1. Diseño y Desarrollo de Sistemas
Cedeño Quimis Andrés
Moreira Kennedy Johon
Palma Andrade Luis
Vera Alcívar Katiuska
2. Diseño de Entrada Eficaz
Diseño de un buen formulario
Creación de formularios fáciles de contestar
Satisfacción del propósito previsto
Como asegurar la contestación prevista?
Como hacer formularios atractivos?
3. Resumen
• La calidad de la entrada del sistema determina la calidad de la
salida del mismo los formularios de entrada, las pantallas y los
formularios interactivos Web deben satisfacer los objetivos de:
efectividad (los formularios cumplen propósitos específicos en
el sistema de información), precisión (diseño que garantiza que
se contestarán de manera apropiada), facilidad de uso,
Consistencia, Simplicidad y Atractivo.
• Por esto ciertos temas como: Diseño de un buen formulario,
Creación de formularios fáciles de contestar, Analizar la
satisfacción del propósito previsto y ciertas preguntas tales:
Como asegurar la contestación prevista?, Como hacer
formularios atractivos?; son indispensables para el eficaz
aprendizaje del tema.
5. Abstracts
• The quality of the system input determines the quality of the
output thereof. The input forms, screens and interactive
forms site should meet the following objectives:
effectiveness (forms meet specific purposes in the information
system), accuracy (design that guarantees to be
answered properly), ease of use, consistency, simplicity and
attractive
• Why certain issues such as: design a good form, Creating
forms easy to answer, analyze the intended purpose
and satisfaction of certain questions such: How to
ensure theexpected response?, How to
make attractive forms?, Are essential
for effective learningsubject.
6. Keywords
Entry Flow
Form Purpose
Design Order
Response Form User
Striking form
7. Introducción
• Nuestra presentación muestra énfasis en el diseño de entrada eficaz,
donde podemos estudiar conceptos y métodos para la creación de
un buen formulario, fáciles de contestar, satisfacción de los
propósitos antes mencionados, y que estos sean atractivos al
usuario.
9. Diseño de un buen formulario
Características El analista de sistemas debe contar con la capacidad para
diseñar formularios completos y útiles.
Es necesario eliminar los formularios innecesarios.
Son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo.
Son documentos previamente impresos que requieren
respuestas estandarizadas por parte do los usuarios.
Obtienen y capturan información solicitada por los miembros
de la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la
computadora.
Sirven a menudo para el personal de captura de datos o como
entrada para las aplicaciones de comercio electrónico.
10. Diseño de un buen formulario
Para diseñar formularios útiles, es necesario seguir a los cuatro lineamientos
siguientes:
• Fáciles de contestar.
• Asegurar que cumplan el propósito para el cual se
diseñaron.
• Diseñe formularios para garantizar que se
contesten con precisión.
• Mantenga atractivos los formularios.
11. Creación de formularios fáciles de
contestar
Es esencial que los formularios sean fáciles de contestar para:
Reducir los errores
Acelerar el llenado
Facilitar la entrada de datos
▫ El costo de los formularios es mínimo en comparación con
el costo del tiempo que los empleados dedican a
contestarlos y a ingresar los datos en el sistema de
información.
▫ Es posible eliminar el proceso de transcribir al sistema los
datos recurriendo al envío por medios electrónicos. Con
este método los usuarios introducen los datos por sí
mismos, a través de sitios Web.
12. Creación de formularios fáciles de
contestar
Flujo del El diseño de un formulario con el flujo apropiado puede
formulario minimizar el tiempo y el esfuerzo que dedican los
empleados para contestarlo.
Los formularios deben fluir de izquierda a derecha y de
arriba abajo.
El flujo carente de lógica requiere tiempo adicional y es
frustrante.
Un formulario que requiere ir directamente al fondo y
regresar al principio para contestarlo refleja un flujo
pobre.
13. Creación de formularios fáciles de
contestar
Siete secciones de un formulario
Un segundo método que facilita a los
usuarios contestar correctamente los
formularios es la recolección lógico de la
información.
Las siete secciones principales de un
formulario son las siguientes:
1. Encabezado.
2. Identificación y acceso.
3. Instrucciones.
4. Cuerpo.
5. Firma y verificación.
6. Totales.
7. Comentarios.
14. Satisfacción del propósito previsto
Los formularios se crean para Existen casos donde son útiles
satisfacer uno o más propósitos: los formularios especializados
Registro Entre los ejemplos de
Procesamiento formularios especializados están:
Los formularios de múltiples
Almacenamiento partes que se usan para crear
Recuperación de información triplicados instantáneos de los
de las empresas. datos.
Los formularios continuos que
corren por la impresora sin
intervención del usuario.
Los formularios perforados
que tienen un talón
desprendible que sirve como
registro.
15. Como asegurar la contestación
prevista?
Como? Usando dispositivos portátiles para examinar o teclear
datos en el sitio apropiado, se evita el paso adicional de
la transcripción durante la captura de los datos.
Diseñando el formulario implementando el flujo
correcto: de arriba abajo y de izquierda a derecha.
Implementando la idea de siete secciones o categorías
de información principales.
Además, debe reflejar una combinación bien definida de
títulos e instrucciones.
16. Como hacer formularios atractivos?
Formularios que se ven estéticos atraen a los usuarios
y motivan a contestar.
Deben tener una apariencia ordenada y la
información debe ser recabada en el orden previsto.
Teniendo un flujo apropiado manejando diferentes
tipos de fuentes o letras, líneas gruesas o delgadas
para separar categorías y subcategorías, asiendo que
se conteste de manera correcta el formulario.
17. Conclusiones
Conclusiones Concluimos que el analista de sistemas debe contar
con la capacidad para diseñar formularios completos
y útiles.
Analizamos como se debe diseñar formularios de
entrada funcionales para los sistemas de negocios.
Estudiamos como diseñar pantallas de entrada
atractivas para los sistemas de información.
Aprendimos que los formularios bien diseñados
tienen siete secciones
18. Referencia Bibliográfica
E. KENDALL, K., & E. KENDALL, J. (2005). ANÁLISIS Y DISEÑO DE
SISTEMAS (Vol. Sexta Edición). MEXICO: PEARSON EDUCACIÓN.