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Registros contables de las ventas a plazo

Registros contables de ventas a Plazo

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Amaurys Paulino M.
          2011-4580
El sistema de ventas condicionales, lo
constituye el hecho de que como las
ventas condicionales a veces afectan más
de un periodo, las utilidades se reconocen
cuando realmente se cobran. Esto
conlleva al registro de una utilidad bruta
diferida y de reconocer la utilidad bruta
realizada por los cobros recibidos
a) Método Porcentual: este método permite recuperar el costo de las
   mercancías vendidas y parte de la utilidad de una venta, en cada cuota o
   pago realizado por el cliente. Este sistema esta de acuerdo al supuesto
   contable del enfrentamiento de los ingresos con los gastos que los
   generan. Bajo este esquema de registro se presentan situaciones donde
   las cuotas se recuperan en dos o más periodos contables. Para estos casos
   se crean las cuentas “Utilidad Bruta Diferida”, para las partes no
   recuperadas de las ventas y la cuenta “Utilidad Bruta Realizada” para
   los    cobros     realizados   por    ventas    de   años     anteriores.

b) El segundo método consiste en reconocer la “Utilidad Bruta” de la fecha o
   periodo contable que se efectuó la transacción. En este método debe
   crearse una cuenta “Reserva” para reconocer los costos y gastos que
   surjan durante el tiempo de recuperación del valor total vendido, el cual
   afectara             varios            periodos               contables.

Bajo este esquema se pueden llevar dos tipos de registros contables:
 Recuperar primero el costo total de las mercancías vendidas y con los
  últimos cobros la utilidad bruta.
 Recuperar primero la utilidad bruta y dejar para el final la recuperación
  de los costos
Ejemplo;
La mueblería Alfredo, SRL., el 2 de Octubre de 2011, compro RD$200,000.
De mercancías a Crédito a Muebles, S.A., y vendió una Nevera a Juan
Pérez por RD$70,000., con un inicial de RD7,000., Y el resto en 18 pagos
iguales y consecutivos 18 de RD$3,500c/u. El costo representa el 60% de
las ventas.

Registro de la Compra de Mercancía
Diario General                                                     Página. No. ________
Fecha    Nombre de la Cuenta                     Ref. Auxiliar     Débito      Crédito

2011      Inventario                                               200,000.00
Oct. 02
                              @
          Cuentas por Pagar                                                     200,000.0
                                                                                        0
          Muebles, S.A                                200,000.00

          Para registrar compra de mercancía a
          crédito, según factura No. 88.
Diario General                                                       Página. No. ________
 Fecha            Nombre de la Cuenta             Ref.   Auxiliar     Débito      Crédito

2011      Cuenta por Cobrar a Plazo                                  70,000.00
Oct. 02
          Juan Pérez
                           @                                                     70,000.00
          Ventas a Plazo                                 70,000.00
          Para registrar Ventas condicionales
          según pagares Nos. 45 al 63



Oct. 02   Efectivo Caja y Banco                                       7,000.00
          Banco XY                                        7,000.00
                            @
          Cuentas por Cobrar a Plazo                                              7,000.00
          Juan Pérez                                      7,000.00
          Para registrar el pago inicial, según
          Recibo No. 002
Diario General                                                            Página. No. ________
 Fecha         Nombre de la Cuenta            Ref.          Auxiliar      Débito       Crédito
2011    Efectivo Caja y Banco                                            10,500.00
Dic. 31
        Banco XY
                          @                                                            10,500.00
        Cuentas por Cobrar a Plazo                          10,500.00
        Juan Pérez
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 Diario General                                                         Página. No. ________
 Fecha   Nombre de la Cuenta                         Ref. Auxiliar      Débito       Crédito

 2011    Costo de Ventas a Plazo                                            42,000
 Dic. 31
                              @
         Inventarios                                                                  42,000.00
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Registros contables de las ventas a plazo

  • 1. Amaurys Paulino M. 2011-4580
  • 2. El sistema de ventas condicionales, lo constituye el hecho de que como las ventas condicionales a veces afectan más de un periodo, las utilidades se reconocen cuando realmente se cobran. Esto conlleva al registro de una utilidad bruta diferida y de reconocer la utilidad bruta realizada por los cobros recibidos
  • 3. a) Método Porcentual: este método permite recuperar el costo de las mercancías vendidas y parte de la utilidad de una venta, en cada cuota o pago realizado por el cliente. Este sistema esta de acuerdo al supuesto contable del enfrentamiento de los ingresos con los gastos que los generan. Bajo este esquema de registro se presentan situaciones donde las cuotas se recuperan en dos o más periodos contables. Para estos casos se crean las cuentas “Utilidad Bruta Diferida”, para las partes no recuperadas de las ventas y la cuenta “Utilidad Bruta Realizada” para los cobros realizados por ventas de años anteriores. b) El segundo método consiste en reconocer la “Utilidad Bruta” de la fecha o periodo contable que se efectuó la transacción. En este método debe crearse una cuenta “Reserva” para reconocer los costos y gastos que surjan durante el tiempo de recuperación del valor total vendido, el cual afectara varios periodos contables. Bajo este esquema se pueden llevar dos tipos de registros contables:  Recuperar primero el costo total de las mercancías vendidas y con los últimos cobros la utilidad bruta.  Recuperar primero la utilidad bruta y dejar para el final la recuperación de los costos
  • 4. Ejemplo; La mueblería Alfredo, SRL., el 2 de Octubre de 2011, compro RD$200,000. De mercancías a Crédito a Muebles, S.A., y vendió una Nevera a Juan Pérez por RD$70,000., con un inicial de RD7,000., Y el resto en 18 pagos iguales y consecutivos 18 de RD$3,500c/u. El costo representa el 60% de las ventas. Registro de la Compra de Mercancía Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2011 Inventario 200,000.00 Oct. 02 @ Cuentas por Pagar 200,000.0 0 Muebles, S.A 200,000.00 Para registrar compra de mercancía a crédito, según factura No. 88.
  • 5. Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2011 Cuenta por Cobrar a Plazo 70,000.00 Oct. 02 Juan Pérez @ 70,000.00 Ventas a Plazo 70,000.00 Para registrar Ventas condicionales según pagares Nos. 45 al 63 Oct. 02 Efectivo Caja y Banco 7,000.00 Banco XY 7,000.00 @ Cuentas por Cobrar a Plazo 7,000.00 Juan Pérez 7,000.00 Para registrar el pago inicial, según Recibo No. 002
  • 6. Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2011 Efectivo Caja y Banco 10,500.00 Dic. 31 Banco XY @ 10,500.00 Cuentas por Cobrar a Plazo 10,500.00 Juan Pérez Para registrar el pago inicial, según Recibos No. 025 al 027 Registro del costo de ventas Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2011 Costo de Ventas a Plazo 42,000 Dic. 31 @ Inventarios 42,000.00 Para registrar el costo de ventas a plazo durante el año
  • 7. Registro de Utilidad Bruta Diferida. Es la utilidad que corresponde a los cobros que vencen en el periodo siguiente. En ese sentido, la utilidad se va segregando de los cobros en cada periodo. Por lo tanto se debe llevar un control estricto de los cobros y los años a que corresponden para aplicar el porcentaje correcto de la utilidad bruta correspondiente. En el ejemplo que estamos utilizando, el costo representa el 60%, la utilidad esta dada por el 40% del monto facturado: RD$70,000 x 0.40 = RD$ 28,000. Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref Auxiliar Débito Crédito . 2011 Ventas a plazo 70,000 Dic. 31 @ Utilidad bruta diferida 28,000 Costo de Ventas a plazo 42,000 Para registrar la utilidad bruta, cerrar las ventas y el costo de las ventas a plazos del año. La utilidad diferida se registra con el cierre de las ventas y el costo de ventas, en el proceso final del periodo contable.
  • 8. Registro de la Utilidad Bruta Realizada Esta se determina aplicando el por ciento a los cobros que se efectuar durante el periodo, incluyendo el avance, los cobros del año en curso y los cobros de los periodos anteriores. Avance =RD$7,000 Cobros=RD$10,500 Total = RD$17,500 x 0.40 = RD$7,000 Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2011 Utilidad Bruta Diferida 7,000 Dic. 31 @ Utilidad Bruta Realizada 7,000.00 Para registrar la utilidad bruta realizada por los cobros en las ventas a plazo del año.
  • 9. Mayor General Bancos Cuentas por Cobrar a Plazos Cuentas por Pagar 7,000.00 70,000.00 7,000.00 200,000.00 3,500.00 3,500.00 3,500.00 3,500.00 3,500.00 3,500.00 17,500.00 Inventarios 70,000.00 17,500.00 200,000.00 42,000.00 Costo de Ventas a Plazo 52,500.00 158,000.00 6,000.00 6,000.00 Ventas a Plazo Utilidad Bruta Diferida 10,000.00 10,000.00 Utilidad Bruta Realizada 7,000.00 28,000.00 1,000.00 21,000.00
  • 10. Recuperación de artículos usados por falta de pagos Ejemplo; El 1ro de enero de 2010, se vendió un Televisor plasma en RD$42,000., a Juana Sosa, dando un avance de RD$ 6,000., y el resto en 24 pagos de RD$1,500., cuando había pagado 14 cuotas, Juana interrumpió los pagos y el Televisor se recupero con un valor de RD$15,000., la cuenta se pago hasta el mes de febrero de 2011. El margen de utilidad es de 30%. Cálculo de ganancia o pérdida en recuperación: Valor del televisor al momento de recuperación RD$15,000 Valor nominal de los pagos incumplidos (10xRD$1,500). RD$15,000 Menos Utilidad Bruta Diferida (15,000 x 30%) RD$ 4,500 Costos de los pagos Incumplidos RD$10,500 Ganancia en el articulo recuperado RD$ 4,500
  • 11. Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2011 Inventarios 15,000 Feb. 28 Utilidad Bruta Diferida 4,500 @ Cuentas por cobrar a Plazo 15,000.00 Juana Sosa 15,000 Ganancia en recuperación 4,500 Para registrar la recuperación de un televisor, vendido en el año 2009 Si el artículo no se recupera o no tiene valor de recuperación, se procede de la siguiente manera; Valor del Articulo al momento de la recuperación RD$ 0. Pagos Incumplidos (10xRD$1,000) RD$15,000. Utilidad diferida en pagos incumplidos -RD$4,500. Costos de los pagos incumplidos (Perdida) RD$10,500. Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2011 Perdida en recuperación articulo 10,500 Feb. 28 Utilidad Bruta Diferida 4,500 @ Cuentas por Cobrar a Plazo 15,000 Juana Sosa 15,000 Para registrar la no recuperación de un Televisor vendido en 2009
  • 12. Ventas a plazo para una serie de años.
  • 13. Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2010 Efectivo caja y Banco 85,000 Dic. Banco XY 85,000 @ Cuentas por Cobrar año 2008 45,000 Cuentas por Cobrar año 2009 30,000 Cuentas por Cobrar año 2010 10,000 Para Registrar cobros efectuados en 2008, 2009 & 2010 Diario General Página. No. ________ Fecha Nombre de la Cuenta Ref. Auxiliar Débito Crédito 2010 Utilidad Bruta Diferida 32,200 Dic. año 2008 19,800 año 2009 9,900 año 2010 2,500 @ Utilidad Bruta Realizada 32,200 Para Registrar Utilidad Bruta Realizada por los cobros efectuados en 2008, 2009 & 2010