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Unidad 2. Registro y Control de Mercancías.
Maestra: García Torres.
CONTABILIDAD II
Esta presentación tiene como finalidad,
darte a conocer aspectos teóricos
básicos requeridos para tu nuevo
aprendizaje, relacionado con el
registro detallado de las
entradas y salidas de mercancía del
ALMACÉN y determinación del
COSTO DE VENTAS,
a través del formato auxiliar
correspondiente, denominado:
“Tarjeta de Almacén”
Registro y control de mercancía
Pues bien…
Recordemos que un almacén de mercancías tiene como
objetivo la guarda y custodia de las mismas.
Con los productos existentes dentro de un almacén,
se abastecen las demandas de distintos clientes.
Por lo que…
Registro y control de mercancía
Es necesario llevar un
control detallado de las
mercancías que entran y salen
del almacén,
pues de no hacerlo, seguramente
habría serios problemas, como
por ejemplo:
1. No saber qué es lo que hay o qué tipo de
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Registro y control de mercancía
Registro y control de mercancía
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Registro y control de mercancía
Hay varios sistemas para el control y registro de las
mercancías existentes en el almacén de una empresa.
En este curso, estudiaremos el sistema de
Sistema de Inventarios Perpetuos
El sistema de inventarios perpetuos
es el más completo de todos los
sistemas
para el control de mercancías.
i Veamos
algunas de sus
ventajas !
Sistema de Inventarios Perpetuos
• En cualquier momento se puede conocer el valor del
inventario final de mercancías, sin necesidad de practicar
inventarios físicos.
• No es necesario cerrar el negocio para determinar el
inventario final de mercancías,
existe una cuenta que controla las existencias, Almacén.
• Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores en el
manejo de las mercancías, se conoce con exactitud el valor y
existencia de mercancías.
• Se conoce en cualquier momento el Costo de Ventas.
• Se conoce en cualquier momento el valor de la utilidad o de
la pérdida bruta, Ventas menos Costo de Ventas.
Sistema de Inventarios Perpetuos
Para registrar las
operaciones de compra y
venta de mercancías en el
sistema de inventarios
perpetuos, se emplean las
siguientes cuentas
ALMACÉN
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COSTO DE VENTAS
Veamos el movimiento y naturaleza
de cada una de estas cuentas
Sistema de Inventarios Perpetuos
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deudora
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CIRCULANTE
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Sistema de Inventarios Perpetuos
Naturaleza
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Primero debes saber lo siguiente..
Pero…
¿ Cómo se lleva a
cabo el registro y
control de las
mercancías?
Cuenta colectiva
La cuenta de almacén, también es
una cuenta colectiva.
Agrupa bajo un solo título o rubro,
los movimientos y saldos de una
serie de cuentas similares, y se
designan con el nombre de
“subcuentas”.
Subcuentas
Conforman el detalle o análisis del
saldo de la cuenta colectiva
Articulo “A”
ALMACÉN
Articulo “B” Articulo “C”
Registro y control de mercancía
ALMACÉN
SD) 1,700
MD) (MA
MD) MD) MD)
(MA (MA
SD) 800
SD) 500 SD) 400
Registro y control de mercancía
Articulo “A” Articulo “B” Articulo “C”
Recuerda que las cuentas colectivas expresan un saldo
global ,este saldo se integra con la suma de dos o mas
saldos de sus subcuentas.
ALMACÉN
Registro y control de mercancía
CUENTA
COLECTIVA
Registro de subcuentas en
TARJETA DE ALMACÉN
para registrar las subcuentas de ALMACÉN
en las tarjetas correspondientes,
es la información anotada en la columna
parcial del Rayado diario
ejemplo…
La fuente de información requerida
Registro y control de mercancía
1. 16/03/21. Se compra mercancía a crédito al proveedor
Los manantiales”, S.A. de C.V, 100 artículos “X” en
$50.00 más IVA cada uno y 150 artículos “Z” en $25.00
más IVA cada uno.
El asiento contable se registra así…
Registro y control de mercancía
Uso de la columna PARCIAL
Registro en
TARJETA DE ALMACÉN
Registro en
MAYOR AUXILIAR
Una vez que registraste el asiento contable
en rayado de diario, a continuación el registro de las
subcuentas de Almacén, en su tarjeta correspondiente.
Observa con atención, el formato
TARJETA DE ALMACÉN
Registro y control de mercancía
Formato TARJETA DE ALMACÉN
Observa con atención, el registro de las subcuentas
100 artículos “X” en $50.00
150 artículos “Z” en $25.00
en las TARJETAS DE ALMACÉN correspondientes.
Registro y control de mercancía
Registro y control de mercancía
Ahora ya conoces el formato de
“Tarjeta de Almacén”
y el uso de sus diferentes columnas
Registro y control de mercancía
Existen varios métodos de valuación para el registro de
mercancías en las “Tarjetas de Almacén”.
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Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S)
Costo Promedio (C.P)
Registro y control de mercancía
Y…
¿Cómo funcionan estos métodos
P.E.P.S y Costo Promedio?
Registro y control de mercancía
El método P.E.P.S consiste en dar salida a los productos
existentes en el Almacén, respetando el orden de
“Primeras Entradas, Primeras Salidas”
Es decir…
Las mercancías que más tiempo llevan adentro del
Almacén, serán las primeras en salir al momento de
venderlas.
Primeras Entradas, Primeras Salidas
Te invito a el siguiente video relacionado
con el método P.E.P.S
https://youtu.be/QSOJR8pb8x0
Primeras Entradas, Primeras Salidas
El método de Costo Promedio asigna un solo costo a
todos los artículos existentes dentro del Almacén,
con base en la siguiente
Costo Promedio
Veamos un ejemplo…
Costo Promedio
Hice tres compras de mercancía en
diferentes días y con diferentes costos.
¿Cómo calculo su Costo Promedio?
Costo Promedio
¿Cómo calculo su Costo Promedio?
Aplicando la siguiente fórmula
Costo Promedio
¿Cómo calculo su Costo Promedio?
Sustitución
Costo Promedio
¿Cómo calculo su Costo Promedio?
Resultado
Costo Promedio
Interpretación del resultado
Costo Promedio
Al calcular el Costo Promedio, los artículos de
las tres compras que originalmente tienen
costos unitarios diferentes,
adquieren el mismo valor,
en este caso de $12.89 cada uno.
Te invito a el siguiente video relacionado
con el método Costo Promedio
(minuto 3.14)
https://youtu.be/TmlpkPr-5Io
Primeras Entradas, Primeras Salidas
i Excelente !
Ahora veamos un caso práctico de
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P.E.P.S y Costo Promedio
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UNIDAD 2 REGISTRO Y CONTROL DE MERCANCIAS.pdf

  • 1. Unidad 2. Registro y Control de Mercancías. Maestra: García Torres. CONTABILIDAD II
  • 2. Esta presentación tiene como finalidad, darte a conocer aspectos teóricos básicos requeridos para tu nuevo aprendizaje, relacionado con el registro detallado de las entradas y salidas de mercancía del ALMACÉN y determinación del COSTO DE VENTAS, a través del formato auxiliar correspondiente, denominado: “Tarjeta de Almacén”
  • 3. Registro y control de mercancía Pues bien… Recordemos que un almacén de mercancías tiene como objetivo la guarda y custodia de las mismas. Con los productos existentes dentro de un almacén, se abastecen las demandas de distintos clientes. Por lo que…
  • 4. Registro y control de mercancía Es necesario llevar un control detallado de las mercancías que entran y salen del almacén, pues de no hacerlo, seguramente habría serios problemas, como por ejemplo: 1. No saber qué es lo que hay o qué tipo de mercancías se están agotando.
  • 5. Registro y control de mercancía
  • 6. Registro y control de mercancía
  • 7. Registro y control de mercancía
  • 8. Registro y control de mercancía Entonces… Como ya te habrás dado cuenta, es necesario establecer un sistema contable para el control y registro de las mercancías de una empresa, pues de esto depende la exactitud, al calcular la utilidad o pérdida del ejercicio.
  • 9. Registro y control de mercancía Hay varios sistemas para el control y registro de las mercancías existentes en el almacén de una empresa. En este curso, estudiaremos el sistema de
  • 10. Sistema de Inventarios Perpetuos El sistema de inventarios perpetuos es el más completo de todos los sistemas para el control de mercancías. i Veamos algunas de sus ventajas !
  • 11. Sistema de Inventarios Perpetuos • En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario final de mercancías, sin necesidad de practicar inventarios físicos. • No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, existe una cuenta que controla las existencias, Almacén. • Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, se conoce con exactitud el valor y existencia de mercancías. • Se conoce en cualquier momento el Costo de Ventas. • Se conoce en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta, Ventas menos Costo de Ventas.
  • 12. Sistema de Inventarios Perpetuos Para registrar las operaciones de compra y venta de mercancías en el sistema de inventarios perpetuos, se emplean las siguientes cuentas ALMACÉN VENTAS COSTO DE VENTAS
  • 13. Veamos el movimiento y naturaleza de cada una de estas cuentas
  • 14. Sistema de Inventarios Perpetuos Naturaleza deudora ACTIVO CIRCULANTE
  • 15. Sistema de Inventarios Perpetuos Naturaleza acreedora RESULTADOS INGRESOS
  • 16. Sistema de Inventarios Perpetuos Naturaleza deudora RESULTADOS EGRESOS
  • 17. Primero debes saber lo siguiente.. Pero… ¿ Cómo se lleva a cabo el registro y control de las mercancías?
  • 18. Cuenta colectiva La cuenta de almacén, también es una cuenta colectiva. Agrupa bajo un solo título o rubro, los movimientos y saldos de una serie de cuentas similares, y se designan con el nombre de “subcuentas”. Subcuentas Conforman el detalle o análisis del saldo de la cuenta colectiva Articulo “A” ALMACÉN Articulo “B” Articulo “C” Registro y control de mercancía
  • 19. ALMACÉN SD) 1,700 MD) (MA MD) MD) MD) (MA (MA SD) 800 SD) 500 SD) 400 Registro y control de mercancía Articulo “A” Articulo “B” Articulo “C”
  • 20. Recuerda que las cuentas colectivas expresan un saldo global ,este saldo se integra con la suma de dos o mas saldos de sus subcuentas. ALMACÉN Registro y control de mercancía CUENTA COLECTIVA Registro de subcuentas en TARJETA DE ALMACÉN
  • 21. para registrar las subcuentas de ALMACÉN en las tarjetas correspondientes, es la información anotada en la columna parcial del Rayado diario ejemplo… La fuente de información requerida Registro y control de mercancía
  • 22. 1. 16/03/21. Se compra mercancía a crédito al proveedor Los manantiales”, S.A. de C.V, 100 artículos “X” en $50.00 más IVA cada uno y 150 artículos “Z” en $25.00 más IVA cada uno. El asiento contable se registra así… Registro y control de mercancía
  • 23. Uso de la columna PARCIAL Registro en TARJETA DE ALMACÉN Registro en MAYOR AUXILIAR
  • 24. Una vez que registraste el asiento contable en rayado de diario, a continuación el registro de las subcuentas de Almacén, en su tarjeta correspondiente. Observa con atención, el formato TARJETA DE ALMACÉN Registro y control de mercancía
  • 25. Formato TARJETA DE ALMACÉN
  • 26. Observa con atención, el registro de las subcuentas 100 artículos “X” en $50.00 150 artículos “Z” en $25.00 en las TARJETAS DE ALMACÉN correspondientes. Registro y control de mercancía
  • 27. Registro y control de mercancía
  • 28. Ahora ya conoces el formato de “Tarjeta de Almacén” y el uso de sus diferentes columnas Registro y control de mercancía
  • 29. Existen varios métodos de valuación para el registro de mercancías en las “Tarjetas de Almacén”. Los métodos más usados son Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S) Costo Promedio (C.P) Registro y control de mercancía
  • 30. Y… ¿Cómo funcionan estos métodos P.E.P.S y Costo Promedio? Registro y control de mercancía
  • 31. El método P.E.P.S consiste en dar salida a los productos existentes en el Almacén, respetando el orden de “Primeras Entradas, Primeras Salidas” Es decir… Las mercancías que más tiempo llevan adentro del Almacén, serán las primeras en salir al momento de venderlas. Primeras Entradas, Primeras Salidas
  • 32. Te invito a el siguiente video relacionado con el método P.E.P.S https://youtu.be/QSOJR8pb8x0 Primeras Entradas, Primeras Salidas
  • 33. El método de Costo Promedio asigna un solo costo a todos los artículos existentes dentro del Almacén, con base en la siguiente Costo Promedio
  • 35. Hice tres compras de mercancía en diferentes días y con diferentes costos. ¿Cómo calculo su Costo Promedio? Costo Promedio
  • 36. ¿Cómo calculo su Costo Promedio? Aplicando la siguiente fórmula Costo Promedio
  • 37. ¿Cómo calculo su Costo Promedio? Sustitución Costo Promedio
  • 38. ¿Cómo calculo su Costo Promedio? Resultado Costo Promedio
  • 39. Interpretación del resultado Costo Promedio Al calcular el Costo Promedio, los artículos de las tres compras que originalmente tienen costos unitarios diferentes, adquieren el mismo valor, en este caso de $12.89 cada uno.
  • 40. Te invito a el siguiente video relacionado con el método Costo Promedio (minuto 3.14) https://youtu.be/TmlpkPr-5Io Primeras Entradas, Primeras Salidas
  • 41. i Excelente ! Ahora veamos un caso práctico de cada uno de los métodos, P.E.P.S y Costo Promedio Continuara…