Este documento trata sobre la planificación administrativa. Explica que la planificación es una de las primeras funciones del proceso administrativo y sirve de base para las demás funciones. Describe las características, ventajas y desventajas de la planificación. También cubre los tipos de planes, factores y la importancia de la planificación. Por último, presenta un ejemplo de la planificación en una empresa ficticia de ropa.

1. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Extensión Barquisimeto
Alumno:
Abrahán Gamboa
CI: 22.326.114
Índice

2. Planificación…………… Pág. 2
Características…………..Pág. 2.3
Ventajas…………………Pág. 3.
Desventajas……………...Pág. 3.4
Importancia…………….Pág. 4
Factores…………………Pág. 4.5
La planeación administrativa .. Pág. 5.6
Tipos de planes en la planificación…Pág. 6.7
La planificación en el proceso administrativo…Pág. 7
Función según cada autor…………Pág. 7
Ejemplo (Empresa Ficticia)…………Pág. 8
Planificación
Es en gran medida la determinación qué se pretende llevar, llegar e
hacerse.

3. La planificación es una de las primeras funciones, qué sirve de base
para las demás funciones, queriendo determinar, cuales son los
objetivos que se deben cumplir, para formular las actividades
necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la
planificación de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de
acción a seguir, que será tomado como base durante la ejecución del
mismo.
Características de la planificación
La planificación tiene características muy básicas las cuales son:
* Vínculo con el medio: Este vínculo se efectúa a través de un
diagnóstico preliminar.
* Eficiencia: Es el uso de los medios más eficientes.
* Sentido de futuro: se busca el logro de objetivos futuristas.
*Para la acción: A pesar de que la planificación no es ejecución,
siempre va dirigida hacia la realización de acciones.
*La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota
en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la
empresa.
*La planificación es sistemática: la planificación debe tener en
cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la
organización como totalidad.
*La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.
Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso
administrativo.

4. Ventajas de la planificación
Se encuentran varias ventajas, dentro de la planificación. Las cuales
podemos nombrar:
La planificación adecuada, ayuda al gerente a proporcionar una
dirección confiada y agresiva.
Proporciona una base para el control.
Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es
valiosa.
Requiere actividades con orden y propósito.
Señala la necesidad, de cambios futuros,
La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras
posibilidades.
Desventajas de la planificación
Por otra parte la planificación, también tiene sus desventajas. Las
cuales son:
La planificación está limitada por la exactitud de la información y de
los hechos futuros.
La planificación cuesta mucho.
Tiene barreras psicológicas.
La planificación tiene limitado valor práctico.
La planificación es exagerada por los planificadores.
La planificación ahoga la iniciativa.
Importancia de la Planificación

5. La importancia de la planificación, es una actividad de alto nivel.
Ya que se ha demostrado que la misión de la organización estará en
las mejores condiciones de dirección y orientación a las energías y
recursos hacia las características de alta prioridad. Como también
reduce los niveles de incertidumbre, qué se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
Por ultimo cabe destacar, que la planificación es la primera función
del proceso administrativo, es tanto así, que realiza una buena
planificación qué conlleva a tener una buena organización, dirección
y control de la empresa.
Factores de la planificación
Los factores dentro de la planificación, son compuestos por los
directivos qué realizaron los planes con los que se operaran una
organización.
Esos planes lo puede realizar el mismo actor qué deberá conocer el
nivel de planeación aplicado, el cual debe llegarse.
El actor qué planifica, puede tomar las decisiones, actualmente es
establecida una estructura organizacional qué en ella se establecen
las normas políticas de la organización. Por todo lo anterior se cobra
una mayor importancia al poder distinguir los diferentes procesos de
la planificación, como también se puede comprender que la
planificación hace los planteamientos y herramientas que nos da la
planeación.
La planeación Administrativa
La planeación es fijar una secuencia de operaciones. Involucrando
tanto el tiempo como los recursos necesarios para su realización.
NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN

6. Persigue la eficiencia de los planes.
Contribuye en forma positiva en lograr objetivos.
CARACTERISTICAS DE UNA BUENA PLANEACIÓN
Establece bases para el control.
Se relaciona con la CERTIDUMBRE E INCERTIDUMBRE.
PLANEACIÓN POR TANTEO
Es sencilla y pronta
Intenta una cosa y luego otra.
PLANEACIÓN CIENTIFICA
Constituye un sistema lógico.
La planeación estratégica implica hechos fundamentales de altas
perspectivas.
Investigación y recolección de la información. Entre otros.
DIAGNOSTICO
Es para determinar cómo está la organización. En tanto físico,
financiero.
PARA ESTO DETERMINAMOS
Fortalezas: Ventajas y puntos a favor.
Debilidades: Desventajas y puntos en contra.
Oportunidades: Nos permite mejorar y crecer.
Amenazas: Nos afecta sí, no reaccionamos.

7. CON UN DIAGNOSTICO DETERMINARIAMOS:
Los problemas generales, problemas de fondo, formas de crecer,
problemas superficiales, problemas secundarios. Etc.
Tipos de planes en la planificación
Existen planes lo cuales podemos nombrar:
SEGÚN SU CLASE: El plan es un producto de la planificación, es
un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de
planificación y el proceso de implementación del mismo.
OBJETIVOS: Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia
los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o
uno de sus departamentos, secciones o funciones. Los objetivos de
mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa,
la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere
alcanzar.
POLITICAS: Es en este punto donde los administradores deben ser
sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una
serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este objetivo.
Con respecto a las políticas se debe tener en cuenta que:
*Cuando se elaboren las políticas debe tenerse en cuenta la opinión
de las personas a aplicarlos.
*Las políticas deben declararse por escrito.
La planificación en el proceso de la administración
Existen varios autores qué han tomado el interés de escribir sobre el
proceso de administración.

8. Debemos de saber qué administrar es coordinar ideas, procesos,
materiales y recursos con las personas qué producen o venden bienes
o servicios.
El proceso administrativo se convierte en una metodología de
aplicación universal, que garantiza, asimismo, el logro del éxito de
cualquier organización.
Función del proceso administrativo según cada Autor.
Koontz & O’Donnell (1985) ----- Planificación, organización,
integración, control y dirección.
Monks (1994), Moreira (1996), de Miguel Fernández (1991)
Planear, Organización, Dirigir, (Moreira la denomina Liderazgo),
Controlación.
Empresa Ficticia (Ejemplo)
Cuales son es el antecedente:
Está empresa, surge en la necesidad de ropa juvenil. Se encuentra
diversas prendas (ROPA) de ambos sexo y a precios accesibles,
además de encontrarlo solo en este lugar ya qué es un lugar
espacioso, cómodo y apto para brindarle al cliente la mejor atención
especializada.
Y así nace y se constituye la compañía ROPA STILO. C.A
Además tiene como principio la venta de ropas de toda marca, para
todo los jóvenes lo cual puede asegurar, la mayor atención y
exigencia del público. Y Cumple con las mejores marcas de calidad.
De esta manera ROPA STILO. C.A Inaugura esta primera tienda
con el compromiso de extenderse a las diferentes regiones del país.

9. ¿Cuál es mi misión?
Ofrecer un muy buen producto de calidad al cliente.
Mi visión:
Llegar a hacer la mejor empresa, extenderla en todo el
país, sin ningún temor a los cambios qué puedan a ver.
La política de calidad:
Es una empresa, sería qué se preocupa por todo dentro de
la empresa para ofrecer la mejor atención y calidad que
prometemos.
Valores dentro de la empresa:
Honradez, responsabilidad, integridad, confianza ORDEN.
Funciones administrativa
PLANIFICACIÓN:
• Definir nombre y ubicación de la empresa e inscribirla en la
cámara de comercio.
• Establecer estrategias de venta, propaganda y propaganda de
publicidad.
ORGANIZACIÓN:
• Cotización, compra y distribución de mobiliario, maquinaria y
equipo.
• Definición de la estructura organizacional.
DIRECCIÓN:

10. • Capacitación sobre las actividades de la empresa y los
Diferentes departamentos de esta.
• Involucramiento del personal en organismos de desarrollo
empresarial.