Exposicion

TGL61
Emanuel Arbeláez
Edson Ospino
Fredy Solano
Jaime Goenaga
Brayan Barranco
Iván León

Clasificación de los costos de almacenamiento:
Los costes de almacenamiento son todos aquellos en los que debe incurrir la empresas para mantener
sus existencias en un depósito, Es decir, el coste de almacenamiento es que el que se relaciona
directamente con la tarea de resguardar el stock de mercadería en un determinado espacio.
Los tipos de costes de almacenamiento son:
Costes de infraestructura: Son fijos. Nos referimos a aquellos derivados del espacio físico donde
se almacenan las existencias. Nos referimos al alquiler (o depreciación en caso sea propiedad de la
empresa) del edificio y/o de sus instalaciones (como herramientas, sistemas de almacenaje
y software) , gastos de mantenimiento, seguros, impuestos y gastos financieros (si se ha recurrido a
financiamiento para solventar estos costes).
Costes de gestión: Son fijos y variables. Así, engloba aquellos costes destinados a la administración
del almacén, sin incluir aquellas tareas de manipulación de las existencias. Incluye al personal
indirecto (incluyendo todos los costes laborales como la Seguridad Social), material de oficina y
servicios públicos (agua y electricidad).
Costes de operación: Son variables y corresponden a la manipulación de la mercadería. Aquí entra
el personal que trabaja directamente el transporte y depósito de los productos (incluyendo todos los
costes laborales como la Seguridad Social), materiales diversos, gastos de mantenimiento de los
equipos, seguros, gastos por obsolescencia (en caso de que se acabe la vida útil de parte de las
existencias).
FREDY
1
y
2

Manipulación de mercancías:
Para almacenar las mercancías, además de la nave o edificio, las instalaciones y los recursos
humanos o personas que trabajan en el almacén, se requiere de una serie de equipos que permitan:
minimizar el tiempo en las tareas de manipulación y almacenamiento; evitar que los trabajadores
hagan esfuerzos excesivos en el manejo de lotes grandes o mercancías voluminosas; reducir costes,
etcétera, y que al mismo tiempo contribuyan a realizar las actividades de forma más eficiente. Estos
equipos son los medios técnicos, instrumentos y dispositivos que permiten manejar y trasladar las
mercancías dentro del almacén con total eficacia y seguridad. Concretamente realizan las siguientes
actividades:- Carga y descarga: Primera y última tarea en manejo de mercancías.-
Traslados dentro del almacén: Comprenden los movimientos entre descarga y carga (desde el punto
de descarga hasta el área de almacenamiento y, posteriormente desde el área de almacenamiento al
muelle de salida o a la zona de preparación de pedidos.- La preparación de pedidos: Recogida
mercancías en las zonas del almacén o traslado a zona establecida.
FREDY
1
y
2

Costos de funciones en centro de distribución:
Los costos de distribución, son todos aquellos gastos que se hacen para transportar la mercancía
desde el lugar donde esta se fabrica hasta el lugar donde es solicitado para poder cumplir con el
aprovisionamiento de un almacén. "Los costos de distribución son todos los desembolsos en que
incurre un productor para hacer llegar sus productos, desde su planta de fabricación hasta el lugar en
que son adquiridos, constituyéndose así en un componente fundamental del costo total para el
productor y del precio que pagan los consumidores, por ello su análisis reviste gran importancia en
términos de eficiencia empresarial." No sólo existen costos de distribución sino también de
producción, de almacenamiento y muchos otros, pero ¿por qué costos en estos procesos? Todos los
procesos necesitan de recursos y esos recursos tienen un costo para la empresa, para el almacén se
necesita comprar el espacio, transportes, contenedores, estanterías, herramientas para seguridad de
los trabajadores, este es un ejemplo de una pequeña parte de toda la cadena de suministro y
aprovisionamiento; por eso cuando se dice que se quieren disminuir costos nos referimos a buscar,
cotizar y elegir las mejores opciones para poder realizar todos los procesos que requerimos con esto
se logra minimizar costos y por lo tanto maximizar el servicio que se ofrece.
Emanuel
3

"Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de contabilización del
ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados, sino que se cargan directamente a
cuenta de resultados, estos costos son causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de
poder vender los productos fabricados como : los costos de almacenaje, costos de entrega de la
mercancía, costos de administración de la empresa, estos costos están clasificados en:
1. Costos de Distribución.
2. Costos de Administración.
Emanuel
3

El costo total está integrado por la suma del costo de producción y del costos de distribución, los
tres anteriores y otros costos adicionales. A su vez el precio de venta se determina adicionándole al
costo total un porcentaje de ganancia. Esta es la forma tradicional de integrar el precio de venta."
Así como hay tipos de condiciones en las que se transporta las cosas, y distintos procesos en los
que existen los costos también hay tipos de costos los cuales son: "Costos Variables o directos: son
aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de
artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son
aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios
registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la
mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
Costos fijos o periódicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi
constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta.
Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta.
Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas
de locales, honorarios por servicios, etc.
Emanuel
3

"El método de distribución de los costos indirectos fijos se hace sobre la capacidad normal de
producción que se espera conseguir en promedio. También puede utilizarse el nivel real de
producción siempre que se aproxime a la capacidad normal. Anteriormente los costos indirectos
fijos o variables por ineficiencia en la producción, igualmente los desperdicios los asumía las
unidades buenas. Ahora todos los costos de mantenimiento, alistamiento, e ineficiencias en el
proceso de producción se llevan a gastos del período independientemente, que no coincidan con
apareamiento de los ingresos correspondientes a los productos terminados y vendidos.
Ejemplo de costos indirectos fijos.
Mantenimiento de la fábrica.
Depreciación.
Nómina de vigilancia.
Alumbrado eléctrico."
Costos semivariables:
son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al
ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta. Como ejemplo de estos :
materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza eléctrica, etc.
Características de los costos variables o directos:
Emanuel
3

No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.
La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción.
El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se
incurra en un costo variable.
Características de los costos fijos.
Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que importe el
volumen de producción lograda de artículos o servicios.
Están en función del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente sin un cambio significativo y permanente en la
potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.
Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa."
Emanuel
3

Concepto
Estos costos se basan en la
manipulación de todos los equipos
que ayudan y facilitan el trabajo en
los CEDI, de esta manera agilizando
cualquier tipo de operación en gran
medida.
Edson
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Clasificación
RECEPCIÓN:
Terminales de Computador.
Captura automática RFID.
Plataformas Niveladoras de muelle.
Básculas.
Estibadores y montacargas.
Bandas transportadoras.
ALMACENAMIENTO:
Montacargas
Contenedores auto-apilables
DESPACHOS:
Equipos de traslado
TRANSPORTE:
Espacios de almacenamiento en el vehículo.
Equipos refrigerados
Bolsas de aire
Inspección sin apertura de puerta
GPS
TMS
INTEGRAL:
Warehouse management system.
Código de barras
Chips
Radiofrecuencia
Sistemas de refrigeración (cuartos fríos).
Sistemas de ventilación
Iluminación
Protección contra incendios
Sistemas corta fuego
Plataformas aéreas
Edson 4

COSTOS DE INVENTARIOS EN LA LOGÍSTICA INTEGRAL
Los inventarios en los centros de distribución son las mercancías que
tienen un
valor determinado, en donde lo más importante son las cantidades y la
valoración
de las mercancías con respecto al precio que fueron adquiridas. Hablar del
costo
de inventarios es identificar las cantidades que se tienen en existencia y
determinar
cuánto valen estas.
Los inventarios de los centros de distribución pueden ser de materia prima,
de
productos terminados, de insumos en general, de productos en proceso, de
suministros; cualquiera que sea el inventario tendrá unos costos
determinados, para
la empresa que lo mantiene y los comercializa, ya sea de forma interna o
Brayan
5

He allí la importancia de los
inventarios para los ingresos de las empresas que se dedican a la
comercialización
de mercancías. Sin embargo, otro tipo de inventarios (como la materia
prima) es
determinante para la fabricación de los productos. En esta unidad
analizaremos
esto desde el punto de vista del valor de cada unidad, pero también desde
lo que
cuesta invertir en la compra de inventarios que hacen parte de la empresa
Brayan
5

Costos de economía de producción en los inventarios
de centros de distribución
Brayan
5
Costos de economía de producción en los inventarios
de centros de distribución

Costos de ventas de los inventarios de mercancías en
CEDI
Brayan
5
Costos de ventas de los inventarios de mercancías en
CEDI

Costos de manejar inventarios en los CEDI
Mantener inventarios tiene un costo representado en el costo del espacio
donde se mantendrá las mercancías que hacen parte del servicio al cliente.
Esto, es lo más
importante, ya que garantiza los ingresos de la empresa.
Brayan
5

Costo de espacio en el mantenimiento de inventarios
Brayan
5
Costo de espacio en el mantenimiento de inventarios

VALORACIÓN DE INVENTARIOS EN EL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
Los métodos de valoración de inventarios permiten determinar el «valor» de
las unidades que están almacenadas. Existe varios métodos, pero los más
usados y aceptados son los siguientes:
Método 1: Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)
FIFO (first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los primeros
productos que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en
inventario los artículos más recientes.
Este método es el más práctico, lo más lógico es que se vendan aquellos
artículos más con más tiempo en inventario logrando reducir el riesgo de
obsolescencia o vencimiento.
Junior
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Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio
cercano al valor que fija el mercado, Es decir que los artículos que llevan
más tiempo en el inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos
recientemente.
1. Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del
04/03/2018 es $110. Por ende, 215 unidades compradas a un costo de
$110 cada una, nos da un total de $23,650 en inventario. Las unidades con
las que quedamos en inventario son las mismas 215 unidades, además del
saldo.
2. El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada
una. Por lo tanto agregamos $40,000 a nuestro saldo de inventario. Así
mismo se ve reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las 215
unidades del movimiento anterior que en caso de una venta, serán las
primeras en salir.
3. De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen
primero las 215 que estaban en inventario a $110 (las del 4 de marzo), lo
que corresponde a un costo de $23,650 (215 * 110).
Junior
6

Junior
6

Método 2: Últimos en entrar, primeros en salir (UEPS)
Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS al
plantear que las ultimas unidades que ingresaron, serán las primeras en ser
vendidas.
En la práctica, no es un método de amplío uso pero suele ser enseñado en
la academia al ser el opuesto a PEPS.
Esto sin mencionar las desventajas ocasionadas a partir de la naturaleza
de los artículos. Si una empresa elije operar bajo la modalidad UEPS, su
inventario podría quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.
Junior
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1. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS
2. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS. Tener en cuenta que
las unidades de esta compra, serán las primeras en salir (por ser las
últimas compradas).
3. Se genera la venta de 519 unidades, de las cuales se venden
400 primero (las ultimas que entraron, las del 08/03/2018) por un valor de
$100 cada una, para un total de $40,000 en unidades vendidas.
4. Luego se venden 190 unidades por un valor de $110 (las que
sobraban del 04/03/2018) que representan $20,900. Con esto, vemos que
en saldo nos quedan 25 unidades (215 anteriores – 190 vendidas) que
representan $2750.
Junior
6

Método 3: Promedio ponderado
En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por
ende con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el
promedio.
Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos
puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en existencia.
Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen
aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van
comprando
Junior
6

COSTOS DE ECONOMIA DE PRODUCCION EN LOS INVENTARIOS
Son los costes relacionados con el almacenamiento y el mantenimiento del inventario
durante un determinado período de tiempo. Generalmente, los costos de inventario se
describen como un porcentaje del valor de inventario (inventario promedio anual; es decir,
para un minorista, el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante un
año) en base anualizada. Estos costes varían significativamente según el sector
comercial, pero son siempre bastante altos. Normalmente, se acepta que los costes de
almacenamiento por sí solos representen el 25 % del valor de inventario disponible.
Iván
7

Costes de ordenamiento: :también llamado coste de preparación, en el sector de los fabricantes, o
el coste de reabastecimiento de inventario, cubre la fricción creada por las órdenes mismas, es
decir, los costes en que se incurre cada vez que se realiza una orden. Estos costes se pueden
dividir en dos partes
coste del proceso de ordenamiento en sí mismo: puede considerarse un coste fijo,
independiente de la cantidad de unidades ordenada. Generalmente incluye las tarifas de
costes administrativos relacionados con la facturación, la contabilidad o la comunicación.
costes de logística entrante: relacionados con el transporte y la recepción (descarga e
inspección). Esos costes son variables. Luego, el coste de envío del proveedor depende
que a veces produce variaciones importantes en el coste por unidad de la orden.
•Costes de almacenamiento: El costo de almacenamiento depende directamente de la cantidad
mantiene en inventario. Por ello, a mayor inventario guardado, mayor costo de
almacenamiento son esenciales para un punto de vista estático del inventario; es decir, al
impacto de tener más o menos inventario, independientemente del flujo de inventario.
Una vez más, la clasificación varía en la literatura; la categorización que proponemos es
Costes de capital (o cargos financieros)
•Costes de espacio de almacenamiento
•Costes de servicios de inventario
•Costes de riesgo de inventario
Iván
7

COSTO TOTAL: Cuando una empresa optimiza su inventario, reduce los gastos
relacionados con las existencias, como los costes de transporte y retencion. Al
mantener los niveles de acciones objetivo y satisfacer la demanda de los
consumidores, las empresas pueden aumentar su tasa de rotación de acciones y sus
beneficios, Sin embargo, para lograr la optimización del inventario, las empresas deben
determinar primero su costo total de inventario, desde la compra hasta las tarifas de
mantenimiento. El calculo del capital invertido en el inventario permite a las empresas
identificar y ajustar las tarifas excesivas basadas en el inventario para reducir los
gastos totales.
una empresa combina todas las tarifas asociadas a la gestión de existencias para
determinar cuanto capital hay en el inventario frente a la cantidad de beneficios que
aportan los productos por unidad o por año.
•costos de inventario incluyen- Costos de pedidos - Cualquier gasto incurrido por la
realización de pedidos de existencias
•Costos de escasez - Todos los cargos adicionales necesarios para contrarrestar una
escasez de existencias
•Costos de transporte/retención: Capital invertido en acciones de almacenamiento o
tenencia de acciones en almacén
Iván
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Dificultades para evaluar correctamente los costes de inventario
Constantemente observamos que muchas compañías no saben con exactitud cuáles
son los costes totales vinculados con su inventario. Lo que es peor, muchas compañías
se apoyan en la falsa premisa de que una contabilidad regular les da una estima
razonable de los costes de su inventario.
En primer lugar, la medición del coste de inventario es, en sí misma, un problema
complicado. Existen varios sistemas alternativos de contabilidad de costes que pueden
resultar válidos para algunos fines, al tiempo que resultan inadecuados o peligrosos
para otros, Además, no siempre es ni posible ni económico hacer un seguimiento de
todos los costes, o dividirlos y asignarlos en forma adecuada.
En segundo lugar, el verdadero coste de inventario simplemente implica muchos
elementos y va más allá del coste de bienes vendidos o de materias primas. Enseguida
vienen a la mente los gastos de gestión y de mantenimiento, pero no se termina allí.
Hay que agregar a eso los seguros, los intereses, la merma, etc.
Iván
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