Contabilidad

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BALANCE GENERAL Y
ESTADO DE RESULTADOS
DEFINICIONES Y PROCEDIMIENTOS
DANIEL MARTINEZ CASTILLO

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El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación
contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario
accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado
de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las
cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los
terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y
los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.
Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.
Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración
suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de
analizar los números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al
empresario o al directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes
para la gestión de la empresa.
El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra
detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un
momento determinado.
Los activos incluyen:
 el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja
fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta
corriente).
 los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y
que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria,
vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por
ejemplo, materias primas, mercaderías).
 las deudas que tienen los clientes con la empresa.

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Los pasivos incluyen:
 las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
 las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:
 las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
 los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio
económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al
inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual,
trimestral o semestral (balances parciales).
El balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al
mostrarnos cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta
información (por ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero
proviene de los acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está
utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y, en base a
dicho análisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situación
financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por
ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cuánto ha reducido sus deudas, en
cuánto ha variado su patrimonio, etc.), y así, por ejemplo, saber si la empresa está
cumpliendo con sus objetivos financieros.
La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna
y los pasivos y patrimonio en otra.
En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en función a su
liquidez, empezando con aquellos que son más fácilmente convertibles en dinero en
efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el más líquido que hay y, por tanto, se ubica en
primer lugar.
Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente
en función a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad;
por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser más exigibles que el capital y, por
tanto, se ubican antes que éstos.
El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el
valor total del patrimonio:

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Activo = Pasivo + Patrimonio
Por ejemplo, si una empresa tiene activos por US$30,000 y pasivos por US$20,000,
tendrá un patrimonio de US$10,000; pero si, por ejemplo, tendría activos por US$30,000 y
pasivos por US$40,000, tendría un patrimonio negativo de – US$10,000, además de
serios problemas financieros.
La estructura básica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:
Modelo de balance general
ACTIVO PASIVO
Activo corriente Pasivo corriente
Caja y bancos 2500 Proveedores 5000
Clientes 6000 Otros acreedores 2000
Otros deudores 2400 Impuestos por pagar 1200
Existencias 26600 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8200
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 37500
Pasivo no corriente
Activo no corriente Deudas a largo plazo 1400
Inm. maq. y equipo 14000 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1400
Depreciación acumulada 1400
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 12600 PATRIMONIO
Capital 19000
Utilidades retenidas 2600
Utilidades del ejercicio 18900
TOTAL PATRIMONIO 40500
TOTAL ACTIVOS 50100 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 50100
Veamos la explicación de cada una de las cuentas:
El activo corriente o activo circulante es el activo que fácilmente puede convertido en
dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
 caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado
en una cuenta en el banco.
 clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los
clientes les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crédito.
 otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el
dinero que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.

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 existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en proceso, y
los productos terminados o las mercaderías.
El activo no corriente o activo fijo es el activo que difícilmente puede ser convertido en
dinero en efectivo, comprende las cuentas de:
 inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria,
equipos, vehículos de transporte, muebles, enseres, etc.
 depreciación acumulada: el valor de la depreciación acumulada de los activos de
la cuenta anterior a excepción de los terrenos que no se deprecian.
El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
menor a un año, comprende las cuentas de:
 proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la
empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crédito.
 otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el
dinero que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta
pagar a sus proveedores.
 impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa
le resta pagar.
El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con
vencimiento mayor a un año, comprende las cuentes de:
 deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con
entidades financieras.
Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de:
 capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
 utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados acumulados o reservas:
utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa después de pagar
dividendos.
 utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de
repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.
El balance general se compone de:
Encabezado, lo integran el nombre de la Entidad económica, nombre del estado
financiero y fecha a la cual se formula.
Cuerpo, se integra por conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital, incluyendo el valor
de cada uno de ellos.
Pie, Nombre, firma y cargo del Contador Público que lo formula y notas aclaratorias.

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FORMAS DE PRESENTACIÓN
Las formas de presentación del balance general son:
- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado
izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más
pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al
capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no
circulantes y terminado con los circulantes.
- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el
activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual
a capital.
- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia
entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo
los pasivos no circulantes.
En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y
condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica se detallan
las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los
conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o
equipo.
REGLAS DE PRESENTACIÓN
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales de presentación y son:
a que se presenta la información.

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BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que
integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas por la
entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una comparación entre el
balance al principio del ejercicio conocido como Balance Inicial y el actual conocido como
Balance Final.
El Balance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero básico
denominado estado de variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en
la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo.
AUMENTOS DEL CAPITAL CONTABLE
El capital contable aumenta cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe
aportaciones adicionales de Capital.
Los aumentos del capital contable que producen tanto los ingresos como las aportaciones
adicionales de capital aumentan el activo o disminuyen el pasivo.
Aumenta el Capital Contable cuando aumenta el Activo
Aumenta el Capital Contable cuando disminuye el Pasivo
DISMINUCIONES DEL CAPITAL CONTABLE
El capital contable disminuye cuando la entidad causa egresos o cuando acepta
reducciones parciales de capital.
Las disminuciones de capital contable que originan tanto los egresos como las
reducciones parciales de capital disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
Disminuye el Capital Contable cuando disminuye el Activo
Disminuye el Capital Contable cuando aumenta el Pasivo
DETERMINACION DEL CAPITAL CONTABLE FINAL
Se suma el Capital Contable Inicial los ingresos y las aportaciones adicionales al capital, y
se restan de él los egresos y las reducciones parciales del capital.
CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL COMPARATIVO
ENCABEZADO
Nombre de la empresa
Indicación de que se trata de un Balance Comparativo
Fecha de los ejercicios que se comparan
CONTENIDO
Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance
Inicial como del Final
Valor detallado de cada uno de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del
Balance Inicial como del Final
Importe del Capital Inicial, así como del Final
FIRMAS
Del contador que realizo el Balance Comparativo
Del Propietario

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FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE COMPARATIVO
El Balance General Comparativo se puede presentar de dos formas:
Balance General Comparativo con forma de Reporte
Balance General Comparativo con forma de Cuenta
BALANCE COMPARATIVO CON FORMADE REPORTE
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo de los balances que se
comparan en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda retar
verticalemnte la suma del pasivo, para determinar el capital contable de ambos ejercicios.
Se basa en la fórmula:
Activo – Pasivo = Capital Contable
A – P = C
ANOTACION DE LAS CANTIDADES
PRIMERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que
intervienen en el
Balance Final.
SEGUNDA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que
intervienen en el
Balance Inicial.
TERCERA COLUMNA: Se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada
cuenta, tal
diferencia se obtiene comparando la cantidad del Balance
Final con la del
Inicial, tbm se anota en esta, la diferencia que se obtenga de
comparar las
sumas de cada grupo y las que se obtengan de comparar
los totales del
Activo, los totales del Pasivo y los totales del Capital
Contable.
CUARTA COLUMNA: Se emplea para anotar los signos de + (más) o – (menos); se
anota signo más
Cuando la diferencia es positiva, y signo menos cuando es
negativa.
FORMA COMO SE DEBE SUMAR LAS DIFERENCIAS POSITIVAS Y NEGATIVAS EN
CADA UNO DE LOS GRUPOS
Primero se suman las cantidades positivas, después por separado se suman las
cantidades negativas, en seguida se comparan las dos sumas, y la diferencia entre ambas
se anota en la columna de diferencias.
COMPROBACION DE LASUMADE LACOLUMNADE DIFERENCIA
La suma de la columna de diferencia esta correcta, si la diferencia entre las sumas de las
dos primeras columnas es igual a ella.

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BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE REPORTE

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BALANCE COMPARATIVO CON FORMADE CUENTA
En esta forma se utilizan dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el Activo
de los balances que se comparan, con sus respectivas alteraciones y en la derecha, el
Pasivo y el Capital de ambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus
respectivas alteraciones.
Se basa en la fórmula:
Activo = Pasivo + Capital
A = P + C
ANOTACION DE LAS CANTIDADES
El empleo de las columnas, la forma de sumar alteraciones y la forma de comprobar la
suma de la columna de diferencias, es idéntica a la del Balance Comparativo en forma de
Reporte.
Vgr. BALANCE COMPARATIVO CON FORMADE CUENTA
CONCLUSION: El Balance General y el Balance Comparativo, son imprescindibles en
toda empresa para conocer las variaciones y resultados que ha tenido durante un
ejercicio.

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El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administración de la empresa
para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la
utilidad (pérdida) se obtiene restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o
ganancias.
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de
resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "Índice de eficiencia". Las
utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las pérdidas,
al contrario, se asocian con ineficiencia.
La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la
utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que sea la única manera o la mejor
manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al respecto.
EL ESTADO DE RESULTADOS: FORMAS DE PRESENTACIÓN
El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operación de un
negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es medir u
obtener una estimación de la utilidad o pérdida periódica del negocio, para permitir al
analista determinar qué tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo,
generalmente un año, como resultado de sus operaciones.
En lo que se refiere a
la forma de presentar
el estado de
resultados existen,
básicamente, dos
formas. La primera y
la más sencilla
consiste en un
formato de una sola
resta en la cual se
agrupan por un lado
todos los ingresos
y/o ganancias y por
otro todos los gastos
y/o pérdidas. Al total
de ingresos y/o
ganancias se le resta
el total de gastos y/o
pérdidas y se obtiene
la utilidad neta.La
segunda forma que
es la más útil, y que

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generalmente es más usual, se presenta en un formato en el que las partidas son
agrupadas según las funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias
cifras de utilidad según se van restando los diferentes grupos de gastos y/o pérdidas.
Además se busca hacer una separación entre lo que son los resultados provenientes de
operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen
el giro de la empresa (dividendos por ejemplo).
El formato que se presenta a continuación corresponde a la segunda forma de
presentación y se utiliza cuando se trata de una empresa manufacturera.
Cía. XYZ, S.A.
Estado de Resultados
Del____de _____________ al ____ de ______________ de ______
Ventas XXXXX
Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas XXXXX
Igual: Ventas Netas XXXXX
Menos: Costo de Ventas XXXXX
Igual: Utilidad Bruta XXXXX
Menos: Gastos de Operación: XXXXX
Gastos de Venta XXXXX
Gastos de Admón XXXXX
Igual: Utilidad de Operación XXXXX
Menos: Otros Gastos XXXXX
Más: Otros ingresos XXXXX
Igual: Utilidad antes de ISR y PTU XXXXX
Menos: ISR y PTU XXXXX
Igual: Utilidad Neta XXXXX
A continuación se explicará cada una de las partidas:
Ventas brutas y Ventas netas
Únicamente los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrar
sección. Las ventas brutas de mercancías o servicios deben mostrarse con deducción
(devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciados específicamente, obteniendo
como resultado las ventas netas.

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Los ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales de un negocio
comprenden la venta de mercancías y/o servicios al público tanto en una empresa
comercial como en una manufacturera.
Es importante tener presente que este renglón es, en principio, determinante de la
existencia de utilidades. Las ventas deben guardar cierta proporción con la inversión en
activos y viceversa. El analista deberá conceder gran importancia a este aspecto al
evaluar la situación financiera y resultados de operación de una empresa.
Costo de Ventas
En una empresa esta sección muestra las compras de mercancías y las devoluciones y
descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, así como las cuentas
relacionadas con las mercancías adquiridas tales como gastos de transportación sobre las
compras e impuestos sobre la transportación.
Utilidad Bruta
El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta. Si
el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante podrá titularse
"Excedente del costo de ventas sobre las ventas netas" o "Pérdida bruta".
La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad
bruta/ventas netas) para conocer la proporción que de las ventas netas representa la
utilidad. Generalmente, el costo de ventas es un renglón muy importante dentro del
Estado de Resultados.
Gastos de operación
Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y
administración del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente
dos categorías de gastos de operación.
1. GASTOS DE VENTA: Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta
y la entrega de mercancías, ejemplos de éstos son: los gastos de publicidad, gastos de
entrega como salarios, gasolina, depreciación del equipo de reparto, gastos del edificio
destinado a ventas, sueldos a los gerentes de ventas, gastos de la oficina de ventas,
sueldos a vendedores, gastos de embarques, transportación sobre ventas, gastos de viaje
de los vendedores, etcétera.
2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: Comprenden los gastos de
supervisión y administración en general, los de llevar los registros y el control contable,
gastos de correspondencia, compras, etcétera. Algunos ejemplos son los honorarios de
auditoria y contabilidad, gastos de crédito y cobranzas, depreciación del equipo y
mobiliario de oficina, gastos de edificio y oficinas de la administración, nómina de oficina,
artículos de escritorio, papelería y correo, teléfono y telégrafo, etcétera.
Utilidad de operación

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El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operación se denomina utilidad de
operación. Esta cantidad representa la utilidad generada por las operaciones normales de
la compañía antes de deducir otros gastos y sumar otros ingresos.
A este nivel del estado de resultados se calcula el margen de utilidad de operación
(utilidad de operación/ventas netas). De acuerdo con el formato presentado al principio de
este capítulo, este renglón representa el resultado neto de las operaciones normales, es
decir de la explotación del giro de la empresa.
Otros ingresos y otros gastos
Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por
intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalías, etc., y son ocasionados por activos
no operativos como es el caso de las inversiones permanentes.
Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las
operaciones regulares de la compañía.
Utilidad antes de gastos financieros
Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las
operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros. Hasta
este renglón, los costos y gastos que han sido restados de las ventas son los que surgen
de los activos que la empresa posee, tanto operativos como no operativos y, por lo tanto,
son consecuencia de las decisiones de inversión, mismas que son diferentes de las
decisiones de financiamiento.
Gastos financieros
Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos
(pasivo) para financiar sus activos. Este renglón incluye los intereses, la amortización del
descuento en emisión de obligaciones, las comisiones, etc. Aquí comienza a apreciarse el
destino de las utilidades logradas con los activos.
Utilidad antes de impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las
utilidades
Constituye la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a los gravámenes fiscales. Esta
cifra no necesariamente coincide con la cifra de utilidad contenida en la declaración que
presentan las empresas al fisco, debido a que los principios que fundamentan la
cuantificación de una y otra son diferentes.
Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las utilidades
En este renglón del estado de resultados se presenta el importe del impuesto a cargo de
la empresa, así como el monto correspondiente a la participación de los trabajadores en
las utilidades de la empresa (PTU).
Dependiendo del método que la empresa utilice para la cuantificación de sus impuestos,
estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que por los mismos conceptos se incluyen
en la declaración fiscal.

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El ISR y el PTU del año deben deducirse de la "Utilidad antes del impuesto sobre la renta
y participación de los trabajadores en las utilidades", la cifra resultante deberá llamarse
"Utilidad neta del ejercicio después de ISR y PTU.
Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo elaborar un estado de resultados, a
partir de la elaboración de un estado de resultados proyectado:
Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos:
 las proyecciones de ventas son: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril:
92000.
 las proyecciones de costo de producción son: enero: 47000, febrero: 51000,
marzo: 50000, abril: 52000.
 los gastos de administración y de ventas corresponden al 20% de las proyecciones
de ventas.
 la depreciación corresponde al 10% de los costos de producción.
 las proyecciones de los intereses por un préstamos obtenido son: enero: 900,
febrero: 750, marzo: 600, abril: 450.
 el impuesto es el 20% de la utilidad disponible.
Estado de resultados proyectados
enero febrero marzo abril
Ventas netas 85000 88000 90000 92000
Costo de producción 47000 51000 50000 52000
UTILIDAD BRUTA 38000 37000 40000 40000
Gastos adm. y de ventas 17000 17600 18000 18400
Depreciación (10% C. producción) 4700 5100 5000 5200
UTILIDAD OPERTIVA 16300 14300 17000 16400
Intereses 900 750 600 450
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 15400 13550 16400 15950
Impuesto a la renta (20%) 3080 2710 3280 3190
UTILIDAD NETA 12320 10840 13120 12760

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http://www.bolsayeconomia.es/el-estado-de-resultados.html
http://www.crecenegocios.com/como-elaborar-un-estado-de-resultados/
http://www.crecenegocios.com/el-balance-general/
http://www.slideshare.net/adarely/balance-general-y-comparativo