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Diseño y Desarrollo de Sistemas
Cedeño Quimis Andrés
Moreira Kennedy Johon
Palma Andrade Luis
Vera Alcívar Katiuska
Diseño de Entrada Eficaz
   Diseño de un buen formulario
   Creación de formularios fáciles de contestar
   Satisfacción del propósito previsto
   Como asegurar la contestación prevista?
   Como hacer formularios atractivos?
Resumen
• La calidad de la entrada del sistema determina la calidad de la
  salida del mismo los formularios de entrada, las pantallas y los
  formularios interactivos Web deben satisfacer los objetivos de:
  efectividad (los formularios cumplen propósitos específicos en
  el sistema de información), precisión (diseño que garantiza que
  se contestarán de manera apropiada), facilidad de uso,
  Consistencia, Simplicidad y Atractivo.
• Por esto ciertos temas como: Diseño de un buen formulario,
  Creación de formularios fáciles de contestar, Analizar la
  satisfacción del propósito previsto y ciertas preguntas tales:
  Como asegurar la contestación prevista?, Como hacer
  formularios atractivos?; son indispensables para el eficaz
  aprendizaje del tema.
Palabras Claves
   Entrada              Formulario llamativo
   Formulario           Flujo
   Diseño               Propósito
   Contestación de      Orden
    Formulario           Usuario
Abstracts
• The quality of the system input determines the quality of the
  output thereof. The input forms, screens and interactive
  forms site should meet the following objectives:
  effectiveness (forms meet specific purposes in the information
  system), accuracy (design that guarantees to be
  answered properly), ease of use, consistency, simplicity and
  attractive
• Why certain issues such as: design a good form, Creating
  forms easy to answer, analyze the intended purpose
  and satisfaction of certain questions such: How to
  ensure theexpected response?, How to
  make attractive forms?, Are essential
  for effective learningsubject.
Keywords
   Entry              Flow
   Form               Purpose
   Design             Order
   Response Form      User
   Striking form
Introducción
• Nuestra presentación muestra énfasis en el diseño de entrada eficaz,
  donde podemos estudiar conceptos y métodos para la creación de
  un buen formulario, fáciles de contestar, satisfacción de los
  propósitos antes mencionados, y que estos sean atractivos al
  usuario.
Diseño de Entrada Eficaz
Contenido
Diseño de un buen formulario
Características   El analista de sistemas debe contar con la capacidad para
                  diseñar formularios completos y útiles.

                  Es necesario eliminar los formularios innecesarios.

                  Son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo.

                  Son documentos previamente impresos que requieren
                  respuestas estandarizadas por parte do los usuarios.

                  Obtienen y capturan información solicitada por los miembros
                  de la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la
                  computadora.
                  Sirven a menudo para el personal de captura de datos o como
                  entrada para las aplicaciones de comercio electrónico.
Diseño de un buen formulario
 Para diseñar formularios útiles, es necesario seguir a los cuatro lineamientos
  siguientes:

      • Fáciles de contestar.

      • Asegurar que cumplan el propósito para el cual se
        diseñaron.

      • Diseñe formularios para garantizar que se
        contesten con precisión.

      • Mantenga atractivos los formularios.
Creación de formularios fáciles de
contestar
 Es esencial que los formularios sean fáciles de contestar para:
    Reducir los errores
    Acelerar el llenado
    Facilitar la entrada de datos

 ▫ El costo de los formularios es mínimo en comparación con
   el costo del tiempo que los empleados dedican a
   contestarlos y a ingresar los datos en el sistema de
   información.

 ▫ Es posible eliminar el proceso de transcribir al sistema los
   datos recurriendo al envío por medios electrónicos. Con
   este método los usuarios introducen los datos por sí
   mismos, a través de sitios Web.
Creación de formularios fáciles de
contestar
Flujo del  El diseño de un formulario con el flujo apropiado puede
formulario minimizar el tiempo y el esfuerzo que dedican los
              empleados para contestarlo.

              Los formularios deben fluir de izquierda a derecha y de
              arriba abajo.

              El flujo carente de lógica requiere tiempo adicional y es
              frustrante.

              Un formulario que requiere ir directamente al fondo y
              regresar al principio para contestarlo refleja un flujo
              pobre.
Creación de formularios fáciles de
contestar
Siete secciones de un formulario

Un segundo método que facilita a los
usuarios contestar correctamente los
formularios es la recolección lógico de la
información.

Las siete secciones principales de un
formulario son las siguientes:

  1.   Encabezado.
  2.   Identificación y acceso.
  3.   Instrucciones.
  4.   Cuerpo.
  5.   Firma y verificación.
  6.   Totales.
  7.   Comentarios.
Satisfacción del propósito previsto
Los formularios se crean para      Existen casos donde son útiles
satisfacer uno o más propósitos:   los formularios especializados
 Registro                          Entre los ejemplos de
 Procesamiento                     formularios especializados están:
                                     Los formularios de múltiples
 Almacenamiento                      partes que se usan para crear
  Recuperación de información         triplicados instantáneos de los
  de las empresas.                    datos.
                                     Los formularios continuos que
                                      corren por la impresora sin
                                      intervención del usuario.
                                     Los formularios perforados
                                      que tienen un talón
                                      desprendible que sirve como
                                      registro.
Como asegurar la contestación
prevista?
Como?   Usando dispositivos portátiles para examinar o teclear
        datos en el sitio apropiado, se evita el paso adicional de
        la transcripción durante la captura de los datos.

        Diseñando el formulario implementando el flujo
        correcto: de arriba abajo y de izquierda a derecha.


        Implementando la idea de siete secciones o categorías
        de información principales.

        Además, debe reflejar una combinación bien definida de
        títulos e instrucciones.
Como hacer formularios atractivos?
Formularios que se ven estéticos atraen a los usuarios
y motivan a contestar.




      Deben tener una apariencia ordenada y la
      información debe ser recabada en el orden previsto.



            Teniendo un flujo apropiado manejando diferentes
            tipos de fuentes o letras, líneas gruesas o delgadas
            para separar categorías y subcategorías, asiendo que
            se conteste de manera correcta el formulario.
Conclusiones
Conclusiones   Concluimos que el analista de sistemas debe contar
               con la capacidad para diseñar formularios completos
               y útiles.
               Analizamos como se debe diseñar formularios de
               entrada funcionales para los sistemas de negocios.

               Estudiamos como diseñar pantallas de entrada
               atractivas para los sistemas de información.

               Aprendimos que los formularios bien diseñados
               tienen siete secciones
Referencia Bibliográfica
E. KENDALL, K., & E. KENDALL, J. (2005). ANÁLISIS Y DISEÑO DE
      SISTEMAS (Vol. Sexta Edición). MEXICO: PEARSON EDUCACIÓN.
Gracias

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Diseño de entrada eficaz (grupo 1)

  • 1. Diseño y Desarrollo de Sistemas Cedeño Quimis Andrés Moreira Kennedy Johon Palma Andrade Luis Vera Alcívar Katiuska
  • 2. Diseño de Entrada Eficaz  Diseño de un buen formulario  Creación de formularios fáciles de contestar  Satisfacción del propósito previsto  Como asegurar la contestación prevista?  Como hacer formularios atractivos?
  • 3. Resumen • La calidad de la entrada del sistema determina la calidad de la salida del mismo los formularios de entrada, las pantallas y los formularios interactivos Web deben satisfacer los objetivos de: efectividad (los formularios cumplen propósitos específicos en el sistema de información), precisión (diseño que garantiza que se contestarán de manera apropiada), facilidad de uso, Consistencia, Simplicidad y Atractivo. • Por esto ciertos temas como: Diseño de un buen formulario, Creación de formularios fáciles de contestar, Analizar la satisfacción del propósito previsto y ciertas preguntas tales: Como asegurar la contestación prevista?, Como hacer formularios atractivos?; son indispensables para el eficaz aprendizaje del tema.
  • 4. Palabras Claves  Entrada  Formulario llamativo  Formulario  Flujo  Diseño  Propósito  Contestación de  Orden Formulario  Usuario
  • 5. Abstracts • The quality of the system input determines the quality of the output thereof. The input forms, screens and interactive forms site should meet the following objectives: effectiveness (forms meet specific purposes in the information system), accuracy (design that guarantees to be answered properly), ease of use, consistency, simplicity and attractive • Why certain issues such as: design a good form, Creating forms easy to answer, analyze the intended purpose and satisfaction of certain questions such: How to ensure theexpected response?, How to make attractive forms?, Are essential for effective learningsubject.
  • 6. Keywords  Entry  Flow  Form  Purpose  Design  Order  Response Form  User  Striking form
  • 7. Introducción • Nuestra presentación muestra énfasis en el diseño de entrada eficaz, donde podemos estudiar conceptos y métodos para la creación de un buen formulario, fáciles de contestar, satisfacción de los propósitos antes mencionados, y que estos sean atractivos al usuario.
  • 8. Diseño de Entrada Eficaz Contenido
  • 9. Diseño de un buen formulario Características El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar formularios completos y útiles. Es necesario eliminar los formularios innecesarios. Son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo. Son documentos previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parte do los usuarios. Obtienen y capturan información solicitada por los miembros de la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la computadora. Sirven a menudo para el personal de captura de datos o como entrada para las aplicaciones de comercio electrónico.
  • 10. Diseño de un buen formulario  Para diseñar formularios útiles, es necesario seguir a los cuatro lineamientos siguientes: • Fáciles de contestar. • Asegurar que cumplan el propósito para el cual se diseñaron. • Diseñe formularios para garantizar que se contesten con precisión. • Mantenga atractivos los formularios.
  • 11. Creación de formularios fáciles de contestar Es esencial que los formularios sean fáciles de contestar para:  Reducir los errores  Acelerar el llenado  Facilitar la entrada de datos ▫ El costo de los formularios es mínimo en comparación con el costo del tiempo que los empleados dedican a contestarlos y a ingresar los datos en el sistema de información. ▫ Es posible eliminar el proceso de transcribir al sistema los datos recurriendo al envío por medios electrónicos. Con este método los usuarios introducen los datos por sí mismos, a través de sitios Web.
  • 12. Creación de formularios fáciles de contestar Flujo del El diseño de un formulario con el flujo apropiado puede formulario minimizar el tiempo y el esfuerzo que dedican los empleados para contestarlo. Los formularios deben fluir de izquierda a derecha y de arriba abajo. El flujo carente de lógica requiere tiempo adicional y es frustrante. Un formulario que requiere ir directamente al fondo y regresar al principio para contestarlo refleja un flujo pobre.
  • 13. Creación de formularios fáciles de contestar Siete secciones de un formulario Un segundo método que facilita a los usuarios contestar correctamente los formularios es la recolección lógico de la información. Las siete secciones principales de un formulario son las siguientes: 1. Encabezado. 2. Identificación y acceso. 3. Instrucciones. 4. Cuerpo. 5. Firma y verificación. 6. Totales. 7. Comentarios.
  • 14. Satisfacción del propósito previsto Los formularios se crean para Existen casos donde son útiles satisfacer uno o más propósitos: los formularios especializados  Registro Entre los ejemplos de  Procesamiento formularios especializados están:  Los formularios de múltiples  Almacenamiento partes que se usan para crear Recuperación de información triplicados instantáneos de los de las empresas. datos.  Los formularios continuos que corren por la impresora sin intervención del usuario.  Los formularios perforados que tienen un talón desprendible que sirve como registro.
  • 15. Como asegurar la contestación prevista? Como? Usando dispositivos portátiles para examinar o teclear datos en el sitio apropiado, se evita el paso adicional de la transcripción durante la captura de los datos. Diseñando el formulario implementando el flujo correcto: de arriba abajo y de izquierda a derecha. Implementando la idea de siete secciones o categorías de información principales. Además, debe reflejar una combinación bien definida de títulos e instrucciones.
  • 16. Como hacer formularios atractivos? Formularios que se ven estéticos atraen a los usuarios y motivan a contestar. Deben tener una apariencia ordenada y la información debe ser recabada en el orden previsto. Teniendo un flujo apropiado manejando diferentes tipos de fuentes o letras, líneas gruesas o delgadas para separar categorías y subcategorías, asiendo que se conteste de manera correcta el formulario.
  • 17. Conclusiones Conclusiones Concluimos que el analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar formularios completos y útiles. Analizamos como se debe diseñar formularios de entrada funcionales para los sistemas de negocios. Estudiamos como diseñar pantallas de entrada atractivas para los sistemas de información. Aprendimos que los formularios bien diseñados tienen siete secciones
  • 18. Referencia Bibliográfica E. KENDALL, K., & E. KENDALL, J. (2005). ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS (Vol. Sexta Edición). MEXICO: PEARSON EDUCACIÓN.