Manual Grupo C

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE DOCTORADO CIENCIAS
DE LA EDUCACION
BARQUISIMETO.EDO.LARA
SISTEMA
DE INSCRIPCION
COMPUTARIZADO DE
“E.T.C.N ELIODORO
PINEDA”
INTEGRANTES
GRUPO C
Nombre del sistema
Sistema de Inscripción computarizado

2. Justificación
Los sistemas de inscripcion computarizados, en la actualidad, constituyen una Necesidad esencial
en cuanto al manejo de la información para lograr una mayor efectividad en el trabajo o en los
procesos, funciones y actividades que se emplean en las diferentes organizaciones
independientemente de su carácter. Es por ello que las instituciones los están implementando para
mantener un mejor control sobre la información, ya que los volúmenes de las mismas son cada vez
mayores, por lo tanto el uso de los procesos manuales se vuelven lentos. Existe mucha redundancia
de los datos traspapelación de documentos con mucha información valiosa para las organizaciones o
escuelas entre otros. De allí la necesidad que el liceo “Eliodoro pineda”, implemente un sistema
computarizado que facilite las actividades que se realizan, brindando así un mejor servicio a
la población estudiantil. El sistema abarcará los procesos que se realizan en el registro de
los estudiantes como son: Registro persónales de los estudiantes y registro académicos
Lo que se pretende lograr con la realización de este sistema computarizado es la
agilización de los procesos administrativos y actividades efectuados en el área de registro
académico, así como la simplificación del trabajo para el personal que interactúa con el
mismo, la cual incluyen directivos, secretarias y profesores para evitar todos los procesos
que entorpecen el buen funcionamiento de dicha institución.
Alcances
El desarrollo del sistema reduce sustancialmente el tiempo real para procesar la
información del estudiante o profesor al momento de su ingreso y posteriormente la
localización de ser necesario. En lo académico el personal administrativo con la
implementación del sistema incrementa sus conocimientos informáticos, en lo social
permite atender mayor número de personas en menor tiempo posible permitiendo más
tiempo para realizar otras actividades dentro de la institución.
Estudio de Factibilidad
Aunque la “E.T.C.N ELIODORO PINEDA” ya cuenta con un equipo de computación en
sus diferentes áreas funcionales, es necesario inspeccionar el equipo de tal manera que
cumpla y se adapte al Sistema de Inscripcion Computarizado para el Control de los
Procesos de Inscripción, Actualización de Datos de Estudiantes, y academicos paralograr
agilizar los procesos y evitar retraso en las inscripciones que se realizan cada año escolar.
Factibilidad Operacional:
El diseño y desarrollo de un Sistema de Inscripcion
Computarizado para el Control de los Procesos de Inscripción, Actualización de datosde
Estudiantes y academicos “E.T.C.N ELIODORO PINEDA”, surgió de la necesidad de
mejorar el flujo de información en los procesos de inscripción que anualmente se llevan a
cabo en la institución. La necesidad fue planteada por los directivos ydocentes

3. involucrados en dichos procesos, los cuales reconocieron que el diseño y desarrollo del
sistema antes mencionado será una solución factible para lograr una mayor eficiencia. Es
por ello que están dispuestos a adoptar la nueva forma de trabajo que implicará la puesta en
marcha del sistema propuesto. Por lo tanto se considera factible desde el punto de vista
operacional.
Factibilidad Técnica:
La tecnología que se requiere para poner en funcionamiento el
nuevo sistema, existe en el mercado, es de fácil adquisición y por lo tanto se necesita un
equipo con las siguientes características:
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTUDIOS YEVALUACIÓN
Hardware Disponible Hardware Requerido
- Procesador Intel Pentium III,
Similar o superior.
- Monitor VGA 15” o superior.
- Teclado y Mouse.
- Unidad de CD.
- Impresora de cualquier tipo
- Procesador Intel Pentium III,
Similar o superior.
- Monitor VGA 15” o superior.
- Teclado y Mouse.
- Unidad de CD
- Impresora de cualquier tipo
Software Disponible Software Requerido
Sistema Operativo Windows®Xp
Windows 7
Microsoft Visual Basic® 6.0
Sistema Operativo Windows®Xp
Windows 7
Microsoft Visual Basic® 6.0
La “E.T.C.N ELIODORO PINEDA”, cumple con todos los requerimientos
de Hardware y Software necesarios para la puesta en marcha del sistema propuesto. Por lo
tanto el proyecto se considera factible desde el punto de vista técnico.
Tabla normalizada

4. * Cod-
inscripci
o n
Fecha_inscpcion Año_escola
r
profeso
r
especialidad CI_alumn
o
CI
represe
ntante
*CI_alumn
o
Nom_alumno Apelli_alumno Fecha_N edad sexo Lugar_N direccion
*CI_representante Nom_representante Apelli_representante
*Año_escolar seccion

6. Diccionario de datos

7. “E.T.C.N ELIODORO
PINEDA”
DESCRIPCIÓN DE
LA ESTRUCTURA
DE DATOS
ESTRUCTURA DE DATOS
USUARIO
NOMBRE DE LA ESTRUCTURA:USUARIO
DESCRIPCIÓN: Tabla que contiene lo registros de usuario autorizados para utilizar el
Sistema de Inscrpcion Computarizado para el Control de los Procesos de Inscripción,
Actualización de Datos de Estudiantes,
ESTRUCTURA DE DATOS
NOMBRE DEL
CAMPO
LONG. DEC. TIPO DESCRIPCIÓN
ID_U 4 INT CAMPO CLAVE
usuario 30 VACHAR usuario autorizado
para manejar
el sistema
clave 25 VACHAR CONTRASEÑA
DEL USUARIO

8. “E.T.C.N ELIODORO
PINEDA”
DESCRIPCIÓN DE
LA ESTRUCTURA
DE DATOS
ESTRUCTURA DE DATOS
ESTUDIANTES
NOMBRE DE LA ESTRUCTURA:ESTUDIANTES
DESCRIPCIÓN: Tabla que contiene todos los Estudiantes
ESTRUCTURA DE DATOS
NOMBRE DEL CAMPO LONG. DEC.
ID_E 4
Cedula 12
nombre 150
edad 4
sexo 1
Lugar_N 50
direccion 50
relefono 20

9. “E.T.C.N ELIODORO
PINEDA”
DESCRIPCIÓN DE
LA ESTRUCTURA
DE DATOS
ESTRUCTURA DE DATOS
REPRESENTANTE
NOMBRE DE LA ESTRUCTURA: REPRESENTANTE
DESCRIPCIÓN: Tabla que contiene todos los representantes
ESTRUCTURA DE DATOS
NOMBRE DEL
CAMPO
LONG. DEC. TIPO DESCRIPCIÓN
ID_R 4 INT CAMPO CLAVE
Cedula 12 VACHAR NUMERO DE
CEDULA DEL
REPRESENTANTE
nombres 150 VARCHAR NOMBRES Y
APELLIDOS
“E.T.C.N ELIODORO
PINEDA”
DESCRIPCIÓN DE
LA ESTRUCTURA
DE DATOS
ESTRUCTURA DE DATOS
AÑO

10. NOMBRE DE LA ESTRUCTURA:AÑO
DESCRIPCIÓN: Tabla que contiene todos los registros de los años escolares.
ESTRUCTURA DE DATOS
NOMBRE DEL
CAMPO
LONG. DEC. TIPO DESCRIPCIÓN
ID_A 4 INT
AÑO 10 VARCHAR
“E.T.C.N ELIODORO
PINEDA”
DESCRIPCIÓN DE
LA ESTRUCTURA
DE DATOS
ESTRUCTURA DE DATOS
PROFESOR

11. NOMBRE DE LA ESTRUCTURA:PROFESOR
DESCRIPCIÓN: Tabla que contiene todos los profesores
ESTRUCTURA DE DATOS
NOMBRE DEL
CAMPO
LONG. DEC. TIPO DESCRIPCIÓN
ID_P 4 INT CAMPO CLAVE
nombres 150 VARCHAR NOMBRES Y
APELLIDOS
“E.T.C.N ELIODORO
PINEDA”
DESCRIPCIÓN DE
LA ESTRUCTURA
DE DATOS
ESTRUCTURA DE DATOS
SECCION

12. NOMBRE DE LA ESTRUCTURA:SECCIONES
DESCRIPCIÓN: Tabla que contiene todos las secciones
ESTRUCTURA DE DATOS
NOMBRE DEL
CAMPO
LONG. DEC. TIPO DESCRIPCIÓN
ID_S 4 INT CAMPO
CLAVE
seccion 5 VARCHAR SECCIONES
DE LA
INSTITUCION
Interfaz
Para ingresar al sistema es necesario poseer un nombre de usuario y clave de acceso

13. autorizada para poder operar el sistema, las cuales debe introducir en el formulario que se
muestra a continuación:
En esta ventana hay dos opciones para ingresar a la inscripción o consultar datos
academicos

14. Datos personales del alumno y datos academicos

15. Allí donde se llena los Datos académicos del alumno

16. Datos personales del alumno

17. A quie cuando consultas ya un alumno inscripto yaregistrado

20. Yacon solo colocar el numero de cedula ya sale la información del alumno