fase 4:
Pruebas: Esta fase, da inicio luego de que las diferentes unidades de diseño han sido
desarrolladas y probadas por separado. Durante su desarrollo, el sistema se emplea de
forma experimental para asegurar que el software no falle, es decir que funcione de
acuerdo a sus especificaciones y a la manera que los usuarios esperan que lo haga, y de
esta forma poder detectar cualquier anomalía, antes de que el sistema sea puesto en
marcha y se dependa de el.
9. Para evaluar el desenvolvimiento del sistema, en esta fase se llevan a cabo varios niveles de
prueba:
Funcional: Prueba desde el punto de vista de los requerimientos funcionales.
De Sistema: Prueba desde el punto de vista de los niveles de calidad del sistema y de
desempeño.
De Integración: Prueba de interfaces.
De Aceptación Técnica: Prueba de manejo de condiciones extremas.
Si el Sistema cumple de forma satisfactoria con estos niveles mencionados anteriormente, se
procede a realizar la carga de los archivos, base de datos y tablas del nuevo sistema, para de
esta forma dar inicio al proceso de aceptación final, durante el cual, el sistema comenzará a
funcionar bajo la responsabilidad del departamento de operaciones y del usuario, por un
lapso determinado de tiempo llamado Periodo de Aceptación.
Finalizado el Periodo de Aceptación, se le dará al sistema la aprobación final, para que pase a
ser el sistema oficial.
Fase 5:
Producción y mantenimiento: Esta fase corresponde al Diseñar es la fase mas importante
donde todos los elementos del SI. Están completos y se puede ejecutar el proyecto. Una vez
que un sistema pasa a formar parte de la vida diaria de la empresa, cada programa, cada
procedimiento y cada estructura de datos se convierte en una pieza del negocio que, como
tal, deberá funcionar en forma constante, exacta y confiable. La operación del negocio
ahora dependerá del funcionamiento del sistema, por lo que las tareas de mantenimiento
cobran vital importancia.
10. Producción: Finalmente, en la etapa de producción se asegura que el sistema funcione
correctamente en la mayoría de los casos, y con intervención mínima de los
administradores del sistema. Para esto se realizan nuevas pruebas, se reevalúan los
resultados y se hacen refinamientos del sistema, los cambios necesarios deberán ser
introducidos sin afectar a los usuarios, y deberá conseguirse la máxima confianza de los
usuarios. El resultado de esta etapa un sistema listo para su operación.
Mantenimiento: Luego que el nuevo sistema ha estado operando, el auditor de sistemas
independiente de las otras fases de la vida del sistema, revisará lo siguiente: Determinar si
el programa ha logrado los requerimientos de los objetivos, se debe prestar especial
atención a la utilización y la satisfacción de los usuarios finales, ellos constituirán un
indicador excelente. Verificar que se miden, analizan e informan adecuadamente a la
gerencia los beneficios identificados con el estudio de factibilidad. Revisar las solicitudes
de cambios a los programas que se han realizado, para evaluar el tipo de cambios que se
exigen al sistema, el tipo de cambios puede indicar problemas de diseño, programación o
interpretación de los requerimientos de usuario.
Conclusiones Preliminares: En la elaboración del desarrollo de esta unidad podemos
evaluar la metodología utilizada por Llorens Fábregas, una metodología estructurada
basada en proyectos exitosos al igual que la Laudon & Laudon, implementando valiosos
métodos para el Diseño e implementación de un SISTEMA DE INFORMACION, capaz de
satisfacer las necesidades de las Organizaciones a nivel Mundial.
11. Ejemplo:
Este será un ejemplo simple imagine que en un restaurant se necesita un nuevo programa
que permita registrar todas las ventas ordenadas por los clientes, entonces se procederá a
aplicar alguna metodología de desarrollo de software de información, para ello se deben
seguir las correspondientes fases anteriormente nombradas y relacionarlas con el problema,
a continuación se describe como serian las fases para este proyecto:
En la fase 1: En esta fase se establecen las metas que quiere la empresa, en este caso la
empresa desea un nuevo programa que permita registrar todas las ventas ordenadas por
los clientes; esto con el fin de proyectar las estrategias del negocio y determinar de esta
forma sus requerimientos de información.
Fase 2: El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico del sistema,
utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase.
Fase 3: Aquí se construye el programa a nivel usuario/sistema, especifica en detalle las
tareas que debe cumplir y los procedimientos automatizados, también se crea el manual
que incluye dentro los procedimientos administrativos.
Fase 4: Durante esta fase el sistema se emplea de forma experimental para asegurar que el
software no falle, es decir que funcione de acuerdo a sus especificaciones y a la manera que
los usuarios esperan que lo haga.
Fase 4: El sistema pasa a formar parte de la vida diaria de la empresa, por lo que es de vital
importancia que este siempre se encuentre funcionando perfectamente, para ello se realiza
cada cierto tiempo un mantenimiento al software, ya sea para solucionar problemas que se
presenten o mejorarlo.
12. Técnicas Diseño de Sistemas de Información
Para cada actividad se emplean una o varias técnicas que se muestran a continuación:
13. Métodos Diseño de Sistemas de Información
Muchos especialistas en sistemas de información reconocen la dificultad de comprender de
manera completa sistemas grandes y complejos. El método de desarrollo del análisis
estructurado tiene como finalidad superar esta dificultad por medio de:
1). La división del sistema en componentes.
2). La construcción de un modelo del sistema.
14. Métodos Diseño de Sistemas de Información
Método Orientado a Objetos:
15. Procedimientos Diseño de Sistemas de Información:
Actividad Diseño de Sistemas de Información 1: Definición de la Arquitectura del Sistema
Actividad Diseño de Sistemas de Información 2: Diseño de la Arquitectura de Soporte
Actividad Diseño de Sistemas de Información 3: Diseño de Casos de Uso Reales
Actividad Diseño de Sistemas de Información 4: Diseño de Clases
Actividad Diseño de Sistemas de Información 5: Diseño de Arquitectura de Módulos del Sistema
Actividad Diseño de Sistemas de Información 6: Diseño Físico de Datos
Actividad Diseño de Sistemas de Información 7: Verificación y Aceptación de la Arquitectura del
Sistema
Actividad Diseño de Sistemas de Información 8: Generación de Especificaciones de Construcción
Actividad Diseño de Sistemas de Información 9: Diseño de la Migración y Carga inicial de Datos
Actividad Diseño de Sistemas de Información 10: Especificación Técnica del Plan de Pruebas
Actividad Diseño de Sistemas de Información 11: Establecimiento de Requisitos de Implantación
Actividad Diseño de Sistemas de Información 12: Aprobación del Diseño del Sistema de Información
17. Conclusión
Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración
y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento
de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la
información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de
intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos
financieros.
Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo
informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se
reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una
transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad.
18. Bibliografía
SENN, James A. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Segunda Edición.
Editorial McGrawHill. México .
El ciclo de vida de un sistema de información. (s.f.). Flanagan.ugr.es. Recuperado de
http://flanagan.ugr.es/docencia/2005- 2006/2/apuntes/ciclovida.pdf .
Diseño del Sistema de Información (DSI). (s.f.). Manuel.Cillero.es. Recuperado de
https://manuel.cillero.es/doc/metrica-3/procesos- principales/dsi/.