2. DISEÑO DE LAS SALIDAS DEL SISTEMA
ANA ASTRID SAGUN
DAVID LEONARDO QUEMBA
DAISY CAROLINA PRADA LOAIZA
MARTHA LILIANA TORRES
YENNIFER ARAGON PARRA
Docente:
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ANÁLISIS Y DISEÑO DE INFORMACIÓN II
2013

3. INTRODUCCIÓN
Aprender a distinguir las características de los dispositivos de salidas,
métodos, uso e identificar las necesidades y aplicación de cada uno de
ellos es el tema que trataremos a continuación.
Las salidas de los diferentes sistemas de informacion son la conexión
entre datos, informacion y usuarios, llegar a ello de la manera efectiva,
con calidad y eficiencia es obteniendo el conocimiento y uso correcto;
Teniendo en cuenta las diferentes formas en que se pueden presentar
para facilitar su utilidad.

4. ¿Como identificar las necesidades de
salida del sistema?
CONTENIDO
¿Como presentar la información?
Diseño de salida impresa
Diseño de salida de pantalla
Características

5. ¿Cómo identificar las necesidades de salida
del sistema ?
1. Lo más importante es identificar las necesidades y
expectativas de información que tienen los usuarios, los
cuales utilizan un sistema.
2. Tener presente la clase de organización, los objetivos, fines y
expectativas que persiguen, esto con el fin de garantizar un
buen producto de salida del sistema.

6. ¿Cómo identificar las necesidades de salida
del sistema ?
3. Identificar como es requerida la información; ya sea en
forma electrónica o física.
4. saber quienes son los que reciben las salidas del
sistema «usuarios internos o externos».

7. ¿Cómo identificar las necesidades de salida
del sistema ?
5. Identificar que clase de tecnología
cambiar para mejorar el sistema
se utiliza y si esta se puede
6. Identificar la clase de información que se administra en el sistema
«contable, judicial, entre otras».

8. ¿ como presentar la información?
La presentación de información se debe realizar en formatos
aceptables que faciliten su interpretación, siendo clara, concisa,
simple y fácil de utilizar.
Se pueden usar diferentes tipos de gráficos o formatos, de acuerdo a
lo que se pretenda presentar, el analista debe identificar el que más
convenga.

9. Formato Tabular
Utiliza tablas para presentar la información, en este formato
cierta información es más importante y, por consiguiente,
debe resaltar sobre la demás. Recomendado para presentar
datos cuando:
 Los detalles son presentados en categorías discretas
 Gran cantidad de detalles que no requieren comentarios
 Cuando cada categoría deba tener una etiqueta
 Cuando es necesario obtener totales o comparar
diferentes componentes
 Cuando las entidades dependan del tiempo

10. Formato Gráfico
Utiliza gráficos para presentar la información, facilitando el entendimiento al
usuario. Se puede manejar mayor volumen de información con preferencias
ajustables. Existen distintos tipos de gráficas:
 De Sectores: describen las partes de un todo que tienen
relación con una actividad
 Curvas: muestran cambios en la actividad en un lapso
 De escalones o superficie: muestran cambios en
categorías
 Mapas: muestran
geográficas
 Barras y columnas
variaciones
en
distintas
zonas

11. Lo que debe contener un
Gráfico…
 Toda gráfica debe incluir un titulo
 Fecha en que se realizo
 Añadir números de página
 Deben colocarse etiquetas bien ubicadas y utilizando un
tipo de letra que ayuda a que sea legible
 No deben utilizarse abreviaturas

12. Uso de Iconos…
Los íconos son representaciones gráficas de entidades, ayudan a acceder
rápidamente a la información y son visualmente atractivos, ayudando a manejar
mejor el sistema.
Cuando y como utilizar los íconos en un sistema de información:
 Que sean reconocidos fácilmente por el usuario
 Es mejor utilizar etiquetas en vez de un ícono si no existe uno que represente lo
requerido
 Utilizar un ícono por entidad así aparezca en diferentes partes del sistema
 No colocar etiquetas en los iconos. Éstos deben comunicar su significado con
claridad
 No agrupar íconos en una zona pequeña para evitar la sobrecarga de imágenes
 Mantener un mismo tamaño para todos los iconos

13. DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
Y
DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA

14. OBJETIVOS D E L D I S E Ñ O D E L A S A L I D A
Debido a que una salida útil es esencial para asegurar el uso y aceptación del
sistema de información, son varios los objetivos que se debe tener en mente al
diseñarla. Aquí se mencionan seis objetivos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Diseñar la salida para satisfacer un propósito específico.
Hacer significativa la salida para el usuario.
Entregar la cantidad adecuada de salida.
Proporcionar una distribución adecuada de la salida.
Proporcionar la salida a tiempo.
Seleccionar el método de salida más electiva

15. TECNOLOGÍAS DE SALIDA
Se necesitan diferentes tipos de tecnologías para producir diferentes tipos de
salida.
Para la salida impresa, las opciones incluyen una
variedad de impresoras.
Para la salida en pantalla, las opciones incluyen
monitores integrados a computadoras o independientes.

16. DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
Debido a que los informes impresos
constituyen un tipo común de salida, es
lógico asumir que en cualquier
organización
grande
hay
muchas
impresoras.

17. DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
La tendencia en las impresoras va en dirección
de mayor flexibilidad. Esta tendencia se traduce
en ampliar las opciones para la ubicación del
sitio de impresión, dar cabida a diferentes
cantidades de caracteres por página, incluir
diversos estilos y tamaños de letra, cambiar la
posición de la impresión en la página, incluir
más capacidad gráfica (incluyendo el uso de
color), imprimir silenciosamente, reducir la
necesidad de almacenar la cantidad de
formularios preimpresos, simplificar las tareas
del operador del equipo de impresión y reducir
la necesidad de intervención de un operador en
el proceso.

18. DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
En el diseño de salida impresa se debe
determinar el propósito para la impresora.
Una vez que se establece, se deben tener en
cuenta tres factores principales de las
impresoras:
1. Confiabilidad.
2. Compatibilidad con software
hardware.
3. Soporte técnico del fabricante.
y

19. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
MÉTODO DE SALIDA IMPRESA
VENTAJAS
DESVENTAJAS
 Costeable para la mayoría de las organizaciones
 Podría ser ruidosa
 Flexible en tipos de salida, ubicación y capacidad
 Problemas de compatibilidad con software de
computadora
 Maneja grandes volúmenes de salida
 Podría requerir suministros especiales y caros
 Puede llegar a muchos usuarios a bajo costo
 Aún requiere intervención del operador
 Altamente confiable con poco tiempo inactivo
 Dependiendo del modelo, podría ser un poco lenta

20. DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA
Las pantallas tienen ciertas ventajas sobre
las impresoras debido a su bajo nivel de
ruido y potencial para la interacción del
usuario.
En este último aspecto, la salida de pantalla
puede ofrecer flexibilidad al permitir al
usuario cambiar la información de salida en
tiempo real a través de la eliminación,
incorporación o modificación de algunos
componentes del informe.

21. DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA
Los monitores, o pantallas de
despliegue, son una tecnología de
salida cada vez más popular.
Principalmente usadas para la entrada
de datos, las pantallas también
constituyen una tecnología factible
para muchos otros usos conforme su
tamaño y precio disminuyen y
conforme aumenta su compatibilidad
con otros componentes del sistema.

22. DISEÑO DE SALIDA DE PANTALLA
Las pantallas también permiten la
revisión de salida almacenada y el
despliegue de elementos de una base
de datos, lo cual contribuye a que los
tomadores de decisiones individuales
no tengan que guardar informes
redundantes.

23. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
MÉTODO DE SALIDA DE PANTALLA
VENTAJAS
 Interactiva
DESVENTAJAS
 Requiere área para el cableado y configuración
 Trabaja en línea, transmisión en tiempo real a
 Aún podría requerir documentación impresa
través de redes distribuidas ampliamente
 Silenciosa
 Toma ventaja de la capacidad de la computadora
para navegar en las bases de datos y archivos
 Adecuada para acceder a mensajes que cambian
muy seguido
 Puede ser costosa si se requiere para muchos
usuarios

24. CARACTERISTICAS
DISEÑO DE SALIDAS
 Determinan que información presentar.
 Permiten decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o
impresa y seleccionar el medio de salida.
 Disponen de la presentación de la información en un formato aceptable.
 Permiten decidir cómo distribuir la salida entre los posibles destinatarios

25. BIBLIOGRAFÍA
 Monografías. análisis y diseño de sistemas de información. [en línea].
http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-y-diseno-sistemas-informacion/analisisy-diseno-sistemas-informacion.shtml [citado el 13 de octubre del 2013].
 Slideshare. diseño de salidas. [en línea]. http://www.slideshare.net/cidbauniquindio/diseode-salidas-del-sistema [citado el 13 de octubre del 2013].
 Buenas
tareas.
diseño
de
salida
de
sistemas.
[en
línea].
http://www.buenastareas.com/ensayos/dise%c3%b1o-de-salida-de-sistemas/3132312.html
[citado el 13 de octubre del 2013].
 Diseño de sistemas, Como presentar la información [en línea]. http://unesenn.tripod.com/new_page_2.htm [citado el 13 de octubre de octubre del 2013].

26. BIBLIOGRAFÍA
 Como presentar la informacion, diseño y análisis de la información [en línea].
https://www.google.com.co/#q=%22como+presentar+la+informacion+%22+analisis+y+di
se%c3%91o+de+sistemas+de+informacion [citado el 13 de octubre de octubre del 2013].
 Kendall, Kenneth e. (2005). análisis y diseño de sistemas, (6ª ed.). Pearson educación,
México.
 imágenes
diseño
de
informacion
[en
línea].
https://www.google.com.co/imghp?hl=es&tab=wi [consultadas y tomadas el 09 de octubre
de 2013]
 Características
de
un
buen
diseño
de
sistemas
[en
línea].
http://expoanalicis.blogspot.com/2012/11/caracteristicas-de-un-buen-diseno-de.html.
[consultado el 14 de octubre de 2013]