Control de existencias e inventario

1. ALMACENAJE DE PRODUCTOS
UT7. CONTROL DE EXISTENCIAS E INVENTARIO
1º COMERCIO INTERNACIONAL1º COMERCIO INTERNACIONAL
IES Fuente NuevaIES Fuente Nueva

2.  Control de entrada de mercancías.
 Control de salidas de mercancías.
Control de existenciasControl de existencias
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3.  Valoración por el método PMP (Precio Medio Ponderado).
 Valoración por el método FIFO.
 Registro de devoluciones y mermas.
Métodos de valoración de existenciasMétodos de valoración de existencias
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4.  Tipos de inventario.
- Inventario permanente: también llamado inventario
contable, es el que se hace para llevar un control
constante de las entradas y salidas de cada artículo que
comercializa la empresa. No se pueden conocer las
depreciaciones, las mermas, los artículos que se han
roto…
- Inventario periódico: también llamado inventario
extracontable, consiste en hacer un recuento físico de
las existencias para conocer las cantidades que hay en
stock al final de un período de explotación, y valorar
dichas existencias a precios de coste o de mercado.
El inventario: concepto y normativaEl inventario: concepto y normativa
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5.  Tipos de inventario.
- Inventario periódico
Se hace “in situ” de forma ocular, para comprobar las cantidades
almacenadas y su estado.
Se clasifican en:
Inventario final: al final del ejercicio económico.
Inventario rotativo: recuento continuo y sin detener la
actividad de la empresa.
El inventario: concepto y normativaEl inventario: concepto y normativa
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6.  Diferencias entre inventario permanente y periódico
Las operaciones de compraventa se pueden contabilizar
utilizando dos métodos:
- “Mercaderías”, como cuenta única (inventario permanente). Las
entradas se registran a precio de adquisición y las salidas a precio
de coste. PMP y FIFO.
- “Desdoblamiento en compras y ventas”, con el apoyo de
inventarios periódicos. Se utilizan las cuentas: compras de
mercaderías, ventas de mercaderías, devoluciones de compra
(Dvc), devoluciones de ventas (Dvv), rappels de compras (Rc),
rappels de ventas (Rv) y en la cuenta de mercaderías sólo se
refleja la existencia inicial y la final.
El inventario: concepto y normativaEl inventario: concepto y normativa
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7.  El Método ABC y el control de existencias.
El Método ABC permite hacer una clasificación del stock del almacén;
se establecen tres categorías de productos en función de su
importancia, las existencias, el valor o inversión.
Los productos de categoría A no superan el 20% del total de
referencias almacenadas, pero su valor representa el 80% de la
inversión total del stock inventariado.
Los productos de categoría B suman el 30· del stock almacenado y
representan el 15% del total de la inversión.
Los productos de categoría C aunque en número superan el 50% del
total de referencias, su inversión representa el 5% del stock
almacenado.
El inventario: concepto y normativaEl inventario: concepto y normativa
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8. Consiste en hacer “in situ” la inspección ocular y recuento de los
artículos almacenados.
Las tareas involucran a casi todo el personal del almacén y otros
empleados de la empresa, y generalmente se realiza cuando la
empresa está cerrada. Cuando la participación del personal es
masiva, se debe organizar adecuadamente el trabajo para no dar
lugar a errores (repetición de artículos, olvido de algún lote, etc.)
El inventario es un trabajo de equipo que debe estar organizado por un
responsable o jefe que sepa las tareas que hay que realizar y
prepare con tiempo suficiente el procedimiento a seguir
El inventario físicoEl inventario físico
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9. Proceso del inventario
1. Establecer la época del inventario, para que el recuento coincida
con el período de menor actividad.
2. Informar al personal sobre la finalidad del inventario y las normas
que se deben seguir.
3. Preparar el almacén para que el recuento se realice en el menor
tiempo posible.
4. Programar las fechas de trabajo para reducir inconvenientes.
5. Preparar los medios necesarios
El inventario físicoEl inventario físico
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10. Métodos para realizar el inventario
Cada empresa utiliza la técnica, el método o el procedimiento que,
según los artículos a inventariar, permita hacer el recuento en
menos tiempo, genera menos coste y el resultado sea más fiable
o con menor margen de error.
Los procedimientos técnicos más utilizados son:
- El control por sectores.
- El control por cupones
- El control en rayados sinópticos.
El inventario físicoEl inventario físico
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