1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE COMERICIO Y ADMINISTRACIÓN
MATERIA PRIMA
DIRECTA
Ana lucía Lasso
5to semestre ‘’A’’
2. DEFINICIÓN:
La materia prima directa (M.P.D) es uno de los elementos fundamentales del costo que ha
de ser sujeta de transformación en producto final o terminado.
ASPECTO CONTABLE:
Para tener un buen control se utilizara el sistema de cuenta permanente, cuya principal
cuenta es inventario de materia prima.
Inventario inicial de materia prima. Son las existencias que aparecen en la bodega al inicio
del periodo económico y que serán utilizadas en el proceso productivo.
Compras materia prima. Son las adquisiciones realizadas a los proveedores durante el
ejercicio económico.
Disponible materia prima. Es el resultado de sumar inventario inicial con las compras netas
realizadas en período económico o en el proceso productivo.
Costo de materia prima. Para obtener el costo de materia prima directa seproduce de la
siguiente manera: al disponible de la materia prima se le resta el inventario final de la
materia prima.
COSTO DE INVENTARIO COMPRAS INVENTARIO
MATERIA PRIMA = INICIAL NETAS FINAL
UTILIZADA
3. Para realizar el control de la materia prima se necesita de cuentas auxiliares por cada tipo
de material que esté en bodega, a estas cuentas auxiliares se les conoce como Kardex.
TAEJETA DE CONTROL DE EXISTENCIAS
ARTICULO--------- UNIDAD DE MEDIDA -------------- ESTOK-----------
SECTOR ---------- METODO VALORACION----------- MAXIMO----------
MINIMO---------
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Cant unit Total Can Unit Total Can Unit Total
4. METODOS DE VALORACIÓN.
En la contabilidad general nos enseñaron que para el control de la cuenta mercaderías
existen varios métodos, pero los mas conocidas son Pécs, UePs, Precio actual entre
otros.
EXISTENCIAS MAXIMAS: es la cantidad máxima de existencias que debe mantenerse con
el fin de cubrir eventuales eficiencias de suministros, para esto se recurre a la siguiente
formula:
EM: existencia máxima
CM: consumo máximo EM= CM * TMR
TMR: tiempo máximo de reposición 30
EXISTENCIAS MINIMAS: es la cantidad mínima que debe mantenerse en estok para que el
proceso productivo no se detenga.
EM: existencia mínima
Cm: consumo máximo em= cm*tmr
Tmr: tiempo mínimo de reposición 30
5. EJEMPLO:
Con los siguientes datos determine el estok de materia prima en los montos máximos y
mínimos
a.- las locales demoran 20 días desde el momento que hace el pedido.
b.- las compras externas demoran 60 días.
c.- tramites internos 2 días entre solicitud y tramites.
d.- trámites en el Banco Centra 30 días.
El consumo de materia durante el año anterior fue de:
Enero 12.000 Julio 15.000
Febrero 8.000 Agosto 18.000
Marzo 10.000 Sep 18.000
Abril 7.000 Oct 18.000
Mayo 12.000 Nov 22.500
Junio 12.000 Dic 25.000
DESARROLLO:
Cantidad máxima 25.000
Cantidad mínima 7.000
Tiempo máximo recuperación 92 días tramite exterior y local
Tiempo mínimo de recuperación 20 días tramite interno
EM= CM*TMR = 25.000*92 = 2.300.00 = 76.667
30 30
Em= cm*tmr = 7.000*20 = 140.000 = 4.667
30 30
6. TRAMITES PARA LAS ADQUISICIONES
Para las adquisiciones de materia prima o materiales se requiere una serie de tramites entre los cuales
tenemos:
Solicitud de compra
Autorización de compra
Cotizaciones
Selección de mejor oferta
Cierre de negociación
Recepción
Almacenaje
Despacho
Pago
RECEPCIÓN
El bodeguero debe tener mucho cuidado en recibir a satisfacción la materia a base de la descripción de
la factura o nota de entrega correspondiente.
Diario General Folio No---------
fecha detalle Parcial Debe Haber
Inventario materia prima xxxx
IVA xxxx
Proveedores xxxx
Retención en fuente xxxx
Para registrar adquisiciones de materia prima según factura # 0001
7. Algunas veces por recibir la materia prima por medio de empresas de transporte, estos
vienen averiados, los mismos que son devueltos al proveedor, este emite una nota de
crédito, el asiento contable es:
Diario General Folio No-------
fecha Detalle Parcial Debe Haber
Proveedores xxxx
Inventario materia prima xxxx
IVA xxxx
Para registrar la devolución de materia prima según N/C #
ALMACENAJE.
Un bodeguero con conocimientos técnicos y experiencia será el encargado del control de la
existencias con la finalidad de:
Poder identificar con facilidad la mercadería
De conservarse en buenas condiciones
Estén al alcance para despachar fácilmente
Proteger de posible hurtos o desviaciones
Igual que la sección de contabilidad dispone de un registro para su control, el bodeguero
puede usar tarjetas de control para cuando el tiempo lo amerite y el contador disponga.
8. Diseño de la tarjeta
TARJETA DE CONTROL
ARTICULO--------- UNIDAD DE MEDIDA----------- CÓDIGO-------
Fecha DETALLE ENTRADA SALIDA SALDO
9. DESPACHO.
Para realizar el traslado de la materia prima de bodega al taller debe consignarse con una
orden de despacho
ORDEN DE DESPACHO No-------
Sr. Bodeguero----------------- Quito,2de enero del 200x
Despache a ------------------- Para O.P #------------
Lo siguiente:
Cantidad Descripción
Atentamente
---------------
Jefe producción
10. Una ves que se recibe la orden de despacho, en bodega se prepara a la par una nota de
requisición para su descargo.
NOTA DE REQUISICIO No--------
Para fabricar OP No------- del 2 d2 enero del 200x---
Según su orden de despacho No------ Entregado a-----------------
Cantidad Descripción Valor
Unitario total
Recibí conforme Entregue conforme
--------------------- ---------------------
Responsable Bodeguero
11. Firmado los documentos, los originales se envían a contabilidad donde se valora la materia
prima, registrando en el diario general:
Diario General Folio No---------------
fecha Detalle Parcial Debe Haber
Inventario Productos Proceso MPD xxxx
Inventario materia prima xxxx
Registrar envío de materia prima de bodega al taller
según despacho No. 001
Por varias razones la materia prima regresa del taller a bodega, para ello se emite una nota
de reingreso y el asiento contable es:
12. Diario General Folio No----------
fecha Detalle Parcial Debe Haber
Inventario materia prima xxxx
Inventario productos proceso. MPD xxxx
para registrar la devolución de materia prima del
taller a bodega
13. PAGO.
Es la cancelación al proveedor por las adquisiciones de materia prima, de esta forma se
cierra el ciclo de adquisiciones, el asiento contable es el siguiente:
Diario General Folio No----------------
fecha Detalle Parcial Debe Haber
Proveedores xx
Bancos xxx
Amazonas xxx
Registrar cancelación factura 001 con cheque
Banco Amazonas
INVENTARIO. Esta verificación se hace por:
Conciliación
Toma física
14. MANO DE OBRA
Es el elemento fundamental del costo de un producto, representa el esfuerzo fisico-mental
que realiza el hombre en la transformación de la materia prima en artículo terminado
utilizando la destreza manual o la maquinaria dispuestas para el efecto
Hay que tener un registro minucioso de la mano de obra ya que de su información
permite obtener los datos necesarios para poder cumplir con las obligaciones con el IESS
Y también para dar información al sector público con fines tributarios y estadísticos.
Si el trabajador es asignado a funciones dentro de costos, relacionándose directamente en
la fabricación de un artículo se le considera el pago del salario como mano de obra
directa.
Si por el contrario al trabajador se le asignan funciones que no estén directamente
vinculadas con la producción del articulo, el pago de su salario se le considera como
mano de obra indirecta.
CONTRATACIÓN: Contrato de contrabajo es el convenio en virtud del cual una persona se
compromete con otra y otras a prestar sus servicios lícitos y personales bajo su
dependencia por una remuneración fijada por el convenio, la ley, el contrato colectivo o
la costumbre.
El contrato de trabajo puede ser:
Expreso o tácito
Aprueba
Por tiempo fijo, indefinido, ocasional
Por obra cierta, por tarea o destajo.
15. En todo contrato debe constar lo siguiente.
Nombres del patrono y del trabajador
Tipo de función y determinación del cargo
Jornada de trabajo
Tiempo de duración del contrato
Remuneración y forma de pago
REMUNERACIÓN:
Según el código del trabajo, salario es el estipendio que paga el patrono al obrero en virtud
del contrato del trabajo, y sueldo es la remuneración que por igual concepto
corresponde al empleado.
El plazo para el pago de los salarios no puede ser mayor a una semana y para el pago de
sueldos no mayor a un mes.
JORNADA DE TRABAJO, DESCANSO OBLIGATORIO.
De la jornada máxima. La jornada máxima de trabajo será de ocho horas diarias, de manera
que no exceda de cuarenta horas semanales.
El tiempo máximo de trabajo efectivo en subsuelo será de seis horas diarias, pero podrá
prolongarse por una hora más, como hora extra, con la remuneración y cargos
correspondientes.
Se entiende por jornada diaria, a la que empieza a las 6 horas y termina a las 19 horas,
quiere decir que entre este horario, el trabajador puede laborar y cobrar su sueldo
normal, pero si estuviere fuera de estas horas el trabajador cobrara un recargo más sobre
su sueldo.
16. JORNADA NOCTURNA:
La jornada nocturna se realiza entre las19 a las 6 horas del día siguiente, tiene la misma
duración y dará derecho alas mismas remuneraciones que la diurna, aumentada en 25%.
DESCANSOS OBLIGATORIOS.
Los sábados y domingos, fiestas cívicas, son descanso obligatorio y si en razón de las
circunstancias, no pudiere interrumpir el trabajo en tales días, se asigna otro tiempo
igual para el descanso en la semana o su pago como horas extras.
1 de Enero 24 de Mayo 2 de Noviembre
Viernes Santo 10 de Agosto 3 de Noviembre
1 de Mayo 9 de Octubre 25 de Diciembre
DESCANSO SEMANAL REMUNERADO.
El descanso semanal forzoso será pagado con la cantidad equivalente a la remuneración
íntegra, o sea de dos días, de acuerdo con la naturaleza de la labor o industria.
REMUNERACION POR HORAS Y EXTRAORDINARIAS.
Las horas extras no podrán exceder de 4 horas diarias y no más de 12 horas a la semana.
El pago se lo hará de acuerdo ala siguiente tabla:
De las 19 horas a 24 horas recargo 50%
De 00 horas a 06 horas recargo 100%
Descanso obligatorio recargo 100%
17. SUELDOS, UTILÑIDADES, BENEFICIOS SOCIALES.
Salario y sueldo. El salario se paga por jornada de labor, por unidades de obra o por tareas.
El sueldo se paga por meses, sin suprimir los días no laborables.
De las utilidades. Los trabajadores participaran en el 155 DE LAS UTILIDADES LÍQUIDAS
DE LA EMPRESA. El mismo que se lo distribuirá así:
El 10% se lo dividirá para el numero de trabajadores de la empresa, sin tomar en cuenta la
categoría, función o remuneración.
El 5% será entregado a los trabajadores, en proporción de sus cargas familiares.
Las utilidades, no pagan aportes al IESS, ni fondos de reserva, ni jubilación El pago se a
establecido fecha tope el 15 de Abril.
Décima tercera remuneración o bono navideño. Los trabajadores tienen derecho, a una
remuneración equivalente a la doceava parte de los ingresos que hubiere percibido
durante el año calendario.
Este beneficio no paga aporte al IESS, ni fondo de reserva, ni jubilación ni para el pago de
vacaciones ni indemnizaciones. Se computara del 1 de Diciembre al 30 de Noviembre del
año a pagar, su pago es hasta el 24 de Diciembre.
Décima cuarta remuneración o bono escolar. Los trabajadores percibirán una bonificación
equivalente a un salario básico unificado.
Se pagara hasta el 15 de Septiembre en la sierra y oriente y hasta el 15 de Abril en la costa e
insular.
Se computara de 1 de Septiembre al 30 de Agosto, esta remuneración adicional gozara de
las mismas garantías señaladas para la décima tercera remuneración.
18. Vacaciones anuales. Todo trabajador tiene derecho a gozar anualmente de un período
seguido de 15 días de descanso, incluido los días no laborables. Las vacaciones
constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no compensado con su
valor en dinero.
Los trabajadores que presenten servicios mas de 5 años a una misma empresa o empleador,
tendrán derecho a un día adicional de vacaciones por cada uno de los años excedentes o
recibirá en dinero esos días excedentes los mismos que no podrán ser mas de 15 días.
Fondo de reserva. Todo trabajado que preste servicios por mas de dos años, tiene derechos a
que el empleador le deposite en el IESS un mes de sueldo por cada año
Completo posterior al primero de los servicios. el fondo de reserva es la doceava parte de lo
ganado en el año entre el 1 de julio al 30 de Junio del año a depositar.
De las remuneraciones básicas unificadas mínimas e ingresos mínimos mensuales para
trabajadores en general, de la pequeña industria, agrícola y de maquila, que laboren en
actividades no contempladas en las tablas sectoriales, así como de los operarios de
artesanías, y trabajadores del servicio domestico-
Remuneración Componente
mínima salarial
Trabajador general, pequeña industria, agrícolas 121,91 16,00
Operarios de artesanía 55,10 4,80
Servicio domestico 43,02 5,88
19. Beneficio empresarial. Aporte patronal, comisiones, subsidios
Egresos. Aporte personal al IESS, prestamos al IESS, anticipos de sueldos, retención judicial
y otros descuentos
TARJETAS DE CONTROL
La base para el pago de la mano de obra directa son las tarjetas de control de entrada y
salida llamadas también tarjetas de reloj, sus finalidades son:
Controlar la puntualidad de entrada y salida
Controlar las horas extras.
TARJETA DE CONTROL No
Nombre---------------------
Semana No----------------
DIA MAÑANA TARDE EXTRAS TOTAL
entrada salida entrada salida entrada salida
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Inasistencias Injustificadas Enfermedad Vacaciones
Revisado por __________________
20. REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA
A la sección de contabilidad le corresponde elaborar el rol de pagos de jornales directos, en
base de las tarjetas de control
Con los datos obtenidos de la nómina preparada podemos calcular otros rubros como el
impuesto ala renta, aporte patronal, fondo de reserva, décimo tercer sueldo, décimo
cuarto sueldo, y otras imposiciones patronales.
Diario General Folio No
fecha Detalle Parcial Debe Haber
Mano de obra directa xxx
Sueldo unificado xxx
Componente salarial xxx
IESS por pagar xxx
Aporte personal xxx
Nomina por pagar
Para registrar el rol de salarios al personal del
taller del 2 al 7 de Mayo
21. Con relación a los beneficios periódicos el contador tendrá que realizar un asiento contable
por las reservas de estos beneficios, su cálculo es el siguiente:
13er sueldo de la suma de los ingresos normales 1/12 o 14.58
14to sueldo un sueldo básico unificado 1/12 0 14.58
Vacaciones de la suma de los ingresos normales 1/24 o 7.29
Fondo de reserva de los ingresos normales 1/12 o 14.58
a partir del segundo año de trabajo
Diario General Folio No----------
fecha detalle parcial debe haber
Mano de obra directa xxx
ingresos periódicos xxx
Propicio beneficios periodo xxx
13er sueldo xxx
14to sueldo xxx
Vacaciones xxx
Fondo de reserva xxx
Para registra la provisión y reserva de los beneficios periódicos
22. La empresa SANTILLAN nos envía la nómina individual del Sr. Paúl Guachamin, con
ingresos de mayo, su sueldo básico unificado es de 135.00 dólares, además tiene un
anticipo de 20.00 dólares y un préstamo de 15 que serán descontados en la planilla.
2. Elabore la nómina individual
3. Registre contablemente la nomina de Sr. Guachamin
4. Registre la cancelación en efectivo al Sr. Guachamin
5. Registre las provisiones
6. Registre el pago al IESS en efectivo
23. Empresa Industrial
SANTILLAN
NOMINA INDIVIDUAL
Nombre. Paúl Guachamin Fecha del 2 al 30 de Mayo
Cargo. Lacador C.I. 1713922431
INGRESOS DEDUCCIONES
sueldo unificado------ 175 Aporte al IESS 16.36
horas extras--------- Prestamos al IESS
comisiones------------
BENEFICIOS SOCIALES OTRAS DEDUCCIONES
Anticipos------ 20.00
Prestamos 15.00
Comisariato
Multas
BENEFICIO EMPRESARIAL RETENCIONES
SUBCIDIO EDUCACIÓN Impuesto rentas
subsidio antigüedad retención judicial
otros otros
INGRESOS TOTALES 175.00 DEDUCCIONES TOTALES 51.36
TOTAL A PAGAR 123.64 recibí conforme
-------------------
24. DIARIO GENERAL Folio No.------
Fecha Detalle Prcial DEBE HABER
Mano de obra directa 175
Sueldo unificado 175
IESS por pagar 16.36
Anticipos 20.00
Prestamos 15.00
Nóminas por pagar 123.64
Registrando la nómina de Paúl Guachamin
por el mes de mayo