Costes almacenaje productos

ALMACENAJE DE PRODUCTOS
UT6. COSTES Y VOLUMEN ÓPTIMO DE PEDIDO
1º GESCOM 09/101º GESCOM 09/10
IES Virgen de GraciaIES Virgen de Gracia

 GASTO: bienes y servicios que adquiere la empresa para
fabricar o vender sus productos, o bien para prestar sus
servicios (materias primas, sueldos del personal, facturas de
agua, gas, teléfono, etc.).
 ACTIVO: elementos del patrimonio destinados a servir de
forma duradera en la actividad de la empresa (inmovilizado),
además de aquellos que no vayan a permanecer más de un
año (existencias, dinero en efectivo y en cuentas corrientes,
etc.).
 COSTE: medida en términos monetarios de los recursos
sacrificados para conseguir un objetivo (alquiler, deterioro de
las instalaciones, etc.).
DefinicionesDefiniciones

 La amortización
Es la depreciación efectiva sufrida por el inmovilizado debido a:
- Causas técnicas: el paso del tiempo, el uso del bien.
- Causas económicas: obsolescencia.
Para calcularla hay que tener en cuenta:
- Vida útil: tiempo que se espera que el elemento va a funcionar.
- Valor residual: valor que tendrá el inmovilizado al finalizar su vida útil.
- Valor amortizable: valor que pierde el inmovilizado desde su adquisición
hasta el término de su vida útil.
Costes derivados del activoCostes derivados del activo

 La amortización
Para el cálculo de amortización se pueden seguir dos grupos:
- Métodos lineales (constantes): la pérdida de valor del inmovilizado es
idéntica en todos los años de su vida útil.
- Métodos variables: La pérdida de valor varía a lo largo de la vida útil del
inmovilizado. Se emplean sistemas regresivos: se amortiza más al principio.

 Los costes financieros
Para adquirir un activo, es necesario obtener fondos que pueden ser ajenos o
propios, cada uno de ellos lleva asociado a su vez un coste.
- Coste de los fondos ajenos: los fondos ajenos proceden de empresas o
personas distintas de los propietarios de la empresa (préstamos, créditos,
bonos y obligaciones, etc.). El coste de estos recursos serán los intereses,
gastos, comisiones, etc. que la empresa tiene que abonar.
- Coste de los fondos propios: los fondos propios son los aportados por los
socios, además de aquellos que la empresa ha generado por sí misma. Al
contrario de lo que se pueda pensar, también tienen un coste ya que los
socios al invertir en la empresa están renunciando a obtener rentabilidad en
otro tipo de inversiones. Es lo que se conoce como coste de oportunidad.

 Los costes financieros
Para calcular los costes financieros se suele emplear el denimnado coste
medio ponderado del capital:
CMP = (Ke x E) + (Ki x D) / E + D
Siendo:
Ke = coste del capital propio (rentabilidad de una inversión sin riesgo o rentabilidad
exigida por los accionistas).
Ki = coste de los recursos ajenos (media de los intereses pagados por la empresa en %
sobre los recursos ajenos totales).
E = total de recursos propios de la empresa, incluyendo aportaciones y beneficios no
repartidos.
D = deuda (recursos ajenos) total de la empresa

 Costes de aprovisionamiento. Derivados de realizar los pedidos.
 Costes de almacenaje. Derivados de tener mercancías en el almacén.
 Costes de distribución. Costes de transportar los pedidos.
Los costes logísticosLos costes logísticos

 Coste del espacio.
 Coste de las instalaciones.
 Coste de manipulación.
 Coste de posesión del stock.
 Coste de administración.
 Otros costes generales.
 Costes ocultos.
Costes de almacenajeCostes de almacenaje

 Los costes del espacio
- Alquileres y amortizaciones: si el régimen es en alquiler, se debe considerar
el importe que se paga al arrendador como coste. Si es en propiedad, se debe
considerar la amortización.
- Coste de financiación: coste del capital propio y ajeno empleado para
financiar la adquisición del almacén.
- Mantenimiento: costes de reparar y mantener el edificio (pintura, reparación y
pavimentación de suelos, etc.).
- Seguros: primas de seguros que la empresa tiene para cubrir el edificio
(continente).
- Impuestos: todos los impuestos que recaigan sobre el edificio (por ejemplo, el
Impuesto de Bienes Inmuebles, conocido como IBI).

 Los costes de las instalaciones
- Alquileres y amortizaciones: dependiendo del régimen de las instalaciones.
- Coste de financiación.
- Reparación y conservación.

 Los costes de manipulación
- Personal: costes empresariales correspondientes a los trabajadores que
manipulan la mercancía, tales como carretilleros, preparadores de pedidos,
cargadores, etc. Se incluyen los sueldos brutos, los pagos a la Seguridad Social
de la empresa, vestuario, dietas, etc.
- Amortizaciones y alquileres de los equipos de elevación y traslado de
mercancías. Incluyendo la financiación de los elementos anteriores que sean
propiedad de la empresa, reparaciones y mantenimiento de estos equipos.
- Suministros: incluiremos la electricidad y/o combustible empleado en la
maquinaria.

 El coste de posesión del stock
- Inversión inmovilizada. Tener stocks en el almacén suponen un coste
financiero al igual que ocurre con el resto de las inversiones que realiza la
empresa. Se calcula aplicando al valor medio del inventario el coste del capital.
- Seguro de las mercancías. Primas de seguros correspondientes a cubrir los
riegos de robos, incendios, etc., de los productos almacenados.

 Los costes de administración
- Coste del personal de administración. Sueldo bruto, Seguridad Social a
cargo de la empresa y otros gastos del personal de administración.
- Coste de los equipos: amortización y alquileres, y costes financieros de los
equipos informáticos, programas de estos equipos, sistemas de radiofrecuencia,
mobiliario, etc.
- Otros costes: tales como material de oficina.

 Otros costes generales
Tales como la limpieza del local, los costes de la luz, agua, calefacción, etc.
 Costes ocultos
- Ruptura de stocks: coste por no tener las existencias, al no poder atender los
pedidos de los clientes.
- Obsolescencia: si los artículos permanecen mucho tiempo en el almacén,
pueden sufrir pérdida de valor, quedadon obsoletos.
- Roturas, robos, etc.

Al emitir los pedidos, la empresa incurre en una serie de costes, como por
ejemplo:
- Personal: sueldos, salarios, etc., del personal del departamento de compras.
- Coste de los equipos: amortizaciones, alquileres y coste financiero de los
equipos informáticos, mobiliario programas, etc., empleados por el departamento
de compras.
- Comunicaciones: gastos de emitir y recibir pedidos, tales como
comunicaciones vía fax, teléfono, etc.
Costes de aprovisionamiento o emisiónCostes de aprovisionamiento o emisión
de pedidosde pedidos

Se definen dos tipos de costes a la hora de realizar un presupuesto:
- Coste standard: estimación del coste realizada a priori, antes de que
comience el período de cálculo.
- Coste histórico: coste real que hemos tenido, calculado a partir de datos de la
contabilidad interna de la empresa.
Además de los citados costes, hay que tener en cuenta las desviaciones, que
son la diferencia entre el coste histórico y el coste standard. Si las diferencias
son positivas, el coste ha sido superior a lo debido. El análisis de las
desviaciones permite realizar un control de la gestión de los distintos
departamentos de la empresa.
Presupuestos y desviacionesPresupuestos y desviaciones

 Imputación de costes al producto
No todos los productos del almacén generan los mismos costes. Existen productos que
requieren frío para su conservación, otros requieren mayor manipulación…
La asignación de costes a los productos de almacén no debe ser homogénea, sino que se
deben aplicar una serie de reglas de reparto:
- Coste del espacio (en función del espacio asignado a cada producto).
- Coste de las instalaciones (según los huecos asignados a cada producto).
- Coste de manipulación (según las horas de trabajo requeridas por cada producto).
- Coste de tenencia (según el valor de cada mercancía).
- Coste de administración (por ejemplo, horas de trabajo requeridas por cada producto).
- Costes generales (se suelen imputar de forma arbitraria, en función de la superficie
ocupada por la mercancía).
Asignación de costesAsignación de costes

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