HISTORIA DE LA OFIMATICA

1. HISTORIA DE LA OFIMATICAS
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también
comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas
que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de
los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras
aptas para el trabajo del oficinista, Pero la revolución de la
automatización llegó de la mano de las computadoras personales en
1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión
a internet, etc.)
TENIENDO LAS SIGUIENTES FASES
Primera fase (1975 - 1980)
La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es
decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos
elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa
y la interfaz con el usuario árida. Esta incipiente ofimática estaba
soportada por grandes ordenadores corporativos.

2. Segunda fase (1980 – 1990
Irrumpen los paquetes integrados, conjuntos de herramientas que
daban solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente
requeridas. Presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el
paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del
mismo Y sobre todo, la formación no sólo era imprescindible, sino
costosa
Tercera fase (a partir de 1990)
La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de
proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas
tecnologías de programación orientada a objetos (OOP). A estos factores
hay que añadir el auge experimentado por las diferentes
comunicaciones y a la creciente utilización de redes locales de PC’s.
CUARTA ETAPA (APARTIR DEL 2000)
IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA
La ofimática es una forma de trabajo que facilita nuestro diario vivir,
esta ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina,
ya existentes, ya sea en un trabajo con muchas personas o en la un
trabajo personal, o en el diario vivir; ya que logra comprender el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los
mismos y la gestión de información electrónica relativa a lo deseemos
trabajar. En términos más técnicos se dice que ofimática es el
equipamiento hardware y software usado para idear y crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la
información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr
objetivos básicos.

3. PROgramas que componen la suite de
Office
Microsoft Office Word 2007
Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a
nivel mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos,
desde una simple carta a escribir un libro.
Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además
insertar diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes.
Microsoft Office Excel 2007
Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor
que necesite de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar
objetos, crear gráficos, etc. Incluso diseñar pequeños programas que
nos automaticen algunas tareas.
Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está
presente en todas las versiones de Microsoft Office 2007.
Microsoft Office PowerPoint 2007
Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas
más utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una
muy buena facilidad de manejo.

4. Microsoft Office Outlook 2007
Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias
secciones, como administrador de correo, calendario, agenda,
administrador de contactos. Programa prácticamente imprescindible
para la gestión empresarial. Es uno de los más utilizados a nivel mundial
para este desempeño.
Microsoft Office Access 2007
Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso
nuestras propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access
pueden ser utilizadas en otros programas de Microsoft.
Microsoft Office Publisher 2007
Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es
un programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo
de trabajos, sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso
doméstico.
Microsoft Office InfoPath 2007
Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos.
Microsoft Office Groove 2007
Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto
dentro como fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e
económica la gestión empresarial.
Microsoft Office OneNote 2007
Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir
todo tipo de información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión
como sin conexión, manteniendo esta información disponible para todos
los usuarios.

5. DIferentes paquetes ofimáticos en
versión libre y de software legal
Libre Office
Su aspecto es parecido a Microsoft Office, por lo que no te será difícil
acostumbrarte a su uso. La compatibilidad con los formatos de Microsoft
es total, además de incluir sus propios formatos.
Apache Open Office

6. Si existe Libre Office es gracias a Open Office, la versión libre y gratuita
del antiguo StarOffice de Oracle, y que en la actualidad tiene el respaldo
oficial de Apache. Es prácticamente idéntica a Libre Office
Smart Office 2
Si tienes un iPad, esta es una alternativa de Office a un
precio razonable. La interfaz no es alucinante, pero es compatible con
todas las versiones de los documentos de Word, Excel y PowerPoint a
partir de 1997 y es muy atractivo.

7. Smart Office 2 puede cargar directamente los archivos adjuntos de
correo electrónico, tiene muchas plantillas y se integra con Dropbox.
Otra característica interesante es el apoyo de la prensa sin ningún
programa adicional.
OffiCe 2 HD
Otra suite para iPad. Similar al anterior, pero con un
aspecto mucho más atractivo, ofrece, entre otras cosas, 146 funciona
bien y siete tipos de celdas para las hojas de cálculo, un número notable
para una aplicación para iPad.

8. Microsoft Office
Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de
la suite ofimática es el Microsoft Office 2016

9. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS
OFIMATICAS EN LA EVOLUCION DE LAS
OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VS
CAMPUS DE APLICACIONES COMO TECNICO EN
SISTEMAS
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante
en el contexto de una oficina, en las empresas y en la vida cotidiana
porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para
agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas
herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades
que se agregan en lo que respecta a procesamiento de la información,
pude decirse que existe un verdadero salto de productividad en la
materia. La ofimática en este sentido permite que exista una clara
simplificación de una enormidad de tareas, simplificación que habilita a
dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres. Hoy en día estamos
rodeados de un gran avance de tecnologías y Para nosotros un técnico
en sistema es más que importante
... de Importancia: http://www.importancia.org/ofimatica.php

10. Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida
cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. por qué
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que
la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las
herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, power Paint y Access
hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los
archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque
ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo
de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy
Importancia de la Ofimática en las Empresas
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma
que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta
vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o
empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que
almacén considerables volúmenes de información.
El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la
realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos
ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de
documentos
y para mecanizar las tareas más repetitivas que se desarrollan en la
oficina por ejemplo el cálculo de números que era una constante en la
oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el cálculo se aria desde
una computadora.
La ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información
entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de
trabajo individual para poder realizar mejor su labor.
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son
esenciales en una empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de
los instrumentistas que sería la industria nos ayuda por ejemplo en los
reportes, las hojas de cálculo etc..
CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS
DIFERENTES PAQUETES OFIMATICOS

11. VENTAJAS
FACIL ACCESO Y USO GRATTUITO
GRAN FACILIDAD DE COMPARTIR DOCUMENTOS
ACEPTA CUALQUIER SISTEMA OPERATIVO
PERMITE MODIFICAR DOCUMENTOS EN TIEMPO REAL Y CON VARIOS
USUARIOS
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
y almacenar información necesaria en una oficina.
DESVENTAJAS
Es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a
internet.
Muchas personas infringen los derechos de autor al verse tentadas por
tanta información y terminan copiando y pegando textos para después
presentarlos como suyos. Esto promueve la holgazanería y la
deshonestidad. También, muchas personas aprovechan la gran cantidad
de información personal que existe en Internet para chantajear o robar
identidades.
CONCEPTO Y CARACTERISTICAS
DE
Es la denominación de
un procesador de texto: es decir, de
un software que permite al usuario la
creación y edición de documentos
de texto en un ordenador o
computadora
Lee todo en: Definición de Word -
Qué es, Significado y
WORD

12. MAPA CONCEPTUAL
WORD
Que es
Un Softwareque permite crear documentos
Tales como
Cartas, agendas
calendarios
Tarjetas de presentación,
y folletos
En las cuales poseen
Archivos, edición, insertar, ver, formato, herramientas, tablas, ventanas

13. Excel
Es
Una aplicación
Que
Manejahojas de
cálculo
Tiene
Distintos métodos de
acceso
Como
Inicio, escritorio, método
abreviado, y ejecutar
Ventanas con elementos tales como
_Barra de titulo
_Barra e manu
_Barra de formula
_Barra de herramienta
Panel de tarea
Botónde desplazamiento
Ayudante office
Barrade estado
Cuadro nombre encabezado

14. POWER
POINT
Es una herramientamultimedia
Que nos permite realizar múltiples funciones
Como: exposición
de documentos y
Diapositivas
Con: sonidos, videos, e
imagines.
ACCESS
Es una herramienta de Microsoft
Que define base de datos
SIRBEPARA PEGAR,
ORDENAR, FILTRAR,
BUSCAR
SE PUEDE CREAR
PLANTILLA, TABLAS
INFORMS Y
FORMULARIOS