La planeación y la organización darwin andres quinche
1. Darwin Andrés Quinche Molina
Corporación universitaria Un minuto De Dios
Contaduría publica
Semestre lll
Girardot
2013
2. Planeación
Es el proceso de formular los objetivos
que vamos a realizar en nuestra
empresa y el procedimiento de como
vamos a llegar a ella, ya que planear
implica hacerla elección de las
decisiones más adecuadas acerca de lo
que se habrá de realizar en el futuro.
3. Elementos de la planeación
Objetivo: Aspecto fundamental para
determinar los resultados.
Cursos de alternación de acciones:
Es formar diferentes estrategias para el
alcance de los objetivos.
Elección: Implica el análisis y la
decisión mas importante.
Futuro: Tener una visión del futuro, y
anticiparse a hechos del futuro.
4. Importancia de la planeación
Propicia el desarrollo de la empresa al métodos de
utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre en cuanto al
futuro.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión
del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona la empresa al medio ambiente.
Las decisiones se toman por hechos no por
emociones.
Proporciona los elementos para ejercer control.
Establecer un modelo de trabajo (plan), bases de las
cuales la empresa actuara.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar
decisiones.
5. Características de la planeación
Es un proceso permanente y continuo.
Esta orientada hacia el futuro.
Busca la mejor toma de decisiones.
Es sistemática.
Es repetitiva.
La planeación es un proceso que
interactúa con los demás.
Es de coordinación e integración de
personas.
Es una teoría de cambio e innovación.
6. Ventajas de la planeación
Requiere actividades con orden y
propósito.
Señala la necesidad de cambios futuros.
Contesta a las preguntas "y qué paso
sí".
Proporciona una base para el control.
Ayuda al gerente a obtener status.
7. Desventajas de la planeación
Esta limitada por los hechos futuros.
La planeación cuesta mucho.
Las empresas tienen mas en cuenta el
presente que el futuro.
Algunas gerentes creen que la
planeación los obliga hacer su trabajo
rígido.
8. Partes de la planeación
Fines: Especificar metas y objetivos.
Medios: Elegir políticas, medios,
programas para alcanzar los objetivos.
Recursos: Determinar los tipos y
recursos necesarios.
Realización: Diseñar los procedimientos
para tomar decisiones.
Control: Detectar fallas o errores del
plan.
9. Tipos de planes
Propósitos o misiones.
Objetivos.
Estrategias.
Políticas
Procedimientos.
Programas
Presupuestos.
10. Organización
Es la coordinación de todas las
actividades de todas las personas de la
empresa, con el propósito de obtener el
máximo beneficio del material para la
empresa.
11. Principios de la organización
División del trabajo: el trabajo debe estar bien
distribuido y cada en su área de mejor
enfoque de trabajo.
Autoridad y responsabilidad: Es el poder de
ejercerlo ante otras personas para que actúen
con responsabilidad.
Unidades de mando: una persona debe recibir
ordenes de una sola persona.
Centralización: la concentración de la
autoridad de la empresa.
Jerarquía: Hacer una línea de mando ejemplo:
jefe, empleado.
12. Características
Se da en un espacio, tiempo y cultura
determinada.
Es básicamente una orden.
Se orienta con un fin.
Orden de jerarquía establecido, normas y
deberes que cumplir.
Dan y generan trabajo empresarial.
Se da en cierta cultura.
Crean imagen, símbolos y prestigios.
Producen y trasmiten tecnología.
13. Clasificación de la organización
Estructura: Formales e informales.
Tamaño: Mircroemprendimiento, pequeño,
mediano, grande.
Finalidad: Con fin de lucro, sin fin de lucro
y fines administrativos y representativos.
Producción: Bienes y servicios.
Propiedad: Publica, privada y mixta.
Toma de decisiones: Centralizada y
descentralizada.
14. Recursos de la organizaciones
Dinero para adquirir los recursos.
Materias o insumos que se transformen en un
proceso, y se conviertan en bienes o servicios.
Inmuebles e instalaciones para llevar acabo la
actividad comercial.
Maquinaria y herramienta utilizada en el
proceso productivo.
Recursos humanos, todo el personal humano.
Recursos tecnológicos, toda la mas avanzada
tecnología como computadores, etc.
Recursos cognitivo, innovación, mejoramiento
de las ideas.